TL;DR:

Agora é possível adicionar uma data de validade (encerramento automático) em cartões que já estão em uso. Ideal para desligamentos programados ou projetos temporários, a funcionalidade cancela o cartão na data estipulada e retorna o saldo automaticamente para a conta da empresa.

O que é?

Até então, a definição de uma data de expiração personalizada só era possível no momento da criação do cartão. Se um colaborador entrasse em aviso prévio ou um cartão fosse destinado a um projeto temporário após sua criação, o gestor precisava colocar um lembrete na agenda para cancelar o cartão manualmente no dia certo.

Com a atualização, introduzimos a opção de "Definir Data de Validade" na tela de edição de qualquer cartão ativo, seja ele físico ou virtual.

Por que isso é importante?

Essa funcionalidade traz segurança financeira e automação operacional para o gerenciamento de despesas, especialmente em dois cenários críticos:

1. Offboarding e Aviso Prévio: Garanta que o acesso aos fundos da empresa seja revogado automaticamente no último dia de trabalho do colaborador, sem depender da memória do gestor ou de processos manuais de última hora.
2. Gestão de Saldo: Ao atingir a data limite, o sistema não apenas bloqueia o cartão, mas realiza uma "varredura" automática, devolvendo qualquer saldo residual para a Conta Mãe. Isso evita dinheiro parado em cartões inativos (o famoso idle cash).

Como funciona?

O processo foi desenhado para ser reversível e seguro:

1. Na Edição do Cartão: Acesse os detalhes de um cartão já existente e ative a opção "Definir data de validade".
2. Escolha a Data: Selecione o dia em que o cartão deve perder o acesso.
3. Confirmação Inteligente: Um alerta informará que, na data escolhida, o cartão será cancelado e o saldo migrará para a conta principal.
4. No Dia "D":
   • O cartão é cancelado.
   • O saldo remanescente é transferido para a Conta Mãe (registrado no extrato como movimentação interna).
   • E-mails de notificação são enviados ao gestor e ao portador do cartão (se houver).

[Espaço para imagem/gif da toggle sendo ativada na edição do cartão]

Nota: É possível "voltar atrás". Se a data de saída do colaborador mudar, basta desativar a opção antes do vencimento e o cartão continuará funcionando normalmente.

Para quem é?

Essencial para Gestores Financeiros, Administradores de Conta e times de RH que buscam alinhar o ciclo de vida dos cartões corporativos com o ciclo de vida dos colaboradores ou projetos na empresa.

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. O que acontece com o dinheiro que sobrar no cartão?
Não se preocupe, o dinheiro volta para a empresa. Na data programada para o vencimento, o sistema faz uma transferência automática de todo o saldo do cartão para a Conta Mãe. Essa operação fica registrada no histórico como uma movimentação interna.

2. Tenho recargas recorrentes programadas para esse cartão. Elas continuam ocorrendo?
As recargas funcionam até a data limite. Qualquer recarga programada para acontecer antes da data de validade será executada normalmente. Já as recargas agendadas para o mesmo dia ou datas posteriores ao vencimento serão canceladas automaticamente para evitar envio de verba a um cartão prestes a expirar.

3. O colaborador teve o contrato estendido. Posso cancelar essa data de validade?
Sim. Enquanto a data não chegar, você pode entrar na edição do cartão e desativar a opção "Definir data de validade". O cartão voltará a operar sem prazo de encerramento. Atenção: Se o sistema já tiver cancelado recargas futuras devido à data que estava configurada, você precisará reagendá-las manualmente.

Construído com você
Essa funcionalidade foi priorizada com base em feedbacks de clientes que precisavam de mais agilidade no processo de offboarding. Teste a programação de validade e conte para a gente se isso ajudou a simplificar sua rotina de gestão de acessos!

Simon Lisboa
Group Product Manager - Expense