Entenda porque tiramos o RDV e tudo virou Relatório na Onfly

Com o lançamento do Azulzinho, nosso cartão corporativo, fizemos algumas mudança bem relavantes no conceito e abordagem da nossa plataforma.

A primeira e talvez a mais relevante, é que o nome RDV, que significa "Relatório de Despesas de Viagens" foi alterado para apenas "Relatório".


Mas por quê?

Bom, a razão é bem simples, com o lançamento do nosso cartão, e olhando para dentro vendo o comportamento de vários clientes, entendemos que hoje a Onfly é capaz de gerir qualquer tipo de despesas corporativas, portanto, restringir o relatório de despesas a "despesas de viagens" é um equívoco.

Agora, todo relatório contém diversas despesas dentro dentro dele, da mesma forma que era o RDV, mas com a opção de gerir qualquer tipo de despesas reembolsáveis e não reembolsáveis.

Tem mais mudanças?

Aconteceram outras mudanças relevantes:

1 - Mais destaque para despesas sem recibo

Vários clientes pediram, e nós atendemos \o/, agora despesas sem recibo fica vermelhinho.


2 - despesa abre agora em formato gaveta

Isto aqui é mérito da galera de UX, as despesas agora abrem em formato de gaveta, , ficou bem mais "fácil" a navegação.

Legal né?

Em breve, vamos compartilhar como ficou nosso Azulzinho, aguardem ;-)


 

Campos customizáveis para relatório de despesas

Hey,

Anunciamos hoje uma funcionalidade incrível, que vai dar muita flexibilidade para as empresas.

Sempre falamos por aqui, que a Onfly é tipo um lego, ele se adapta ao perfil de cada empresa.

Agora, a empresa pode criar qualquer tipo de campo, que pode ser atrelado ao relatório.

Para ter acesso a criação deste campo, basta ir em: Configurações > Campos Gerenciais.


Depois, basta ir em "+ Campo", e que irá aparecer a tela de criação de novo campo:

Ai é possível criar um campo dos seguintes tipos:

  • Caixa de texto;
  • Data;
  • Número;
  • Lista com seleção única;
  • Lista com seleção múltipla;
  • Opção única sim/não;

Também é possível colocar se ele vai ser obrigatório e se ele vai aparecer no PDF gerado.

Olha alguns exemplos de campos que podem ser criados:

OS - Ordem de serviço;

Data de execução do serviço;

Projetos do relatório;

Clientes;

Veja, como fica um exemplo, de um campo customizável na hora de criar o RDV


Enfim,é quase infinito as opções de criação destes campos!

Lembrando, que esta feature está disponível apenas para os planos Premium e Enterprise.

Incrível né?

Se precisar de ajuda, basta acionar o CS responsável pela sua conta!

Feedbacks, sempre bem vindos: sucesso@onfly.com.br






Tícket Médio no Dashboard

Os clientes pediram, e nós colocamos!

Agora, no nosso dashboard tem a informação de tícket médio das reservas de aéreo, hotel, carro e ônibus.


Lembrem-se, no nosso dashboard, em uma única tela você consegue ver:

  • Total de viagens no mês;
  • Total de reservas por modal (aéreo, carro e ônibus)
  • Reservas de hotel;
  • Antecedência de compra de aéreo
  • Share de cia aérea;
  • Top Trechos;
  • Top Viajantes;
  • Relatório de despesas pendentes de aprovação;

É informação pra daná hein? 

Feedbacks, são bem vindos!




Busca de ônibus por cidade e por rodoviária

Colocamos uma feature nova para busca de ônibus, agora além de buscar por cidades, também é possível buscar pela rodoviária.

Sabe aquelas cidades gigantes, tipo São Paulo, que tem mais de uma rodoviária?

Então, agora mostramos todas as opções.

Bem melhor a experiência né?



Melhorias no Raio-x - mais fofinho 💙

Fizemos melhorias bem interessantes no relatório de Raio-X ;-)

Agora, é possível filtrar o relatório pela data da compra, e pela data de embarque,  dá uma olhada em como ficou bem massa!


O raio-x é o relatório que mostra exatamente como está o panorama de viagens e despesas (reembolsos e adiantamentos) da empresa, por centro de custos.

Foi o primeiro relatório que publicamos, e um dos relatórios que nossos clientes mais amam 💙

E agora, ficou mais fofo, mais rápido, mais completo e melhor, em uma página a empresa consegue ver 100% da sua situação de viagens e despesas.

Quer ver como ficou?

Dá uma olhada:

https://app.onfly.com.br/v2#/management/raioX


Adoramos ouvir seu feedback: sucesso@onfly.com.br


Sim, agora dá pra pedir busão na Onfly 🚌

Na Onfly, sempre prezamos pelo conceito de  “One Stop Shop”: na mesma plataforma, a gente permite que gestores de viagens, colaboradores e administradores realizem todo processo das viagens corporativas de suas empresas, desde a compra de transporte, seja aéreo, hotel, carro até a realização de RDVs automáticos. 

Agora, a gente dá mais uma opção para as viagens a trabalho: ir de ônibus!  🚌

Confira como funciona (acredite, é muito fácil!)

Com o login feito na Onfly, acesse normalmente a aba de viagens para fazer reservas, acredite, é simples, veja na animação abaixo:


Por fim, é só finalizar a compra e pronto: as passagens chegam por e-mail e SMS e o colaborador pode viajar tranquilamente 😀

Há, e se tiver alguma política de viagem configurada, ele entra normalmente no fluxo de aprovação configurado pela empresa!

Nunca mais envie um e-mail pedindo para alguém reservar um ônibus dentro da empresa, agora, é possível fazer tudo dentro da Onfly!

E você continua com a Onfly durante e após a viagem

Nossa solução foi feita para a viagem completa. Então, a facilidade de realizar viagens continua em outras partes dela:

➜ Hotéis e aluguel de veículos no mesmo lugar e na hora da reserva de ônibus ou de aéreo;
➜ Gerenciamento de despesas, com upload de notinhas para o fim da papelada;
Relatório de Despesas de Viagens completo e automático no fim da viagem;
➜ Reembolsos muito mais fáceis e seguros dentro da plataforma;
➜ E até mesmo cartões corporativos para facilitar ainda mais a vida de colaboradores e gestores!

Mas quais as vantagens de realizar viagens a trabalho de Ônibus?

Bem, primeiramente, nem todo lugar tem aeroporto! E no Brasil, o transporte rodoviário reina em trechos intermunicipais e até mesmo interestaduais. A oferta é grande e existe conforto para quem viaja de ônibus a trabalho, permitindo que o colaborador não precise dirigir um carro alugado ou, até mesmo, o próprio carro. 

E os ônibus fazem ainda mais sentido em curtas distâncias. Caso a distância seja longa, é preciso comparar o tempo de viagem e o custo-benefício de cada opção antes de escolher o melhor meio de transporte. 

Dentre outras vantagens das viagens por meio rodoviário a trabalho, estão:

➜ É possível descansar ao longo da viagem, já que não precisa dirigir e existem opções de ônibus com assentos leito, por exemplo;
➜ O embarque é mais simples e existe uma cota maior de bagagem por passageiro;
➜ Os preços costumam ser mais em conta e variam menos.

Além disso, não dá pra esquecer: com diversas regras e empresas sérias no mercado com anos de experiência, as viagens de ônibus também são seguras para o colaborador e para a empresa.

E essa novidade é só o começo…

O ônibus na plataforma da Onfly era um sonho nosso… entre outros milhares. Foi um esforço hercúleo da equipe de desenvolvimento e uma parceria incrível com a Quero Passagem para que essa funcionalidade estivesse com a gente. Mas ainda estamos no começo. 

Se depender da gente, as viagens corporativas serão ainda mais fáceis, ágeis e baratas. Faça parte da Travel Tech #1 do Brasil e de uma das 25 mais promissoras startups de viagens para 2022!

Centro de Custos preferencial em RDV

Olá,

Colocamos o centro de custo preferencial, do colaborador também no Relatório de Despesas de Viagens (RDV), esta feature estava disponível apenas na parte de reserva de viagens.

Para usufruir desta feature, basta colocar o centro de custo preferencial de cada colaborador em: Configurações > Colaboradores.


Depois, como "mágica", ao solicitar o reembolso, o colaborador já vê o centro de custos preenchido.

Curtiram?
Dúvidas em sucesso@onfly.com.br


Valor do adiantamento no RDV

Olá,

Agora, ao prestar contas do relatório de despesas, na lista de adiantamentos, é exibido o valor de cada adiantamento.


Melhoria simples, mas ajuda muito sobretudo quando o viajante tem mais de um adiantamento pago, e precisa descobrir qual é o adiantamento que deve ser utilizado.

Feedbacks?

sucesso@onfly.com.br

Visualizar Adiantamento no RDV


Bom,

Você já sabe que na Onfly dá pra associar vários adiantamentos a um RDV, agora é possível ver o adiantamento associado ao relatório.

Veja como é simples ;-)

Dúvidas, sugestões ou melhorias, só enviar um e-mail para: sucesso@onfly.com.br


Exportar dados e remover em Massa? Sim, é possível 🤓

Hey,

Subimos algumas coisas incríveis para dar ainda mais autonomia para os nossos clientes e o time de Customer Success.

1 - Exportar Dados de Tags, Usuários e Centro de Custos da Empresa

Sim, é possível agora exportar a lista de usuários, centro de custos e tags da empresa, basta selecionar o dado e clicar em "Exportar".

2 - Exportar Adiantamento e RDVs

Há...

Não poderíamos de deixar pra trás, agora é possível também exportar Adiantamentos e RDVs ;-)

De um jeito tão simples, que eu nem preciso te explicar como é!

3 - Deletar em massa

Precisa remover várias tags ou centro de custos ao mesmo tempo? Bom, agora é possível excluir em massa, veja como é absurdamente simples!


Gostaram?
Feedbacks (sinceros, sempre) por e-mail: sucesso@onfly.com.br

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