Sabe quando você ia sair de férias e tinha que lembrar de pedir pro seu gestor trocar seu aprovador? E às vezes esquecia… e aí virava um problemão bem no meio do seu pé na areia com cervejinha gelada 😩🫠
Ou então você, que é gestor, tendo que parar tudo só pra fazer essa troca, sendo que a própria pessoa podia resolver sozinha?
Seus problemas acabaraaaaamm!! 🙌🎉

Agora cada colaborador pode definir seu próprio aprovador interino, sem depender de ninguém. É só ir em Meus Dados > Delegar, escolher quem vai ficar no seu lugar e até quando essa delegação vale.
A partir do momento que salvar, pronto, a pessoa já passa a aprovar por você! :among-us-party:
Ôôô coisa boa! 😄
Ninguém mais incomodando nas férias #paz

Obs: um passarinho me disse que já ta programado pra ter a data de início também, mas em breve, fica de olho 👀

Qualquer dúvida estamos a disposição! 😉

 

Agora você pode definir orçamentos separados por tipo de gasto (modal), trazendo muito mais controle e clareza na gestão financeira. Com essa novidade, passar a ser possível organizar e acompanhar quanto está sendo investido em viagens e despesas de forma mais granular e detalhada.

💡 O que acontece na prática?

Você pode por exemplo:

• Criar um orçamento exclusivo para Aéreo
• Separar um orçamento específico para Reservas e outro para Despesas utilizando um mesmo centro de custo
• Permanece possível combinar vários modais em um único orçamento

👉 Isso permite refletir melhor a realidade das operações e evitar que um tipo de gasto consuma todo o orçamento disponível. Além de dar controle e flexibilidade.

⚠️ Importante saber

Para garantir consistência e evitar sobreposição e conflitos na gestão dos valores :

Se um modal já estiver sendo usado em um orçamento para um determinado centro de custo, ele não poderá ser reutilizado em outro orçamento do mesmo centro de custo.

Para acessar, vá em Configurações >> Orçamento

❓Em caso de dúvidas ou sugestões estamos a disposição! 

Tem novidade no app da Onfly! 

O relatório de despesas foi totalmente reformulado para deixar o processo mais simples, rápido e intuitivo no dia a dia.

Agora, tudo começa com a escolha do período da prestação de contas. A partir disso, o sistema já busca automaticamente todas as despesas daquele intervalo e as adiciona ao relatório, reduzindo o trabalho manual.

Além disso, reorganizamos o preenchimento em etapas, tornando a jornada mais clara e fácil de seguir. O objetivo é que você consiga finalizar seus relatórios com muito mais agilidade e menos esforço.

E tem mais: assim como outros lançamentos do app, essa funcionalidade continua funcionando tanto online quanto offline.

A novidade já começou a ser liberada e, em breve, estará disponível para todos os clientes. Se você quiser testar antes, é só entrar em contato com a gente.

Ah, e vale lembrar: mantenha seu app sempre atualizado para aproveitar todas as melhorias. 😉

Reservas abaixo do limite da política de viagem garantem cashback real para viajar a lazer na OnHappy.

💸 Novo: as viagens a trabalho na Onfly agora trabalham por você

Lançamos o Cashback em OnHappy — uma funcionalidade que transforma cada reserva dentro da política configurada da sua empresa em saldo real para viagens a lazer.

🎯 Como funciona

É simples. Sempre que você fizer uma reserva de viagem abaixo do limite definido pela política da sua empresa, você recebe até 3% do valor da reserva na sua carteira OnHappy.

Esse saldo é seu. Pessoal. Intransferível. Para usar em viagens de lazer para você e para quem você quiser comprar — hotel e passagem. Onde e quando quiser.

✈️ O que conta para gerar cashback

Reservas corporativas que estejam dentro da política gera saldo:

• Hospedagem
• Passagens aéreas (em breve)
• Aluguel de carro (em breve)
• Passagens de ônibus (em breve) 

👛 Onde fica o seu saldo

O cashback cai diretamente na sua carteira OnHappy e fica disponível para uso imediato 15 dias após o fim da sua hospedagem. Você pode acompanhar o saldo acumulado direto na plataforma OnHappy.

Nunca usou a OnHappy? É a plataforma de viagens a lazer da Onfly — com hotéis e voos para você reservar com o saldo que suas viagens a trabalho geram. Todo cliente Onfly já tem acesso gratuito a ela, basta o seu gestor de viagens ativar.

🚨 E se minha empresa ainda não tiver o OnHappy ativo?

Converse com o gestor responsável pelas viagens na sua empresa. A ativação é gratuita e não exige nenhum custo adicional. Enquanto isso não acontece, você está deixando saldo de lazer na mesa a cada viagem.

💬 Dúvidas? Acesse nossa Central de Ajuda ou fale com o suporte.

Esse é um dos primeiros passos da Onfly em transformar cada viagem a trabalho em algo que também trabalha para o colaborador.

Acabamos de lançar uma nova versão do Duty of Care da Onfly, permitindo que empresas acompanhem seus colaboradores em viagem em tempo real, com muito mais visibilidade e segurança.

Essa atualização transforma o acompanhamento de viagens corporativas em algo proativo, permitindo reagir rapidamente a imprevistos e incidentes.

🗺️ Visão global dos viajantes

Agora é possível visualizar todos os colaboradores em viagem em um mapa global, com status atualizado automaticamente.

Você consegue identificar rapidamente quem está:

• Embarcando
• Em voo
• No destino
• Retornando

Tudo em uma única tela.

✈️ Voos em tempo real

Integramos os dados de voo diretamente com o FlightAware, permitindo acompanhar todos os voos dos colaboradores em tempo real.

Isso inclui:

• Status do voo
• Atrasos
• Mudança de portão
• Cancelamentos
• Atualizações operacionais da companhia aérea

📡 Streaming ao vivo da viagem

Criamos um sistema de streaming de eventos da viagem.

Enquanto o colaborador está voando, a plataforma atualiza automaticamente:

• mudança de portão
• atraso de embarque
• decolagem
• pouso
• alterações operacionais

Isso permite que gestores acompanhem o que está acontecendo agora, não apenas depois.

🚨 Alertas globais de incidentes

Também adicionamos um novo sistema de alertas globais de risco.

A cada 30 minutos, a plataforma analisa eventos relevantes ao redor do mundo, como:

• instabilidade política
• eventos climáticos extremos
• crises locais
• incidentes de segurança

Caso haja algum evento relevante próximo a um colaborador em viagem, a empresa é alertada.

🔬 Beta fechado

Essa funcionalidade está entrando agora em beta fechado por duas semanas.

Durante esse período vamos:

• coletar feedback dos clientes
• ajustar a experiência
• evoluir os alertas e visualizações

Depois disso, abriremos o recurso para todos os clientes da plataforma.

💬 Sugestões são muito bem-vindas.
Esse é um dos primeiros passos da Onfly na construção de uma plataforma completa de Duty of Care para viagens corporativas.

A parceria com a Volaris, uma das principais companhias aéreas do México no segmento baixo custo, amplia de forma estratégica o inventário internacional disponível na plataforma da Onfly.

Com essa integração, sua empresa passa a contar com:

• Novas possibilidades de rotas no México e conexões internacionais
• Ampliação da oferta de tarifas competitivas
• Mais alternativas estratégicas para viagens corporativas na América Latina

A novidade já ganhou grande repercussão na imprensa nacional. Fomos destaque na coluna Painel S/A, da Folha de S. Paulo, uma das mais relevantes do país em negócios e economia.

📌 Confira:
https://www1.folha.uol.com.br/colunas/painelsa/2026/02/onfly-de-gestao-de-viagens-corporativas-faz-parceria-com-a-mexicana-volaris.shtml

Também fomos mencionados no Portal R7:
https://noticias.r7.com/prisma/luiz-fara-monteiro/empresa-brasileira-de-viagens-corporativas-passa-a-oferecer-passagens-aereas-da-mexicana-volaris-16022026/

🌎 Contexto estratégico no mercado mexicano

A iniciativa acontece em um cenário de transformação no setor aéreo do México, após a divulgação da parceria estratégica entre Viva e Volaris.

Para a Volaris, a parceria com a Onfly representa a ampliação do acesso ao mercado corporativo latino-americano, reforçando sua presença e ampliando o alcance de suas rotas para viajantes a negócios.

🚀 Expansão contínua de inventário global

A chegada da Volaris reforça nossa estratégia de crescimento internacional e amplia ainda mais as opções disponíveis para as viagens corporativas da sua empresa, com mais flexibilidade, competitividade e alcance global.

Seguimos evoluindo para entregar cada vez mais valor dentro da plataforma.

Precisa de um item extra na mala de última hora? Agora, a compra de bagagem adicional pode ser feita de forma automática e integrada diretamente na plataforma, mesmo após a emissão da reserva aérea.

Sabemos que as necessidades de uma viagem de negócios podem mudar entre o momento da reserva e o embarque. Com essa nova funcionalidade, eliminamos a burocracia de processos manuais e garantimos que o viajante tenha tudo o que precisa com apenas alguns cliques, mantendo o controle total da política de viagens e do fluxo de aprovação da empresa.

Principais Benefícios

• Autonomia e Agilidade: Adquira bagagens adicionais sem depender de suporte externo ou processos fora da plataforma.
• Aprovação Inteligente: A solicitação de bagagem segue um fluxo de aprovação próprio, garantindo que o gestor responsável valide o custo extra com total visibilidade da reserva original.
• Rastreabilidade Completa: Todo o histórico de compra fica vinculado ao "protocolo mãe", facilitando a conciliação financeira e o reporting.
• Pagamento Simplificado: A cobrança é processada automaticamente no mesmo método de pagamento utilizado na reserva da passagem.

Como funciona o processo:

1. Acesse a reserva já emitida na plataforma.
2. Clique em Gerenciar Reserva.
3. Selecione a opção de Adicionar Bagagem.
4. Escolha a quantidade desejada e avance para a solicitação.
5. O sistema enviará a demanda para o aprovador configurado.
6. Assim que aprovado, o item é vinculado à sua reserva e o status é atualizado.

Temos uma novidade importante! A partir de agora, nossa plataforma passa a contar com integração direta com a Expedia, um dos maiores fornecedores globais de hotelaria.

🏨 O que muda na prática?
Com essa integração, passamos a receber quartos e disponibilidades online da Expedia, que possui um inventário com mais de 850 mil acomodações ao redor do mundo. Esse inventário passa a complementar e enriquecer a nossa oferta atual de hotéis.

🎯 Benefícios para o usuário

• Mais opções de hospedagem, com maior variedade dentro de um dos maiores inventários do mercado
• Melhor cobertura geográfica, inclusive em destinos com menor oferta hoje
• Mais competitividade, com múltiplas fontes para o mesmo hotel

🔄 Como funciona
As disponibilidades da Expedia são integradas de forma online no app.onfly.com, garantindo informações atualizadas no momento da busca e aumentando as chances do usuário encontrar a melhor opção de hospedagem. Essa integração reforça nossa estratégia de ampliar oferta e melhorar continuamente a experiência de reserva de hotéis. 🚀 

TL;DR:

Chegou a automação que une autonomia e controle. Com o Fundo Fixo, a recarga do cartão corporativo passa a ser condicionada à aprovação da prestação de contas. O saldo é reposto automaticamente conforme o uso, garantindo que o colaborador tenha sempre o valor estipulado disponível, sem processos manuais.

O que é?

Até hoje, a gestão de saldo automática dos cartões funcionava principalmente por Recarga Periódica (valores fixos depositados diariamente ou mensalmente, independente do uso).

O novo modelo de Fundo Fixo muda essa lógica. Agora, você define um teto de gastos para o cartão (ex: R$ 500,00). O sistema monitora as despesas e, somente após a aprovação do Relatório de Despesas (RDV), realiza uma recarga automática no valor exato do que foi gasto e comprovado, completando o saldo até atingir novamente o teto definido.

Por que isso é importante?

Para o time financeiro, essa funcionalidade resolve o dilema entre dar autonomia e garantir compliance.

1. Fim do "Dinheiro Sem Nota": A recarga só acontece se houver prestação de contas aprovada. Isso incentiva o colaborador a manter os relatórios em dia.
2. Zero Trabalho Manual: Não é preciso calcular quanto repor ou fazer transferências manuais. O sistema lê o RDV aprovado e faz a matemática sozinho.
3. Eficiência de Caixa: Evita o acúmulo desnecessário de saldo (idle cash) em cartões que não estão sendo utilizados.

Como funciona?

Reformulamos a tela de edição do cartão para tornar a escolha simples e visual.

1. Escolha o Modelo: No modal de edição do cartão, agora você encontrará um seletor claro. Basta alternar de "Recarga Periódica" para "Fundo Fixo".
2. Defina o Teto: Insira o valor máximo que aquele cartão deve possuir (ex: R$ 1.000,00).
3. O Ciclo Automático:
   • O colaborador gasta R$ 200,00.
   • Ele envia o RDV e o gestor aprova.
   • O sistema identifica a aprovação e recarrega exatamente R$ 200,00 no cartão, restaurando o teto de R$ 1.000,00.

Nota: As duas modalidades são exclusivas. Um cartão não pode ter recarga periódica diária e fundo fixo ativos simultaneamente. Ao ativar um, o outro é desabilitado.

Para quem é?

Ideal para empresas que buscam automatizar a reposição de fundos de equipes comerciais, externas ou de campo, mantendo um controle rígido sobre a prestação de contas.

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. O saldo que sobrar no cartão é zerado quando o colaborador envia o relatório?
Não. Na modalidade de Fundo Fixo, a regra de "zerar saldo" não se aplica. O saldo remanescente acumula e o sistema apenas deposita a diferença necessária para atingir o valor do teto estipulado.

2. Quais despesas geram recarga no cartão?
O sistema considera apenas as despesas realizadas via Cartão Corporativo ou PIX (do serviço Blue) que estejam devidamente lançadas e aprovadas no RDV. Despesas de reembolso (pagas com dinheiro próprio do colaborador) não afetam o saldo do cartão.

3. Posso usar Recarga Periódica e Fundo Fixo no mesmo cartão?
Não. As modalidades são excludentes para garantir a saúde financeira do processo. Você deve optar por uma estratégia: ou o cartão recebe um valor fixo por período (independente do uso) ou recebe reposição baseada em prestação de contas (Fundo Fixo). É possível alterar a estratégia do cartão a qualquer momento na tela de edição.

Construído com você

O Fundo Fixo foi desenvolvido para atender a pedidos de clientes que precisavam de um fluxo de caixa mais inteligente e menos manual. Experimente configurar essa regra para seus times externos e veja a prestação de contas chegar mais rápido!

Simon Lisboa
Group Product Manager - Expense

TL;DR:

Agora é possível adicionar uma data de validade (encerramento automático) em cartões que já estão em uso. Ideal para desligamentos programados ou projetos temporários, a funcionalidade cancela o cartão na data estipulada e retorna o saldo automaticamente para a conta da empresa.

O que é?

Até então, a definição de uma data de expiração personalizada só era possível no momento da criação do cartão. Se um colaborador entrasse em aviso prévio ou um cartão fosse destinado a um projeto temporário após sua criação, o gestor precisava colocar um lembrete na agenda para cancelar o cartão manualmente no dia certo.

Com a atualização, introduzimos a opção de "Definir Data de Validade" na tela de edição de qualquer cartão ativo, seja ele físico ou virtual.

Por que isso é importante?

Essa funcionalidade traz segurança financeira e automação operacional para o gerenciamento de despesas, especialmente em dois cenários críticos:

1. Offboarding e Aviso Prévio: Garanta que o acesso aos fundos da empresa seja revogado automaticamente no último dia de trabalho do colaborador, sem depender da memória do gestor ou de processos manuais de última hora.
2. Gestão de Saldo: Ao atingir a data limite, o sistema não apenas bloqueia o cartão, mas realiza uma "varredura" automática, devolvendo qualquer saldo residual para a Conta Mãe. Isso evita dinheiro parado em cartões inativos (o famoso idle cash).

Como funciona?

O processo foi desenhado para ser reversível e seguro:

1. Na Edição do Cartão: Acesse os detalhes de um cartão já existente e ative a opção "Definir data de validade".
2. Escolha a Data: Selecione o dia em que o cartão deve perder o acesso.
3. Confirmação Inteligente: Um alerta informará que, na data escolhida, o cartão será cancelado e o saldo migrará para a conta principal.
4. No Dia "D":
   • O cartão é cancelado.
   • O saldo remanescente é transferido para a Conta Mãe (registrado no extrato como movimentação interna).
   • E-mails de notificação são enviados ao gestor e ao portador do cartão (se houver).

[Espaço para imagem/gif da toggle sendo ativada na edição do cartão]

Nota: É possível "voltar atrás". Se a data de saída do colaborador mudar, basta desativar a opção antes do vencimento e o cartão continuará funcionando normalmente.

Para quem é?

Essencial para Gestores Financeiros, Administradores de Conta e times de RH que buscam alinhar o ciclo de vida dos cartões corporativos com o ciclo de vida dos colaboradores ou projetos na empresa.

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. O que acontece com o dinheiro que sobrar no cartão?
Não se preocupe, o dinheiro volta para a empresa. Na data programada para o vencimento, o sistema faz uma transferência automática de todo o saldo do cartão para a Conta Mãe. Essa operação fica registrada no histórico como uma movimentação interna.

2. Tenho recargas recorrentes programadas para esse cartão. Elas continuam ocorrendo?
As recargas funcionam até a data limite. Qualquer recarga programada para acontecer antes da data de validade será executada normalmente. Já as recargas agendadas para o mesmo dia ou datas posteriores ao vencimento serão canceladas automaticamente para evitar envio de verba a um cartão prestes a expirar.

3. O colaborador teve o contrato estendido. Posso cancelar essa data de validade?
Sim. Enquanto a data não chegar, você pode entrar na edição do cartão e desativar a opção "Definir data de validade". O cartão voltará a operar sem prazo de encerramento. Atenção: Se o sistema já tiver cancelado recargas futuras devido à data que estava configurada, você precisará reagendá-las manualmente.

Construído com você
Essa funcionalidade foi priorizada com base em feedbacks de clientes que precisavam de mais agilidade no processo de offboarding. Teste a programação de validade e conte para a gente se isso ajudou a simplificar sua rotina de gestão de acessos!

Simon Lisboa
Group Product Manager - Expense