Hey, Onfly world!

Vamos que vamos! :)

Agora é possível colocar campos customizáveis na edição de colaboradores.

Para qualquer colaborador, novo ou já cadastrado.

É possível colocar:

- Checklist;

- Campos sim/não;

- Campos abertos de texto;

- Campos de lista pré-definida, como projetos, clientes, lojas, franquias, etc...

E o legal, tudo isto depois entra na tabela de colaboradores, customizável e exportável!

Para configurar, é simples, basta ir em: Configurações > Campos Customizáveis

E no campo, colocar para aparecer em "Colaborador"

Incrível né? Já temos essa opção também para reservas, relatorios e adiantamentos.

Vamo que vamo, levando cada vez mais gestão e facilidade para sua empresa controlar as viagens e despesas de todos os seus colaboradores ;-)

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Novidades no gerenciamento de créditos, adicionamos novas colunas para permitir a análise de forma mais clara e objetiva. São elas: 

1. Reembolsável: esta coluna irá informar se a tarifa é reembolsável ou não. Lembrando que a taxa de embarque sempre permite o reembolso, esta informação não deve ser considerada nesta análise, somente o valor restante da tarifa.
2. Crédito: alteração de nomenclatura, antes a coluna era nomeada por Valor e agora por Crédito.
3. Valor original: esta coluna irá informar o valor da tarifa original que gerou o crédito.
4. Valor da nova tarifa: esta coluna irá informar o valor da tarifa cujo crédito foi utilizado.

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Centro de custo e Tags passam a compor o voucher! Isso é ótimo e irá facilitar ainda mais o gerenciamento das reservas.

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Está liberada a reserva de automóvel para o mesmo dia. Se atente às regras: 

1. Somente é possível a reserva após duas horas do horário atual
2. Caso exista fluxo de aprovação, o tempo para esta ação é duas horas de antecedência ao horário de retirada, após este horário a ordem sem interação será cancelada automaticamente
3. O cancelamento por parte do motorista / comprador somente é possível com até uma hora de antecedência ao horário de retirada

Hey, Onfly world!

Os pagamentos de Relatórios podem possuir uma observação!

Lembrando que essa informação vai ficar disponível no e-mail tambem e nos detalhes do Relatório.

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Hey, Onfly world!

Os pagamentos de adiantamento podem possuir uma observação!

Isso com certeza será útil, para aqueles pagadores que precisam expor por exemplo a data que será agendada para cair o valor do adiantamento.

Lembrando que essa informação vai ficar disponível no e-mail tambem e nos detalhes do adiantamento.

Começando o dia com novidade!

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Hey, Onfly world!

Acabamos de soltar a nova versão do Budget (Orçamento)!
Confira aqui, como ficou e quais são as novidades e regras.

O Budget é a melhor forma de você controlar o quanto cada centro de custo pode gastar na Onfly com reservas e reembolsos de relatórios.

Primeiramente, o Budget Onfly pode ser configurado pelo Administrador, no menu vá em, Configurações > Orçamento.

Novidades
A tela de orçamentos mudou e a forma de configurar também.

Agora você escolhe o modelo de configuração por ano.
Por exemplo em 2022 sua configuração pode ter sido por semestre e em 2023 mensal. Lembre-se a configuração por ano se aplica igual a todos os centro de custos configurados no orçamento daquele ano.

Existe uma flag na criação, "permitir exceder o limite configurado?"

Caso não marque o budget vai verificar em todas as reservas e relatórios atribuídos à aquele centro de custo.

Dessa forma, como fiz uma compra que iria exceder o valor permitido do Budget do centro de custo ele trava a compra da minha reserva. O mesmo não aconteceria com a flag de permissão marcada.

Analisando orçamentos

Como administrador, vá em Gestão>Acompanhar Orçamentos.

É possivel acompanhar tambem o histórico. Existem muitos melhorias engatilhadas espero que tenham gostado e possam organizar melhor a sua empresa! 

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Hey, Onfly world!

Disponibilizamos o Login rápido e único com SSO (Single Sign-On) da Microsoft. 
O SSO é uma solução tecnológica que permite que esses aplicativos usem a mesma senha para todos os acessos de forma segura e  transparente.

Ou seja, com o SSO, o usuário digita apenas uma senha quando faz o primeiro acesso e depois vai abrindo os demais aplicativos sem necessidade de digitar novamente a senha.

E isso funciona tanto para aplicativos que estão dentro da empresa quanto para aplicativos que estão na nuvem.

O que é o logon único?

Com o SSO, suas equipes podem usar apenas um conjunto de credenciais de logon para acessar de forma conveniente todos os aplicativos. Não é mais necessário memorizar várias credenciais ou reutilizar senhas.

Entenda os principais benefícios do SSO

• 1- Reduzir a quantidade de senhas. ...
• 2- Fornece conveniência aos colaboradores. ...
• 3- Melhora a segurança. ...
• 4- Aumenta a produtividade. ...

Na Onfly clique em Microsoft  que te encaminhamos para a página de login da microsoft assim fica fácil logar na plataforma.

Se você chegou até aqui, já sabe o significado e a finalidade do SSO: tornar clientes e usuários mais satisfeitos. Agora, vamos explorar o SSO sob uma perspectiva técnica, para aqueles que desejam entender a fundo sobre os conceitos de bits e bytes.

De maneira mais técnica, o Single Sign-On (SSO), também conhecido como Autenticação Única, é uma funcionalidade que permite o controle de acesso unificado a vários sistemas, mesmo que sejam independentes. Em outras palavras, um usuário pode abrir uma sessão de SSO utilizando seu nome de usuário (username) e senha, e ter acesso a todos os sistemas integrados ao serviço de SSO, não apenas a um.

Além da senha, o SSO pode solicitar outros fatores de autenticação, como um código numérico enviado para o celular do usuário ou para o seu e-mail, de acordo com as configurações estabelecidas. Isso serve para aumentar a segurança e a confiança de que o usuário é, de fato, o titular da conta, e não alguém que teve acesso à sua senha.

Geralmente, o SSO utiliza as credenciais (nome de usuário e senha) do sistema de diretório da empresa, como o Microsoft Active Directory, para autenticação inicial. Após essa etapa, é aberta uma sessão de SSO no servidor específico para esse fim.

A empresa ainda não tem o SSO habilitado na Onfly?

Fácil, entre em contato com seu CS agora mesmo!

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Hey, Onfly world!

Em politicas podemos encontrar um filtro, para facilitar a edição e manutenção das suas politicas de viagem e despesas.

Poderá buscar por Colaborador, Centro de custo ou Grupos influenciados pelas politicas
E tambem por aprovadores normais e alternativos.

Muito legal, né? Acabou agora ter que buscar o aprovador 1 a 1, pelo nome da regra ou ter que baixar todos o arquivo de politicas para verificar onde quer fazer a alteração.
 
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Hey, Onfly world!

Como forma de conservar os dados de nossos usuários e também contemplar a LGPD, adicionamos uma máscara permitindo a visualização somente dos três primeiros dígitos do documento.

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