Hey, Onfly World!

 📅 Data de Lançamento: 03 de Outubro de 2023

Visão Geral: 🔐

A plataforma OnFly está comprometida com a segurança dos dados dos nossos usuários. Nós continuamente buscamos maneiras de aprimorar a segurança da sua conta e, com isso em mente, estamos introduzindo uma importante atualização que tornará o uso do Autenticação de Dois Fatores (2FA) obrigatório para todos os usuários que não utilizam o Single Sign-On (SSO). 🔒

O que é o 2FA? 📱

A Autenticação de Dois Fatores (2FA) é uma camada adicional de segurança para proteger sua conta. Além da senha, você precisará fornecer um segundo fator de autenticação, geralmente um código gerado em seu dispositivo móvel, para acessar sua conta.

Para Não-SSO Usuários: 🚧

A partir desta atualização, todos os usuários que não utilizam o Single Sign-On (SSO), caso a configuração do 2FA esteja ativa para a empresa em que está inserido, serão obrigados a autenticar para acessar suas contas na plataforma OnFly. 

Isso ajudará a proteger ainda mais suas informações e garantir que somente você tenha acesso à sua conta.

Sem Configuração do Usuário: 🔄

Não se preocupe com a configuração complicada do 2FA. Implementamos um processo de ativação simples e eficiente que não requer nenhuma configuração por parte do usuário. Ao fazer login, você será orientados automaticamente.

Notificação por Email do Usuário: 📨

Assim que você for direcionado para configurar o 2FA, 📧 um email de notificação será enviado para seu endereço de email registrado, informando sobre essa atualização importante e incluindo instruções sobre como proceder.

Dicas de Segurança de Email: 🛡️

Para garantir a segurança máxima da sua conta, aqui estão algumas dicas de segurança de email:

Não Use a Mesma Senha: Certifique-se de que a senha do seu email seja diferente da senha da plataforma OnFly. Isso evita que um possível comprometimento de sua conta de email afete sua conta na OnFly. 🚫

Use Senhas Fortes: Crie senhas complexas que incluam letras maiúsculas, minúsculas, números e caracteres especiais.

Ative a Verificação em Duas Etapas para Seu Email: Se seu provedor de email oferecer a opção de verificação em duas etapas, ative-a. Isso adicionará uma camada extra de segurança à sua conta de email. 🔐

Mantenha Seu Email Seguro: Evite compartilhar sua senha de email com outras pessoas e proteja seu dispositivo de acesso ao email com senha ou biometria. 🤐

Mantenha-se Atualizado: Mantenha seu software de email e sistema operacional atualizados para proteger contra vulnerabilidades conhecidas. 🔄

Estamos comprometidos em manter seus dados seguros e agradecemos por sua confiança na plataforma OnFly. Se você tiver alguma dúvida ou precisar de assistência, nossa equipe de suporte está à disposição para ajudar. 🤝

Agradecemos por ser um valioso membro da nossa comunidade OnFly e por ajudar a tornar nossa plataforma ainda mais segura. 🙌

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Hey, Onfly world!

Trago novidades quentes!

Todas as empresas que usam o fluxo de aprovação em algum momento tem que alterar seus aprovadores temporariamente ou de forma permanente, seja porque ele vai ter férias ou por algum motivo vai estar indisponível por um tempo indeterminado.

E caso a empresa precise alterar esse aprovador e repassar todas as aprovações para um outro colaborador que deve receber as notificações e fazer essas aprovações de forma temporária, siga esses passos.

Na página de colaboradores, escolha o colaborador que será substituído. Clique em editar o colaborador. Procure a opção aprovador interino, ative, escolha o colaborador para substituir em todas as aprovações, clique em atualizar e pronto.

Essa função é apenas para os aprovadores e não para os pagadores. Logo mais poderemos substituir temporariamente os pagadores também. 

Lembre-se de usar essa função apenas se for de forma temporária, caso deseje mudar permanentemente o aprovador, deve ser alterado no fluxo de aprovação.

Espero que use sempre que precisar a função de Aprovador interino e que ajude a ter quer reconfigurar menos o fluxo de aprovação.

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Hey, Onfly world!

Quer ver valores no seu voucher de reserva, você decide!

Através da configuração de voucher, você pode habilitar para aparecer os valores das reservas nos vouchers de Aéreo, Hotel, Carro e Ônibus.

Essa função vem por padrão desabilitada, mas pode ser ativada em qualquer momento em Configurações > Dados da empresa > Configurações.

Para ativar clique em Exibir valor total no voucher e pronto.

Ao final de todos os voucher vai aparecer o valor total, caso seja Hotel ou Carro, aparecerá também o valores das diárias. 

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Hey, Onfly world!

Como um bom cartão, flexível e que foi criado para atender as mais diversas necessidades, chegou a função de recarga automática e periódica tão esperada!!!

É possível criar o ciclo de cobrança para recarga do cartão, nas opções Semanal,

Quinzenal e Mensal.

Como, Administrador, clique em 

Recarga periódica, dessa forma, agora é só colocar o valor da recarga, selecionar o tipo de ciclo da recarga e a data inicial para a recarga. A recarga vai sempre acontecer em relação a essa data inicial, de acordo com a opção de ciclo.

É só apertar em criar e pronto, fazemos todo o resto processo na data que escolheu.

Você pode desativar a opção quando quiser.

Colaboradores, podem solicitar também da mesma forma, somente clicando em 

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Hey, Onfly world!

Preparado para criar e solicitar cartões com datas de ativação e bloqueio? Sim, então vem comigo!

A partir de agora seus Azulzinhos podem ter datas específicas para serem ativados.
Vai viajar e quer criar um cartão virtual para usar especificamente por um prazo e depois gostaria que esse cartão fosse cancelado instantaneamente, é só usar a opção de validade de cartão. Caso o cartão seja físico, hoje, não é possível, ok?

Como, Administrador, clique em 

Validade de cartão, desta forma, agora coloque as datas de ativação ou expiração ou as duas se preferir. Aperte em criar e pronto, fazemos todo o resto do processo na datas que escolheu.

Colaboradores, podem solicitar também com essa opção da mesma forma, somente clicando em 

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João Ribeiro 😎 

Hey, Onfly world!

O azulzinho nos ajuda em várias situações e pensando cada vez mais em como facilitar o pedido de adiantamento, criamos o módulo de adiantamento!

Então agora quando você clicar em 

Essas 3 opções variam, somente clientes que possuem o módulo do azulzinho, nosso cartão corporativo podem ver as duas primeiras.

A primeira opção só aparece para aqueles possuem um azulzinho físico

E, o que ela faz? já te leva pra opção de solicitação de saldo no seu cartão, bem rapidinho!

A segunda depende, aparece caso sua função seja de colaborador ou gerente de viagens, por questões de fluxo de aprovação e também te leva a gavetinha de solicitação.

A última é o adiantamento em dinheiro, como já conhecemos hoje, com o visual melhorado.

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João Ribeiro 😎 

Hey, Onfly world!

Já percebeu que seu azulzinho tem tido alguns rendimentos? Espero que sim!

Para deixar mais transparente e facilitar o entendimento de onde vieram os rendimentos e suas quantias, criamos uma gaveta com essas informações.

Para abrir é só entrar no extrato do azulzinho e clicar em uma linha na tabela do tipo rendimento da conta. Vai aparecer a gaveta dessa forma.

Espero que ajude a ver melhor seus rendimentos e o fluxo de caixa da sua conta!

E ai, bora ter mais rendimentos?

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João Ribeiro 😎 

Hey, Onfly world!

Já falamos por aqui, ser possível ativar e criar regras e fluxos de aprovação no azulzinho;

Desta forma, completando a experiência é possível adicionar o centro de custos que deseja usar para requisitar um novo cartão virtual.

Para administradores: Selecionando o centro de custo é possível usar seu fluxo de aprovação, ativando a regra de solicitação de cartão. Desde que exista uma política relacionada a esse centro de custo, tudo bem? 

Quer saber como? clique aqui, regras do azulzinho!

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João Ribeiro 😎 

Hey, Onfly world!

Hoje possuímos alguns tipos básicos de despesas.

Para acelerar sua consulta podemos usar esse filtro para entender melhor quais as despesas lançadas e em qual situação se encontra, por tipo.

Rapidinho sua tela carrega já mostrando os tipos selecionados, pode selecionar mais de um Tipo de despesa, tá bom?

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João Ribeiro  😎 

Hey, Onfly world!

Sabe aquele grupo que não é mais usado na sua empresa?

Sabe aquele grupo que é cheio de usuário mas você quer desvincular de forma rápida retirando todos os usuários?

Então agora você pode!

Lá em configurações > colaboradores > grupos

O que acontece quando excluímos um grupo, primeiro todos os usuários são retirados do grupo, depois é verificado se o grupo está inserido em alguma política, então o grupo é retirado mas se não houver nenhum outro usuário ou grupo ou centro de custo atribuído também na politica ela é excluída, ok?

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João Ribeiro  😎