TL;DR: O PDF do RDV evoluiu de uma simples lista para um dossiê financeiro completo. Agora contamos com uma capa executiva com resumo de saldos, seguida por tabelas sintéticas e, finalmente, a apresentação visual dos comprovantes (um por página), garantindo conferência ágil e profissional. 

O que mudou?

Transformamos o RDV em um documento estruturado para auditoria. Ao analisar o arquivo anexo, você notará que a informação agora segue um funil lógico de conferência, partindo dos valores macro para o detalhe micro.

A Nova Estrutura do Dossiê

O PDF foi reorganizado em quatro seções estratégicas para facilitar a vida do aprovador e do financeiro:

1. Capa Executiva e Resumo Financeiro: A primeira página agora entrega o "big picture". Você visualiza imediatamente o total de adiantamentos, despesas e o valor final a reembolsar ou devolver.
   
   
   
   
   
   

2. Visão Sintética (Tabelas): Antes de ver os recibos, o relatório apresenta duas tabelas essenciais:

   • Custo da Viagem: Consolida quanto foi gasto por categoria (ex: R$ 29,30 em Café da manhã, R$ 32,80 em Almoço).
   • Detalhamento em Lista: Uma tabela rápida com Data, Fornecedor e Valor de cada item, permitindo uma varredura rápida por datas ou valores duplicados
     
     
     
     
     
3. Rastreabilidade de Aprovação: Uma seção dedicada exibe a Cronologia de Aprovação, mostrando exatamente quem criou, quem reprovou e quem aprovou, com carimbos de data e hora, antes mesmo de exibir as imagens.
   
   

4. Detalhamento Visual (1 Despesa por Página): Cada despesa agora ocupa uma lauda exclusiva.
   

   • Esquerda: Dados estruturados (Categoria, Descrição, Valor, Política).
   • Direita/Centro: O comprovante em tamanho original e alta resolução, facilitando a leitura de letras miúdas sem necessidade de zoom ou lupa.
     
     
     

Por que isso é importante?

Para o time financeiro, essa estrutura permite a "Auditoria por Exceção". O auditor pode olhar o Resumo Financeiro na capa; se os valores baterem com o esperado, ele não precisa analisar todas as páginas seguintes. Se houver divergência, a Lista Sintética aponta onde está o gasto, e a Página de Detalhe  entrega a prova visual imediata.

Construído com você

Essa evolução no layout visa reduzir o tempo que sua equipe gasta "caçando" informações em relatórios despadronizados. Gere o novo PDF, sinta a diferença na leitura e compartilhe seu feedback conosco.

Simon Lisboa
Group Product Manager - Expense