Trust Expense: apontamento de itens não reembolsáveis
O Trust agora pode sinalizar, na despesa, itens da nota que merecem revisão pelo aprovador.
O que muda
Depois da leitura do comprovante, o Trust analisa os itens e o código do estabelecimento e aponta ocorrências em seis categorias: bebida alcoólica, frigobar, gasto compartilhado, jogo e aposta, gift card e tabaco. Cada apontamento mostra o motivo, o nível de confiança e os valores dos itens. No RDV, um selo no cabeçalho mostra as categorias e quantas despesas foram afetadas.
O que você precisa saber
- Os apontamentos são informativos. Eles não bloqueiam a despesa nem alteram o status ou a reembolsabilidade. A decisão é do aprovador.
- Só aprovadores e administradores veem os apontamentos. O colaborador não vê.
- A análise usa o que o OCR leu na nota (descrição dos itens e código do estabelecimento). Notas ilegíveis ou sem itemização podem ter análise limitada ou nenhuma.
- Se a análise não for concluída, a despesa segue normalmente. A ausência de apontamento não indica que a despesa esteja de acordo com a política.
- Os apontamentos são gerados por IA e podem conter erros. Revise antes de decidir.
- As categorias são as mesmas para todas as empresas. A configuração por empresa está prevista, mas ainda não disponível.
Piloto
Este recurso está em piloto, por algumas semanas, para empresas selecionadas. Para participar, solicite seu executivo de conta Onfly.