Agora o Relatório de Despesas conta com dois novos status para atender outras situações de desfecho da prestação de contas.

São eles o Relatório Validado e o Pagamento agendado, além do já existente Pago.

Qual situação devo agendar um pagamento e como funciona?

A nova opção de agendar pagamento vem para os casos em que o pagamento do reembolso será programado pela empresa conforme suas regras ou fluxo de caixa definido.

Ao agendar um pagamento, um e-mail é enviado ao usuário requisitante informando do agendamento e da data programada. Desta forma o usuário estará alinhado que o valor ainda não foi reembolsado, mas existe uma data específica para isso.

No dia do agendamento do pagamento, o relatório passará às 08:00 da manhã para o status PAGO automaticamente, sem necessidade de muda-lo, também enviado um e-mail para o usuário alinhando do pagamento.

Qual situação devo utilizar o status Validar Relatório?

A opção de Validar Relatório estará disponível caso existam apenas despesas não reembolsáveis no relatório (como despesas do Cartão Corporativo, por exemplo) e quando as despesas e adiantamentos deem soma zero, ou seja, o valor adiantado ao colaborador somado às despesas relacionadas não geram resquícios ou valores à reembolsar.

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Simon Lisboa ✈️💳