• OS Pay er nu tilgængeligt for udvalgte kunder, modulet giver adgang til MobilePay, Mastercard og Visa betalinger fra slutbrugere. Modulet bliver tilgængeligt for alle inden længe.
• Dashboardet har fået en overhaling
• Det er nu muligt at vælge en GDPR periode. Kunder der er ældre end den valgte periode, kan nemt anonymiseres.

• Det er nu muligt at trække fakturalinjer i fakturakladden selvom der er flere sider
• I kreditorfaktura er det nu muligt at se hvilke materialer der var på fakturaen og hvilken ordre udgiften er flyttet til
• Det er nu muligt at knytte en kommentar til en bilag i indbakken
• Det er nu muligt at se noter fra serviceaftaler i planlæg service
• Det er nu muligt at hente tilbudslinjer direkte ind i fakturakladden
• Rackbeat integrationen har fået en del kærlighed i den bagvedliggende motor

• Det er nu muligt at bruge ‘vælg alle’ knappen i fakturakladden, selvom der er mere end én side
• “Nummer” i tilbud hedder nu korrekt “Tilbudsnummer”
• Løste en række fejl i Rackbeat integrationen
• Løste en fejl hvor nogle tal ikke blev afrundet korrekt
• Løste en fejl hvor linjer i sjældne tilfælde ikke blev overført til økonomisystem

Vi har frigivet en opdatering til vores iOS-app (kompatibel med både iPhone og iPad).

I kølvandet på lanceringen af iPhone 15 Pro og iPhone 15 Pro Max har Apple foretaget ændringer i deres hardware, hvilket resulterede i, at brugere af disse telefoner oplevede udfordringer med at tilføje materialer til deres sager og lignende i vores app. Vi har adresseret dette problem i denne opdatering, og derudover har vi implementeret en række andre forbedringer og rettelser.

Snart vil Android-brugere også kunne drage fordel af den nye funktion til at tilføje flere materialer samtidig, samt de rettelser, der er inkluderet i denne udgivelse.

Nedenfor kan du se en detaljeret liste over ændringerne:

Annoncering 

• Det er nu muligt at tilføje flere materialer på én gang. Når du tilføjer et materiale, kan du vælge et andet eller søge efter noget helt tredje og tilføje dem alle samtidig.

Fejlrettelse

• Løst en fejl, hvor oprettelse af en installation fra en service ville resultere i, at installationen ikke blev udfyldt, når du vendte tilbage til oprettelsen af servicen.
• Løst en fejl, hvor nogle brugere oplevede, at appen skiftede sprog til dansk efter en opdatering.
• Løst en fejl, hvor nogle brugere oplevede en fejl, når de forsøgte at omdøbe mapper inden i dokumentation.
• Løst en fejl, hvor brugere med iPhone 15 Pro Max oplevede, at appen lukkede ned, når de forsøgte at tilføje materialer til en ordre.
• Løst en fejl, hvor nogle brugere oplevede, at billeder, der blev uploadet til et skema, ikke blev vist korrekt efterfølgende.
• Løst en fejl, hvor nogle brugere oplevede forlængede indlæsningstider, når de oprettede en kontaktperson på en sag.
• Løst en fejl, hvor opret ordre-knappen fortsatte med at indlæse, når der blev oprettet en under-ordre fra en hovedsag.
• Løst en fejl, hvor nogle brugere oplevede at leveringsadresser forsvandt fra ordre, ved redigering af ordre fra Ordrestyrings webversion.

Annoncering 

• Du kan nu uploade bilag fra appen.

Forbedring 

• Vi har forbedret knapper så man ikke kan dobbeltoprette ordre.
  

Fejlrettelse

• Rettet en fejl, hvor timereren ikke ville visuelt vise optælling ved start.
  
• Rettet en fejl, hvor man ikke kunne tilføje decimaler ved manuelt tilføjelse af materialer.
• Rettet en fejl, hvor en pop-up for oprettelse af mapper ville delvist være skjult af top menuen.
• Rettet en fejl, hvor den ikke viste antal af filer i dokumention ved oprettelse af en ordrerapport.
• Rettede en fejl, hvor adressekarusellen ikke viste aktiv side i karusellen.
• Rettede en fejl, hvor slet-knappen i pop-uppen for en tekstlinje ikke virkede. 
• Rettede en fejl, hvor pop-uppen for en tekstlinje var placeret for højt. 
• Rettede en fejl, hvor du ikke kunne se alle leveringsadresser på ordre.

Annoncering

• Det er nu muligt at differentiere købskonti på fakturalinjer, når du opretter et bilag, hvis dit system er integreret med e-conomic.

Forbedring

• Det er nu muligt at se, hvilken gruppe en medarbejder er en del af inden for brugerrettighedsgrupperne.

Fejlrettelse

• Rettede en fejl, hvor "Øvrige omkostninger" ikke blev medregnet i økonomioversigten.
• Rettede en fejl, hvor nogle brugere oplevede, at udgående fakturaere blev hentet ind og filtreret meget langsomt.
• Rettede en fejl, hvor det ikke var muligt at sortere efter kreditnotaer i indbakken.
• Rettede en fejl, hvor det ikke var muligt at flytte materialer med negative beløb mellem ordre.
• Rettede en fejl, hvor nogle brugere oplevede fejl, når de tilføjede visse materialer fra Rackbeat til ordre.
• Rettede en fejl, hvor teksten manglede fra installationsnavnet, når der blev tilføjet flere installationer til en service under oprettelsen af en ny.
• Rettede en fejl, hvor brugere med adgang til medarbejdere, men ikke løn, kunne få adgang til data i hurtigvisningen for medarbejdere.
• Rettede en fejl, hvor nogle brugere oplevede lejlighedsvis, at det samlede beløb på fakturaen ikke var identisk med summen i Ordrestyring.
• Rettede en fejl, hvor det ikke var muligt at sortere kolonnerne med materialer inden for ordrematerialer.
• Rettede en fejl, hvor nogle brugere oplevede, at de ikke kunne tildele en produktkatalog til en leverandør.
• Rettede en fejl, hvor interne produkter blev påvirket af markupsintervallet. 

Annoncering 

Varekartoteker
Det er nu muligt at uploade varekartoteker direkte i systemet via Systemindstillinger. Det betyder, at du selv kan uploade og vedligeholde varekartoteker fra leverandører. Funktionen giver dig også mulighed for at uploade og vedligeholde interne varer 😎.

Du finder varekartotek upload i Systemindstillinger -> Vareliste

Notifikationscenter
Oppe i højre hjørne af systemet finder du det nye notifikationscenter. Funktionen er i sin spæde start og vil blive udvidet løbende i fremtiden. Indtil videre får du en notifikation, når du eksporterer Excelfiler fra tabeller som eksempelvis ordrelisten, og eksporten er klar. Det betyder også, at du ikke skal holde browseren åben, og at vi har haft mulighed for at gøre eksportfunktionen mere gnidningsfri, når større filer eksporteres.

Du finder notifikationscenteret oppe i højre hjørne af systemet

Aftalenummer
Vi fortsætter oppe i højre hjørne af systemet, hvor dit aftalenummer nu altid vises. Det gør det nemmere at oplyse det, når du taler med supporten, så vi kan hjælpe dig hurtigt videre. Vi har også introduceret muligheden for at klikke på aftalenummeret for at kopiere det, så du nemt kan få det med på chat eller e-mail.

Du finder aftalenummeret oppe i højre hjørne af systemet

Rækkefølge på kolonner i indbakken
Det har i lang tid været et kæmpe ønske at kunne rykke rundt på kolonnerne i indbakken og vælge, hvilke kolonner man ønsker at se. Det kan du nu. Du vælger indstillingerne for, hvad du ønsker vist, og i hvilken rækkefølge via 'Visningsindstiller' i indbakken, nøjagtigt som du kender det fra andre steder i systemet.

Du finder funktionen i Indbakke -> knappen Visningsindstillinger

Lange kommentarer og markeringer i indbakken
Felterne "Kommentarer" og "Markering" i indbakken viser nu hele teksten i feltet, når man holder musen over dem. Det skulle gøre det en del nemmere at danne sig et overblik over, hvad der står, når teksten er længere end hvad boksen rummer at vise.

Du finder funktionen ved at holde musen over tekst i 'Kommentarer' og 'Markering' i indbakken

Upload knap i bilagsindbakken
Du har altid kunnet uploade bilag i bilagsindbakken ved at indsende en PDF eller et billede på dit_aftalenummer@ordrestyring.dk, men i dag udvider vi muligheden med en uploadknap i bilagsindbakken, så du slipper for at gå den slagne vej med e-mail, og i stedet kan du nu få dine dokumenter direkte ind.

Du finder funktionen i Indbakke -> Bilag

Markedspris i indbakken
Bruger du Markedspris fra Klarpris? Funktionen, der gør det muligt at se, hvad du burde tage for dine varer baseret på, hvad markedet tager (jaja, vi stopper reklamen nu) - hvis du gør, kan vi nu annoncere, at funktionen i tillæg til at være tilgængelig i fakturakladden, nu også findes i materialeforbruget på

Du finder funktionen på en hvilken som helst ordre -> Materialeforbrug  (husk at du skal have markedspris fra Klarpris aktiveret)

Kopier skema
I skemadesigneren i systemindstillinger, er det nu muligt at kopiere et skema, så man slipper for at starte helt forfra hvis man skal lave flere skemaer der ligner hinanden.

Du finder funktionen i Systemindstillinger -> Skemadesigner (beta) -> Hold musen over et eksisterende skema og vælg 'kopier' 

God fornøjelse :) 

Annoncering 

Ny version af ordreøkonomi

En ny version af “Økonomi” er nu tilgængelig! Med den opdaterede version får du et nyt og forbedret værktøj til at styre økonomien på jeres projekter. Så du som mester eller projektleder har muligheden for sætte forventede omkostninger op, post for post, følge og holde dem op mod de løbende omkostninger. Du kan endda holde styr på hvor langt du er med faktureringen på sagen. Du har hele sagens økonomi, samlet et sted. Vores målsætning med det nye “Økonomi”, er at give dig et bedre overblik. Derfor har vi også tilføjet “Fakturaplan”, hvor du kan arbejde med flere fakturakladder på samme sag ad gangen, hvilket giver dig mulighed for at lave en fakturaplan og forberede de fakturaer der skal sendes på en sag.

Den nye version kan aktiveres under Systemindstillinger -> Aktiver det nye modul Projektøkonomi

Andre Omkostninger

Har du underleverandører eller andre omkostninger, du ønsker at adskille fra materialeudgifterne? Det kan du nu! Med "Øvrige omkostninger" slået til får du et nyt separat udgiftsbillede. På individuelle leverandører kan du vælge, om leverandøren er en underleverandør og automatisk få udgifter fra leverandøren tilføjet til "Øvrige omkostninger" frem for materialeforbruget, når du godkender materialer i indbakken.

Dette giver dig et dedikeret overblik over omkostninger for underleverandører på et projekt.

"Øvrige omkostninger" skal aktiveres i Systemindstillinger -> Systemkonfiguration

Fakturaplaner

På ordrer, når du holder musen over 'Økonomi', har du nu mulighed for at klikke på Fakturaplan. Her er det muligt at have gang i flere fakturakladder på én gang, så du kan forberede fremtidige fakturaer uden at ændre i den fakturakladde, du allerede har gang i. Funktionen kan også bruges, hvis du vil sende en kreditnota uden at skulle starte forfra på den fakturakladde, du allerede har gang i.

Fakturaplaner er automatisk aktive for alle.

OS Scan

Fakturascanning er nu en mulighed i Ordrestyring. Med OS Scan scanner vi automatisk alle PDF-filer, der sendes ind i bilagsindbakken. Vi forsøger så vidt muligt at aflaste dig ved at tilføje tilgængelige data til de felter, du ellers skulle skrive ind manuelt, såsom fakturanummer, betalingsinformation, fakturadato, seneste betalingsdato osv. Derudover samler vi også materialeudgifterne i én varelinje, der indeholder totalbeløbet fra PDF'en.

OS Scan aktiveres i markedspladsen. Det koster 3,00 DKK ex. moms pr. scannet PDF-side. Alle PDF'er scannes automatisk.

Min Kalender

Min Kalender er nu tilgængelig for den enkelte medarbejder. Det er en funktion, der giver en oversigt over den individuelle medarbejders daglige aktiviteter. Mens Dagsoversigten giver et overblik over hele virksomhedens begivenheder, er Min Kalender designet til at give den enkelte medarbejder en bedre forståelse af deres daglige opgaver og tidsplan. 

Nogle brugere vil måske genkende Min Kalender fra tidligere versioner af Ordrestyring, og nu er funktionen altså også tilgængelig i Ordrestyring 3.0. 

Min Kalender er automatisk aktiv for alle.

Annoncering 

• Du kan nu se aktiviteter på en ordre for at se, hvad der er sket. Som eksempel kan du se, hvem der har tilføjet et specifikt materiale og timeregistrering

• Tilføjet reference og rekvisition til kunder
• Du kan nu overføre a-konto linjer til fakturakladden på en ordre
• Du kan nu søge efter en kunde på leveringsadressen under ordreoprettelse
• Appen viser nu versionen af appen, enhedsmodellen og mærket for bedre at hjælpe i et supportscenarie

Fejlrettelse 

• Rettede en fejl, hvor appen uventet ville stoppe, hvis du rullede gennem fakturakladden
• Rettede en fejl, hvor nogle kunder ikke ville være i stand til at scanne stregkoder for at tilføje materialer
• Rettede en fejl, hvor kameraet til stregkodescanning ville gøre skærmen hvid
• Rettede en fejl, hvor nogle brugere ikke ville være i stand til at redigere mængden af registrerede materialer
• Rettede en fejl, hvor sorteringen for timetyper blev omvendt ved valg af type under timeregistrering
• Rettede en fejl, hvor nogle brugere ikke ville være i stand til at omdøbe en fil i dokumentationsmappen
• Rettede en fejl, hvor du kunne se salgsfakturaen, selvom du ikke havde rettigheden
• Rettede en fejl, hvor nogle brugere ville opleve, at kalenderen ikke matchede datoen, når de planlagde en aktivitet
• Rettede en fejl, hvor timer-ikonet ikke ændrede farve for at angive en aktiv timer
• Rettede en fejl, hvor appen uventet ville afslutte, hvis du navigerede til kalenderen
• Rettede en fejl med at tilføje timer ved hjælp af indstillingen "Timemængde", hvor du skulle trykke på 0 minutter for at kunne tilføje mindre end 2 timer.

Annoncering 

• Der vises nu flere handlinger i aktivitetsfanen under ordre, det dækker bl.a.: kopiér ordre, opret underordre, materialer tilføjet, materialer slettet, timer tilføjet, timer slettet, ændring af kunde på ordren.
• Det er nu muligt at oprette og sende tilbud i andre valutaer eks. Euro. disse kan konverteres til ordre og endeligt faktureres i Euro.

Forbedring 

• Det er nu muligt som medarbejder at slette et skema, hvis det er oprettet, men ingen data er indtastet.
• Det er nu muligt at fremsøge kunder via CVR-nummer i kundeoversigten.
• Det er nu muligt at sorterer sine ordre materialer, ved at trykke på de forskellige overskrifter i kolonnerne.

Fejlrettelse

• Løste en fejl, hvor nogle brugere oplevede udfordringer med at åbne udvalgte skemaer.
• Løste en fejl, hvor enhedsprisen ikke blev vist korrekt på nogle tilbud, hvis man tilføjede 100% rabat til linjen.
• Løste en fejl, hvor nogle brugere oplevede at planlagte gentagende tider ikke blev vist korrekt, i ordre overblikket.
• Løste en fejl, hvor excel udtræk fra ordre materialer ikke indeholdte en værdi i total kolonnen.
• Løste en fejl, hvor der er i den automatiske timerapport fremgik et kundenavn og en leveringsadresse, for medarbejderens tidsregistrering.
• Løste en fejl, hvor nogle brugere oplevede ikke at kunne åbne varegrupper i avanceret prisstruktur for varer i systemindstillinger.
• Løste en fejl, hvor afgifter ikke blev tilføjet automatisk, hvis man fremsøgte materialer via KlarPris, der havde tilknyttet afgifter.
• Løste en fejl, hvor det ikke var muligt at planlægge services i dagsoversigten, hvis man valgte et datointerval.
• Løste en fejl, hvor planlægninger i kalenderen, så ud til at være uredigérbar, hvis man flyttede rundt på begivenheder.

Annoncering 

• Ny sidemenu. Det er nu nemmere og hurtigere at navigere til tilbud, service og anlæg, indstillinger og meget andet.

Forbedring

• Hvis du har angivet afdelinger som obligatoriske i Systemindstillinger, så skal du vælge en afdeling, når du opretter en ny ordre.
• Oprettelse af en ny kunde indstilles automatisk under ordreoprettelse.
• Vi udvider muligheden for at flytte dokumentation mellem enheder. Du kan nu flytte fra en kunde til en anden, fra et tilbud til et andet, fra en service til en anden eller fra et anlæg til et andet.
• Du kan nu indstille et brugerdefineret interval som dage på en serviceaftale.
• Den husker nu scrollepositionen på listen du navigerer til, før du tilgår en serviceaftale eller anlæg.
• Du kan nu justere indstillinger for dine billeder og videoer taget direkte i ordredokumentationen. Vælg mellem lav kvalitet eller høj kvalitet. Hvis din enhed har HDR vil du kunne vælge den mulighed.
• Justering af tilladelser til registrering af timer på ordrer er nu blevet forbedret. Hvis du f.eks. indstiller timer til spærret for specifikke ordrestatusser, kan du ikke længere redigere eller slette dem på mobilen, medmindre du har administratorrettigheder.
• Du kan nu se, om et materiale er tilføjet fra en EDI eller manuelt i materialelisten.

Fejlrettelse

• Løste et problem, hvor nogle brugere ikke kunne åbne visse ordrer fra ordrelisten.
• Løste et problem, hvor rulning gennem timevælgeren ville lukke pop op-vinduet på nogle enheder.
• Løste et problem, hvor pop op-vinduet til tilføjelse af et tillæg ikke ville rulle op og ned.
• Løste et problem, hvor justering af antallet af tilføjede materialer ikke ville opdatere.
• Løste et problem, hvor øgelse af materialemængden ved at trykke på plus-ikonet, returnede til én, hvis man trykkede for mange gange.
• Løste et problem, hvor appen uventet ville stoppe, hvis du navigerede til ordrer fra kalenderen i løbet af weekenden.
• Løste et problem, hvor du kunne klikke på elementer i timerapporten, og det ville visuelt angives som klikbare elementer, selvom de kun var præsenteret som information.
• Løste et problem, hvor nogle brugere ville opleve, at appen uventet stoppede, når de uploadede flere billeder på én gang.
• Løste et problem, hvor nogle brugere ville opleve, at appen uventet afsluttede, når de trykkede på ordreikonet i docken nederst på appskærmen.
• Løste et problem, hvor tastaturet ikke ville vises, når du forsøgte at redigere en timebeskrivelse
• Løste et problem, hvor nogle brugere ville opleve manglende timetype ved oprettelse af ordrer.
• Løste et problem, hvor lommelygten ikke ville slukke automatisk, hvis den var aktiveret ved brug af barcode scanner
• Løste et problem, hvor justering af antallet for Rackbeat-materialer ikke ville blive opdateret, hvis salgskontoen ikke var angivet.

Annoncering 

• Vi har opdateret navigationen i Ordrestyring med hurtigvisning flere steder I systemet, der hurtigt og nemt kan fremvise nyttig information på bl.a. ordre, tilbud og kunder. De nye slide-ins finder du rundt om i systemet og flere kommer løbende til.

Forbedring 

• Det er nu muligt at gøre afdelinger obligatoriske ved oprettelse at ordre og medarbejdere. Dette aktiveres i systemindstillinger → system konfiguration.
• Det er nu muligt, når man kopierer et tilbud at medtage dokumentationen fra det oprindelige tilbud.
• Filtre sat i kundefaktura og leverandørfaktura huskes nu, selvom man navigerer frem og tilbage.

Fejlrettelse

• Løste en fejl, hvor nogle brugere oplevede udfordringer med at åbne ordrebekræftelses PDF’er.
• Løste en fejl, hvor nogle brugere oplevede at zip-filer hentet fra systemet ikke indeholdte alt den valgte dokumentation.
• Løste en fejl, hvor det ikke var muligt at slette et CVR-nummer på en kunde, hvis det først var indtastet.
• Løste en fejl, hvor yderligere medarbejdere fra hovedordren, ikke blev tilføjet automatisk ved oprettelse af underordre.
• Løste en fejl, hvor nogle brugere oplevede at søgning efter ordrestatus og type ikke fungerede korrekt, ved oprettelse af ordre.
• Løste en fejl, hvor nogle brugere oplevede udfordringer med at fremsende EDI fakturaer via EAN/GLN-nummer.
• Løste en fejl, hvor brug af typen sideskift ved oprettelse af nye skemaer ikke virkede korrekt på PDF.
• Løste en fejl, hvor funktionen “gem fra PDF hvis feltet er tomt” i skemaer ikke fungerede korrekt.
• Løste en fejl, hvor kundens reference og rekvirent ikke blev sat på ordren, hvis denne blev oprettet direkte fra kundens deltalje side.
• Løste en fejl, hvor ordrestatusser blev vist flere gange i filteret i ordrelisten.
• Løste en fejl, hvor beløbet på en faktura i kundefaktura listen blev vist forkert, hvis fakturaen var oprettet i en anden valuta end standard valutaen.
• Løste en fejl, hvor nogle brugere oplevede at søgning efter kundenavn i kundefaktura listen, ikke viste de korrekte resultater.
• Løste en fejl, hvor funktionen “lås for redigering af timer efter x dage” ikke fungerede korrekt, hvis antallet af dage var sat til 0.