Annoncering 

Ny version af ordreøkonomi

En ny version af “Økonomi” er nu tilgængelig! Med den opdaterede version får du et nyt og forbedret værktøj til at styre økonomien på jeres projekter. Så du som mester eller projektleder har muligheden for sætte forventede omkostninger op, post for post, følge og holde dem op mod de løbende omkostninger. Du kan endda holde styr på hvor langt du er med faktureringen på sagen. Du har hele sagens økonomi, samlet et sted. Vores målsætning med det nye “Økonomi”, er at give dig et bedre overblik. Derfor har vi også tilføjet “Fakturaplan”, hvor du kan arbejde med flere fakturakladder på samme sag ad gangen, hvilket giver dig mulighed for at lave en fakturaplan og forberede de fakturaer der skal sendes på en sag.

Den nye version kan aktiveres under Systemindstillinger -> Aktiver det nye modul Projektøkonomi

Andre Omkostninger

Har du underleverandører eller andre omkostninger, du ønsker at adskille fra materialeudgifterne? Det kan du nu! Med "Øvrige omkostninger" slået til får du et nyt separat udgiftsbillede. På individuelle leverandører kan du vælge, om leverandøren er en underleverandør og automatisk få udgifter fra leverandøren tilføjet til "Øvrige omkostninger" frem for materialeforbruget, når du godkender materialer i indbakken.

Dette giver dig et dedikeret overblik over omkostninger for underleverandører på et projekt.

"Øvrige omkostninger" skal aktiveres i Systemindstillinger -> Systemkonfiguration

Fakturaplaner

På ordrer, når du holder musen over 'Økonomi', har du nu mulighed for at klikke på Fakturaplan. Her er det muligt at have gang i flere fakturakladder på én gang, så du kan forberede fremtidige fakturaer uden at ændre i den fakturakladde, du allerede har gang i. Funktionen kan også bruges, hvis du vil sende en kreditnota uden at skulle starte forfra på den fakturakladde, du allerede har gang i.

Fakturaplaner er automatisk aktive for alle.

OS Scan

Fakturascanning er nu en mulighed i Ordrestyring. Med OS Scan scanner vi automatisk alle PDF-filer, der sendes ind i bilagsindbakken. Vi forsøger så vidt muligt at aflaste dig ved at tilføje tilgængelige data til de felter, du ellers skulle skrive ind manuelt, såsom fakturanummer, betalingsinformation, fakturadato, seneste betalingsdato osv. Derudover samler vi også materialeudgifterne i én varelinje, der indeholder totalbeløbet fra PDF'en.

OS Scan aktiveres i markedspladsen. Det koster 3,00 DKK ex. moms pr. scannet PDF-side. Alle PDF'er scannes automatisk.

Min Kalender

Min Kalender er nu tilgængelig for den enkelte medarbejder. Det er en funktion, der giver en oversigt over den individuelle medarbejders daglige aktiviteter. Mens Dagsoversigten giver et overblik over hele virksomhedens begivenheder, er Min Kalender designet til at give den enkelte medarbejder en bedre forståelse af deres daglige opgaver og tidsplan. 

Nogle brugere vil måske genkende Min Kalender fra tidligere versioner af Ordrestyring, og nu er funktionen altså også tilgængelig i Ordrestyring 3.0. 

Min Kalender er automatisk aktiv for alle.