O que é?

Uma nova abordagem que permite que a validação seja feita por despesa dentro do RDV, permitindo ao aprovador Aprovar ou Reprovar cada despesa individualmente, registrar justificativa, manter histórico de decisão, bloqueando a aprovação do relatório quando houver qualquer despesa reprovada.

Por que importa?

• Transparência e rastreabilidade: cada decisão fica documentada por despesa (quem, quando, por quê).
• Governança: a empresa pode endurecer o processo com bloqueio do RDV em caso de reprovação.
• Flexibilidade: pode ser usado com ou sem o Trust Expense (módulo auditor); quando ambos estão ativos, o aprovador decide com mais contexto.

O que mudou?

1. Ações por despesa no RDV

• Botões Aprovar e Reprovar na tela de detalhes da despesa (e ação rápida onde aplicável).
• Justificativa: opcional na aprovação; obrigatória na reprovação.
• Histórico de decisões por despesa (última decisão em destaque).

2. Impacto no relatório

• Nova regra configurável: se houver qualquer despesa reprovada, o RDV não pode ser aprovado (apenas “Reprovar relatório”).

3. Permissões e fluxo

• Somente o responsável da fase corrente de aprovação do RDV pode registrar a decisão por despesa.
• Todos os envolvidos visualizam o último estado e a justificativa.

Observação: As evidências do Trust Expense (quando ativo) aparecem na tela de detalhes da despesa como informação contextual, mas não decidem nada por si mesmas.

FAQ — Aprovação Individual da Despesa

Quando a justificativa é obrigatória?

• Tanto Aprovar ou Reprovar: justificativa obrigatória (ex.: “fora da política”, “documento ilegível”, “valor incorreto”).

Quem pode decidir por despesa?

Somente o responsável pela etapa atual de aprovação do RDV. Todos os demais envolvidos visualizam o último status e justificativa.

Como vejo o motivo de uma reprovação?

Abra os detalhes da despesa: a justificativa aparece junto ao status (e, quando o Trust Expense estiver ativo, você também verá os apontamentos de auditoria).

Como orientar o colaborador após reprovar?

Use justificativas claras e diretas. Exemplos úteis:

• “Item fora da política (bebida alcoólica).”
• “Recibo ilegível. Reanexar foto nítida.”
• “Valor lançado diferente do comprovante. Corrigir para R$ XXX,XX.”

O colaborador verá o feedback ao reabrir o RDV e poderá corrigir e reenviar.

Boas práticas rápidas para aprovadores

• Conferir o valor total, data e tipo de despesa.
• Ler a justificativa anterior (se houver) antes de decidir novamente.
• Se o Trust estiver ativo, revisar os apontamentos antes de reprovar.
• Usar modelos de justificativa para agilizar decisões repetitivas.

Curtiram?

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Simon Lisboa ✈️💳