A Onfly apresenta uma nova funcionalidade no Expense: Prestação de Contas para outros usuários. Agora, administradores podem conceder permissões específicas para que colaboradores realizem tarefas em nome de terceiros.

Como funciona?

O administrador pode habilitar um colaborador para:

• Criar e editar despesas,
• Gerenciar adiantamentos,
• Elaborar Relatórios de Despesas de Viagem (RDVs) de um colaborador específico.

Essa permissão é controlada de forma rigorosa, garantindo que apenas as informações do colaborador designado sejam acessadas.

Aplicações práticas:

Essa funcionalidade é útil em situações como:

• Encerramento de contas de colaboradores desligados,
• Gestão de despesas de terceiros, como consultores ou terceirizados,
• Casos em que colaboradores ainda não foram treinados no uso da plataforma.

Essa melhoria oferece maior flexibilidade operacional, mantendo o controle e a segurança das informações na plataforma.

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Simon Lisboa ✈️💳 

A partir de hoje, 05/12/2024, a Expense está ainda mais eficiente com um novo formato de exportação. Agora, você pode enviar relatórios diretamente para o seu e-mail, com filtros personalizados para exportação por data. 📨

💡 Por que essa mudança?

Essa atualização foi desenvolvida pensando na sua experiência! Nosso objetivo é:

• Otimizar o processamento,
• Reduzir drasticamente erros no sistema,
• Melhorar a performance geral da plataforma.

✨ O que muda?

• A exportação via e-mail está disponível para relatórios de:
  • Prestação de Contas (RDV),
  • Despesas,
  • Adiantamentos,
  • Relação de Colaboradores.
• Novos filtros personalizados: escolha até 90 dias de período e aplique filtros como usuário e centro de custo diretamente na exportação. Observação: filtros de data serão definidos exclusivamente na etapa de exportação.
• Formato otimizado: para manter a alta performance, o formato Excel foi substituído.
  
  Nova experiência de exportação
  
  
  
  Este é o formato do e-mail que será enviado com o relatório exportado.
  

⏱️ Velocidade incrível:

Receba relatórios de até 80 mil registros em apenas 2 minutos no seu e-mail!

Essa é mais uma melhoria pensada para simplificar sua experiência com a Expense e oferecer uma plataforma mais ágil e confiável.

Explore agora mesmo e aproveite todas as vantagens dessa funcionalidade! 🚀

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Simon Lisboa ✈️💳 

Vocês já repararam que o app está com uma cara nova, né?!

Além de várias outras novidades, uma que acabou de sair do forno é a funcionalidade de aprovações pelos gestores de viagens. Agora, todos os gestores conseguem fazer as aprovações diretamente pelo app.

Para aprovar viagens (aéreo, hotel, carro e ônibus), o gestor deve acessar o menu Viagens, clicar em Filtros e, em seguida, em Ver todos.
Nessa primeira versão, vamos disponibilizar uma busca para os últimos 7 dias, mas em breve será possível buscar por um período maior.
Ah, lembrando que, caso o gestor queira consultar viagens passadas, ele pode aplicar os mesmos filtros no menu Viagens, mas na aba Histórico.

Se o gestor precisar aprovar relatórios, adiantamentos, etc., basta ir à tela inicial do app, clicar no menu do canto superior esquerdo e selecionar Aprovações.

Estamos sempre simplificando a vida dos viajantes e, dessa vez, fizemos o mesmo para os gestores de viagens.

Já aconteceu de você ficar em dúvida se o acordo com seu hotel parceiro está visível em nossa plataforma?

Agora, com essa melhoria, estamos trazendo ainda mais clareza para você. A partir de hoje, mesmo quando o acordo com o hotel estiver indisponível no momento da busca, ele ainda aparecerá nos resultados. Assim, você terá a certeza dos acordos, garantindo mais confiança e controle sobre suas negociações.

Veja um exemplo abaixo:

Na Onfly, estamos sempre buscando melhorar sua experiência e trazer mais transparência ao seu dia a dia!

O relatório de viagem, conhecido também como RDV, é uma ferramenta essencial para as viagens corporativas. O RDV consolida todos os gastos em reservas, despesas e adiantamentos que foram empenhados para que aquela viagem fosse possível.

A Onfly acaba de dar um mais um passo pensando em simplificar a rotina do viajante e garantir mais confiabilidade e transparência na prestação de contas para o gestor de viagens.

Com a automação do RDV o relatório será gerado assim que uma reserva de voo ou ônibus for emitida.

Como vai funcionar?

Após o booking da sua reserva, seja o vôo ou ônibus, e após esta reserva passar por todo o fluxo de aprovações e for emitida, o relatório de viagens (RDV) será automaticamente gerado, já com o período da viagens, que compreenderá as datas de ida e volta da reserva, preenchidos no relatório

💡 Durante sua viagem, toda despesa, adiantamento ou mesmo outras reservas como hotel e aluguel de carros, se forem realizadas dentro do período da viagem serão automaticamente vinculadas ao relatório.

Isso mesmo, lembra aquele tempo desprendido para selecionar cada despesa relacionada à viagem? Pois é, pode usa-lo para outras tarefas do seu dia a dia, pois o RDV automatizado sobe todas elas na plataforma num piscar de olhos!

Seja no lançamento manual, ou pelo cartão corporativo com PIX ou Qrcode, deixamos claro que a data de ocorrência da despesa que estiver no período da viagem estará automaticamente incluso no relatório.

 

ℹ️ Importante! Toda despesa poderá ser editada do relatório. Portanto, caso alguma tenha sido relacionada mas não seja do desejo do usuário relaciona-la, ela poderá ser retirada. Apenas a reserva que originou o relatório não poderá ser removida.

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A grande preocupação para gestores de despesas corporativas, especialmente quando lidamos com cartões corporativos, é evitar que os recursos disponíveis no cartão sejam gastos indevidamente, não é mesmo?

Com nosso Cartão Corporativo, não só facilitamos como automatizamos a gestão da disponibilidade do limite a partir da prestação de contas. 🌟 

Agora, quando o colaborador fizer a sua prestação de contas através do Relatório de Despesa e ele for aprovado e encerrado, o saldo residual do cartão retornará à conta principal da empresa, sem necessidade de editar o saldo manualmente.

Essa é uma opção para gerar facilidade da gestão dos recursos corporativos, para ativa-la o administrador da plataforma deve ir em Configurações >> Dados da Empresa >> Configurações do Relatório e ativar a opção Zerar o Saldo do cartão do usuário no pagamento do RDV.

Com essa opção ativa, todo Relatório de Despesa submetido para aprovação que estiver com alguma despesa originada do cartão, seja PIX ou Cartão, iremos disponibilizar a posição de saldo atual daquele cartão utilizado.

Assim que o relatório for fechado como validado ou pago, qualquer resquício de saldo deste cartão será devolvido para a conta principal.

Agora ficou ainda mais simples gerir suas despesas corporativas, não é mesmo?💼💳

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Para um maior controle da empresa e uma melhor aderência às políticas de viagens, estamos lançando o CityCap. A partir de agora, é possível configurar regras diferentes para cada cidade no que diz respeito às reservas de hotéis.

Seja em relação à antecedência, valor total da estadia ou valor da diária, todas essas opções podem ser ajustadas conforme a necessidade específica de cada localidade. Isso permite uma personalização mais eficiente e um controle mais rigoroso sobre as políticas de viagem da sua empresa.

Caso tenha dúvidas ou necessite de assistência adicional, não hesite em acionar o seu CS! Estamos aqui para ajudar e garantir que você aproveite ao máximo da Onfly

Compras online possuem suas facilidades para diversas necessidades de gastos corporativos, agilizando entregas e diversificando fornecedores, mas podem também trazer seus riscos, como uso indevido de compras recorrentes como assinatura de streamings, corridas por aplicativo ou outros gastos não alinhados com a política da empresa.

Pensando em dar ainda mais ferramentas para o controle e garantia do correto uso dos recursos alocado nos cartões corporativos da Onfly, lançamos a possibilidade de limitar um cartão especifico a realizar compras online ou não.

Onde configurar o bloqueio de compras online?

Na tela de gestão do cartão, selecione o cartão desejado e vá em Editar, abaixo da ilustração do cartão, nas opções de edição do cartão confira a opção Compras Online, ao desbilitar as Compras Online, o cartão não permitirá mais compras onde o estabelecimento for um e-commerce (loja online)

Quais tipos de compras posso estar restringindo com essa opção?

O bloqueio de compras em e-commerce em cartões de crédito corporativos pode ser aplicado a diversos tipos de compras online, incluindo:

• Compras em sites de varejo não autorizados: Evita gastos em sites que não estão na lista de fornecedores aprovados pela empresa.
• Assinaturas de serviços online: Bloqueia a contratação de serviços recorrentes que não foram previamente autorizados.
• Compras de software ou aplicativos: Impede a aquisição de softwares sem o consentimento da área de TI ou conformidade.
• Solicitação de serviço de delivery ou corrida por aplicado: Caso esteja fora da política, essa opção também não será autorizada nas requisições.

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