O que está mudando

Sempre que um adiantamento for pago, ele passará a ficar obrigatoriamente vinculado a um Relatório de Despesas (RDV) — seja associando a um RDV de viagem já existente no período, seja criando um novo RDV automaticamente.

Por que isso é melhor para você

• Prestação de contas mais clara: cada adiantamento nasce com o “lugar certo” para lançar os comprovantes.
• Menos retrabalho e dúvidas: colaboradores sabem onde prestar contas e gestores acompanham tudo em um único relatório.
• Conformidade e controle: o ciclo financeiro do adiantamento fica íntegro do começo ao fim.

Como funciona (em 3 cenários)

• Viagem com RDV já aberto

  Pagou o adiantamento? Vinculamos automaticamente ao RDV de viagem do período (não criaremos outro).

• Viagem sem RDV aberto

  Pagou o adiantamento? Criamos um RDV novo de viagem e já deixamos tudo pronto para a prestação de contas.

• Motivos diversos (não viagem)

  Pagou o adiantamento? Criamos um RDV novo e deixamos claro no título/motivo que ele corresponde àquele adiantamento.

Em todos os casos, o RDV trará referência direta ao adiantamento para facilitar sua identificação.

O que você vai ver na plataforma

• No momento da solicitação: uma mensagem informará que, após o pagamento, o RDV será vinculado (viagem) ou criado automaticamente (demais motivos).
• Após o pagamento: o RDV será criado ou vinculado e você receberá notificação via e-mail e SMS para começar a prestação de contas.

• No RDV: título e motivo farão referência ao adiantamento correspondente (ex.:  ****Relatório criado automaticamente a partir do adiantamento "Viagem para SP" (#144489)

Regras importantes

• Desvincular?
  • Viagem: não é permitido desvincular quando o RDV foi gerado a partir do adiantamento de viagem (garante integridade do fluxo).
  • Demais motivos: seguimos a mesma lógica de segurança após o relatório avançar de status.
• Automação de RDV por reservas continua igual: se você usa automação (ex.: aéreo/rodoviário/hotel), tudo segue funcionando como antes.

Dúvidas frequentes (FAQ)

Preciso fazer algo diferente ao solicitar adiantamento?

Não. A plataforma orienta no momento da solicitação e cuida do vínculo/criação após o pagamento.

E se eu já tiver um RDV de viagem aberto?

Associaremos automaticamente o adiantamento ao RDV do período (sem criar outro).

Posso mover despesas para outro relatório?

As regras de edição e estados do RDV continuam as mesmas, preservando a integridade da prestação.

Funciona com pagamentos agendados?

Sim. No momento em que o adiantamento “vira pago”, o vínculo/criação do RDV acontece automaticamente.

E aí, o que acharam?
Seu feedback será muito bem vindo. Nos envie um e-mail para produto@onfly.com.br

Simon Lisboa
Sr. Product Manager | Expense