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Release Notes

Veja o que nosso fantástico time de tecnologia entregou para melhorar a sua experiência ;-)

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Melhorias Futuras
Em revisão
Internacionalização
melhoria
Em planejamento
Evolução da plataforma de compra internacional
melhoria
Melhor preço de hotel na aprovação?
melhoria
3 anos atrás

Te ajudamos na configuração da política de viagem

Olá,

Criamos uma funcionalidade muito interessante para ajudar nossos clientes a configurarem suas políticas de viagem.

Agora, tem um botão chamado "Demonstração", que vai te ajudar na configuração das regras e associações de políticas de viagens, com as respectivas alçadas de aprovação.

Ao clicar no botão, aparece um widget que vai te auxiliar na configuração:

Lembra da ajuda do Windows? Vai ser algo bem parecido.

Fez sentido?

Qualquer dúvida, na configuração de política de viagem da sua empresa, só acionar o time de sucesso do cliente no e-mail:

sucesso@onfly.com.br

Conte com a Onfly!

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melhoria
3 anos atrás

E se a Onfly te entregar um mapa com todas as viagens do mês?

Nosso time de tecnologia não pára!

Nosso time de sucesso do cliente demandou um dashboard com um mapa contendo todos os vôos do mês.

Isto é interessante para entendermos o volume de viagens da empresa e principalmente os trechos.

Bom,

O negócio ficou tão legal que disponibilizamos este mapa para os clientes também.

Para acessar é simples: Dashboard > "Despesas e Viagens da Empresa".

Pronto, ao clicar, você irá ver junto com o dashboard, além das informações extratificadas de reserva de hotéis e aéreos, um mapa em tempo real com todas as viagens do mês, classificadas por centro de custos.

Legal né?

Se passar o mouse em cima do aviãozinho dá pra ver o colaborador que vai fazer a viagem.

Qualquer dúvida, só falar com a gente, ok?

sucesso@onfly.com.br

Avatar of authorMarcelo Linhares
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3 anos atrás

Raio-x de viagens

Anunciamos hoje uma funcionalidade muito interessante, para melhorar a gestão e consolidar cada vez mais a Onfly como solução "door-to-door" de viagens corporativas.

É o Raio-x de viagens, com ele sua empresa consegue ter:

  • Gastos do ano, dividido por mês, com viagens corporativas;
  • Visão 360 das viagens, consolidando as despesas de viagens como café, almoço, jantar, passagem aérea e hotel;
  • Despesas por colaborador, mostrando tempo médio de reserva;

Com este relatório, nós conseguimos entregar para os nossos clientes, o que sempre acreditamos:

Viagem corporativa tem que ter ROI

Explico:

ROI = Return On Investiment;

Este indicador mostra o quanto aquela determinada viagem trouxe de resultado, por exemplo, se fica tudo desmembrado, sem consolidação alguma, é muito difícil ter uma visão unificada de quanto custou uma viagem.

Então por exemplo:

O field sales da empresa viajou para Porto Alegre para uma reunião de prospecção comercial, e a viagem teve estes custos:

Passagens aéreas ida/volta: R$ 950,00

Hotel (uma diária): R$ 350,00

Despesas com Uber: 130,00

Despesas com almoço e jantar: R$ 120,0

Custo total da viagem: R$ 1550,00.

Se o field sales, fecha uma conta com o cliente, que vai trazer uma receita em 12 meses de R$ 10mil, o ROI é de 6,45 (R$ 10mil / R$ 1550,00).

Toda empresa precisa criar uma cultura de viagens orientada a ROI, afinal, toda viagem corporativa precisa trazer algum benefício econômico para a empresa.

Bom!

Vamos lá, para acessar o Raio-x de Viagens, no menu, embaixo de gestão:

Você terá um report completo, das viagens do ano, clusterizado por mês.

Fez sentido?

Lembrando que para funcionar e gerar valor para a empresa, é muito importante a empresa consolidar todos os gastos de viagens em uma só plataforma, e também usar a plataforma de gestão de despesas da Onfly.


Se tiver sugestão, gentileza entrar em contato com o time de atendimento no e-mail: atendimento@onfly.com.br

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3 anos atrás

Tudo que você precisa sobre gestão de despesas

Olá,

Este post é para falar um pouco sobre gestão de despesas e contar como a Onfly ajuda a automatizar este fluxo, dentro das empresas.

Nos últimos meses, investimos muito em melhorar a experiência de gestão de despesas e reembolso na plataforma, para definitivamente fazer sua empresa abandonar o excell e reduzir drasticamente a emissão de carbono com a impressão de papéis que logo irão para a lixeira ;-)

Já e possível:

  • Configurar políticas de viagens
  • Lançar despesas customizados por categorias;
  • Configurar tipos de despesas;
  • Criar RDVs (não sabe o que é um RDV? Dá uma lida neste post)
  • Colocar alçadas de aprovação em ate 7 níveis;
  • Criar fluxo de pagamento do RDV pelo financeiro


Então vamos lá, este post é para mostrar tudo que é possível fazer na Onfly com solução de gestão de despesas, para elevar o patamar de produtividade da sua empresa.

1 - Primeiro, a política de viagem

Bom, tudo começa com uma política de viagem, se você ainda não criou uma, dá uma olhada neste post aqui do nosso blog e entenda as melhores práticas para criar uma política de viagens.


Dentro de Política de Viagens, você precisa primeiro, cadastrar as regras, depois associar esta regra a um grupo de usuários e configurar aprovadores.


Dentro de Regras, você pode cadastrar regras de despesas, viagens e hotéis.

Nas regras de despesas, você pode configurar por exemplo, limite permitido para gastos diários com alimentação, ou aluguel de carro por exemplo.

O ideal é compor todas as definições de tipo de despesa em uma mesma regra.

Por exemplo:

- Alimentação: limite de R$ 50,00 por dia

- Uber: Limite de R$ 100,00 por dia

- Estacionamento: Limite de R$ 50,00 dia



Após criar a regra, é preciso adicionar os aprovadores, podendo adicionar até 7 alçadas de aprovação, com regras de "e" e "ou".

Ou seja, você pode configurar que determinada política de viagem, o aprovador pode ser o colaborador X ou o colaborador Y.



Pronto, ao salvar, você terá salvo a política de viagens da empresa.



2 - Cadastro de despesas

Para cadastrar despesas, é realmente muito simples, no menu "Viagens > Minhas Despesas", clicar no botão "Adicionar Despesa"


Ao clicar no botão, irá aparecer a tela de adicionar despesa



Só preencher os dados, subir a foto da despesa e pronto, despesa cadastrada com sucesso.

3 - Solicitar o RDV

Na tela de despesas, é preciso clicar no botão "Criar RDV"



Ao clicar em "Criar RDV", aparecerá a opção de cadastrar o "Relatório de Despesas de Viagens", é interessante nesta funcionalidade adicionar todas as despesas que compõem este RDV.

A Onfly tem uma visão 360 da viagem, portanto, no reporte final, vai ser possível ver os custos do hotel, aéreo e despesas de viagens, por isto é importante associar corretamente as despesas.



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3 anos atrás

Checkin automático

Olá clientes,

Hoje é um dia muito feliz na Onfly ;-)

Lançamos uma feature muito legal para gerar valor para os nossos clientes, na nossa forte obsessão em transformar o mercado de viagens corporativas no Brasil.

A partir de hoje é possível colocar 'checkin automático' para os passageiros.

Sabe porquê colocamos isto? Pois já perdemos vários vôos por não ter feito checkin antes, e isto sempre é um problema pra gente.

Rapidinho, levanta a mão quem já perdeu vôo?

Bom, com checkin automático você:

  • Garante o seu lugar no vôo (já teve vôo que eu cheguei 15min antes, como fiz checkin e estava sem mala, deixaram eu entrar);
  • Cartão de embarque é emitido só após o checkin, você vai receber o cartão no seu celular via SMS;

Por enquanto, o custo é GRATUITO, não tem valor nenhum neste serviço para os viajantes da Onfly.

Para usufruir deste serviço, basta habilitar o campo 'checkin automático' na hora de comprar a passagem.

Qualquer dúvida, não se esqueça, pode acionar nosso time de Sucesso do Cliente no e-mail:

sucesso@onfly.com.br

Pra cima, excelente viagem e acima de tudo, bons negócios!

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3 anos atrás

Melhoramos o fluxo de aprovação

Olá clientes,

Quando criamos o fluxo de aprovação nas regras, colocamos até 7 níveis de alçada de aprovação, mas não imaginávamos que precisaríamos de um fluxo de aprovação com "OU".

Explico melhor:

Existem aprovações que podem ser realizadas pelo José, gerente Financeiro, ou pelo Fernando, sócio.

Isto dá maior flexibilidade e fluidez no fluxo e não atrasa o processo de aprovação, por uma eventual agenda cheia de um dos aprovadores.

Olhando para este problema, nosso time de tecnologia aprimorou o fluxo, e agora as regras de aprovação usam o condicional "OU".

Por exemplo, no caso abaixo, a aprovação pode ser feita pelo colaborador "Stanley" ou pelo "Stephano" ou pelo "Marcelo".

Qualquer dúvida neste fluxo, pode acionar nosso time de Sucesso do Cliente no e-mail:

sucesso@onfly.com.br

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3 anos atrás

Regra de aprovação para hotel! Lançamos!

Prezados clientes,

Lançamos na segunda-feira (29/04) a alçada de aprovação para hotel.

Sim, agora você pode configurar uma regra de aprovação para hotel, respeitando os aprovadores.

Lembre-se, empoderar seus colaboradores pode otimizar muito o fluxo de trabalho.

Para criar uma regra de hotel, basta seguir estes passos:

Acesse o menu "Política de Viagens", clica em "Adicionar Regras";

Dentro de Regras, basta criar uma nova regra e colocar "Regras de Hotéis"

Pronto, depois é só associar esta regra aos aprovadores e voila!

Qualquer dúvida, entre em contato com nosso time de Sucesso do Cliente no e-mail:

sucesso@onfly.com.br

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3 anos atrás

Alçada de aprovação no aéreo? Sim, lançamos...

Pessoal,

Com muita felicidade que anunciamos, uma das features mais requisitadas, desde quando lançamos a Onfly.

Alçada de aprovação de passagens aéreas.

\o/ \o/ \o/

Sim, é hora de comemorar…

Bom, para usar, é simples, muuuuuuito simples, basta seguir os passos abaixo.

1 - Primeiro é preciso criar uma política de viagens.

Dentro de “Configurações > Políticas de Viagens”, na aba “Regras de Viagens”, habilitar a opção “Adicionar fluxo de aprovação na reserva de passagens aéreas”.

Conforme opção abaixo.

2 - É necessário associar aprovadores a esta regra, você pode colocar até 7 aprovadores para cada regra da sua política (existem empresas que utilizam de 7 níveis de aprovaçào, parece loucura né?)

Na mesma aba de política de viagens, vá na opção “Aprovadores” > “Associar Aprovadores e Regras”.

Então, você associa para quais grupos irá precisar de alçada, por exemplo, você pode configurar que os colaboradores do grupo “Comercial” não precisam de passar por alçada de aprovação.

3 - Pronto, a partir de agora, toda compra de passagem dos colaboradores deste grupo, terão que ser aprovadas pelo gestor escolhido.

As aprovações aparecem em “Aprovações > Passagens Aéreas”.

**E o mais foda, **é que na aprovação, o responsável pela aprovação consegue ver exatamente **se o vôo escolhido possuía o melhor preço, com total transparência e segurança, **massa né?

Dá uma olhada na tela de aprovação, vê se o responsável não tem todas as informações necessárias para aprovar ou rejeitar uma compra?

Ao clicar na passagem, você consegue ver exatamente os preços das passagens, com destaque a uma inteligência nossa mostrando qual seria a possivel economia se o viajante tivesse solicitado a passagem com o menor preço.

Incrível né?

Gostaram?

Feedbacks ou sugestões podem enviar diretamente para sucesso@onfly.com.br!


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4 anos atrás

Exportar dados dos viajantes para Excel e CSV \o/

Lançamos esta semana, uma funcionalidade que muitos clientes pediam, exportar para CSV todo o histórico de viagens, aéreo o hotel, da empresa.

Para exportar, basta ir no Dashboard e clicar “Suas Despesas de Viagens”.

Pronto, agora você tem todos os dados no excel para importar para seu sistema ERP.

Abraços,

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4 anos atrás

Relatório mostrando se o preço comprado da passagem era o melhor preço

Acionistas, CEOs e CFOs, dormem em paz ;-)

Quando começamos a conversar com CEOs e investidores de pequenas empresas, a grande dúvida na gestão de viagens é se os colaboradores estavam de fato comprando as passagens mais baratas.

Esta ‘paranóia’ e falta de confiança no colaborador gera comportamentos que consideramos ruins, como por exemplo, limitar a apenas uma pessoa da empresa a realizar compra de passagens.

Oras, a palavra do momento é ‘employee empowerment’, a prática é fundamental para libertar a empresa do câncer da centralização, que torna ela lenta e burocrática.

Bom, empoderamento vem acompanhando de ‘accountability’, que pode ser traduzido como ‘responsabilidade com ética’ (sim, olhei no wikipedia, ok?)

Ai que a Onfly entra, e por isto que estou tão feliz em anunciar este novo relatório, que mostra as cotações da passagem quando a pessoa comprou, mostrando se a passagem comprando foi a de menor preço.

Veja abaixo um exemplo:

E quando clica em ver cotações, mostra exatamente as opções que o solicitante tinha:

Bom, não há problema algum do solicitante escolher a opção que não seja mais barata, desde que isto fique alinhado com a empresa, claro!

O nosso papel aqui, é oferecer a ferramenta e ajudar as empresas na redução de custos e organização de viagens .

Este relatório, fica disponível apenas para colaboradores com perfil “travel manager” e com perfil “administrador”.

Espero realmente que façam bom uso, feedbacks são muito bem vindos!

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