🧾 Novidade Onfly! Chegou o Trust Expense - Auditoria Inteligente de Despesas
O Trust Expense inaugura uma nova era na gestão de despesas da Onfly: uma solução IA-first, desenvolvida desde o início para utilizar inteligência artificial em auditorias automatizadas.
Nesta primeira etapa, a IA atua como um auditor digital, verificando automaticamente cada comprovante anexado e sinalizando possíveis erros, inconsistências e duplicidades — antes mesmo que o relatório chegue para aprovação.
Nas próximas versões, a inteligência evoluirá para compreender o conteúdo e o contexto semântico das notas, identificando itens não permitidos, fraudes e padrões anormais de gasto.
O que mudou
O Trust Expense já conta com análises automáticas baseadas em IA, voltadas à verificação estrutural dos dados:
| Verificação | O que faz | Exemplo prático |
|---|---|---|
| Notas repetidas (Duplicidade) | Verifica se a mesma nota fiscal já foi usada em outra despesa da empresa. | Evita que um mesmo recibo seja reembolsado duas vezes. |
| Valor diferente do comprovante | Confere se o valor informado pelo colaborador é o mesmo do documento. | Se o comprovante mostra R$ 83,20 e a despesa está lançada como R$ 80,00, o sistema alerta automaticamente. |
| Data divergente | Compara a data da despesa com a data de emissão da nota fiscal. | Evita erros de lançamento em dias diferentes. |
| Moeda incorreta | Verifica se a moeda informada é a mesma da nota (por exemplo, BRL, USD, EUR). | Útil em viagens internacionais ou pagamentos em moeda estrangeira. |
Como funciona
- O colaborador anexa o comprovante da despesa normalmente.
- O sistema lê o documento (OCR) e identifica as informações principais — valor, data, moeda e número da nota.
- O Trust Expense analisa automaticamente essas informações e verifica possíveis inconsistências.
- Caso algo esteja errado, o usuário vê um alerta direto na despesa e pode corrigir antes de enviar o relatório para aprovação.
Esses alertas também ficam visíveis ao gestor, garantindo mais transparência e controle na etapa de validação.
Por que isso é importante
- Evita pagamentos indevidos ou repetidos
- Reduz retrabalho de reabertura de relatórios
- Aumenta a segurança e a precisão contábil
- Garante conformidade com políticas internas e auditorias externas
⚠️Lançamento inicial
Esta versão será ativada gradualmente para 150 empresas selecionadas, que já possuem alto volume de despesas e relatórios.
Durante este período, o time de Produto da Onfly acompanhará de perto os resultados e eventuais ajustes — o objetivo é refinar as regras de verificação e ajustar a velocidade de análise antes da liberação para toda a base.
Suporte
- Dúvidas sobre o funcionamento: suporte@onfly.com.br
- Sugestões ou feedbacks sobre os alertas: produto@onfly.com.br
