Ao configurar um Aprovador Interino, é possível definir uma data de expiração. Assim, quando esse prazo chegar, o fluxo de aprovações retornará automaticamente para a configuração original.

Como funciona?
No vídeo abaixo, mostramos como ativar a opção "Expirar aprovador interino" e garantir que tudo volte ao normal no momento certo.

Olá,

Entregamos uma melhoria relevante na política de menor preço da passagem aérea.

Agora, é possível configurar o critério de menor preço de três formas para sua empresa:

1. Menor preço geral do dia - compara o vôo selecionado com vôos que podem sair qualquer horário;
2. Menor preço do turno - compara o vôo selecionado, apenas com vôos no turno escolhido, os turnos são: madrugada, manhã, tarde e noite;
3. Menor preço em um intervalo de X horas - Compara os vôos apenas com outros vôos em um intervalo de horas pré-selecionado;

Esta configuração é completamente flexível, e se adapta aos critérios de cada empresa. 

Para configurar é simples, basta ir em: Configurações > Dados da Empresa > Configurações.

Pronto, agora, toda reserva de aéreo, ao validar se foi aplicado o "melhor preço" respeitará esta regra.

Para ver, é simples, em toda reserva de aéreo, nos detalhes da reserva existe um link para esta funcionalidade, onde exibimos exatamente as opções que o viajante tinha disponível  no momento da reserva.

Ao clicar no link, aparece exatamente as opções, o preço escolhido e o menor preço possível, dentro das opções disponíveis pela empresa.

Com esta melhoria, entregamos "mais gestão" pra sua empresa, "mais compliance", e sua empresa tem mais segurança para que os colaboradores reservem suas próprias passagens em um ambiente seguro e totalmente dentro da política.

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O que é?

O Controle Avançado de Uso do Cartão, permite configurar regras de utilização para cada cartão corporativo, incluindo faixa de horário permitida de uso, limites diários de gasto, bloqueio ou liberação de certos tipos de estabelecimento com limitação de valores gastos, seja diário, semanal ou mensal, além de permissões específicas para saques, aproximação e compras online.

Como funciona o controle?

1. Criação de Políticas: Defina várias políticas com regras específicas (horário de uso, limites de valor, tipos de estabelecimentos permitidos, etc.).

2. Aplicação a Cartões: Atribua cada política a um ou mais cartões, adaptando-as às necessidades de cada equipe ou departamento.

3. Visualização da política pelos colaboradores: Nos detalhes do cartão o colaborador poderá visualizar as regras de uso do cartão a qual está submetido.

4. Autorização em Tempo Real: Quando uma compra é realizada, o sistema verifica se está em conformidade com as regras configuradas. Se estiver fora dos parâmetros, a transação é automaticamente negada.

5. Monitoramento e Ajustes: Acompanhe as tentativas de compra, identifique bloqueios e faça ajustes imediatos nas políticas conforme necessário e quando quiser.

Benefícios do uso do controle avançado de custos no cartão

• Redução de custos: Evita gastos indevidos ou fora da política, controlando a alocação de recursos.
• Aumento de Segurança: Diminui o risco de fraude e uso não autorizado, mantendo a conformidade com as regras internas.
• Maior Aderência às Políticas: Garante que as despesas sejam sempre realizadas de acordo com parâmetros estabelecidos pela empresa, minimizando o risco de violações de compliance.

Quem será impactado pela nova funcionalidade?

• Equipes Financeiras: passam a ter controle mais assertivo sobre os gastos, simplificando a gestão de despesas.
• Gestores/Administradores: Podem aplicar diferentes políticas para cada departamento ou grupo de cartões, adaptando-se às necessidades do negócio.
• Colaboradores que Utilizam o Cartão: Operam com limites e regras claras, assegurando o uso adequado e seguro do cartão corporativo.

FAQ

Quais tipos de regras posso definir?

• Faixas de horário e dias da semana em que o cartão pode ser usado.
• Limites de gastos diários, por tipo de estabelecimento ou por transação.
• Bloqueio ou liberação para saques, compras por aproximação (NFC) e transações online (e-commerce, uber, ifood)
• Definição de Estabelecimentos (com base na categoria da despesa) permitidos ou bloqueados, para controlar em quais tipos de estabelecimento o cartão pode ser utilizado.

Como aplicar essas regras aos cartões?

Você pode criar diferentes modelos de políticas (por exemplo, Política de Viagem, Política de Combustível, etc.) e, em seguida, atribuir cada política a um ou vários cartões nos detalhes dos cartões, de acordo com as necessidades de cada departamento ou projeto.

O que acontece quando alguém tenta fazer uma compra fora da política definida?

A transação será automaticamente bloqueada na autorização no momento da compra, e uma notificação explicando o motivo do bloqueio será enviada ao colaborador via push notification justificando a quebra da política de uso. O gestor pode, então, rever a política caso entenda necessário editando ela ou alocando o colaborador em outra política mais adequada ao seu caso de uso.

Posso ter mais de uma política ativa ao mesmo tempo?

Sim. É possível criar várias políticas e aplicar cada uma delas a diferentes grupos de cartões (por exemplo, departamentos, equipes, níveis hierárquicos), ampliando a flexibilidade na gestão do uso do cartão. Porém, um cartão só pode ter uma política ativa.

Os usuários podem ver quais regras estão ativas para seus cartões?

Sim, os usuários podem ver as regras que estão sujeitas nos detalhes do cartão.

Há algum custo adicional para usar o Controle Avançado de Uso dos Cartões?

Não. O recurso está incluso no pacote da plataforma. 

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Simon Lisboa ✈️💳

Agora, no "Detalhes da reserva", você poderá visualizar o método de pagamento e informações adicionais da sua compra.

💳 Se for Cartão de Crédito, você verá:
✔ Nome do cartão
✔ Últimos dígitos
✔ Link da fatura (se já estiver disponível)

🧾 Se for Fatura, será possível acessar:
✔ Link da fatura gerada ou da prévia

As informações estarão visíveis para todos, mas os links só aparecerão para usuários com permissão para visualizar faturas.

📢 Mais transparência, mais controle para você!

Entramos em 2025 com novidades nos dashboards Travel BI e Expense BI, que estão otimizando a segurança, a performance e a experiência dos nossos clientes. 

Ainda não conferiu as mudanças? Veja os principais destaques e saiba como as novidades podem potencializar a gestão das viagens corporativas da sua empresa.

🚀Principais melhorias:

1️⃣ Segurança redobrada com RLS (Row-Level Security)

O Travel BI e o Expense BI estão ainda mais seguros com a implementação do RLS (Row-Level Security), que restringe o acesso aos dados de maneira inteligente. 

A partir de agora, o acesso aos dashboards passa por um “double check”. O sistema identifica automaticamente o e-mail do usuário e exibe apenas as informações relacionadas à sua empresa, garantindo maior controle e confidencialidade dos dados.

2️⃣ Otimização das tabelas e do tempo de carregamento 

No Travel BI, a performance também foi melhorada. O carregamento das páginas e das informações está 30% mais rápido após a refatoração do back-end, que contou com a otimização das tabelas e do processamento dos dados. 

Assim, conseguimos gerar os resultados de forma mais rápida para os clientes, proporcionando uma melhor experiência e maior economia de tempo em suas análises. 

3️⃣ Novo visual que facilita as análises

A tela de visualização do Travel BI também foi repaginada para aprimorar o acesso e a análise das informações. Alguns gráficos foram rearranjados para facilitar o uso, sem perder nenhuma informação. 

🚀🚀Travel BI: novas funcionalidades em destaque 

Além das melhorias visuais e de performance, o Travel BI passou a contar com algumas novidades que oferecem mais transparência nas análises, para uma gestão mais eficaz e estratégica das viagens corporativas. Confira!

✅ Tela de panorama

Ajustamos a tela de panorama, que permite a visualização dos principais números do cliente de maneira mais clara e objetiva. Agora, é possível ver de forma mais intuitiva os seguintes dados:

• Valor total gasto em viagens e quantidade de reservas
• Valor gasto por modal (Aéreo, Carro e Hotel)
• Detalhe “var LM”: variação do valor do mês vigente comparado com o mês anterior
• Porcentagem de reservas que estão dentro da política de viagem

✅ Gráficos reorganizados

Nas telas de cada modal, os gráficos foram rearranjados. Todas as informações e filtros foram mantidos, e novas funcionalidades foram criadas para tornar as análises mais estratégicas. Veja os destaques!

- Gráfico principal de colunas: este gráfico mostra o valor total das reservas. Nele, é possível ver o histórico de gastos por mês que esteve dentro e fora da política de viagens. Também há um botão no canto superior esquerdo, onde é possível alternar a análise do gráfico entre valor total e quantidade de reservas.

- Gráficos de rosca: verificam se as viagens naquele modal estão em conformidade com as políticas estabelecidas para viagens corporativas.

- Gráficos de barras: o último gráfico de barras do lado direito da tela mostra a quantidade de reservas por determinada categoria. Nele, é possível escolher se você quer ter a visão por Viajante, Centro de Custo, Aprovador ou TAG. 

Na parte inferior, quatro botões azuis direcionam o cliente para telas de detalhamentos complementares aos dados gerais do modal.

✅ Detalhamento & Exportação

Outra novidade é a tela de Detalhamento & Exportação. A solução funciona como um menu, que facilita o direcionamento do cliente para outras telas de detalhamentos, como Resumo, Detalhamento de Centro de Custo e as novas:

• Detalhamento geral: reúne informações completas para que o cliente exporte dados de viagem para análises fora do dashboard. É possível visualizar as informações por tickets e por modal de transporte.
• Emissão de CO²: possibilita o acompanhamento das emissões de CO² geradas pelos deslocamentos aéreos da empresa, ajudando a monitorar a sustentabilidade nas viagens.

✅ Centro de Custo por Produto

A nova página de Centro de Custo por Produto traz o histórico de consumo de cada centro de custo, considerando Valor e Quantidade de Reservas. Também permite visualizar os centros de custo por modal, facilitando a gestão financeira e o controle orçamentário.

📌 Como explorar as novidades?

👉 O Travel BI está disponível no catálogo Dados Operacionais do Analytics, o que facilita ainda mais o acesso dos clientes.

👉 O Expense BI também foi adicionado ao mesmo catálogo, garantindo centralização e organização dos acessos.

Fique atento! Outras novidades ainda estão por vir, e temos grandes planos para o primeiro trimestre de 2025. 

Estamos sempre trabalhando para melhorar sua experiência. Não deixe de explorar as atualizações dos dashboards e compartilhar suas impressões! 

A Onfly apresenta uma nova funcionalidade no Expense: Prestação de Contas para outros usuários. Agora, administradores podem conceder permissões específicas para que colaboradores realizem tarefas em nome de terceiros.

Como funciona?

O administrador pode habilitar um colaborador para:

• Criar e editar despesas,
• Gerenciar adiantamentos,
• Elaborar Relatórios de Despesas de Viagem (RDVs) de um colaborador específico.

Essa permissão é controlada de forma rigorosa, garantindo que apenas as informações do colaborador designado sejam acessadas.

Aplicações práticas:

Essa funcionalidade é útil em situações como:

• Encerramento de contas de colaboradores desligados,
• Gestão de despesas de terceiros, como consultores ou terceirizados,
• Casos em que colaboradores ainda não foram treinados no uso da plataforma.

Essa melhoria oferece maior flexibilidade operacional, mantendo o controle e a segurança das informações na plataforma.

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Simon Lisboa ✈️💳 

A partir de hoje, 05/12/2024, a Expense está ainda mais eficiente com um novo formato de exportação. Agora, você pode enviar relatórios diretamente para o seu e-mail, com filtros personalizados para exportação por data. 📨

💡 Por que essa mudança?

Essa atualização foi desenvolvida pensando na sua experiência! Nosso objetivo é:

• Otimizar o processamento,
• Reduzir drasticamente erros no sistema,
• Melhorar a performance geral da plataforma.

✨ O que muda?

• A exportação via e-mail está disponível para relatórios de:
  • Prestação de Contas (RDV),
  • Despesas,
  • Adiantamentos,
  • Relação de Colaboradores.
• Novos filtros personalizados: escolha até 90 dias de período e aplique filtros como usuário e centro de custo diretamente na exportação. Observação: filtros de data serão definidos exclusivamente na etapa de exportação.
• Formato otimizado: para manter a alta performance, o formato Excel foi substituído.
  
  Nova experiência de exportação
  
  
  
  Este é o formato do e-mail que será enviado com o relatório exportado.
  

⏱️ Velocidade incrível:

Receba relatórios de até 80 mil registros em apenas 2 minutos no seu e-mail!

Essa é mais uma melhoria pensada para simplificar sua experiência com a Expense e oferecer uma plataforma mais ágil e confiável.

Explore agora mesmo e aproveite todas as vantagens dessa funcionalidade! 🚀

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Simon Lisboa ✈️💳 

Vocês já repararam que o app está com uma cara nova, né?!

Além de várias outras novidades, uma que acabou de sair do forno é a funcionalidade de aprovações pelos gestores de viagens. Agora, todos os gestores conseguem fazer as aprovações diretamente pelo app.

Para aprovar viagens (aéreo, hotel, carro e ônibus), o gestor deve acessar o menu Viagens, clicar em Filtros e, em seguida, em Ver todos.
Nessa primeira versão, vamos disponibilizar uma busca para os últimos 7 dias, mas em breve será possível buscar por um período maior.
Ah, lembrando que, caso o gestor queira consultar viagens passadas, ele pode aplicar os mesmos filtros no menu Viagens, mas na aba Histórico.

Se o gestor precisar aprovar relatórios, adiantamentos, etc., basta ir à tela inicial do app, clicar no menu do canto superior esquerdo e selecionar Aprovações.

Estamos sempre simplificando a vida dos viajantes e, dessa vez, fizemos o mesmo para os gestores de viagens.

Já aconteceu de você ficar em dúvida se o acordo com seu hotel parceiro está visível em nossa plataforma?

Agora, com essa melhoria, estamos trazendo ainda mais clareza para você. A partir de hoje, mesmo quando o acordo com o hotel estiver indisponível no momento da busca, ele ainda aparecerá nos resultados. Assim, você terá a certeza dos acordos, garantindo mais confiança e controle sobre suas negociações.

Veja um exemplo abaixo:

Na Onfly, estamos sempre buscando melhorar sua experiência e trazer mais transparência ao seu dia a dia!