Entramos em 2025 com novidades nos dashboards Travel BI e Expense BI, que estão otimizando a segurança, a performance e a experiência dos nossos clientes. 

Ainda não conferiu as mudanças? Veja os principais destaques e saiba como as novidades podem potencializar a gestão das viagens corporativas da sua empresa.

🚀Principais melhorias:

1️⃣ Segurança redobrada com RLS (Row-Level Security)

O Travel BI e o Expense BI estão ainda mais seguros com a implementação do RLS (Row-Level Security), que restringe o acesso aos dados de maneira inteligente. 

A partir de agora, o acesso aos dashboards passa por um “double check”. O sistema identifica automaticamente o e-mail do usuário e exibe apenas as informações relacionadas à sua empresa, garantindo maior controle e confidencialidade dos dados.

2️⃣ Otimização das tabelas e do tempo de carregamento 

No Travel BI, a performance também foi melhorada. O carregamento das páginas e das informações está 30% mais rápido após a refatoração do back-end, que contou com a otimização das tabelas e do processamento dos dados. 

Assim, conseguimos gerar os resultados de forma mais rápida para os clientes, proporcionando uma melhor experiência e maior economia de tempo em suas análises. 

3️⃣ Novo visual que facilita as análises

A tela de visualização do Travel BI também foi repaginada para aprimorar o acesso e a análise das informações. Alguns gráficos foram rearranjados para facilitar o uso, sem perder nenhuma informação. 

🚀🚀Travel BI: novas funcionalidades em destaque 

Além das melhorias visuais e de performance, o Travel BI passou a contar com algumas novidades que oferecem mais transparência nas análises, para uma gestão mais eficaz e estratégica das viagens corporativas. Confira!

✅ Tela de panorama

Ajustamos a tela de panorama, que permite a visualização dos principais números do cliente de maneira mais clara e objetiva. Agora, é possível ver de forma mais intuitiva os seguintes dados:

• Valor total gasto em viagens e quantidade de reservas
• Valor gasto por modal (Aéreo, Carro e Hotel)
• Detalhe “var LM”: variação do valor do mês vigente comparado com o mês anterior
• Porcentagem de reservas que estão dentro da política de viagem

✅ Gráficos reorganizados

Nas telas de cada modal, os gráficos foram rearranjados. Todas as informações e filtros foram mantidos, e novas funcionalidades foram criadas para tornar as análises mais estratégicas. Veja os destaques!

- Gráfico principal de colunas: este gráfico mostra o valor total das reservas. Nele, é possível ver o histórico de gastos por mês que esteve dentro e fora da política de viagens. Também há um botão no canto superior esquerdo, onde é possível alternar a análise do gráfico entre valor total e quantidade de reservas.

- Gráficos de rosca: verificam se as viagens naquele modal estão em conformidade com as políticas estabelecidas para viagens corporativas.

- Gráficos de barras: o último gráfico de barras do lado direito da tela mostra a quantidade de reservas por determinada categoria. Nele, é possível escolher se você quer ter a visão por Viajante, Centro de Custo, Aprovador ou TAG. 

Na parte inferior, quatro botões azuis direcionam o cliente para telas de detalhamentos complementares aos dados gerais do modal.

✅ Detalhamento & Exportação

Outra novidade é a tela de Detalhamento & Exportação. A solução funciona como um menu, que facilita o direcionamento do cliente para outras telas de detalhamentos, como Resumo, Detalhamento de Centro de Custo e as novas:

• Detalhamento geral: reúne informações completas para que o cliente exporte dados de viagem para análises fora do dashboard. É possível visualizar as informações por tickets e por modal de transporte.
• Emissão de CO²: possibilita o acompanhamento das emissões de CO² geradas pelos deslocamentos aéreos da empresa, ajudando a monitorar a sustentabilidade nas viagens.

✅ Centro de Custo por Produto

A nova página de Centro de Custo por Produto traz o histórico de consumo de cada centro de custo, considerando Valor e Quantidade de Reservas. Também permite visualizar os centros de custo por modal, facilitando a gestão financeira e o controle orçamentário.

📌 Como explorar as novidades?

👉 O Travel BI está disponível no catálogo Dados Operacionais do Analytics, o que facilita ainda mais o acesso dos clientes.

👉 O Expense BI também foi adicionado ao mesmo catálogo, garantindo centralização e organização dos acessos.

Fique atento! Outras novidades ainda estão por vir, e temos grandes planos para o primeiro trimestre de 2025. 

Estamos sempre trabalhando para melhorar sua experiência. Não deixe de explorar as atualizações dos dashboards e compartilhar suas impressões! 

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A partir de agora é possivel mostrar um alerta quando Voos somente Ida estiverem sendo comprados.

Essa frase poderá ser da maneira que você desejar. Basta chamar seu CS para ativar essa nova funcionalidade!

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 📅 Data de Lançamento: 03 de Outubro de 2023

Visão Geral: 🔐

A plataforma OnFly está comprometida com a segurança dos dados dos nossos usuários. Nós continuamente buscamos maneiras de aprimorar a segurança da sua conta e, com isso em mente, estamos introduzindo uma importante atualização que tornará o uso do Autenticação de Dois Fatores (2FA) obrigatório para todos os usuários que não utilizam o Single Sign-On (SSO). 🔒

O que é o 2FA? 📱

A Autenticação de Dois Fatores (2FA) é uma camada adicional de segurança para proteger sua conta. Além da senha, você precisará fornecer um segundo fator de autenticação, geralmente um código gerado em seu dispositivo móvel, para acessar sua conta.

Para Não-SSO Usuários: 🚧

A partir desta atualização, todos os usuários que não utilizam o Single Sign-On (SSO), caso a configuração do 2FA esteja ativa para a empresa em que está inserido, serão obrigados a autenticar para acessar suas contas na plataforma OnFly. 

Isso ajudará a proteger ainda mais suas informações e garantir que somente você tenha acesso à sua conta.

Sem Configuração do Usuário: 🔄

Não se preocupe com a configuração complicada do 2FA. Implementamos um processo de ativação simples e eficiente que não requer nenhuma configuração por parte do usuário. Ao fazer login, você será orientados automaticamente.

Notificação por Email do Usuário: 📨

Assim que você for direcionado para configurar o 2FA, 📧 um email de notificação será enviado para seu endereço de email registrado, informando sobre essa atualização importante e incluindo instruções sobre como proceder.

Dicas de Segurança de Email: 🛡️

Para garantir a segurança máxima da sua conta, aqui estão algumas dicas de segurança de email:

Não Use a Mesma Senha: Certifique-se de que a senha do seu email seja diferente da senha da plataforma OnFly. Isso evita que um possível comprometimento de sua conta de email afete sua conta na OnFly. 🚫

Use Senhas Fortes: Crie senhas complexas que incluam letras maiúsculas, minúsculas, números e caracteres especiais.

Ative a Verificação em Duas Etapas para Seu Email: Se seu provedor de email oferecer a opção de verificação em duas etapas, ative-a. Isso adicionará uma camada extra de segurança à sua conta de email. 🔐

Mantenha Seu Email Seguro: Evite compartilhar sua senha de email com outras pessoas e proteja seu dispositivo de acesso ao email com senha ou biometria. 🤐

Mantenha-se Atualizado: Mantenha seu software de email e sistema operacional atualizados para proteger contra vulnerabilidades conhecidas. 🔄

Estamos comprometidos em manter seus dados seguros e agradecemos por sua confiança na plataforma OnFly. Se você tiver alguma dúvida ou precisar de assistência, nossa equipe de suporte está à disposição para ajudar. 🤝

Agradecemos por ser um valioso membro da nossa comunidade OnFly e por ajudar a tornar nossa plataforma ainda mais segura. 🙌

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Hey, Onfly world! 

Criamos a notificação para informar quando uma requisição offline for respondida 🙌🏻 🙌🏻 

É possível visualizar a notificação a partir do menu principal, presente na parte superior da tela. O ícone exibido irá ser replicado para o submenu Minhas Requisições, veja só como ficou.

Além disso, preparamos um e-mail para informar que existem novas mensagens. 

📌 Lembrando que a Requisição Offline é um recurso para suprir o que nossos parceiros não oferecem, como por exemplo em hotéis: possibilitar a estadia em locais remotos e de difícil acesso. 

📋 Nossa sugestão é sempre utilizar o modelo self-booking, garantindo acesso a opções personalizadas que irão atender o colaborador, além de promover autonomia, flexibilidade e rapidez no momento de criar a reserva. 

Temos um time inteiro de tech trabalhando para deixar a experiência online ainda mais incrível. Então, aproveitem 😉

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Hey, Onfly world! 

Esse time não para! E desta vez as palmas são para o time de Design 👏🏻👏🏻👏🏻

Redesenhamos a tela de finalizar reserva e com isto ganhamos mais praticidade!

Neste novo desenho, conseguimos não só destacar as informações que precisam ser evidenciadas de forma mais clara e objetiva, como também garantir que a plataforma fique mais moderna e dinâmica.  

Veja só que lindo que ficou!!!  

✈️✈️ Aéreo

🏨🏨 Hotel 

🚘🚘 Automóvel

🚍🚍 Ônibus

Demais né?! 😉😉

🚨 🚨 Alerta spoiler: vem mais telas novas por aí 🚨 🚨

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Hey, Onfly world! 

O que vocês pedem que o time tech da Onfly não faz ein?! 👩🏻‍💻👨🏻‍💻

Preparamos uma super novidade que irá facilitar a vida de todos os colaboradores e gerentes de viagens que utilizam a plataforma. 

Já está sendo possível o cancelamento de uma reserva ainda na etapa de aprovação! Isto significa que não será mais necessário entrar em contato com o atendimento para realizar esta ação ou pedir o seu aprovador para reprovar a reserva quando necessário. 

Prover tempo para nossos usuários é o nosso maior propósito! E nada melhor que autonomia para garantir isto, não é mesmo?! 

Além de tudo isso, garantimos maior assertividade nos relatórios e análises que precisam ser realizadas diariamente. 

 ⚠ Mas.. Se atente às regras: 

1. Somente o solicitante daquela reserva terá a permissão de realizar o cancelamento
2. Seja em qualquer nível ou hierarquia de aprovação, enquanto existir pelo menos um aprovador, será possível cancelar a reserva 

⏰⏰ Lembrando que o prazo para aprovação de uma reserva é de 24 horas se realizada online e 12 horas se realizada a partir de uma requisição offline. Quanto antes a reserva for aprovada, maior a probabilidade de garantir que aquela reserva seja efetivada, então não perca tempo e aprove!

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Hey, Onfly world!

Adicionamos uma nova seção apresentando detalhes específicos para a retirada de automóveis. 

Nesta seção iremos informar ao usuário a necessidade de apresentar um cartão de crédito para que uma cobrança caução seja realizada no momento de retirada do veículo. 

Hoje toda reserva exige que o Motorista realize esta transação, a menos que sua empresa possua parceria com a Locadora, esta exigência não será necessária. 

Criamos esta seção com o propósito de informar ao usuário esta necessidade em alguns casos, e evitar que qualquer surpresa ou desconforto aconteça quando esta ação for exigida. 

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Mais uma super novidade que o time de tech da Onfly preparou para você! 

Agora é possível compartilhar todos os itens adicionados ao carrinho para colegas que eventualmente irão viajar para o mesmo trecho. Isto facilita a escolha não só do mesmo voo, como também a agilidade na compra da passagem aérea e auxílio na tomada de decisão. 

O compartilhamento pode ser feito de três formas: 

1. Utilizando G-mail diretamente
2. Utilizando WhatAapp diretamente
3. Copiando o link que será compartilhado, uma vez copiado, será possível enviar em qualquer canal de comunicação

Neste compartilhamento iremos informar todos os detalhes do voo:

🛄 Trecho da viagem

💰 Valores

📆 Data e hora

📋 Número do voo

💺 Classe tarifária 

✈️ Detalhes de parada

Se atente às regras: para visualizar o compartilhamento é necessário estar logado na plataforma. Se não estiver logado, iremos direcioná-lo para realizar esta ação e prosseguir para as informações recebidas. Isto tudo automaticamente! 

Pensando na agilidade, ainda criamos um facilitador para adicionarmos as informações compartilhadas diretamente no carrinho de quem recebeu apenas clicando em Reservar. 

Iremos verificar novamente as condições do voo, e as informações de valores ou disponibilidade estão sujeitas à alterações, mas não se preocupe que iremos informar se isto acontecer, ok?!

Como em aéreo a volatilidade de preços é muito comum, trabalhamos primeiro neste compartilhamento, mas já estamos trabalhando para entregar para os outros produtos em breve 😉 

Aproveitem! 

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Você sabe a importância de se ter um Gestor de Centro de custo em uma travel tech?

A principal função de um gestor de centro de custo é gerenciar as despesas e controlar os gastos relacionados às viagens e atividades corporativas de uma determinada unidade organizacional dentro da empresa. 

O gestor do centro de custo é responsável por monitorar, planejar e tomar decisões relacionadas aos custos associados a viagens de negócios, desta forma, o usuário determinado deverá visualizar somente os dados relacionados ao centro de custo que ele seja gestor.

Pensando nisso, criamos um novo Perfil: Gestor de centros de custos, que permite segmentar a plataforma a partir do centro de custo que será governador por aquele usuário. 

Para isto será necessário definir as opções no momento de cadastrar ou editar um colaborador que possuir esta função, ok?!

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