Pois a Onfly saiu na frente mais uma vez e lançamos a Exportação da Gestão de Saldo para uma planilha.

Logo acima da relação de cartões uma nova opção se apresenta, que é a Exportar Cartões

Quais informações virão no relatório? Primeiramente apresentamos uma aba com dados gerais dos saldos alocados nos cartões e na conta mãe, com a data e hora da exportação e nome da Empresa: 

No relatório completo várias informações relevantes são trazidas na planilha como;

• Dono do Cartão
• Os quatro últimos dígitos do cartão
• Virtual ou Físico
• Limite disponível na emissão do relatório
• Gasto desde a última recarga
• Se existir recarga períodica, qual a data da próxima recarga e valor da próxima recarga
• Limites de PIX
• Status do Cartão

Com tanta informação assim, você Gestor Financeiro estará a frente quando o assunto é gestão e alocação dos saldos dos cartões.

Simplesmente nada ficará de fora!

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Estamos de volta com uma super novidade que vai facilitar ainda mais a sua vida na gestão de despesas corporativas! 💼💳

Gerenciar os saldos dos seus cartões ficou muito mais fácil, liberando a visualização do Saldo Total, todos os cartões terão também o saldo revelado.

Basta clicar no olho 👁️ do Saldo Total que, além de atualizado todos os saldos serão demonstrado com um clique.

Tanto a visão do administrador dos cartões quanto a visão dos colaboradores portadores de um ou mais cartões contam com a funcionalidade.

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Visando maior assertividade das informações do extrato e performance da nossa aplicação, implementamos duas melhorias importantes no extrato do Cartão Corporativo Onfly, a aplicação do filtro de cartão para o saldo do dia e a exportação assíncrona do extrato.

Como funciona a exportação assíncrona do extrato?

Anteriormente os extratos exportados não tinham filtro para exportação, vindo todo o período de transações comprometendo a efetividade do download e inclusive podendo ser barrado por firewalls dos navegadores.

Para solucionar este problema inserimos um filtro para o extrato, podendo ser gerado por mês ou período personalizado, sendo um período maior. Mesmo sendo solicitado um período maior que um mês, o arquivo enviado será mensal.

O envio será feito ao e-mail do usuário requisitante do arquivo já cadastrado na plataforma. O tempo de espera será mínimo, podendo variar pelo tamanho do arquivo, sendo de 1 minuto a 15 minutos no máximo.

Saldo do dia acompanhar logica dos filtros aplicados

Agora nosso Saldo do Dia no extrato acompanhará os filtros de Ultimos 4 dígitos do cartão e Colaborador.

Assim, a depender dos cartões ou colaboradores relacionados no filtro, o saldo representado naquele dia daqueles cartões serão somados no Saldo do dia do extrato; 

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O Responsável Pagador agora pode reprovar Adiantamentos e Relatórios de Despesas.

Como em diversas companhias o financeiro acumula atribuições além de contas a pagar e a receber, sendo muitas vezes protagonista de todos os processos de despesas corporativas, atuando como compliance ou validador das despesas, vimos a importância de empoderar nossos gestores financeiros a também reprovarem as requisições de pagamento identificado alguma inconsistência.

Ao lado de da Confirmação de Pagamento, a opção Reprovar estará presente.

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Visando facilitar e agilizar o anexo de comprovantes de despesas na plataforma, otimizamos a função no aplicativo Onfly. 

Com a funcionalidade, não será mais necessário clicar em editar para incluir um anexo, basta clicar no espaço de anexo como demonstrado no vídeo.

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Agora o Relatório de Despesas conta com dois novos status para atender outras situações de desfecho da prestação de contas.

São eles o Relatório Validado e o Pagamento agendado, além do já existente Pago.

Qual situação devo agendar um pagamento e como funciona?

A nova opção de agendar pagamento vem para os casos em que o pagamento do reembolso será programado pela empresa conforme suas regras ou fluxo de caixa definido.

Ao agendar um pagamento, um e-mail é enviado ao usuário requisitante informando do agendamento e da data programada. Desta forma o usuário estará alinhado que o valor ainda não foi reembolsado, mas existe uma data específica para isso.

No dia do agendamento do pagamento, o relatório passará às 08:00 da manhã para o status PAGO automaticamente, sem necessidade de muda-lo, também enviado um e-mail para o usuário alinhando do pagamento.

Qual situação devo utilizar o status Validar Relatório?

A opção de Validar Relatório estará disponível caso existam apenas despesas não reembolsáveis no relatório (como despesas do Cartão Corporativo, por exemplo) e quando as despesas e adiantamentos deem soma zero, ou seja, o valor adiantado ao colaborador somado às despesas relacionadas não geram resquícios ou valores à reembolsar.

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Imagine lançar suas despesas em um clique, assim que obtiver o cupom fiscal? Então o leito de QRcode da Onfly tornou essa experiência real!

Agora como uma nova opção de envio de despesas, basta acessar a opção Criar Despesa no menu central inferior do app, ou mesmo na página de Despesas, o ícone central já te levara para o escaneamento do QRcode.

Não precisa clicar em tirar foto, basta mirar o Qrcode na câmera do app e pronto, sua despesa já estará em processo de criação.

Se liga! O escaneamento de despesas via Qrcode é uma funcionalidade disponível exclusivamente no aplicativo da Onfly. Então não perca tempo e baixe agora mesmo nosso app na Google Store ou App Store, tanto para iOS quanto para Android.

Como a despesa é criada e em quanto tempo?

Nossa tecnologia foi desenvolvida para, além de capturar as informações do cupom fiscal via qrcode, valida-las na SEFAZ de todo o Brasil (Secretária da Fazenda), relacionando as informações mais relevantes do cupom, como o local e cnpj do estabelecimento comercial, data, hora e valor total da transação, bem como os itens da despesa.

Essa requisição de informações e a criação automatizada de despesas demora segundos para cria-la na plataforma de Gestão de Despesas da Onfly.

Assim que criada você receberá um push notification no seu smartphone.

As informações são confiáveis?

Sim, todas as informações são providas pelo órgão emissor do cupom fiscal e a abrangência é em 100% do território nacional brasileiro.

Nos detalhes da despesa será possível conferir o link de direcionamento dos detalhes do cupom fiscal no site da SEFAZ, basta clicar no link para conferir.

No caso de notas de São Paulo, é necessário copiar a chave do cupom, disponível nos detalhes da despesa para consulta da nota do tipo SAT:

Preciso ainda assim anexar o cupom fiscal?

O anexo do cupom fiscal passar a ser opcional dependendo da política da empresa. Como a Onfly, através da tecnologia de captura e criação de despesas via QRcode valida o cupom diretamente na SEFAZ e todas as informações estão nos detalhes da despesa, o anexo do cupom para a ser mera formalidade;

Em breve lançaremos a opção de desobrigar a exigência do anexo para despesas via Qrcode, para viabilizar uma política mais flexível nestes casos.

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Agora os clientes do cartão corporativo podem mais com o novo meio de pagamento de suas despesas corporativas usando o PIX da Onfly!

Isso mesmo, sabe aqueles momentos em que você está viajando para um lugar distante e encontra estabelecimentos que não aceitam cartão, ou mesmo naquele momento que você deixa a carteira em casa? O PIX da Onfly veio para te salvar!

Com o Pix, é possível fazer os pagamentos por:

• Leitura de QR Code
• Transferência por chave
• Copia e cola
• Agência e conta

As despesas são automaticamente registradas na plataforma de gestão de despesas, aumentando a eficiência da gestão das despesas.

Quais os pré requisitos para ativar o PIX?

Para ativar o PIX não é necessário contratar o serviço, mensalidade ou menos algum custo de implementação, basta ter a conta ativa com nosso Cartão Corporativo Onfly.

Saiba mais aqui.

O PIX é ativado por cartão, ou seja, apenas aqueles cartões que você deseja que tenha acesso ao PIX serão habilitados conforme o caminho abaixo demonstra;

Configuração dos limites do PIX por administradores

Apenas administradores podem editar os limites de PIX na plataforma Onfly. Isso para garantir a segurança e normatização das despesas corporativas.

Os limites são divididos em diurno e noturno, sendo compreendido o período noturno das 20:00 horas às 6:00 e diurno das 6:01 horas às 19:59.

No mesmo local da habilitação do PIX nos detalhes do cartão do usuário é o local onde o administrador poderá editar os limites.

Ao alterar para os novos limites a plataforma solicitará a inserção do PIN de segurança (04 digitos), com a confirmação a alteração entrará em vigor em até 48 horas (prazo requisitado pelo BACEN para aplicação dos novos limites).

Como fazer um pagamento via PIX?

O pagamento via PIX é realizado no App da Onfly. Não é possível fazer pagamento com PIX no navegador ou mesmo via desktop. Portanto, certifique se o app Onfly está instalado no seu smartphone.

No menu inicial na home do app o ícone do PIX estará destacado conforme abaixo:

O usuário terá opções de realizar transferências PIX por quatro formas:

• Leitura de QR Code: Leitor de QRcode integrado ao app já direciona os dados de pagamento economizando tempo e garantindo maior segurança na transação.
• Transferência por chave: A chave é o principal meio de transferência PIX, sendo usado normalmente CPF/CNPJ, telefone, e-mail ou chave aleatória.
• Copia e cola: código temporário ou fixo, também economiza digitação de dados e garante maior segurança na transação.
• Agência e conta: Agência e conta corresponde ao TED, mas com a praticidade do PIX.

Em todas as transações para efetivação será solicitado o PIN do usuário (04 digitos), o mesmo usado para editar os dados sensíveis do cartão na plataforma Onfly.

Como é o fluxo do dinheiro no PIX?

Todos os valores utilizados nas transações são valores retirados do cartão do colaborador. Portanto, nenhum valor da conta mãe é debitado nas operações a não ser que o limite do cartão tenha sido liberado para a transferência PIX.

Os cartões não podem receber PIX-in, ou seja, não possuem chave para receber fundos de outras fontes que não seja da conta mãe controlada pela empresa, evitando complicações fiscais para nossos clientes.

E a prestação de contas?

Todas as transferências PIX se tornam Despesas na nossa plataforma Expense! Isso mesmo, total controle sobre os pagamentos com o PIX. Reunimos instantaneidade e simplicidade do PIX com a gestão de despesas do Expense.

As despesas via PIX estão destacadas com a simbologia do PIX na sua lista de despesas, e lá reuniremos todas as informações da transação, nome do recebedor, data e hora da transação.

Importante: Ainda será necessário o anexo do cupom fiscal/recibo e categorizar a despesa para prestação de contas.

O PIX possui taxa?

Sim, conforme RESOLUÇÃO BCB Nº 19, DE 1º DE OUTUBRO DE 2020 do banco central, a tarifa PIX é regulamentada para situações de transferências. Consulte com nossa equipe de sucesso do cliente a tarifa do PIX.

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• Escolher entre 160 moedas diferentes para lançar suas despesas. Você pode pesquisar pela moeda tanto pelo código ISO(BRL ou USD, por exemplo) ou pelo nome da moeda(Real ou Dólar, por exemplo)

• Editar a cotação da moeda antes do lançamento. Você pode informar o múltiplo do câmbio ou o valor direto que você obteve, e a taxa será calculada automaticamente.

• A prestação de contas continuará a ser feita em moeda nacional (BRL), sem se preocupar com as conversões.

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🌟¡Hola, Onfly mundo!  

¿Habla español?

Agora temos a nossa plataforma em espanhol. Para alterar a linguagem padrão, basta seguir os passos abaixo:

*Para alterar a linguagem, é muito simples. Basta ir no botão "Ver Perfil", no canto superior direito

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