TL;DR

Administradores e gerentes agora conseguem filtrar despesas, adiantamentos e Relatórios de Despesas de colaboradores desligados. Filtro disponível nas telas de Despesas, Adiantamentos e Relatórios.

O que mudou na sua vida?

• Antes, ao desligar um colaborador, o histórico financeiro dele sumia dos filtros — auditoria pós-rescisão e fechamento contábil viravam tarefa manual.
• Agora, quem tem permissão de admin ou gestor encontra um toggle "Mostrar colaboradores inativos" nas telas de Adiantamento, Despesa e Relatório. Pode filtrar pelo ex-colaborador específico ou listar todos os inativos.
• A permissão é gated: usuários comuns não veem o filtro — privacidade e princípio do menor privilégio preservados.

FAQ

• Quem enxerga o filtro? Apenas perfis com permissão de admin ou gestor. Colaboradores não veem o toggle.
• Onde aparece? Nas telas de Adiantamentos, Despesas e Relatórios de Despesas. Mesmo padrão de filtro nos três módulos.
• Posso filtrar um ex-colaborador específico ou só "todos os inativos"? As duas opções. Dá para selecionar IDs específicos ou ativar "mostrar todos os inativos".
• Os dados de despesas dos ex-colaboradores ainda existem na base? Sim — sempre existiram. O que mudou é que agora estão acessíveis via filtro, não escondidos pela regra de listagem.
• E quando o colaborador ativo é desligado durante uma análise? O histórico passa a aparecer só com o filtro ativo. Não há perda de dado.

Pra quem importa: auditores financeiros, times de compliance, clientes com alta rotatividade.

TL;DR

Colaborador pode cadastrar Banco, Agência e Conta no perfil — não só PIX. Os dados ficam congelados no Relatório de Despesas no momento do envio para aprovação e aparecem no PDF do relatório. Em Colaboradores > Editar > Dados Financeiros.

O que mudou na sua vida?

• Antes: clientes que reembolsam via TED viviam de custom field, anotação no Slack ou planilha externa. Sem rastreabilidade, com erro de digitação no momento do pagamento.
• Agora: o colaborador escolhe o banco em uma lista padronizada (autocomplete por código/nome), informa agência e conta com dígito, e pronto — o financeiro vê tudo na capa do Relatório e no PDF.
• PIX e dados bancários coexistem. Quem usa PIX continua usando PIX; quem reembolsa por TED tem o campo certo.
• Os dados são imutáveis dentro do Relatório: alteração futura no cadastro do colaborador não rescreve relatórios já enviados — auditoria contábil preservada.

FAQ

• Preciso escolher entre PIX e dados bancários? Não. Os dois coexistem no perfil e ambos aparecem no Relatório se ambos estiverem cadastrados.
• Se o colaborador trocar de conta, o Relatório antigo muda? Não. O snapshot é congelado no momento do envio para aprovação. Relatórios antigos continuam com os dados originais.
• A escolha do meio de pagamento (PIX ou TED) é feita onde? Não está nesta entrega — este escopo é só cadastro, persistência e exibição. A escolha de meio fica para ciclo futuro.
• Aparece no PDF do Relatório? Sim, com exibição condicional — se o colaborador só tem PIX, só PIX aparece; se tem ambos, ambos aparecem.
• A lista de bancos é completa? Usamos lista padronizada (código/nome/label) com autocomplete. Se faltar algum banco específico, pode nos acionar para inserir.

Pra quem importa: clientes que ainda dependem de TED para reembolsar (boa parte do enterprise), times de Implantação que lidavam com workaround, financeiro que sofria com erro de transcrição.

TL;DR

Pagador agora pode reprovar uma despesa específica dentro de um Relatório de Despesas no status "Aguardando Pagamento", sem precisar derrubar/reprovar o relatório inteiro.

O Relatório trava o pagamento até a despesa ser regularizada.

O que mudou na sua vida?

• Antes, o financeiro tinha duas saídas ruins: reprovar o Relatório inteiro (atrasando reembolso de despesas legítimas) ou liberar o pagamento sabendo que tinha despesa indevida no meio (vazamento de caixa).
• Agora, dá para reprovar a despesa unitariamente direto no card, com justificativa obrigatória — o restante do Relatório continua válido.
• O Relatório fica bloqueado para pagamento (manual ou agendado) enquanto houver despesa reprovada. Continua sendo pago como pacote único: ou regulariza ou exclui a despesa.
• O colaborador é notificado por email da reprovação no estágio final (PT, EN e ES).

FAQ

• O Relatório é pago parcialmente (só as despesas aprovadas)? Não. Continua sendo pago como pacote único. A despesa reprovada trava o Relatório inteiro até o colaborador excluí-la ou corrigi-la.
• Quem pode reprovar nesta etapa? Apenas perfis com permissão de pagamento (Pagador/Financeiro). A ação só aparece quando o Relatório está em "Aguardando Pagamento".
• Preciso justificar? Sim. A justificativa é obrigatória — reaproveitamos o mesmo componente das etapas anteriores de aprovação para manter padrão.
• E se o pagamento estiver agendado? O agendamento é bloqueado automaticamente quando há despesa reprovada — retorna erro tipado.
• O colaborador fica sabendo? Sim, recebe email com a justificativa. Templates novos em PT/EN/ES.

Pra quem importa: Pagadores Financeiros, clientes com Relatório de alto volume, casos de auditoria reforçada

Encontrou boas opções de voo e precisa validar com o gestor ou colega antes de comprar? Agora é possível compartilhar as cotações de aéreo diretamente pela plataforma, sem precisar tirar print ou copiar informações manualmente.

Sabemos que no dia a dia corporativo a decisão de compra nem sempre é individual. Muitas vezes o viajante precisa alinhar com o gestor, com o time financeiro ou com um colega antes de fechar a passagem. Até agora, isso significava prints de tela, mensagens de texto descrevendo voos ou e-mails com informações incompletas. Com o novo recurso de Compartilhar Busca Aérea, o viajante envia as opções de voo com todas as informações relevantes em poucos cliques, direto para qualquer app de mensagem.

Principais Benefícios

• Decisão mais rápida: O destinatário recebe as opções de voo com preços, horários e companhias de forma visual e organizada — sem ruído de informação.
• Zero retrabalho: Acabou a era dos prints cortados e dados copiados na mão. Um clique resolve.
• Colaboração facilitada: Ideal para viajantes que precisam de aprovação prévia informal ou querem alinhar com colegas que viajam juntos.

Como funciona:

1. Faça a busca de voos normalmente na plataforma.
2. Na tela de resultados, clique no botão "Compartilhar".
3. Escolha o app de mensagem de sua preferência (WhatsApp, Slack, e-mail, etc.).
4. O destinatário recebe as cotações com todas as informações do voo.
5. Após a validação, volte à plataforma e finalize a compra.

Nota: Nesta primeira versão, o compartilhamento está disponível para buscas de aéreo. Estamos trabalhando para expandir essa funcionalidade para outros modais em breve. Fique ligado nas próximas atualizações!

Acabamos de lançar a nova Tela de Acordos na Onfly, criada para dar mais visibilidade e controle sobre os acordos corporativos de hospedagem cadastrados para cada empresa. 🎉 

A novidade será disponibilizada gradualmente para os clientes da Onfly. Isso significa que, neste primeiro momento, ela ficará ativa para algumas empresas e, aos poucos, será liberada para as demais. Dessa forma, conseguimos acompanhar a experiência de perto e evoluir continuamente a funcionalidade ao longo da liberação.

Com essa novidade, os clientes passam a ter uma visão centralizada das condições negociadas com hotéis, facilitando a consulta das tarifas acordadas e o acompanhamento da utilização desses acordos no dia a dia.

📍 Acesso rápido pelo menu Gestão
A nova tela está disponível dentro do app.onfly.com, no menu superior:

Gestão → Acordos

Ao acessar a página, o usuário encontra um ambiente dedicado à gestão dos acordos corporativos da empresa, com navegação simples e foco em produtividade.

🏨 Visualização completa dos acordos cadastrados
A tela apresenta uma listagem com os principais dados de cada acordo de hospedagem, permitindo uma consulta rápida e organizada.

Agora é possível visualizar informações como:

•  Nome do hotel
 • Cidade
 • Tipo de quarto
 • Tarifa negociada

Tudo isso em uma única tabela, facilitando o acompanhamento das condições negociadas pela sua empresa.

🔎 Busca inteligente para encontrar acordos com mais facilidade
Também adicionamos um campo de busca que permite localizar acordos com rapidez a partir de diferentes informações.

A pesquisa pode ser feita por:

• Hotel
• Cidade
• Tipo de quarto

Isso torna a navegação mais prática, especialmente para empresas com grande volume de acordos cadastrados.

🎯 Filtros para refinar a visualização
Para tornar a experiência ainda mais completa, a tela conta com um painel lateral de filtros.

Nele, o usuário pode refinar a listagem por:

• Hotel
• Cidade
• Tipo de quarto
• Faixa de valor da tarifa
• Número de hóspedes

Com isso, fica mais fácil chegar exatamente aos acordos mais relevantes para cada análise.

💬 Evolução contínua
A Tela de Acordos é mais um passo da Onfly na construção de uma experiência cada vez mais completa para a gestão corporativa de viagens e hospedagem.

Seguimos evoluindo a funcionalidade para oferecer mais autonomia, transparência e eficiência aos nossos clientes.

Sabe quando você ia sair de férias e tinha que lembrar de pedir pro seu gestor trocar seu aprovador? E às vezes esquecia… e aí virava um problemão bem no meio do seu pé na areia com cervejinha gelada 😩🫠
Ou então você, que é gestor, tendo que parar tudo só pra fazer essa troca, sendo que a própria pessoa podia resolver sozinha?
Seus problemas acabaraaaaamm!! 🙌🎉

Agora cada colaborador pode definir seu próprio aprovador interino, sem depender de ninguém. É só ir em Meus Dados > Delegar, escolher quem vai ficar no seu lugar e até quando essa delegação vale.
A partir do momento que salvar, pronto, a pessoa já passa a aprovar por você! :among-us-party:
Ôôô coisa boa! 😄
Ninguém mais incomodando nas férias #paz

Obs: um passarinho me disse que já ta programado pra ter a data de início também, mas em breve, fica de olho 👀

Qualquer dúvida estamos a disposição! 😉

 

Planejar a sua próxima viagem a negócios ficou ainda mais simples e assertivo. Temos o prazer de anunciar o lançamento do selo Hotéis Preferenciais, uma curadoria exclusiva dentro da nossa plataforma para facilitar a sua escolha! 

O que são os Hotéis Preferenciais?

Ao realizar uma busca, você notará que alguns hotéis agora são destacados com uma estrelinha laranja ao lado do nome, conforme exemplo abaixo. Esses estabelecimentos foram selecionados para aparecerem com destaque na sua lista de resultados, garantindo que as melhores opções estejam sempre ao seu alcance. 

Quais os benefícios para você?

Nossa prioridade é oferecer uma experiência de hospedagem que faça sentido para você. Por isso, os hotéis que recebem este selo se destacam por:

• Excelente relação custo-benefício: Tarifas competitivas para otimizar o orçamento da sua empresa. 
• Serviço de alta qualidade: Garantia de uma estadia confortável e produtiva. 
• Avaliações positivas: Opções validadas e recomendadas por outros viajantes da plataforma. 

Onde encontrar?

A funcionalidade já está ativa em diversas cidades, incluindo: São Paulo, Belo Horizonte, Brasília, Rio de Janeiro, Vitória, Vila Velha, Lagoa Santa e São José dos Campos! 

Aproveite mais essa facilidade na sua próxima reserva e garanta o melhor para a sua viagem!

Agora você pode definir orçamentos separados por tipo de gasto (modal), trazendo muito mais controle e clareza na gestão financeira. Com essa novidade, passar a ser possível organizar e acompanhar quanto está sendo investido em viagens e despesas de forma mais granular e detalhada.

💡 O que acontece na prática?

Você pode por exemplo:

• Criar um orçamento exclusivo para Aéreo
• Separar um orçamento específico para Reservas e outro para Despesas utilizando um mesmo centro de custo
• Permanece possível combinar vários modais em um único orçamento

👉 Isso permite refletir melhor a realidade das operações e evitar que um tipo de gasto consuma todo o orçamento disponível. Além de dar controle e flexibilidade.

⚠️ Importante saber

Para garantir consistência e evitar sobreposição e conflitos na gestão dos valores :

Se um modal já estiver sendo usado em um orçamento para um determinado centro de custo, ele não poderá ser reutilizado em outro orçamento do mesmo centro de custo.

Para acessar, vá em Configurações >> Orçamento

❓Em caso de dúvidas ou sugestões estamos a disposição! 

Tem novidade no app da Onfly! 

O relatório de despesas foi totalmente reformulado para deixar o processo mais simples, rápido e intuitivo no dia a dia.

Agora, tudo começa com a escolha do período da prestação de contas. A partir disso, o sistema já busca automaticamente todas as despesas daquele intervalo e as adiciona ao relatório, reduzindo o trabalho manual.

Além disso, reorganizamos o preenchimento em etapas, tornando a jornada mais clara e fácil de seguir. O objetivo é que você consiga finalizar seus relatórios com muito mais agilidade e menos esforço.

E tem mais: assim como outros lançamentos do app, essa funcionalidade continua funcionando tanto online quanto offline.

A novidade já começou a ser liberada e, em breve, estará disponível para todos os clientes. Se você quiser testar antes, é só entrar em contato com a gente.

Ah, e vale lembrar: mantenha seu app sempre atualizado para aproveitar todas as melhorias. 😉

Reservas abaixo do limite da política de viagem garantem cashback real para viajar a lazer na OnHappy.

💸 Novo: as viagens a trabalho na Onfly agora trabalham por você

Lançamos o Cashback em OnHappy — uma funcionalidade que transforma cada reserva dentro da política configurada da sua empresa em saldo real para viagens a lazer.

🎯 Como funciona

É simples. Sempre que você fizer uma reserva de viagem abaixo do limite definido pela política da sua empresa, você recebe até 3% do valor da reserva na sua carteira OnHappy.

Esse saldo é seu. Pessoal. Intransferível. Para usar em viagens de lazer para você e para quem você quiser comprar — hotel e passagem. Onde e quando quiser.

✈️ O que conta para gerar cashback

Reservas corporativas que estejam dentro da política gera saldo:

• Hospedagem
• Passagens aéreas (em breve)
• Aluguel de carro (em breve)
• Passagens de ônibus (em breve) 

👛 Onde fica o seu saldo

O cashback cai diretamente na sua carteira OnHappy e fica disponível para uso imediato 15 dias após o fim da sua hospedagem. Você pode acompanhar o saldo acumulado direto na plataforma OnHappy.

Nunca usou a OnHappy? É a plataforma de viagens a lazer da Onfly — com hotéis e voos para você reservar com o saldo que suas viagens a trabalho geram. Todo cliente Onfly já tem acesso gratuito a ela, basta o seu gestor de viagens ativar.

🚨 E se minha empresa ainda não tiver o OnHappy ativo?

Converse com o gestor responsável pelas viagens na sua empresa. A ativação é gratuita e não exige nenhum custo adicional. Enquanto isso não acontece, você está deixando saldo de lazer na mesa a cada viagem.

💬 Dúvidas? Acesse nossa Central de Ajuda ou fale com o suporte.

Esse é um dos primeiros passos da Onfly em transformar cada viagem a trabalho em algo que também trabalha para o colaborador.