TL;DR:

Agora dá para registrar que uma despesa não tem comprovante e explicar o motivo, direto na tela de lançamento — sem precisar anexar uma imagem qualquer só para conseguir enviar.

O que mudou na sua vida?

• Antes: o anexo era obrigatório. Quem perdia a nota subia print, foto preta ou qualquer arquivo só para destravar o envio — e o aprovador só descobria o problema ao abrir o anexo.
• Agora: você marca "não tenho comprovante", o anexo deixa de ser exigido e um campo de motivo aparece como obrigatório. O aprovador vê a despesa destacada na lista e lê a justificativa sem precisar abrir o detalhe.
• O Aprovador poderá aprovar ou reprovar a justificativa que o colaborador apresentou na despesa.

Importante: Está é uma feature opcional. Para ativa-la vá em Configurações >> Dados da Empresa >> Configurações de Despesa e seleciona a opção “Permitir justificativa de ausência de nota fiscal”

FAQ

• Onde fica? Na tela de criação/edição da despesa, dentro do Relatório de Despesas.
• O motivo é obrigatório? Sim. A despesa não salva se a opção estiver marcada e o motivo em branco (mínimo de 10 caracteres).
• Quem perde tempo conferindo ganha o quê? O motivo já aparece no primeiro nível da lista — não precisa abrir despesa por despesa.
• O comportamento antigo continua? Sim. Quem tem a nota anexa segue o fluxo normal, sem mudança.
• O que NÃO está nesta entrega? A justificativa não aprova a despesa automaticamente — segue sendo uma exceção sujeita à análise do aprovador.

Pra quem importa: colaboradores que viajam e eventualmente perdem comprovantes, e times de finanças que cansaram de receber anexo "lixo".