O que é?

O Controle Avançado de Uso do Cartão, permite configurar regras de utilização para cada cartão corporativo, incluindo faixa de horário permitida de uso, limites diários de gasto, bloqueio ou liberação de certos tipos de estabelecimento com limitação de valores gastos, seja diário, semanal ou mensal, além de permissões específicas para saques, aproximação e compras online.

Como funciona o controle?

1. Criação de Políticas: Defina várias políticas com regras específicas (horário de uso, limites de valor, tipos de estabelecimentos permitidos, etc.).

2. Aplicação a Cartões: Atribua cada política a um ou mais cartões, adaptando-as às necessidades de cada equipe ou departamento.

3. Visualização da política pelos colaboradores: Nos detalhes do cartão o colaborador poderá visualizar as regras de uso do cartão a qual está submetido.

4. Autorização em Tempo Real: Quando uma compra é realizada, o sistema verifica se está em conformidade com as regras configuradas. Se estiver fora dos parâmetros, a transação é automaticamente negada.

5. Monitoramento e Ajustes: Acompanhe as tentativas de compra, identifique bloqueios e faça ajustes imediatos nas políticas conforme necessário e quando quiser.

Benefícios do uso do controle avançado de custos no cartão

• Redução de custos: Evita gastos indevidos ou fora da política, controlando a alocação de recursos.
• Aumento de Segurança: Diminui o risco de fraude e uso não autorizado, mantendo a conformidade com as regras internas.
• Maior Aderência às Políticas: Garante que as despesas sejam sempre realizadas de acordo com parâmetros estabelecidos pela empresa, minimizando o risco de violações de compliance.

Quem será impactado pela nova funcionalidade?

• Equipes Financeiras: passam a ter controle mais assertivo sobre os gastos, simplificando a gestão de despesas.
• Gestores/Administradores: Podem aplicar diferentes políticas para cada departamento ou grupo de cartões, adaptando-se às necessidades do negócio.
• Colaboradores que Utilizam o Cartão: Operam com limites e regras claras, assegurando o uso adequado e seguro do cartão corporativo.

FAQ

Quais tipos de regras posso definir?

• Faixas de horário e dias da semana em que o cartão pode ser usado.
• Limites de gastos diários, por tipo de estabelecimento ou por transação.
• Bloqueio ou liberação para saques, compras por aproximação (NFC) e transações online (e-commerce, uber, ifood)
• Definição de Estabelecimentos (com base na categoria da despesa) permitidos ou bloqueados, para controlar em quais tipos de estabelecimento o cartão pode ser utilizado.

Como aplicar essas regras aos cartões?

Você pode criar diferentes modelos de políticas (por exemplo, Política de Viagem, Política de Combustível, etc.) e, em seguida, atribuir cada política a um ou vários cartões nos detalhes dos cartões, de acordo com as necessidades de cada departamento ou projeto.

O que acontece quando alguém tenta fazer uma compra fora da política definida?

A transação será automaticamente bloqueada na autorização no momento da compra, e uma notificação explicando o motivo do bloqueio será enviada ao colaborador via push notification justificando a quebra da política de uso. O gestor pode, então, rever a política caso entenda necessário editando ela ou alocando o colaborador em outra política mais adequada ao seu caso de uso.

Posso ter mais de uma política ativa ao mesmo tempo?

Sim. É possível criar várias políticas e aplicar cada uma delas a diferentes grupos de cartões (por exemplo, departamentos, equipes, níveis hierárquicos), ampliando a flexibilidade na gestão do uso do cartão. Porém, um cartão só pode ter uma política ativa.

Os usuários podem ver quais regras estão ativas para seus cartões?

Sim, os usuários podem ver as regras que estão sujeitas nos detalhes do cartão.

Há algum custo adicional para usar o Controle Avançado de Uso dos Cartões?

Não. O recurso está incluso no pacote da plataforma. 

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Simon Lisboa ✈️💳