Vi har opdateret web systemet til nyeste version og som altid, følger der nedenfor en liste over de forbedringer det er blevet til i denne omgang. 

Ps. Der har været overvældende interesse for at afprøve den kommende dagsoversigt opdatering og responsen har været rigtig god. Vi arbejder videre med de fejl der er i betaen og tænker lidt over, hvordan vi kan holde jer opdateret ifbm. fremtidige tests, så alle ved når betaen er opdateret, hvornår den er utilgængelig, og hvad der arbejdes på.  

Annoncering 

☑️ Kreditorfaktura overførselstid
Vi har lavet optimeringer så kreditorfaktura godkendt i OS3 nu overføres til e-conomic stort set med det samme. Flere optimeringer til e-conomic integrationen er på vej. 

🚘 ParkPark i markedspladsen
Det er nu muligt at slå ParkPark integrationen til, der gør at man nemt kan overføre parkeringsudgifter som materialeforbrug til en specifik ordre fra ParkPark appen

🛡️ Direkte adgang til Risika
Bruger du Risika til at risikovurdere dine kunder inden kundeoprettelse og har du opgraderet med et abonnement hos Risika, kan du nu bruge skjoldet til venstre for den gratis risikovurdering til at gå direkte til din udvidede risikovurdering af den kunde du ønsker at se mere data for. 

Forbedring 

• Der er lavet hastighedsforbedringer på ordrerlisten (flere er på vej)
• Filtreres der i timeforbruget på en ordrer, har det nu indflydelse på den akkumulerede sum
• Filtreres der i materialeforbruget på en ordrer, har det nu indflydelse på den akkumulerede sum
• Ordrestatus opdaterer sig nu med det samme i tabellen, når den ændres i hurtigvisningen
• BCC e-mail bliver nu vist når der sendes faktura, hvis man har sat op så der altid sendes en kopi af faktura til egen mailboks
• Det er nu muligt at søge efter mobilnummer i kundelisten
• Det er nu muligt at søge efter projektnavn i ordrelisten
• Dokumentation på en ordre hentes nu som zip, når der er flere filer
• Risika-integrationen er forbedret, så dig med et abonnement hos Risika blot kan klikke på skjoldet for at se udvidede oplysninger om din kundes risikovurdering
• Det er nu muligt automatisk at konvertere tilbudsmaterialer til Klarpris indkøbskurven, når et tilbud konverteres til en ordrer
• Leveringsadressetabellen er opdateret i udseende og hastighed og indeholder nu også EAN nummer
• Det er nu igen muligt at se e-conomic synkroniseringsstatus
• Der er nu leveringsadresse på tilbudslisten
• Elementerne i fakturakladden er nu foldet ud som standard
• ParkPark er nu en del af markedspladsen og kan hjælpe dig med at huske at få dine parkeringer med som materialeforbrug på ordren
• Eksporter ordrer har fået en kæmpe overhaling og tager nu de specifikke søgekriterier med når der eksporteres
• Der er nu flere felter der gemmes i "opret finansbilag" i indbakken

Fejlrettelse 

• Løst en fejl der kom, når man søgte efter specifikke tilbud og brugte oprettelsesdatofilteret
• Løst en fejl hvor ordrelisten i nogle tilfælde ikke kunne eksporteres til Excel
• Løst en fejl hvor Klarpris i nogle tilfælde ikke blev sat korrekt op
• Løst en fejl hvor ugenumrene i dagsoversigten stod forkert
• Løst en fejl hvor beskrivelsen på dokumentation ikke var høj nok til at have plads til teksten
• Løst en fejl hvor ordrer og tilbud ikke kunne tilgås fra fakturaen
• Løst en fejl hvor man kunne ende med et loading ikon der kørte forevigt, når man ville se flere detaljer på et materiale
• Løst en fejl hvor man i nogle tilfælde kunne se andre timetyper end dem man var sat op til at kunne registrere
• Løst en fejl hvor man ikke kunne søge efter et specifikt tidspunkt i timeregistrering
• Løst en fejl hvor telefonnummeret ikke blev vist på leveringsadressen i dagsoversigten
• Løst en fejl hvor lange varenumre ikke blev vist korrekt
• Løst en fejl hvor man ikke kunne sortere efter kundenavn i ordrebekræftelser i udbakken
• Løst en fsjælden fejl hvor e-faktura ikke kunne indlæses grundet manglende navn på leverandøren, i den fil der blev modtaget fra leverandøren
• Løst en fejl hvor gas-service integrationen ikke fungerede

Det er blevet onsdag og appen er opdateret. Vi har denne gang lavet om på udseendet af ordrelisten og ordreoverblikket. For en del af jer, vil der nok være nogle velkendte detaljer fra den gamle app. 

Forbedring 

• Ordreoverblikket er opdateret og har fået en mere simpel brugerflade
• Ordredetaljerne er opdateret og har fået en mere simpel brugerflade
• Leveringsadressen er nu vist som standard på ordredetaljerne
• Der er tilføjet så man kan se telefonnumre på levering og kontaktperson
• Appen er nu hurtigere på ældre telefoner

Fejlrettelse 

• Der er lavet masse motorændringer og opdateringer bagom for at nedbringe antallet af fejl

Det er onsdag og vi er klar med en mindre opdatering af web-systemet, der denne gang byder på mindre forbedringer og fejlrettelser. 

Forbedring 

• 'Ændre leveringsadresse' popupen er opdateret med nyt udseende og forbedret hastighed når der er mange leveringsadresser (leveringsadresser under kunder opdateres næste gang)
• Der er tilføjet visning af EAN nummer til 'ændre leveringsadresse' popup
• Summering af timer i bunden af timeregistreringerne på en ordre fungerer nu med det samme
• Det er ikke længere muligt at slette timetyper via 'lås timer', da det gav anledning til forvirring 
• Filtrer bliver nu gemt i kundefaktura
• Filtrer bliver nu gemt i service/anlæg

Fejlrettelse 

• 'Opret' menuen loadede i nogle tilfælde langsomt, det er rettet nu
• Det er nu muligt at lave tillæg større end 100
• Det er nu muligt at flytte negative antal i materialer
• Løst en fejl hvor Keatech GPS data i nogle tilfælde stod forkert

Ps. Vi arbejder i øjeblikket på en større opdatering til dagsoversigten, kunne du have lyst til at prøve beta-versionen, er du mere end velkommen til at skrive til js@ordrestyring.dk for adgang. 

Det er blevet tirsdag og vi har opdateret app'en som nu er oppe på version 3.1.1.

Med den nye version ude, påbegynder vi nu arbejdet med at finpusse ordrelisten og ordrevisningen. Vi fortsætter selvfølgelig også med generelle rettelser.

Har du nogen kommentarer til ordrelisten og ordrevisningen, er du mere end velkommen til at sende dem til js@ordrestyring.dk.... Genrel ris og ros er naturligvis også velkommen :-). 

Forbedring 

• Oprettelse af tider i kalenderen er nu opdateret til det nye udseende
• Der er tilføjet et hurtig-filter i kalenderen, så man kan skifte mellem egne og alle begivenheder. Det gøres ved at trykke på den hhv. lille mand/de to små mænd i øverste venstre hjørne. 
• Medarbejdere bliver nu vist på lister i alfabetisk rækkefølge
• Det er nu adressen, frem for kundens navn, der bliver vist i navigationen
• Det er nu muligt at søge efter en kunde på telefonnummer

Fejlrettelse 

• Rettet en fejl hvor nogle brugere oplevede at deres begivenheder ikke blev vist i kalenderen
• Rettet fejl med zoom på iPhone SE
• Rettet fejl hvor det ikke var muligt at sætte faste tekster på fakturakladden
• Rettet en visningsfejl på iPhone 5
• Rettet en fejl ved valg af billeder
• Skemaer kan nu kun slettes af admin

Det er blevet fredag og vi har opdateret rapporterne en smule baseret på de input vi har fået fra alle jer, der har givet jer i kast med dem. 

Forbedring 

• I ordrerlisten er ordrer er nu grupperet så det kun er hovedordren der fremgår på listen. Ønsker man at se data for den specifikke underordrer, klikker man blot ind på hovedordren.
  Filtrerer man på ansvarlig, medarbejdere, kunde eller ordrestatus filtreres der ifht. underordrerne. Det vil sige at hvis man filtrerer på "Lukket" status, vises alle hovedordrer hvor en underordre er lukket, selvom hovedordren er åben.
  
  
• Igangværende arbejder inkluderer nu alle faktura udstedt på ordren indtil den valgte dag - også selvom fakturaen først er oprettet efter den pågældende dag. Det vil sige, at det nu er fakturadatoen der benyttes.
  
  
• Igangværende arbejde har fået en ny kolonne "Ordretype"
  
  
• Der er lavet nogle grafiske justeringer rundt omkring

Ordrestyring web og mobil app er blevet opdateret. Fokus har været på dagligdagsoplevelsen af systemet, her i blandt en betragtelig forbedring i hastigheden på app'en for ældre telefoner og Android.

Web

Forbedring 

• Når der søges efter en kunde i "opret ordre", fremgår der nu flere oplysninger end tidligere
• Når der vælges en kreditor i indbakken, fremgår der nu flere oplysninger end tidligere
• Der kan nu tilføjes flere e-mail adresser på én gang, når der sendes ordrerapporter
• Kreditornummeret fremgår nu mere tydeligt i indbakken
• Kreditorfaktura tabellens kolonnerækkefølge er ændret, så den er mere logisk opbygget

Fejlrettelse 

• Når serviceaftaler planlægges via dagsoversigten, kommer der nu e-mail og telefonnummer på leveringsadressen
• Der er løst en fejl hvor systemet i nogle tilfælde ikke svarede når man forsøgte at planlægge serviceaftaler via planlægningsværktøjet
• Løst en fejl hvor nogle timetyper ikke var valgt korrekt 

App

Forbedring 

• Større opdatering af app'ens hastighed på ældre telefoner og Android
• "Ny" er nu sat som standard ordretype
• Det er nu muligt at scrolle baglæns i kalenderen uden at vælge datoen specifikt
• Faste tekster kan nu bruges i tilbud
• Når slutdatoen er efter startdatoen, rykkes startdatoen nu automatisk

Vi er klar med endnu en ny version af mobil-appen. Der har denne gang været fokus på at gøre timeregistreringen mere simpel og øge stabiliteten af app'en, specielt i forhold til dokumentation. 

Forbedring 

• 'Registrer timer' udseendet under 'ordrer' og 'mine timer' er ændret markant (timeregistrering via kalenderen følger på et senere tidspunkt) 
• 'Dokumentation' har fået store dele af koden omskrevet for at øge stabiliteten og hastigheden
• Der bliver nu vist ugenummer i kalenderen
• Vi har forbedret materialescanneren

Herudover har vi lavet følgende Forbedring og Fejlrettelse 

• Tilføjet avance og rabat til materialer
• Tilføjet en besked hvis opdatering af kunde fejlede, når leveringsadressen allerede var valgt
• Rettet en fejl hvor nogen brugere oplevede at betalingsdatoen ikke blev sat
• Rettet er fejl når man slettede en time under mine timer
• Rettet en fejl når man satte kommatal for et materiale
• Implementeret faste tekster på faktura
• Gjort det muligt at tilgå ordrebekræftelser på ordren

Ordrestyring web er opdateret til nyeste version som denne gang byder på en række forbedringer og fejlrettelser. 

Forbedring 

• Søgninger i ordrelisten bliver nu gemt. Det betyder, at søger du efter en ordrer, går ind på den og returnerer til ordrelisten, fortsætter du nu nøjagtigt hvor du slap. 
• Leveringsadressen er nu automatisk inkluderet i den SMS der kan sendes på en ordre til medarbejderen
• Medarbejdertabellen er nu opdateret til at følge samme udseende og søgningsmuligheder som resten af systemet
• Det er nu muligt at vælge ordretekster og faste tekster i ordrebekræftelser
• Opret ny knappen i øverste højre hjørne har ændret en smule udseende for at fylde mindre
• Systemet finder nu selv ud af om en modtager er registreret til modtagelse af elektroniske faktura, også hvis det er på CVR. Det betyder at dine samarbejdspartnere som bruger Ordrestyring nu kan modtage e-faktura fra dig og du fra dem.
• Det er nu ikke længere muligt ved en fejl at registrerer "til" tiden som før "før" tiden
• Tilføjet en "Mine timer" knap når man klikker på sine initialer i øverste højre hjørne, for hurtig adgang til en oversigt over egne timer
• "Hent linjer fra anden faktura" i fakturakladden inkluderer nu fakturatotalen på den faktura man henter fra
• Kundens mobilnummeret er nu søgbart i kundelisten og der kan søges specifikt på mobilnummeret
• Kundens mobilnummer er nu søgbart i ordrelisten og der kan søges specifikt på mobilnummer  
• I timeregistrering under medarbejdere, er det nu muligt at hente en PDF version af timeudtrækket
• Filtrer på medarbejderlisten bliver nu gemt
• Filtrer på kundelisten bliver nu gemt
• Filtrer på tilbud bliver nu gemt

Fejlrettelse 

• Løst en fejl hvor 01/01/1970 blev brugt som faktura- og betalingsdato hvis kreditorfakturaen ikke eksisterede 
•  Løst en fejl hvor timetyper der blev slettet og konverteret blev konverteret til et produkt frem for en anden timetype
• Rettet en oversættelsesfejl i indbakken
• Løst en fejl hvor timeregistreringssiden i sjældne tilfælde ikke kunne tilgås fra medarbejdersiden
• Løst en fejl hvor dokumentation i nogle tilfælde ikke kunne tilgås på tilbud, kunder og medarbejdere
• Løst en fejl hvor der ikke kunne søges i kunde- og tilbudslisten i nogle tilfælde
• Løst en fejl hvor udenlandsk valuta i tilbud ikke fungerede korrekt
• Løst en fejl hvor der ikke kunne søges efter kunder med skråstreg
• Løst en fejl hvor rabar/avance grupper ikke blev vist korrekt

Det er blevet tid til en opdatering på app'en og i den forbindelse, vil vi gerne dele lidt om de tanker vi gør os i forhold til fremtiden for den. 

Vi har fået rigtigt meget feedback på den nye app og vi må erkende, at vi i forsøget på at gøre endnu flere ting tilgængelige og mulige via den, har ramt ved siden af på dele af den oplevelse den almindelige materiale- og timeregistrerende medarbejder har i dagligdagen. 

Vores fokus i øjeblikket er at forbedre den velkendte del af app'en. Den del der omhandler medarbejderens dagligdag og overblik.

Vi har allerede gjort en del, af større ting kan det nævnes at vi har:

✅ Ændret ordrelisten, så den som standard kun viser ens egne ordrer
✅ Ændret kalenderen, så den som standard kun viser ens egne planlagte og personlige tider
✅ Ændret kalenderen, så den som standard viser de samme timetyper som før
✅ Ændret 'mine timer' så den viser registreringer pr. dag med summering af pauser og timer  
✅ Opdateret upload af dokumentation
✅ Byttet om på "Tilbud" og "Mine timer" i menuen, så mine timer er mere tilgængelig

En forsmag på (den nære) fremtid
Nedenstående er en forsmag på nogle af de større ændringer der er i støbeskeen, foruden de ændringer der er med i denne opdatering. Vi har naturligvis også flere mindre forbedringer løbende, som det hele tiden har været tilfældet. 

• Ny version af "Registrer timer", der minder mere om den gamle app
  
  
• Omskrivning af koden i dokumentation for at øge stabilitet markant ved upload og visning af billeder
  
  
• Større ændringer på den side man ser, når man går ind på en ordre, så fokus er mere på hvad der skal udføres, leveringsadressen og udført arbejde
  
  
• Bedre ydeevne, så appen agerer endnu hurtigere end i dag
  
  
• Fejlrettelser, her i blandt at app'en for nogen crasher ved brug

Opdateringen

I denne opdatering har fokus været på fejlrettelser og brugeroplevelse

Forbedring 

• Man kan nu se fremtidige uger i mine timer ved at bruge pilene eller swipe
• Når man opretter en underordre via appen, sætter den nu automatisk kontaktperson og leveringsadresse til det samme som hovedordren
• Det er nu muligt selv at vælge om man vil registrerer timer med 1 eller 15 minutters interval
• Der er tilføjet en ekstra slet knap i mine timer
• Hvis man ændrer startdatoen vil slutdatoen nu automatisk følge startdatoen
• Man kan nu se EAN/GLN nummer i kundeoversigten
• Succes-beskeder (eksempelvis ved registrering af materialer) vises nu i markant kortere tid

Fejlrettelse 

• Rettet en fejl hvor nogen brugere oplevede ikke at kunne scrolle i listen af materialer
• Rettet en fejl hvor fakturadato ikke blev sat korrekt
• Rettet en fejl når man ændrede kunden på en ordre
• Rettet fejl hvor servicematerialer ikke blev vist korrekt

Vi er enormt glade for endelig at kunne annonncere, at det nye rapportmodul nu er udgivet og kan tages i brug 🥳.

I det nye rapporteringsmodul har fokus været på øget tilgængelighed og hastighed, men det er blevet til en hel del forbedringer.

Annoncering 

Nyt rapporteringsværktøj

Helt nyt rapportmodul  med mere end 50 forskellige virksomhedsdata, mulighed for at filtrerer, drill-down grafer og mere information om din virksomhed end nogensinde.

Styr på det
Mere end 50 nye grafer og tabeller, der viser status på din virksomhed, medarbejdere og materialer. Overblik over tilbudskonverteringer, dækningsgrad pr. ansvarlig medarbejder, faktureret salg og meget mere. 

Filtrer
Rapporterne har indbyggede filtrer, der på en lang række grafer, giver mulighed for at se data eksklusivt for de filtrerer der er sat. Eksempelvis på baggrund af tidspunkt, ansvarlig medarbejder, specifikke kunder, ordrestatus og meget mere. 

Drill-Down
I en lang række grafer, er det nu muligt at trykke på dataene hvorefter grafen automatisk opdaterer sig til at vise hvad der ligger til grund for tallene

Forbedring 

• Hastigheden på rapporterne er nu langt hurtigere end det har været tilfældet tidligere
• Det er nu muligt at få en forklaring over hver enkelt rapport, ved at holde musen over en overskrift og klikke på (!) udråbstegnet
• Der er nu Excel eksportering på de fleste tabeller og grafer

God fornøjelse