Aprovação de despesas no relatório

Hey, Onfly world!


Novidade!!!

As despesas podem ser reprovadas e aprovadas dentro do relatório pelos aprovadores, ao reprovar o relatório ela retorna ao colaborador com os erros marcados e os motivos.

Para ativar o novo módulo vá em configurações

Clicou está ativo.


No momento de uma aprovação de um relatório os aprovadores vão conseguir selecionar despesa por despesa e selecionar se aprovam ou reprovam a despesa, clicando nos três pontos.


As despesas aprovadas ficaram verdes.



As despesas reprovadas ficaram vermelhas, e ao clicar em reprovar vai aparecer uma caixa de comentários para escrever o motivo da reprovação, esse motivo ficará marcado para o colaborador após o relatório ser reprovado.



Se reprovar alguma despesa não poderá aprovar o relatório.

Ao retornar o relatório para o colaborador ele verá o motivo e também só poderá re-enviar para aprovação se arrumar as despesas reprovadas.



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 João Ribeiro 😎

APP ONFLY - Baixe agora!

Hey, Onfly world!

Pessoal, o APP da Onfly está saindo da Jaula!

Isso mesmo, o aguardado app.
Para felicidade de todos, muitas melhorias de interface e experiência foram feitas e outras mais estão sendo criadas, com muito carinho pensando na melhor personalização para elevar ainda mais sua experiência com viagens corporativas e garanto que nunca mais será a mesma.

Convido você, a baixar e usar agora o App.
Apple
https://apps.apple.com/us/app/onfly/id6443720203

Android

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.onfly.app




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João Ribeiro 😎

Seu aprovador vai ter férias?

Hey, Onfly world!

Trago novidades quentes!

Todas as empresas que usam o fluxo de aprovação em algum momento tem que alterar seus aprovadores temporariamente ou de forma permanente, seja porque ele vai ter férias ou por algum motivo vai estar indisponível por um tempo indeterminado.

E caso a empresa precise alterar esse aprovador e repassar todas as aprovações para um outro colaborador que deve receber as notificações e fazer essas aprovações de forma temporária, siga esses passos.

Na página de colaboradores, escolha o colaborador que será substituído. Clique em editar o colaborador. Procure a opção aprovador interino, ative, escolha o colaborador para substituir em todas as aprovações, clique em atualizar e pronto.

Essa função é apenas para os aprovadores e não para os pagadores. Logo mais poderemos substituir temporariamente os pagadores também. 

Lembre-se de usar essa função apenas se for de forma temporária, caso deseje mudar permanentemente o aprovador, deve ser alterado no fluxo de aprovação.

Espero que use sempre que precisar a função de Aprovador interino e que ajude a ter quer reconfigurar menos o fluxo de aprovação.

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 João Ribeiro 😎

Movimentação interna

Hey, Onfly world!

Controladoria, financeiro, gastos, compras entre outras são várias áreas que temos no quesito Gestão de uma empresa.

Pensando nisso trouxemos mais uma grande melhoria em nosso produto!

Mais que uma nova página trouxemos uma nova ferramenta de gestão para ajudar no dia a dia com seu Azulzinho.

Estou falando das movimentações internas, agora você pode ver em um único relatório em duas opções de visualização, como estão sendo feitas as adições e remoções de saldo, de todos os cartões.

Pode e vai ajudar com seu fluxo de caixa!

Isso mesmo, agora você não precisa mais ficar somando, nem fazendo planilha com todas as informações de um único cartão ou de todos os cartões em uma única página.

Show de bola João, mas aí como faço pra ver?

Assim…


  • Entra na página do azulzinho e clica em movimentações.


A primeira visualização é cronológica, ou seja, você vê todos os lançamentos por data.

A segunda é agrupada, dessa forma você tem todo o somatório por cartão separado, fica mais fácil ver o saldo adicionado, saldo colocado e saldo gasto no período filtrado.

Vale lembrar que o filtro padrão é sempre no mês vigente, mas você pode filtrar outro período.

Temos vários filtros também!

Lembrando que essa nova tela vale só pra quem tem o azulzinho. 

Não tem ainda? Eita, que tal entrar em contato com a gente?

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 João Ribeiro 😎

Já conhece o Travel BI?

Hey, Onfly world!

Todos os dias temos dúvidas de como, onde e quando gastamos ou compramos algo.

Pensando em nossos clientes criamos um módulo para responder essas e outras dúvidas que você terá no futuro. 

Se a sua empresa acredita que o DDD(Data Driven Decision), é uma estratégia importante nos dias atuais. Com certeza o Travel BI é pra você e pensando nisso integramos com o Power BI da Microsoft direto na plataforma.

De uma forma segura os administradores, terão acesso a esses dados por (Gestão > Travel BI)

Valores de exemplo* - Imagem meramente ilustrativa

Acreditamos que, dados são cada vez mais importantes no mercado atual e se tornaram peça-chave para orientar a tomada de decisão e o planejamento estratégico de empresas de todos os segmentos.

Acompanhe os principais indicadores de viagens da sua empresa, melhore sua análise de dados.

Eleve suas análises de viagens corporativas para o próximo patamar e capacite todos para tomar decisões baseadas em dados rapidamente.

Entre em contato conosco para saber mais sobre o seu módulo ONLY Travel BI!

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 João Ribeiro 😎

Valor no voucher

Hey, Onfly world!

Quer ver valores no seu voucher de reserva, você decide!

Através da configuração de voucher, você pode habilitar para aparecer os valores das reservas nos vouchers de Aéreo, Hotel, Carro e Ônibus.

Essa função vem por padrão desabilitada, mas pode ser ativada em qualquer momento em Configurações > Dados da empresa > Configurações.

Para ativar clique em Exibir valor total no voucher e pronto.


Ao final de todos os voucher vai aparecer o valor total, caso seja Hotel ou Carro, aparecerá também o valores das diárias. 

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 João Ribeiro 😎

Recarga automática e periódica Azulzinho

Hey, Onfly world!

Como um bom cartão, flexível e que foi criado para atender as mais diversas necessidades, chegou a função de recarga automática e periódica tão esperada!!!


É possível criar o ciclo de cobrança para recarga do cartão, nas opções Semanal,

Quinzenal e Mensal.


Como, Administrador, clique em 

, depois selecione a opção

Recarga periódica, dessa forma, agora é só colocar o valor da recarga, selecionar o tipo de ciclo da recarga e a data inicial para a recarga. A recarga vai sempre acontecer em relação a essa data inicial, de acordo com a opção de ciclo.

É só apertar em criar e pronto, fazemos todo o resto processo na data que escolheu.

Você pode desativar a opção quando quiser.


Colaboradores, podem solicitar também da mesma forma, somente clicando em 

, o processo de fluxo de aprovação para criação do cartão continua o mesmo!




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 João Ribeiro 😎

Ativação e expiração do Azulzinho

Hey, Onfly world!

Preparado para criar e solicitar cartões com datas de ativação e bloqueio? Sim, então vem comigo!

A partir de agora seus Azulzinhos podem ter datas específicas para serem ativados.
Vai viajar e quer criar um cartão virtual para usar especificamente por um prazo e depois gostaria que esse cartão fosse cancelado instantaneamente, é só usar a opção de validade de cartão. Caso o cartão seja físico, hoje, não é possível, ok?

Como, Administrador, clique em 

, depois selecione a opção

Validade de cartão, desta forma, agora coloque as datas de ativação ou expiração ou as duas se preferir. Aperte em criar e pronto, fazemos todo o resto do processo na datas que escolheu.

Colaboradores, podem solicitar também com essa opção da mesma forma, somente clicando em 

O  fluxo de aprovação para criação do cartão continua o mesmo! Vamos mostrar os dados da solicitação com as datas de ativação ou expiração caso existam para os aprovadores.


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João Ribeiro 😎 

Adiantamentos e Azulzinho

Hey, Onfly world!

O azulzinho nos ajuda em várias situações e pensando cada vez mais em como facilitar o pedido de adiantamento, criamos o módulo de adiantamento!

Então agora quando você clicar em 

, vai ver as seguintes opções!

Essas 3 opções variam, somente clientes que possuem o módulo do azulzinho, nosso cartão corporativo podem ver as duas primeiras.


A primeira opção só aparece para aqueles possuem um azulzinho físico

E, o que ela faz? já te leva pra opção de solicitação de saldo no seu cartão, bem rapidinho!

A segunda depende, aparece caso sua função seja de colaborador ou gerente de viagens, por questões de fluxo de aprovação e também te leva a gavetinha de solicitação.

A última é o adiantamento em dinheiro, como já conhecemos hoje, com o visual melhorado.

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João Ribeiro 😎 

Rendimentos azulzinho

Hey, Onfly world!

Já percebeu que seu azulzinho tem tido alguns rendimentos? Espero que sim!

Para deixar mais transparente e facilitar o entendimento de onde vieram os rendimentos e suas quantias, criamos uma gaveta com essas informações.



Para abrir é só entrar no extrato do azulzinho e clicar em uma linha na tabela do tipo rendimento da conta. Vai aparecer a gaveta dessa forma.



Espero que ajude a ver melhor seus rendimentos e o fluxo de caixa da sua conta!

E ai, bora ter mais rendimentos?


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João Ribeiro 😎 

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