Hey, Onfly world!

Pensando na facilidade, adicionamos o recurso de autocompletar as opções no campo onde o usuário precisa definir a agência de retirada considerando as informações digitadas. Ou seja, iremos montar a lista de opções das agências de acordo com a digitação do usuário.

Além de facilitar a localização da agência desejada, o usuário consegue finalizar a reserva de forma mais ágil.

Basta digitar a palavra-chave que iremos retornar todas as opções que a incluírem.

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Hey, Onfly world!

Adicionamos uma nova seção apresentando detalhes específicos para a retirada de automóveis. 

Nesta seção iremos informar ao usuário a necessidade de apresentar um cartão de crédito para que uma cobrança caução seja realizada no momento de retirada do veículo. 

Hoje toda reserva exige que o Motorista realize esta transação, a menos que sua empresa possua parceria com a Locadora, esta exigência não será necessária. 

Criamos esta seção com o propósito de informar ao usuário esta necessidade em alguns casos, e evitar que qualquer surpresa ou desconforto aconteça quando esta ação for exigida. 

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Mais uma super novidade que o time de tech da Onfly preparou para você! 

Agora é possível compartilhar todos os itens adicionados ao carrinho para colegas que eventualmente irão viajar para o mesmo trecho. Isto facilita a escolha não só do mesmo voo, como também a agilidade na compra da passagem aérea e auxílio na tomada de decisão. 

O compartilhamento pode ser feito de três formas: 

1. Utilizando G-mail diretamente
2. Utilizando WhatAapp diretamente
3. Copiando o link que será compartilhado, uma vez copiado, será possível enviar em qualquer canal de comunicação

Neste compartilhamento iremos informar todos os detalhes do voo:

🛄 Trecho da viagem

💰 Valores

📆 Data e hora

📋 Número do voo

💺 Classe tarifária 

✈️ Detalhes de parada

Se atente às regras: para visualizar o compartilhamento é necessário estar logado na plataforma. Se não estiver logado, iremos direcioná-lo para realizar esta ação e prosseguir para as informações recebidas. Isto tudo automaticamente! 

Pensando na agilidade, ainda criamos um facilitador para adicionarmos as informações compartilhadas diretamente no carrinho de quem recebeu apenas clicando em Reservar. 

Iremos verificar novamente as condições do voo, e as informações de valores ou disponibilidade estão sujeitas à alterações, mas não se preocupe que iremos informar se isto acontecer, ok?!

Como em aéreo a volatilidade de preços é muito comum, trabalhamos primeiro neste compartilhamento, mas já estamos trabalhando para entregar para os outros produtos em breve 😉 

Aproveitem! 

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Você sabe a importância de se ter um Gestor de Centro de custo em uma travel tech?

A principal função de um gestor de centro de custo é gerenciar as despesas e controlar os gastos relacionados às viagens e atividades corporativas de uma determinada unidade organizacional dentro da empresa. 

O gestor do centro de custo é responsável por monitorar, planejar e tomar decisões relacionadas aos custos associados a viagens de negócios, desta forma, o usuário determinado deverá visualizar somente os dados relacionados ao centro de custo que ele seja gestor.

Pensando nisso, criamos um novo Perfil: Gestor de centros de custos, que permite segmentar a plataforma a partir do centro de custo que será governador por aquele usuário. 

Para isto será necessário definir as opções no momento de cadastrar ou editar um colaborador que possuir esta função, ok?!

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Hey,

Nosso time de tecnologia acabou de lançar uma funcionalidade super legal e necessária para melhorar ainda mais como nossos clientes fazem gestão das viagens dos seus colaboradores.

A partir de agora é possível associar os diversos centros de custos cujo colaborador possui algum vínculo e que possa ser escolhido em uma reserva. 

Para configurar, é bem simples,  no momento de cadastrar ou editar um colaborador, você escolhe os centros de custos que ele pode utilizar.

Uma vez definido, quando o usuário for finalizar uma reserva, somente iremos disponibilizar os Centros de Custos que ele está associado, e não mais todos os centros de custos cadastrados para aquela empresa.

Ah...

Um ponto importante aqui,  o  Centro de custo preferencial deve estar obrigatoriamente associado ao usuário. 

Demais né?

Quais benefícios esta melhoria gera para os nossos clientes?

Agora, não é mais possível que o viajante escolha um centro de custo errado na hora da viagem, e eventualmente enviar a aprovação para outro colaborador.

Também, evita erros de alocação  de gastos de viagens em centro de custos errados e não bagunça o orçamento configurado para cada centro de custos.

Com isto, aumentamos ainda mais o controle das viagens, damos mais transparência no processo e permitimos que a rastreabilidade destes gastos aconteça sem surpresas.

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Hey, Onfly World!

 📅 Data de Lançamento: 22 de maio de 2023

Estamos felizes em anunciar uma nova atualização do sistema OnFly, que traz um aprimoramento importante para a prestação de contas de despesas. Essa atualização permite que as empresas exijam a apresentação de recibos ao criar relatórios de despesas.

🚀 Recursos e Melhorias Principais:

1. 🔒 Exigência de Recibo: Com essa atualização, os administradores agora têm a capacidade de configurar o sistema OnFly para bloquear o envio de relatórios caso alguma despesa esteja sem recibo. Isso garante que todas as transações sejam devidamente documentadas e comprovadas, promovendo transparência e conformidade dentro da organização.

🔧 Como Funciona:

• Os administradores podem acessar as configurações do sistema para ativar o recurso de exigência de recibo.
• Uma vez ativado, os funcionários serão solicitados a anexar recibos para cada despesa ao criar um relatório de despesas.
• Se alguma despesa estiver sem recibo, o sistema impedirá o envio do relatório até que todos os recibos necessários sejam anexados.
• Os funcionários receberão notificações claras e orientações sobre os recibos ausentes, permitindo que eles resolvam rapidamente o problema e prossigam com o envio do relatório.

🏆 Benefícios:

• ✔️ Melhoria na Conformidade: Ao exigir a apresentação de recibos, as empresas podem garantir que todas as despesas sejam devidamente documentadas e estejam em conformidade com as políticas internas e regulamentações externas.
• ✔️ Relatórios Financeiros Precisos: Com dados de despesas completos e precisos, os relatórios financeiros se tornam mais confiáveis, possibilitando uma melhor tomada de decisões e análises.
• ✔️ Gestão de Despesas Simplificada: O recurso de exigência de recibo ajuda a simplificar o processo de gestão de despesas, reduzindo erros, atrasos e a necessidade de acompanhamento manual.

🔧 Como Ativar a Exigência de Recibo:

Acreditamos que essa atualização irá melhorar significativamente o processo de prestação de contas de despesas e contribuir para a eficiência e conformidade geral da sua organização. Se tiver alguma dúvida ou precisar de assistência, não hesite em entrar em contato com nossa equipe de suporte.

Obrigado por escolher o OnFly!

Atenciosamente,
A Equipe OnFly

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E.. saiu!! 

Ótimas notícias, nosso time de tech providenciou para sua viagem internacional as melhores ofertas de passagens aéreas!!

Além disso, estamos oferecendo novos tipos de tarifas para trechos nacionais, para que você possa escolher a opção que melhor se encaixa com suas necessidades. 

Estamos trabalhando muito para garantir que chegue até você as melhores ofertas, garantindo tarifas mais atrativas para suas viagens.

Não deixe para a última hora e faça já sua reserva!

Ah, e não esqueça de verificar os serviços inclusos na tarifa, ok?! 😉

Enjoy! 

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Mariana Luz 💙 

Hey, Onfly world!

Vamos que vamos! :)

Agora é possível colocar campos customizáveis na edição de colaboradores.

Para qualquer colaborador, novo ou já cadastrado.

É possível colocar:

- Checklist;

- Campos sim/não;

- Campos abertos de texto;

- Campos de lista pré-definida, como projetos, clientes, lojas, franquias, etc...

E o legal, tudo isto depois entra na tabela de colaboradores, customizável e exportável!

Para configurar, é simples, basta ir em: Configurações > Campos Customizáveis

E no campo, colocar para aparecer em "Colaborador"

Incrível né? Já temos essa opção também para reservas, relatorios e adiantamentos.

Vamo que vamo, levando cada vez mais gestão e facilidade para sua empresa controlar as viagens e despesas de todos os seus colaboradores ;-)

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Agora, você poderá diretamente do seu gmail ou do Outlook adicionar as informações da viagem para o seu calendário.

Veja como é simples ;-)

Ao clicar em "Adicionar ao Google Calendário", a viagem entra para a agenda, com a opção de ir para os detalhes da viagem e para baixar o voucher.

Novidades no gerenciamento de créditos, adicionamos novas colunas para permitir a análise de forma mais clara e objetiva. São elas: 

1. Reembolsável: esta coluna irá informar se a tarifa é reembolsável ou não. Lembrando que a taxa de embarque sempre permite o reembolso, esta informação não deve ser considerada nesta análise, somente o valor restante da tarifa.
2. Crédito: alteração de nomenclatura, antes a coluna era nomeada por Valor e agora por Crédito.
3. Valor original: esta coluna irá informar o valor da tarifa original que gerou o crédito.
4. Valor da nova tarifa: esta coluna irá informar o valor da tarifa cujo crédito foi utilizado.

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