Det er blevet onsdag og vi har opdateret web-udgaven af Ordrestyring til nyeste version. Denne gang, med en stor opdatering til dagsoversigten. 

Annoncering 

Dagsoversigten har fået en stor overhaling 🚀. Det er nu muligt at scrolle mellem uger/måneder og dage, sortere i medarbejdere og afdelinger, indstille størrelsen på begivenheder og meget andet. 

Forbedring 

• Det er nu ikke længere muligt at slette pauser der er i brug, ved en fejl
• Det er nu muligt at indstille sin tidszone i systemindstillinger (specielt brugbart for Grønland og Færøerne)
• "Fratræk pauser" er flyttet til system-indstillinger, så det ikke længere kræver et lønsystem at bruge indstillingen
• ParkPark integrationen indeholder nu et link, der gør det nemmere at tilmelde sig
• Der er tilføjet en beta-funktionalitet, der gør det muligt automatisk at tilføje timer registreret på en ordre til fakturakladden (fungerer endnu ikke fra mobil)
• Der er tilføjet en beta-funktionalitet, der gør det muligt automatisk at tilføje en pausetype til timeregistreringer der overstiger x antal timer (fungerer endnu ikke fra mobil)
• Dokumentation i tilbud, kunder og medarbejdere har nu samme udseende og funktionalitet som i ordrer

Fejlrettelse 

• Løst en fejl hvor filtre blev "tilfældigt" tilføjet og fjernet i timegodkendelse
• Løst en fejl hvor fokus i nogle tilfælde blev fjernet fra kommentarfeltet i indbakken under indtastning
• Løst en fejl hvor man ikke kunne lave linjeskift i den personlige besked, når man sendte et tilbud
• Løst en fejl hvor antallet af pauser i nogle tilfælde kunne stå forkert under timer
• Løst en fejl hvor valideringen af e-mail adresser kom med en fejl, hvis man ikke tastede mailen hurtigt nok
• Løst en fejl der opstod, når beløb var markeret som forudbetalt på kreditorfaktura

Vi har en ny version af mobil app'en ude, som nu kan hentes hos Apple eller Android, hvis du ikke har automatiske opdateringer slået til. Der er tale om version 3.1.3.

Forbedring 

• Der er tilføjet en ny loading-indikator til hele appen, så indeholdet ikke bliver flyttet når der indlæses
• Der er tilføjet navn til telefonlisten på ordreoverblikket

Fejlrettelse 

• Løst en fejl hvor nogle begivenheder i nogen tilfælde ikke blev vist korrekt
• Rettet en fejl hvor en boks blev vist dobbelt, når man slettede et materiale
• Placeringen af tilføj knappen i dokumentation er blevet rettet
• Rettet en fejl hvor kommentarboksen kunne forsvinde, når man redigerede en time
• Rettet en fejl på Android hvor nogle knapper kunne hoppe i service/anlæg
• Rettet en fejl hvor man ikke kunne skrive manuelle antal på timetillæg

Systemet er her til aften blevet opdateret til den nyeste version. Det betyder som sædvanlig en række ændringer og fejlrettelser der følger her.

Ud over nedenstående, er forberedelserne i gang til den opdatering af dagsoversigten som tidligere har været nævnt. Vi glæder os meget til at I kan bruge den! :-)

Forbedring 

• Indbakken gemmer nu de filtrer der sættes
• Når der hentes linjer fra en anden faktura i fakturakladden, vises der nu som udgangspunkt kun faktura fra samme kunde 
• Vi har tilføjet en beta-funktionalitet der gør det muligt automatisk at tilføje alle materialer der tilføjes til en ordre til fakturakladden (man kan slå det til under "System Indstillinger" -> "Systemkonfiguration")
• Ordrematerialer understøtter nu 3 decimaler
• Det er nu arbejdsadressen der vises i tilbudslisten, dvs. leveringsadressen hvis en sådan er sat og ellers kundeadressen. 
• Søgningen er forbedret betragteligt i Service
• Proløn integrationen kræver nu ikke længere brugernavn

Fejlrettelse 

• Løst en fejl hvor varenummeret kunne ændre sig, når man gik ud af en varesøgning
• Løst en fejl der gav problemer med bogstaver i kreditorfakturanumre
• Løst en fejl hvor ordrerapport i nogle tilfælde ikke kunne dannes
• Løst en fejl med FI-numre i bilagsoprettelse
• Løst en fejl i motoren på bilagsoprettelse
• Løst en fejl hvor ordrebekræftelser i nogle tilfælde ikke blev vist, efter de var sendt
• Løst en fejl hvor arbejdssedlen havde ord der stod på engelsk og andre ordlyde end i OS2 versionen
• Løst en fejl hvor kontaktperson ikke blev vist på tilbuds PDF'en

Vi har opdateret web systemet til nyeste version og som altid, følger der nedenfor en liste over de forbedringer det er blevet til i denne omgang. 

Ps. Der har været overvældende interesse for at afprøve den kommende dagsoversigt opdatering og responsen har været rigtig god. Vi arbejder videre med de fejl der er i betaen og tænker lidt over, hvordan vi kan holde jer opdateret ifbm. fremtidige tests, så alle ved når betaen er opdateret, hvornår den er utilgængelig, og hvad der arbejdes på.  

Annoncering 

☑️ Kreditorfaktura overførselstid
Vi har lavet optimeringer så kreditorfaktura godkendt i OS3 nu overføres til e-conomic stort set med det samme. Flere optimeringer til e-conomic integrationen er på vej. 

🚘 ParkPark i markedspladsen
Det er nu muligt at slå ParkPark integrationen til, der gør at man nemt kan overføre parkeringsudgifter som materialeforbrug til en specifik ordre fra ParkPark appen

🛡️ Direkte adgang til Risika
Bruger du Risika til at risikovurdere dine kunder inden kundeoprettelse og har du opgraderet med et abonnement hos Risika, kan du nu bruge skjoldet til venstre for den gratis risikovurdering til at gå direkte til din udvidede risikovurdering af den kunde du ønsker at se mere data for. 

Forbedring 

• Der er lavet hastighedsforbedringer på ordrerlisten (flere er på vej)
• Filtreres der i timeforbruget på en ordrer, har det nu indflydelse på den akkumulerede sum
• Filtreres der i materialeforbruget på en ordrer, har det nu indflydelse på den akkumulerede sum
• Ordrestatus opdaterer sig nu med det samme i tabellen, når den ændres i hurtigvisningen
• BCC e-mail bliver nu vist når der sendes faktura, hvis man har sat op så der altid sendes en kopi af faktura til egen mailboks
• Det er nu muligt at søge efter mobilnummer i kundelisten
• Det er nu muligt at søge efter projektnavn i ordrelisten
• Dokumentation på en ordre hentes nu som zip, når der er flere filer
• Risika-integrationen er forbedret, så dig med et abonnement hos Risika blot kan klikke på skjoldet for at se udvidede oplysninger om din kundes risikovurdering
• Det er nu muligt automatisk at konvertere tilbudsmaterialer til Klarpris indkøbskurven, når et tilbud konverteres til en ordrer
• Leveringsadressetabellen er opdateret i udseende og hastighed og indeholder nu også EAN nummer
• Det er nu igen muligt at se e-conomic synkroniseringsstatus
• Der er nu leveringsadresse på tilbudslisten
• Elementerne i fakturakladden er nu foldet ud som standard
• ParkPark er nu en del af markedspladsen og kan hjælpe dig med at huske at få dine parkeringer med som materialeforbrug på ordren
• Eksporter ordrer har fået en kæmpe overhaling og tager nu de specifikke søgekriterier med når der eksporteres
• Der er nu flere felter der gemmes i "opret finansbilag" i indbakken

Fejlrettelse 

• Løst en fejl der kom, når man søgte efter specifikke tilbud og brugte oprettelsesdatofilteret
• Løst en fejl hvor ordrelisten i nogle tilfælde ikke kunne eksporteres til Excel
• Løst en fejl hvor Klarpris i nogle tilfælde ikke blev sat korrekt op
• Løst en fejl hvor ugenumrene i dagsoversigten stod forkert
• Løst en fejl hvor beskrivelsen på dokumentation ikke var høj nok til at have plads til teksten
• Løst en fejl hvor ordrer og tilbud ikke kunne tilgås fra fakturaen
• Løst en fejl hvor man kunne ende med et loading ikon der kørte forevigt, når man ville se flere detaljer på et materiale
• Løst en fejl hvor man i nogle tilfælde kunne se andre timetyper end dem man var sat op til at kunne registrere
• Løst en fejl hvor man ikke kunne søge efter et specifikt tidspunkt i timeregistrering
• Løst en fejl hvor telefonnummeret ikke blev vist på leveringsadressen i dagsoversigten
• Løst en fejl hvor lange varenumre ikke blev vist korrekt
• Løst en fejl hvor man ikke kunne sortere efter kundenavn i ordrebekræftelser i udbakken
• Løst en fsjælden fejl hvor e-faktura ikke kunne indlæses grundet manglende navn på leverandøren, i den fil der blev modtaget fra leverandøren
• Løst en fejl hvor gas-service integrationen ikke fungerede

Det er blevet onsdag og appen er opdateret. Vi har denne gang lavet om på udseendet af ordrelisten og ordreoverblikket. For en del af jer, vil der nok være nogle velkendte detaljer fra den gamle app. 

Forbedring 

• Ordreoverblikket er opdateret og har fået en mere simpel brugerflade
• Ordredetaljerne er opdateret og har fået en mere simpel brugerflade
• Leveringsadressen er nu vist som standard på ordredetaljerne
• Der er tilføjet så man kan se telefonnumre på levering og kontaktperson
• Appen er nu hurtigere på ældre telefoner

Fejlrettelse 

• Der er lavet masse motorændringer og opdateringer bagom for at nedbringe antallet af fejl

Det er onsdag og vi er klar med en mindre opdatering af web-systemet, der denne gang byder på mindre forbedringer og fejlrettelser. 

Forbedring 

• 'Ændre leveringsadresse' popupen er opdateret med nyt udseende og forbedret hastighed når der er mange leveringsadresser (leveringsadresser under kunder opdateres næste gang)
• Der er tilføjet visning af EAN nummer til 'ændre leveringsadresse' popup
• Summering af timer i bunden af timeregistreringerne på en ordre fungerer nu med det samme
• Det er ikke længere muligt at slette timetyper via 'lås timer', da det gav anledning til forvirring 
• Filtrer bliver nu gemt i kundefaktura
• Filtrer bliver nu gemt i service/anlæg

Fejlrettelse 

• 'Opret' menuen loadede i nogle tilfælde langsomt, det er rettet nu
• Det er nu muligt at lave tillæg større end 100
• Det er nu muligt at flytte negative antal i materialer
• Løst en fejl hvor Keatech GPS data i nogle tilfælde stod forkert

Ps. Vi arbejder i øjeblikket på en større opdatering til dagsoversigten, kunne du have lyst til at prøve beta-versionen, er du mere end velkommen til at skrive til js@ordrestyring.dk for adgang. 

Det er blevet tirsdag og vi har opdateret app'en som nu er oppe på version 3.1.1.

Med den nye version ude, påbegynder vi nu arbejdet med at finpusse ordrelisten og ordrevisningen. Vi fortsætter selvfølgelig også med generelle rettelser.

Har du nogen kommentarer til ordrelisten og ordrevisningen, er du mere end velkommen til at sende dem til js@ordrestyring.dk.... Genrel ris og ros er naturligvis også velkommen :-). 

Forbedring 

• Oprettelse af tider i kalenderen er nu opdateret til det nye udseende
• Der er tilføjet et hurtig-filter i kalenderen, så man kan skifte mellem egne og alle begivenheder. Det gøres ved at trykke på den hhv. lille mand/de to små mænd i øverste venstre hjørne. 
• Medarbejdere bliver nu vist på lister i alfabetisk rækkefølge
• Det er nu adressen, frem for kundens navn, der bliver vist i navigationen
• Det er nu muligt at søge efter en kunde på telefonnummer

Fejlrettelse 

• Rettet en fejl hvor nogle brugere oplevede at deres begivenheder ikke blev vist i kalenderen
• Rettet fejl med zoom på iPhone SE
• Rettet fejl hvor det ikke var muligt at sætte faste tekster på fakturakladden
• Rettet en visningsfejl på iPhone 5
• Rettet en fejl ved valg af billeder
• Skemaer kan nu kun slettes af admin

Det er blevet fredag og vi har opdateret rapporterne en smule baseret på de input vi har fået fra alle jer, der har givet jer i kast med dem. 

Forbedring 

• I ordrerlisten er ordrer er nu grupperet så det kun er hovedordren der fremgår på listen. Ønsker man at se data for den specifikke underordrer, klikker man blot ind på hovedordren.
  Filtrerer man på ansvarlig, medarbejdere, kunde eller ordrestatus filtreres der ifht. underordrerne. Det vil sige at hvis man filtrerer på "Lukket" status, vises alle hovedordrer hvor en underordre er lukket, selvom hovedordren er åben.
  
  
• Igangværende arbejder inkluderer nu alle faktura udstedt på ordren indtil den valgte dag - også selvom fakturaen først er oprettet efter den pågældende dag. Det vil sige, at det nu er fakturadatoen der benyttes.
  
  
• Igangværende arbejde har fået en ny kolonne "Ordretype"
  
  
• Der er lavet nogle grafiske justeringer rundt omkring

Ordrestyring web og mobil app er blevet opdateret. Fokus har været på dagligdagsoplevelsen af systemet, her i blandt en betragtelig forbedring i hastigheden på app'en for ældre telefoner og Android.

Web

Forbedring 

• Når der søges efter en kunde i "opret ordre", fremgår der nu flere oplysninger end tidligere
• Når der vælges en kreditor i indbakken, fremgår der nu flere oplysninger end tidligere
• Der kan nu tilføjes flere e-mail adresser på én gang, når der sendes ordrerapporter
• Kreditornummeret fremgår nu mere tydeligt i indbakken
• Kreditorfaktura tabellens kolonnerækkefølge er ændret, så den er mere logisk opbygget

Fejlrettelse 

• Når serviceaftaler planlægges via dagsoversigten, kommer der nu e-mail og telefonnummer på leveringsadressen
• Der er løst en fejl hvor systemet i nogle tilfælde ikke svarede når man forsøgte at planlægge serviceaftaler via planlægningsværktøjet
• Løst en fejl hvor nogle timetyper ikke var valgt korrekt 

App

Forbedring 

• Større opdatering af app'ens hastighed på ældre telefoner og Android
• "Ny" er nu sat som standard ordretype
• Det er nu muligt at scrolle baglæns i kalenderen uden at vælge datoen specifikt
• Faste tekster kan nu bruges i tilbud
• Når slutdatoen er efter startdatoen, rykkes startdatoen nu automatisk

Vi er klar med endnu en ny version af mobil-appen. Der har denne gang været fokus på at gøre timeregistreringen mere simpel og øge stabiliteten af app'en, specielt i forhold til dokumentation. 

Forbedring 

• 'Registrer timer' udseendet under 'ordrer' og 'mine timer' er ændret markant (timeregistrering via kalenderen følger på et senere tidspunkt) 
• 'Dokumentation' har fået store dele af koden omskrevet for at øge stabiliteten og hastigheden
• Der bliver nu vist ugenummer i kalenderen
• Vi har forbedret materialescanneren

Herudover har vi lavet følgende Forbedring og Fejlrettelse 

• Tilføjet avance og rabat til materialer
• Tilføjet en besked hvis opdatering af kunde fejlede, når leveringsadressen allerede var valgt
• Rettet en fejl hvor nogen brugere oplevede at betalingsdatoen ikke blev sat
• Rettet er fejl når man slettede en time under mine timer
• Rettet en fejl når man satte kommatal for et materiale
• Implementeret faste tekster på faktura
• Gjort det muligt at tilgå ordrebekræftelser på ordren