Sinalizar violação de política de viagem

Hey,

Lançamos uma funcionalidade incrível na Onfly, agora é possível configurar regras da política de viagem e colocar uma condicional "Sinalizar Violação de Política de Viagem".

Porquê isto é importante?

Ao configurar a política de viagem e colocar uma regra de sinalização, toda reserva que for solicitada estará explicito na plataforma que a política de viagem foi violada.

Isto gera um sentimento de responsabilidade do lado do colaborador, e depois mostraremos exatamente percentual de adesão da política de viagens por colaborador.

Sim, em linhas gerais, a empresa vai saber quem tem "senso de dono"  de verdade.

Em breve vamos disponibilizar no Analytics um indicador mostrando adesão de política de viagem por cada colaborador ;-)

Veja como é simples configurar esta política

1 - Configurar nas regras da política de viagens em "Configuração > Política de Viagens > Regras"


É possível configurar por antecedência e(ou) valor, e tanto para passagem aérea e hotel.

2 - Em todas as solicitações, será sinalizado que a política de viagem está sendo violada

Na reserva da passagem 


Na reserva do hotel



Aproveite e configure agora sua política de viagens com antecedência e(ou) valor de passagem aérea e hotel e aproveite esta nova funcionalidade:

Dúvidas, só entrar em contato com o nosso time de sucesso do cliente ;-)

sucesso@onfly.com.br


Reembolso de KM \o/

Hey,

Acabou a gambiarra de lançar reembolso de KM dentro da Onfly ;-)

Sim, até hoje todos os usuários que faziam o reembolso de KM dentro da Onfly faziam de uma forma semi-automatizada, buscavam o trecho no google, salvava a imagem e lançava a despesa.

Agora, simplificamos muito este processo, lançamos o tipo de despesa "Quilometragem".

Veja como é simples:

1 - Escolher o tipo de despesa "Distância"

2 - Basta colocar a distância manual que já será feito o cálculo do reembolso a partir do valor configurado na política 

3 - Ou então, faça o reembolso preenchendo pelo mapa, que já baixa automaticamente as informações do Google ;-)



Simples, rápido e fácil.

A imagem do mapa do Google com o roteiro fica salvo na plataforma e poderá ser feito o download a qualquer momento.

Sugestões, só falar com o nosso time de sucesso do cliente: sucesso@onfly.com.br


Top viajantes, Top trechos e Top Centro de Custos? Sim, agora é possível e fácil ;-)

Hey,
Uma das coisas mais incríveis que eu acho na Onfly, é que a gente usa a nossa própria plataforma, para viajar, para gerir despesas de viajantes, do escritório, etc.. etc..

Eu fico impressionado como existem algumas empresas que "vendem" um produo, mas internamente não usam.

Foi assim que conseguimos melhorar evoluir grande parte do nosso produto como reserva de hotel e gestão de despesas.

E agora, aproveito para anunciar um novo relatório que entregamos no Analytics.

Em resumo, precisávamos buscar volume total de viagens em um determinado período, e não tínhamos na nossa plataforma :-(

Daí, foi natural a criação deste relatório, e deixar ele nativamente para todos os nossos clientes premium e enterprise.

Agora, dentro do Analytics > Geral, você poderá ter informações de:

- Total de viagens em um determinado período;
- Share de viagens entre aéreo e hotel;
- Top viajantes;
- Top trechos aéreo;
- Top Centro de custos;
- Share por companhia aérea;

Veja como ficou legal?



Curtiu?

Sabe aquela planilha que você tinha para gerir isto e mostrar para os stakeholders da companhia? Então, pode jogá-la fora ;-)

Aproveita o tempo que você gastava para atualizá-la e melhore outro processo do seu dia-a-dia.

Bom, feedbacks são sempre bem vindos, basta mandar e-mail para: sucesso@onfly.com.br

Abraços


Melhoramos (muito) nossa plataforma de gestão de despesas

Hey pessoal,

Acabamos de lançar uma melhoria incrível na Onfly, para ajudar ainda mais nossos clientes com otimização do seu processo de gestão de despesas.

Praticamente criamos ele do zero, novamente, em uma tecnologia muito mais rápida, e que vai permitir nas próximas semanas lançar nosso aplicativo.

Olhem como que ficou mais clean e principalmente mais rápido:


1 - Lista de despesas



2 -Cadastrar despesa


3 -Lançar um RDV (Reembolso)



4 - Enviar RDV para aprovação





Possibilidade de arquivar RDVs:

Agora também é possível arquivar rdv, mas o que isso significa? Antigamente quando o RDV saía do status de Rascunho ou Reprovado não era possível remover o RDV da plataforma, ou seja, não era possível excluir ele.

Agora quando o RDV está em status "Esperando Aprovação" ou "Esperando Pagamento" é possível ARQUIVAR ele. Com isso ele não vai aparecer nas listagens comuns e nem em relatórios:

Quando arquivar? Quando é um reembolso por exemplo que quem vai pagar é o cliente (consultorias usam muito isto) e ele não será reembolsado diretamente para o colaborador pela empresa.


Há...

E o mais legal, que todas estas melhorias já estão refletidas na nossa API:

https://docs.api.onfly.com.br/#introduction

Portanto, integrações com seu backoffice ficam mais simples e fácil, olhe por exemplo, a integração que fizemos com a OMIE ERP.

Feedbacks são sempre bem vindos: sucesso@onfly.com.br


Créditos de bilhetes (covid-19)

Hey,

Para resolver o problema de gestão dos bilhetes que ficaram de créditos pelas companhias aéreas e dar o máximo de transparência para os nossos clientes neste momento de Covid-19,  acabamos de lançar uma plataforma bem massa para gestão de créditos.

Primeiro, vale lembrar que todos os créditos de cancelamento foram solicitados por e-mail ou através da plataforma especial, que lançamos assim que começaram os cancelamentos.

Segundo, a ideia é dar mais visibilidade e transparência aos nossos clientes, permitindo total visibilidade do saldo de créditos e quando eles expiram.

Portanto, vamos lá...

Para acessar, basta ir em Gestão > Analytics.


Depois em "Créditos"


Pronto, todos os créditos disponíveis, de forma fácil e acessível, por viajante, por trecho e por companhia aérea.

Por fim, na hora que tiver solicitando a passagem, ao escolher o viajante, a plataforma exibe os créditos disponíveis para o viajante e é possível escolher o crédito para utilizar, pagando apenas a diferença tarifária.

Observação

A maioria das companhias aéreas ainda não possuem APIs para emissão de bilhetes usando créditos, portanto, este processo ainda é manual, logo, após a solicitação 'automatizada' por parte do cliente, nosso time entra fazendo todas as trocas de e-mails com as cias. aéreas, logo, este bilhete pode demorar um tempinho a mais para ser emitido ;-)

Curtiram?
Feedbacks podem ser enviados para o nosso time de sucesso do cliente no e-mail: sucesso@onfly.com.br



Receber notificações de viagem por e-mail

Olá,

Agora é possível colocar um e-mail adicional para receber todas as notificações de viagem da empresa.

Para isto é muito simples, dentro de "Configuração > Dados da Empresa > Viagens", colocar o e-mail no campo: 'Email para cópia de notificação de viagem:'

Qual é a vantagem?

Você pode configurar um e-mail por exemplo: viagens@onfly.com.br, dai todas as viagens chegarão nele, se a plataforma for do Google ele já adiciona automaticamente no Google Calendar.

Dúvidas ou sugestões? sucesso@onfly.com.br

Requisições "off-line" também entram no fluxo de aprovação

Hey,

Agora as requisições "off-line" (disponível a partir do plano premium) também passam por processo de aprovação.

Logo, se o colaborador abriu uma requisição de um hotel que não por alguma razão não existe na plataforma, aquela requisição também irá passar pela alçada de aprovação configurada dentro da política de viagem da empresa.

Requisição Offline

Aprovação de Passagem

Tudo isto para dar ainda mais segurança ao processo de viagens da sua empresa.

Qualquer dúvida, entre em contato com o nosso time de atendimento ao cliente no e-mail: sucesso@onfly.com.br

Criar fluxo de aprovadores por perfil de solicitação

Olá,
Uma demanda recorrente de alguns clientes é de criar níveis de permissão distintos para tipo de solicitação.

Explico:

Por exemplo, toda solicitação de passagens aéreas ou hotéis, devem ser aprovadas pelo time financeiro (reservas).

E toda solicitação de reembolso deve ser aprovado pelo gestor imediato (fluxo de rdv).

Neste cenário, é necessário criar duas regras de associação a aprovadores, uma para cada tipo de solicitação

Para fazer isto é muito simples, ao associar aprovadores a política de viagens dentro de uma regra, basta definir o tipo da associação.

Fluxo Geral - Aplicado para todas as solicitações (tanto de reembolso de despesas, quanto de solicitação de reservas de viagens);

Fluxo de Reservas - Apenas para reservas de passagens aéreas, hotéis ou carros;

Fluxo de RDV - Apenas para despesas

Veja no print abaixo como é simples ;-)

Dúvidas?
Só entrar em contato com o nosso time de sucesso do cliente no e-mail: sucesso@onfly.com.br

Exclusão de tags, centro de custos e e categorias

Hey,
Passando rapidinho, só para avisar que agora é possível excluir uma tag, centro de custos ou categorias.

Se eu excluir, o que acontece com os relatórios?

Eles continuam funcionando com a informação excluída, então se você cria uma tag chamado "CLIENTE-POTENCIAL", e classifica várias viagens com ela durante um bom tempo, e depois de seis meses esta tag é excluída, se puxar os relatórios anteriores irá aparecer corretamente a tag "CLIENTE-POTENCIAL"

O mesmo se aplica para centro de custos e categorias de despesas, ok?

Se eu classificar uma viagem com a tag ou centro de custo errado?

Não se preocupe, você pode a qualquer momento editar informações na listagem da passagem/hotel e realizar a correção.

Qualquer dúvida, entre em contato com o time de atendimento ao cliente no e-mail: sucesso@onfly.com.br, ok?

Cancelamento de hotel "touchless"

Hey,

Passando para anunciar uma nova entrega do time de produto.

Agora, todas as reservas de hotel que estão dentro do prazo de cancelamento, você pode cancelar com apenas um clique... sem telefone, sem e-mail e sem chateação.

Para fazer o cancelamento é muito simples, nas reservas de hotel, clicar em "cancelar reserva".

Coloca o motivo

E pronto!

Poderia colocar um texto gigante para explicar, mas é tão simples, que poucas palavras e prints foram suficientes para explicar que agora você cancela hotel da forma mais simples possível ;-)

Qualquer dúvida, entra em contato com o nosso time de sucesso do cliente no e-mail: sucesso@onfly.com.br

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