Olá, tudo bem?

Na continuidade de nos tornarmos uma plataforma "tudo em um" e entregar valor na gestão de viagens das empresas, lançamos hoje nossa reserva de carro online ;-)

Veja como é simples.

1 - Na página de reserva, clique na aba Automóvel

2 - Coloque a cidade do Aeroporto onde você vai retirar e onde vai devolver

3 - Na listagem dos automóveis, você pode filtrar pela empresa de aluguel de carro, tipo (se é 2 ou 4 portas) e se é câmbio manual ou automático

4 - Ao escolher o carro, vai aparecer para escolher os dados do motorista, e confirmar a reserva:

Atenção para os seguintes pontos:

1 - É preciso levar carteira de motorista válida;
2 - É preciso apresentar um cartão de crédito para caução com limite;
3 - O cartão de crédito tem que que ser do motorista;
4 - Após 1 hora da entrega prevista é considerado "no-show" e a locadora cobra multa de uma diária, portanto, entre em contato com a Onfly, caso não consiga chegar no horário escolhido

Viu como é fácil?

Ah...

E se precisar, é possível colocar a reserva de carro na política de viagem também, para entrar na alçada de aprovação da empresa ;-)

Hey,

Já pensou em integrar a Onfly com 99, Uber ou no seu ERP?

Acabamos de fazer uma parceria com a Ligaí, uma startup batuta que possuem valores muito parecidos com o nosso, eles acreditam em automação e redução de tempo para os envolvidos no projeto ;-)

Bom, se você quer realmente melhorar a gestão das suas viagens e devolver tempo aos envolvidos, imagina o centro de custos e os projetos do seu ERP já aparecer automaticamente na Onfly?

Ou então, as corridas do Uber e do 99 aparecer no seu relatório de Raio-x, já no projeto correto?

Dá uma olhada no que é possível fazer!

Fantástico não?

Para ter a integração completa, clique aqui e fale com nossos especialistas.

Abraços,

Como prometido,

Habilitamos novamente a cotação online para vôos internacionais!

Para ver é muito simples, basta cotar um vôo internacional ;-)

Mais de 200 companhias aéreas disponíveis!

Só na Onfly!

Feedbacks, como sempre, são bem vindos: sucesso@onfly.com.br

Hey, tudo bem?

Lançamos esta semana uma funcionalidade incrível....

Uma das coisas que fizeram a gente criar a Onfly, foi a dificuldade em conciliar faturas de cartão de crédito das despesas de viagens.

Resolvemos este problema, com nossa conciliação automática de cartão.

O que antes você gastava horas, dias... agora você concilia em minutos!

Veja como é simples:

1 - Ao preencher os campos de "limite do cartão", "dia do fechamento", "dia do vencimento", no cadastro do cartão (se você já tem cartão cadastrado, só editá-lo).

2 - Para cartões que já estão cadastrados na plataforma basta editar e informar os campos.

E bingo...

Vamos mapear todos os cartões cadastrados, quando chegar o dia do fechamento do cartão, tudo que foi comprado na plataforma (inclusive cobranças adicionais) da data do fechamento do mẽs anterior até a data do fechamento com aquele cartão, será colocado em uma fatura, simples e bonitinha ;-)

Dá uma olhada!

Curtiram? Fatura conciliada, na vírgula, sem surpresas ;-)

Feedbacks, são bem vindos: sucesso@onfly.com.br

Olá, tudo bem?
Na nossa contínua missão de melhorar a experiência de viagens dos nossos clientes, lançamos na última semana melhorias incríveis na nossa busca de passagem aérea.

Dá uma olhadinha no vídeo abaixo, que mostra em menos de 1minuto uma passagem solicitada ;-)

.

Algumas melhorias em detalhes:

1 - Melhoria do "autocomplete" dos aeroportos

Melhoramos a exibição de "autocompletar" aeroportos na busca, com mapinha do país e o código IATA.

2 - Resultado de busca mais rápido

Nosso time de engenharia otimizou os acessos às APIs dos nossos parceiros, deixando a busca 30% mais rápida.

3 - Melhoria nos filtros

Colocamos o filtro a vista, de forma que com apenas um clique, seja possível filtrar os resultados de busca por: companhia aérea, horário de partida, horário de chegada e número de paradas

4 - Múltiplas tarifas

Agora, olha que interessante, é possível escolher entre múltiplas tarifas.

5 - Checkout mais fluído

O checkout agora ficou mais fluído, com as informacões de passageiro e classificação de viagem em um só lugar, de forma simples e rápido.

Dê uma olhada como ficou a tela, lembrando que se o passageiro já está cadastrado, basta colocar o nome que o resto das informações completam sozinho.

Está vindo muito mais melhorias por aí....

Nosso time de engeharia está trabalhando bastante para entregar a melhor experiência de viagens de negócios para os nossos clientes.

Feedbacks e sugestões, são sempre bem vindos:

sucesso@onfly.com.br

Obrigado!

Hey, tudo bem?

Acabamos de subir três melhorias na melhoria de interface de configuração de políticas de viagens e alçada de aprovação, veja.

1) Aprovações pendentes agora não são filtradas por mês, permitindo uma melhor visão no inicio do mês como por ex. rdvs lançados no ultimo dia do mês.

2) Links diretos tanto para a pagina de grupo de aprovações quanto regras de aprovação e consequentemente um fluxo melhor de redirecionamento.

Exemplo:

Aprovadores: https://app.onfly.com.br/travel-policy?tab=approvalGroup

Regras: https://app.onfly.com.br/travel-policy?tab=rules

3) Para facilitar a visão macro de aprovadores em um determinado grupo agora pode-se na listagem de grupos de aprovação sobrepor o mouse na coluna da regra para ver os responsáveis tanto da aprovação quanto do pagamento daquele fluxo

 Dúvidas, entre em contato com o time de sucesso do cliente no e-mail: sucesso@onfly.com.br

Abraços

Hey,

Este anúncio é para avisar que subimos na política de viagens a opção de configurar uma política de hotel por diária.

Para ver a regra funcionando, é bem simples, vai em.

1 - Configuração > Política de Viagens

E ao criar ou editar uma regra, é possível colocar por "Compra ou Diária"

Qualquer dúvida, entre em contato com o nosso time de sucesso do cliente no e-mail: sucesso@onfly.com.br

Hey,

Agora é possível dentro da plataforma habilitar seguro para os viajantes, para as viagens nacionais e internacionais.

Lembre-se, quando um colaborador está viajando a trabalho, a responsabilidade de segurança dele é responsabilidade da empresa, portanto, ter uma política de fazer seguro para todas as viagens é uma forma de proteger o colaborador, mas principalmente, proteger a empresa.

Há...

E tem outra coisa, mostra realmente o quão engajado a empresa está na valorização dos seus talentos.

Então vamos lá, para habilitar seguro, é muito simples, só seguir o passo-a-passo abaixo.

1 - Ir em "Configuração > Dados da Empresa"

Dentro dos dados da empresa, clicar na aba "Seguro", você verá a opção dos seguros com a possibilidade de habilitar e desabilitar.

Os seguros da Onfly são da AssistCard, empresa líder de seguros de viagens, com os seguintes valores e cobertura:

Nacional - R$ 5,99/dia

• Seguro Bagagem - R$ 500 (R$ 25/kg)
• Despesa com Medicamento - R$ 300,00;
• Assistência médica - INCLUÍDO
• Despesas Médicas - R$ 10mil;

Você pode ver as condições gerais aqui

Internacional - R$ 9,99/dia

• Assistência médica - U$D 30.000;
• Perda de bagagem em transporte aéreo - U$ 1.200;
• Prorrogação de estadia;
• Despesas com medicamento;

Você pode ver as condições gerais aqui

2 - Posso escolher seguro para apenas um vôo?

Nós recomendamos que ao habilitar o seguro, ele seja compulsório para todos os vôos, mas caso precise habilitar/desabilitar para apenas um voo, é só desmarcar o seguro e fazer a solicitação do vôo, que ele irá ser feito sem o seguro.

3 - Como o colaborador vai receber a apólice?

O colaborador no processo de solicitação de passagem irá ver que a empresa habilitou seguro para a aquela viagem e recebera as apólices com as respectivas coberturas por e-mail, enviados diretamente pela assistcard.

Dúvidas?

Esta entrega é mais um esforço da Onfly em tentar criar uma cultura no Brasil de empresas que cuidam e valorizam dos seus colaboradores.

Um dos conceitos que falamos muito é o de Duty of Care, usar a política de viagem para se diferenciar e reter talentos na sua empresa.

Caso tenha alguma dúvida, sobre o funcionamento do nosso seguro, as coberturas, etc.. etc... consulte seu consultor comercial, ou entre em contato com o time de sucesso do cliente no e-mail: sucesso@onfly.com.br

Obrigado,

Marcelo Linhares

Hey,

Tudo bem?

Fizemos algumas melhorias pequenas, mas que incrementa muito a experiência de seleção dos nossos hotéis.

1 - Ao clicar no hotel, dentro do mapa, vai direto para os quartos disponíveis do Hotel

2 - Você pode buscar o hotel pelo nome

Ao buscar pelo nome do hotel, é possível refinar a busca, isto acelera muito a escolha e seleção do hotel dentro da nossa plataforma.

Gostaram?

Se tiverem mais alguma sugestão de melhoria, fique muito à vontade para entrar em contato conosco, ok?

Adoraríamos ouvir se vocês gostaram destas melhorias.

Podem mandar o feedback no e-mail: sucesso@onfly.com.br

Hey,

Lançamos hoje nossa funcionalidade de adiantamento de viagens.

Sim, agora é possível gerenciar todo adiantamento de despesas de viagens dos colaboradores dentro da Onfly.

A funcionalidade de adiantamento está disponível apenas para os planos Premium, e está dentro do solução de gestão de despesas.

O interessante, que o fluxo de aprovação de adiantamento, respeita a mesma política de aprovação configurada da empresa.

Ou seja, o mesmo gestor que aprova os RDVs, também é responsável por aprovar o adiantamento do colaborador, simples né?

Bom, para usar o Adiantamento, é muito simples, basta seguir os passos abaixo:

Primeiro, para o colaborador que irá viajar:

1 - Acessar o menu "Despesas > Meus adiantamentos"

2 - Depois, clique em "Solicitar Adiantamento"

3 - Preencha os dados do adiantamento

Agora, é preciso colocar o nome do adiantamento, o valor e descrever o motivo desta solicitação, lembre-se é importante deixar claro o motivo, pois ele irá passar uma aprovação.

4 - Enviando para aprovação

Após finalizar o cadastro da solicitação, você poderá enviar para aprovação, lembre-se, depois que for enviado para aprovação, ele não poderá ser mais editado

5- Listagem de solicitações

Você poderá ver a listagem das suas solicitações de adiantamento a qualer momento.

Lembrando, enquanto ele estiver aguardando aprovacão, você não poderá utilizá-lo no seu RDV.

Segundo, para o gestor que irá aprovar:

Bom, agora que o colaborador solicitou o adiantamento, é preciso que o gestor aprove aquele adiantamento.

1- O gestor irá em "Aprovações > Aprovação de adiantamentos"

2 - O gestor pode "aprovar" ou "reprovar"

Após a aprovacão, o adiantamento fica "pendente de pagamento" e é preciso o colaborador responsável pelo financeiro, realizar o pagamento.

Terceiro, para o responsável que irá realizar o pagamento:

O responsável do financeiro, também deverá confirmar o a solicitação como Pago.

Após confirmar o pagamento, a solicitação de adiantamento fica com status "pago".

Pronto

Agora, ao criar uma solicitação de despesas de viagem (RDV), o colaborador pode adicionar um adiantamento.

E este valor será abatido no valor final de reembolso, pois o valor já foi adiantado.

E se o valor do adiantamento for menor que o valor do RDV?

Existem duas opções, é possível configurar que seja criado um novo Adiantamento, com o saldo residual, ou que este valor simplesmente não seja estornado.

Só ir em "política de viagens" e marcar a opção corretamente.

Gostaram?

Qualquer dúvida, entre em contato com nosso time de sucesso do cliente no e-mail:

sucesso@onfly.com.br