Hey,

Lançamos hoje nossa funcionalidade de adiantamento de viagens.

Sim, agora é possível gerenciar todo adiantamento de despesas de viagens dos colaboradores dentro da Onfly.

A funcionalidade de adiantamento está disponível apenas para os planos Premium, e está dentro do solução de gestão de despesas.

O interessante, que o fluxo de aprovação de adiantamento, respeita a mesma política de aprovação configurada da empresa.

Ou seja, o mesmo gestor que aprova os RDVs, também é responsável por aprovar o adiantamento do colaborador, simples né?

Bom, para usar o Adiantamento, é muito simples, basta seguir os passos abaixo:

Primeiro, para o colaborador que irá viajar:

1 - Acessar o menu "Despesas > Meus adiantamentos"

2 - Depois, clique em "Solicitar Adiantamento"

3 - Preencha os dados do adiantamento

Agora, é preciso colocar o nome do adiantamento, o valor e descrever o motivo desta solicitação, lembre-se é importante deixar claro o motivo, pois ele irá passar uma aprovação.

4 - Enviando para aprovação

Após finalizar o cadastro da solicitação, você poderá enviar para aprovação, lembre-se, depois que for enviado para aprovação, ele não poderá ser mais editado

5- Listagem de solicitações

Você poderá ver a listagem das suas solicitações de adiantamento a qualer momento.

Lembrando, enquanto ele estiver aguardando aprovacão, você não poderá utilizá-lo no seu RDV.

Segundo, para o gestor que irá aprovar:

Bom, agora que o colaborador solicitou o adiantamento, é preciso que o gestor aprove aquele adiantamento.

1- O gestor irá em "Aprovações > Aprovação de adiantamentos"

2 - O gestor pode "aprovar" ou "reprovar"

Após a aprovacão, o adiantamento fica "pendente de pagamento" e é preciso o colaborador responsável pelo financeiro, realizar o pagamento.

Terceiro, para o responsável que irá realizar o pagamento:

O responsável do financeiro, também deverá confirmar o a solicitação como Pago.

Após confirmar o pagamento, a solicitação de adiantamento fica com status "pago".

Pronto

Agora, ao criar uma solicitação de despesas de viagem (RDV), o colaborador pode adicionar um adiantamento.

E este valor será abatido no valor final de reembolso, pois o valor já foi adiantado.

E se o valor do adiantamento for menor que o valor do RDV?

Existem duas opções, é possível configurar que seja criado um novo Adiantamento, com o saldo residual, ou que este valor simplesmente não seja estornado.

Só ir em "política de viagens" e marcar a opção corretamente.

Gostaram?

Qualquer dúvida, entre em contato com nosso time de sucesso do cliente no e-mail:

sucesso@onfly.com.br