Filtrar por tipo de despesas

Hey, Onfly world!

Hoje possuímos alguns tipos básicos de despesas.

Para acelerar sua consulta podemos usar esse filtro para entender melhor quais as despesas lançadas e em qual situação se encontra, por tipo.

Rapidinho sua tela carrega já mostrando os tipos selecionados, pode selecionar mais de um Tipo de despesa, tá bom?


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JR 😎 

Excluindo Grupos

Hey, Onfly world!

Sabe aquele grupo que não é mais usado na sua empresa?

Sabe aquele grupo que é cheio de usuário mas você quer desvincular de forma rápida retirando todos os usuários?

Então agora você pode!

Lá em configurações > colaboradores > grupos


O que acontece quando excluímos um grupo, primeiro todos os usuários são retirados do grupo, depois é verificado se o grupo está inserido em alguma política, então o grupo é retirado mas se não houver nenhum outro usuário ou grupo ou centro de custo atribuído também na politica ela é excluída, ok?

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JR 😎 

Azulzinho via API

Hey, Onfly world!

Gostaríamos de comunicar que a API do azulzinho ta ON

Dentro das várias possibilidades, quero salientar quatro que acredito serem relevantes!

  • Listar Cartões
  • Associar cartão
  • Aumentar limite
  • Recarga em massa


Listar cartões, agora você pode ver todos os cartões registrados na plataforma do azulzinho, assim como suas informações, número, saldo e por aí vai!


Associar Cartão, sabe a funcionalidade dentro da plataforma que você coloca um colaborador como responsável por aquele azulzinho.

Aumentar limite é bem simples, você pode selecionar o cartão que quer fazer o adiantamento.

Recarga em massa, coloque e recarregue o saldo por cartão para uma lista de cartões, da sua escolha!

Além de criar a possibilidade de integração com seu ERP e gerar velocidade das suas decisões.

Quer conferir essas e outras documentações de integração de dados?

Acesse ONFLY APIS e confira tudo sobre a disponibilidade de integrações.

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JR 😎 

Mostrar valor reembolsável

Hey, Onfly world!

Ao gerar um relatório, um dos pontos de interesse é saber o valor que deve ser reembolsado.

Dito isso, em Despesas > Relatórios > (selecionar o relatório) Ver detalhes, foi inserido uma nova linha ao final nos totalizadores do relatório, mostrando o  total das despesas reembolsáveis.

Para chegar nesse valor foi somado de todos os grupos (Despesas, voos, hotéis, automóveis, Ônibus) os valores das despesas reembolsáveis, contidas nos grupos.

Agilizando o processo de conferência e aprovação.

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JR 😎 

Transações PIX

Hey, Onfly world!

Faz o pix! Essa frase tem sido muito falada nos últimos tempos, a facilidade do pix chegou, simplificando nossa vida com tecnologia.

Para receber um depósito pix na conta é só ir em Cartões > Depositar > Pix 

Dessa forma fica mais fácil depositar valores a qualquer momento e ainda recebe um e-mail de confirmação.

 

Por enquanto só é possível fazer depósitos via pix, não é possível enviar, tudo bem?

Depois, caso deseje, você só precisa repassar o valor para algum cartão.


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JR 😎 

Desarquivar relatório

Hey, Onfly world!

Bem, vamos lá! Que era possível arquivar um relatório todos sabiam.

Agora podemos identificar esse relatório e voltar no fluxo anterior ao arquivamento, por exemplo.


Vale lembrar que, caso o fluxo anterior seja aguardando aprovação e tenha mais de um aprovador, caso volte, fica desconsiderado qualquer aprovação anterior e o fluxo de aprovação retorna para todos os aprovadores.

Mais liberdade para seu processo de gestão e caso algum relatório tenha sido arquivado errado é só desarquivar e continuar o processo.

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JR 😎 

Filtro de relatórios arquivados

Hey, Onfly world!

Quer ver seus relatórios arquivados? Agora está fácil é só selecionar o filtro em relatórios (Despesas > Relatórios) e você verá todos os relatórios que estão arquivados.


Lembrando que caso deseje ver não apenas os seus relatórios arquivados mas sim todos os arquivados selecione, "Ver todos?" também no filtro.

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JR 😎 

Ordenação de relatórios na tabela

Hey, Onfly world!

Ordenar, ordenar, ordenar… é sempre bom colocar na ordem que queremos ver, não é mesmo?

Isso facilita quando temos uma maneira de trabalhar, ver um fluxo específico.

Pois bem, em relatório > despesas agora podemos em relatórios ordenar por:

  • Número de protocolo
  • Titulo
  • Total
  • Status

É só passar o mouse que a opção aparece, tá bom? 


Simples, pratico e necessário!

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JR 😎 

Política de Azulzinho

Os administradores podem criar regras que contemplem o fluxo de aprovação para Cartões, solicitação de Azulzinhos e saldo.

Em regras (Configurações >  Políticas de viagens > Regras) selecione ou crie a regra em que deseja adicionar o fluxo de aprovação para cartões.


Existem duas especificidades nesse caso, a requisição de cartões virtuais e a requisição de limites que se ativado vão passar pelo fluxo.

Se nenhum dos dois fluxos forem ativados nada será validado.  

Pronto, mais controle no seu processo e segurança na administração de valores na sua empresa, além de mais agilidade para atender as solicitações, pois todas vão entrar no fluxo de aprovação.


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JR 😎 

Campos customizáveis no adiantamento

Olá,
Agora, é possível colocar campos customizáveis no adiantamento também ;-)

Para usar, é bem simples!

Para ter acesso a criação deste campo, basta ir em: Configurações > Campos Gerenciais.



Depois, basta ir em "+ Campo", e que irá aparecer a tela de criação de novo campo:


No Onde utilizar, agora aparece: RDV e Adiantamento

E depois, em todos os adiantamentos, os campos aparecem bunitinho \o/

Ideal para:

- Criar campos específicos da sua empresa como: Cliente, Conta contábil, OS, Projeto, filial, etc.. etc...

- Otimizar processo na integração com o seu ERP;

- Melhorar a visibilidade dos dados da empresa


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