Olá,

Criamos uma funcionalidade muito interessante para ajudar nossos clientes a configurarem suas políticas de viagem.

Agora, tem um botão chamado "Demonstração", que vai te ajudar na configuração das regras e associações de políticas de viagens, com as respectivas alçadas de aprovação.

Ao clicar no botão, aparece um widget que vai te auxiliar na configuração:

Lembra da ajuda do Windows? Vai ser algo bem parecido.

Fez sentido?

Qualquer dúvida, na configuração de política de viagem da sua empresa, só acionar o time de sucesso do cliente no e-mail:

sucesso@onfly.com.br

Conte com a Onfly!

Nosso time de tecnologia não pára!

Nosso time de sucesso do cliente demandou um dashboard com um mapa contendo todos os vôos do mês.

Isto é interessante para entendermos o volume de viagens da empresa e principalmente os trechos.

Bom,

O negócio ficou tão legal que disponibilizamos este mapa para os clientes também.

Para acessar é simples: Dashboard > "Despesas e Viagens da Empresa".

Pronto, ao clicar, você irá ver junto com o dashboard, além das informações extratificadas de reserva de hotéis e aéreos, um mapa em tempo real com todas as viagens do mês, classificadas por centro de custos.

Legal né?

Se passar o mouse em cima do aviãozinho dá pra ver o colaborador que vai fazer a viagem.

Qualquer dúvida, só falar com a gente, ok?

sucesso@onfly.com.br

Anunciamos hoje uma funcionalidade muito interessante, para melhorar a gestão e consolidar cada vez mais a Onfly como solução "door-to-door" de viagens corporativas.

É o Raio-x de viagens, com ele sua empresa consegue ter:

• Gastos do ano, dividido por mês, com viagens corporativas;
• Visão 360 das viagens, consolidando as despesas de viagens como café, almoço, jantar, passagem aérea e hotel;
• Despesas por colaborador, mostrando tempo médio de reserva;

Com este relatório, nós conseguimos entregar para os nossos clientes, o que sempre acreditamos:

Viagem corporativa tem que ter ROI

Explico:

ROI = Return On Investiment;

Este indicador mostra o quanto aquela determinada viagem trouxe de resultado, por exemplo, se fica tudo desmembrado, sem consolidação alguma, é muito difícil ter uma visão unificada de quanto custou uma viagem.

Então por exemplo:

O field sales da empresa viajou para Porto Alegre para uma reunião de prospecção comercial, e a viagem teve estes custos:

Passagens aéreas ida/volta: R$ 950,00

Hotel (uma diária): R$ 350,00

Despesas com Uber: 130,00

Despesas com almoço e jantar: R$ 120,0

Custo total da viagem: R$ 1550,00.

Se o field sales, fecha uma conta com o cliente, que vai trazer uma receita em 12 meses de R$ 10mil, o ROI é de 6,45 (R$ 10mil / R$ 1550,00).

Toda empresa precisa criar uma cultura de viagens orientada a ROI, afinal, toda viagem corporativa precisa trazer algum benefício econômico para a empresa.

Bom!

Vamos lá, para acessar o Raio-x de Viagens, no menu, embaixo de gestão:

Você terá um report completo, das viagens do ano, clusterizado por mês.

Fez sentido?

Lembrando que para funcionar e gerar valor para a empresa, é muito importante a empresa consolidar todos os gastos de viagens em uma só plataforma, e também usar a plataforma de gestão de despesas da Onfly.

Se tiver sugestão, gentileza entrar em contato com o time de atendimento no e-mail: atendimento@onfly.com.br

Olá,

Este post é para falar um pouco sobre gestão de despesas e contar como a Onfly ajuda a automatizar este fluxo, dentro das empresas.

Nos últimos meses, investimos muito em melhorar a experiência de gestão de despesas e reembolso na plataforma, para definitivamente fazer sua empresa abandonar o excell e reduzir drasticamente a emissão de carbono com a impressão de papéis que logo irão para a lixeira ;-)

Já e possível:

• Configurar políticas de viagens
• Lançar despesas customizados por categorias;
• Configurar tipos de despesas;
• Criar RDVs (não sabe o que é um RDV? Dá uma lida neste post)
• Colocar alçadas de aprovação em ate 7 níveis;
• Criar fluxo de pagamento do RDV pelo financeiro

Então vamos lá, este post é para mostrar tudo que é possível fazer na Onfly com solução de gestão de despesas, para elevar o patamar de produtividade da sua empresa.

1 - Primeiro, a política de viagem

Bom, tudo começa com uma política de viagem, se você ainda não criou uma, dá uma olhada neste post aqui do nosso blog e entenda as melhores práticas para criar uma política de viagens.

Dentro de Política de Viagens, você precisa primeiro, cadastrar as regras, depois associar esta regra a um grupo de usuários e configurar aprovadores.

Dentro de Regras, você pode cadastrar regras de despesas, viagens e hotéis.

Nas regras de despesas, você pode configurar por exemplo, limite permitido para gastos diários com alimentação, ou aluguel de carro por exemplo.

O ideal é compor todas as definições de tipo de despesa em uma mesma regra.

Por exemplo:

- Alimentação: limite de R$ 50,00 por dia

- Uber: Limite de R$ 100,00 por dia

- Estacionamento: Limite de R$ 50,00 dia

Após criar a regra, é preciso adicionar os aprovadores, podendo adicionar até 7 alçadas de aprovação, com regras de "e" e "ou".

Ou seja, você pode configurar que determinada política de viagem, o aprovador pode ser o colaborador X ou o colaborador Y.

Pronto, ao salvar, você terá salvo a política de viagens da empresa.

2 - Cadastro de despesas

Para cadastrar despesas, é realmente muito simples, no menu "Viagens > Minhas Despesas", clicar no botão "Adicionar Despesa"

Ao clicar no botão, irá aparecer a tela de adicionar despesa

Só preencher os dados, subir a foto da despesa e pronto, despesa cadastrada com sucesso.

3 - Solicitar o RDV

Na tela de despesas, é preciso clicar no botão "Criar RDV"

Ao clicar em "Criar RDV", aparecerá a opção de cadastrar o "Relatório de Despesas de Viagens", é interessante nesta funcionalidade adicionar todas as despesas que compõem este RDV.

A Onfly tem uma visão 360 da viagem, portanto, no reporte final, vai ser possível ver os custos do hotel, aéreo e despesas de viagens, por isto é importante associar corretamente as despesas.

Olá clientes,

Hoje é um dia muito feliz na Onfly ;-)

Lançamos uma feature muito legal para gerar valor para os nossos clientes, na nossa forte obsessão em transformar o mercado de viagens corporativas no Brasil.

A partir de hoje é possível colocar 'checkin automático' para os passageiros.

Sabe porquê colocamos isto? Pois já perdemos vários vôos por não ter feito checkin antes, e isto sempre é um problema pra gente.

Rapidinho, levanta a mão quem já perdeu vôo?

Bom, com checkin automático você:

• Garante o seu lugar no vôo (já teve vôo que eu cheguei 15min antes, como fiz checkin e estava sem mala, deixaram eu entrar);
• Cartão de embarque é emitido só após o checkin, você vai receber o cartão no seu celular via SMS;

Por enquanto, o custo é GRATUITO, não tem valor nenhum neste serviço para os viajantes da Onfly.

Para usufruir deste serviço, basta habilitar o campo 'checkin automático' na hora de comprar a passagem.

Qualquer dúvida, não se esqueça, pode acionar nosso time de Sucesso do Cliente no e-mail:

sucesso@onfly.com.br

Pra cima, excelente viagem e acima de tudo, bons negócios!

Olá clientes,

Quando criamos o fluxo de aprovação nas regras, colocamos até 7 níveis de alçada de aprovação, mas não imaginávamos que precisaríamos de um fluxo de aprovação com "OU".

Explico melhor:

Existem aprovações que podem ser realizadas pelo José, gerente Financeiro, ou pelo Fernando, sócio.

Isto dá maior flexibilidade e fluidez no fluxo e não atrasa o processo de aprovação, por uma eventual agenda cheia de um dos aprovadores.

Olhando para este problema, nosso time de tecnologia aprimorou o fluxo, e agora as regras de aprovação usam o condicional "OU".

Por exemplo, no caso abaixo, a aprovação pode ser feita pelo colaborador "Stanley" ou pelo "Stephano" ou pelo "Marcelo".

Qualquer dúvida neste fluxo, pode acionar nosso time de Sucesso do Cliente no e-mail:

sucesso@onfly.com.br

Prezados clientes,

Lançamos na segunda-feira (29/04) a alçada de aprovação para hotel.

Sim, agora você pode configurar uma regra de aprovação para hotel, respeitando os aprovadores.

Lembre-se, empoderar seus colaboradores pode otimizar muito o fluxo de trabalho.

Para criar uma regra de hotel, basta seguir estes passos:

Acesse o menu "Política de Viagens", clica em "Adicionar Regras";

Dentro de Regras, basta criar uma nova regra e colocar "Regras de Hotéis"

Pronto, depois é só associar esta regra aos aprovadores e voila!

Qualquer dúvida, entre em contato com nosso time de Sucesso do Cliente no e-mail:

sucesso@onfly.com.br

Pessoal,

Com muita felicidade que anunciamos, uma das features mais requisitadas, desde quando lançamos a Onfly.

Alçada de aprovação de passagens aéreas.

\o/ \o/ \o/

Sim, é hora de comemorar…

Bom, para usar, é simples, muuuuuuito simples, basta seguir os passos abaixo.

1 - Primeiro é preciso criar uma política de viagens.

Dentro de “Configurações > Políticas de Viagens”, na aba “Regras de Viagens”, habilitar a opção “Adicionar fluxo de aprovação na reserva de passagens aéreas”.

Conforme opção abaixo.

2 - É necessário associar aprovadores a esta regra, você pode colocar até 7 aprovadores para cada regra da sua política (existem empresas que utilizam de 7 níveis de aprovaçào, parece loucura né?)

Na mesma aba de política de viagens, vá na opção “Aprovadores” > “Associar Aprovadores e Regras”.

Então, você associa para quais grupos irá precisar de alçada, por exemplo, você pode configurar que os colaboradores do grupo “Comercial” não precisam de passar por alçada de aprovação.

3 - Pronto, a partir de agora, toda compra de passagem dos colaboradores deste grupo, terão que ser aprovadas pelo gestor escolhido.

As aprovações aparecem em “Aprovações > Passagens Aéreas”.

**E o mais foda, **é que na aprovação, o responsável pela aprovação consegue ver exatamente **se o vôo escolhido possuía o melhor preço, com total transparência e segurança, **massa né?

Dá uma olhada na tela de aprovação, vê se o responsável não tem todas as informações necessárias para aprovar ou rejeitar uma compra?

Ao clicar na passagem, você consegue ver exatamente os preços das passagens, com destaque a uma inteligência nossa mostrando qual seria a possivel economia se o viajante tivesse solicitado a passagem com o menor preço.

Incrível né?

Gostaram?

Feedbacks ou sugestões podem enviar diretamente para sucesso@onfly.com.br!

Lançamos esta semana, uma funcionalidade que muitos clientes pediam, exportar para CSV todo o histórico de viagens, aéreo o hotel, da empresa.

Para exportar, basta ir no Dashboard e clicar “Suas Despesas de Viagens”.

Pronto, agora você tem todos os dados no excel para importar para seu sistema ERP.

Abraços,

Acionistas, CEOs e CFOs, dormem em paz ;-)

Quando começamos a conversar com CEOs e investidores de pequenas empresas, a grande dúvida na gestão de viagens é se os colaboradores estavam de fato comprando as passagens mais baratas.

Esta ‘paranóia’ e falta de confiança no colaborador gera comportamentos que consideramos ruins, como por exemplo, limitar a apenas uma pessoa da empresa a realizar compra de passagens.

Oras, a palavra do momento é ‘employee empowerment’, a prática é fundamental para libertar a empresa do câncer da centralização, que torna ela lenta e burocrática.

Bom, empoderamento vem acompanhando de ‘accountability’, que pode ser traduzido como ‘responsabilidade com ética’ (sim, olhei no wikipedia, ok?)

Ai que a Onfly entra, e por isto que estou tão feliz em anunciar este novo relatório, que mostra as cotações da passagem quando a pessoa comprou, mostrando se a passagem comprando foi a de menor preço.

Veja abaixo um exemplo:

E quando clica em ver cotações, mostra exatamente as opções que o solicitante tinha:

Bom, não há problema algum do solicitante escolher a opção que não seja mais barata, desde que isto fique alinhado com a empresa, claro!

O nosso papel aqui, é oferecer a ferramenta e ajudar as empresas na redução de custos e organização de viagens .

Este relatório, fica disponível apenas para colaboradores com perfil “travel manager” e com perfil “administrador”.

Espero realmente que façam bom uso, feedbacks são muito bem vindos!