TL;DR:

Administradores financeiros agora escolhem quando o saldo do Fundo Fixo do colaborador é recomposto — na submissão, na aprovação ou no pagamento do Relatório de Despesas. Configuração feita nos detalhes de cada cartão.

O que mudou na sua vida:

• Antes: o gatilho de recarga era fixo — o saldo voltava sempre no mesmo momento, independente da política de risco da empresa.
• Agora:o administrador define o gatilho por cartão, escolhendo entre três opções:
  • Submissão do Relatório — saldo liberado assim que o colaborador envia o relatório. Mais agilidade, menor controle.
  • Aprovação Final (recomendado) — saldo liberado somente após a última aprovação. Equilíbrio entre agilidade e controle.
  • Confirmação de Pagamento — saldo liberado só após o status "Pago". Máximo controle, ideal para ambientes de alto risco.
• Toda recomposição de saldo gera registro no histórico do cartão, indicando qual gatilho e qual Relatório de Despesas originou o crédito.

FAQ:

Quem pode configurar o gatilho?
Administradores financeiros com permissão de edição de cartões na plataforma.

O que é o aviso de "cartões com conflito de configuração"?
Quando o admin ativa a opção de zerar saldo após envio para aprovação (nas configurações da empresa), o sistema detecta cartões cujo gatilho de recarga é "Submissão do Relatório" — combinação que se anula. A lista serve para o admin revisar e ajustar esses cartões antes de confirmar a mudança.

Onde fica a configuração?
Nos detalhes de cada cartão corporativo com Fundo Fixo habilitado.

O que acontece com cartões que já existem?
Os cartões existentes continuam funcionando com o gatilho atual até que o administrador altere manualmente.

Todos os cartões podem usar as três opções?
O Fundo Fixo precisa estar habilitado no cartão. Cartões sem Fundo Fixo ativo não exibem essa configuração.

O que NÃO está nesta entrega?
Não há alteração automática em lote de múltiplos cartões. A configuração é feita cartão a cartão.

Tem alguma validação de segurança?
Sim — o sistema valida que o valor a ser reposto não ultrapassa o limite total do cartão, prevenindo overflow de saldo.

Para quem importa:
CFOs e gestores financeiros que usam Fundo Fixo em ambientes com diferentes perfis de risco por equipe — conseguem agora calibrar o controle de crédito sem abrir mão da agilidade para os colaboradores.