Glædelig jul ❄️. Vi har en mindre opdatering klar, der gør det nemmere at arbejde med materialer og timer når der faktureres. 

Forbedring 

• Materialer og timer bliver nu markeret med grøn, når de er faktureret.
  Linjerne bliver fortsat markeret med blå, når de er overført til fakturakladden men endnu ikke faktureret
  
  
• Slettes timer eller materialer fra fakturakladden inden de er faktureret, fjernes nu den blå farve fra time- og materialelisten der visualiserer om den er tilføjet til fakturakladden. 

Bemærk at opdateringen kun fungerer fremadrettet for nye materialer og timer der flyttes til fakturakladden og faktureres 🎅

Annoncering 

• Det er nu muligt at påføre en forventet dækning til en ordre, så man kan holde den forventede dækning op imod den faktiske
• Det er nu muligt at redigerer tilbudssummen og reviderede tilbudssum direkte i ordreøkonomien

Forbedring 

• Hvis man tilføjer en ATT på både kunde- og fakturaoplysningerne for en kunde, vil det nu være ATT'en fra fakturaoplysningerne, der påføres på fakturaen

Fejlrettelse 

• Løst en fejl, hvor status-ikonet for et skema ikke var korrekt
• Løst en fejl, hvor økonomien på et tilbud ikke blev opdateret korrekt, hvis man havde ændret i visningsindstillingerne
• Løst en fejl, hvor dokumenter ikke blev sammenflettet, hvis man benyttede funktionen "saml vedhæftede filer", ved fremsendelse af en faktura
• Løst en fejl, hvor man ikke kunne fravælge felter i visningsindstillinger i tilbud
• Løst en fejl, hvor vareprisen i nogle tilfælde ikke stod korrekt i ordrebekræftelsen

Annoncering 

• Når man trykker på en ordre i kalenderen og vælger "registrér time", vælges tiden fra den planlagte tid nu automatisk i start og stop tid
• Det er nu muligt at trykke på menupunkterne i bunden, for at navigerer en side tilbage

Forbedring 

• Ved oprettelse af en ny leveringsadresse eller en kontaktperson på en ordre, påføres den nu automatisk til sagen i ordreoversigten
• Det er nu muligt at slette en planlagt tid, direkte fra ordrens menu "planlagt tid"
• Det er nu muligt at påfører en rabatgruppe på en ordre
• Tilføjelse af tider fra kalenderen har fået opdateret designet, så det nu er lettere at finde frem til den rigtige timetype

Fejlrettelse 

• Løst en fejl, hvor lange materialebeskrivelser fyldte ud over tilføj-knappen, ved materialetilføjelse
• Løst en fejl, hvor man ikke kunne scrolle i filtre, hvis flere filtre var åbne samtidig

Forbedring 

• Der tilføjes nu kun 1-linjes linjeafstand, når man laver linjeskift i tilbudskladden, fakturakladden og ordrebekræftelsen
• Det er nu muligt at hente tilbudsbeskrivelsen ind på selve tilbuddet via "Hent tekster" knappen
• Det er nu muligt at benytte et serviceinterval på op til 2000 dage
• Det er nu muligt at tilgå aktiviteten på en serviceaftale
• Det er nu muligt at tilføje varer med et negativt antal, ved oprettelse af bilag, så der kan skabes en kreditnota
• Det er nu muligt at søge efter leverandørens navn under materialeforbrug på en ordre

Fejlrettelse 

• Løst en fejl hvor brugere der ikke var administratorer, kunne slette skemaer på ordre
• Løst en fejl hvor økonomi-boksen ikke opdaterede, når man hentede timer og materialer via "Hent" knappen
• Løst en fejl hvor varenumre ikke blev hentet med, når man oprettede en ny service og tilføjede varer til den
• Løst en fejl hvor man ikke kunne tilgå priser på en kunde, hvis der manglede at blive valgt en vare for timetypen
• Løst en fejl hvor filtre ikke blev gemt under kundefaktura, når man navigerede væk og tilbage igen

App

Annoncering 

• 'Min kalender' er opdateret med nyt udseende. Du ser nu kun én dag ad gangen og kan swipe mellem dagene. 

Forbedring  

• Der bliver nu vist en besked, hvis man ikke har nogen rettigheder eller rolle
• Skærmen scroller nu til toppen, når man har tilføjet et materiale
• Skærmen hopper nu meget mindre, når man trykker rundt i den

Fejlrettelse  

• Rettet en fejl hvor både 'Alle' og 'Ingen tildelt medarbejder' blev sat på som filter i kalenderen
• Rettet en fejl hvor man kunne se timetyper man ikke havde adgang til at registrere
• Rettet en fejl hvor ikke alle timer og materialer blev vist i nogle sjældne tilfælde

Web

FORBEDRING 

• Mappestrukturen beholdes nu, når et tilbud konverteres til en ordre
• Fakturakontrol fra Klarpris vises nu i indbakken

Fejlrettelse  

• Løst en fejl hvor en e-mail adresse var påkrævet for at hente ordrerapporter

Det er d. 21 oktober og vi i har opdateret Ordrestyring på både web og app. 

💻 Webversionen

Annoncering 

• Det er nu muligt at lave avancerede priser på timer i systemindstillinger. Det betyder, at du ligesom på materialer, kan lave prisgrupper med timepriser og associere dem med dine kunder, i stedet for at skulle oprette flere forskellige timepriser. Du kan sætte en % avance, rabat eller fast timepris på timetyperne i gruppen. Du finder funktionen i System Indstillinger > Timeregistrering > Avance/Rabatgrupper 

Forbedring 

• Service Anlæg er opdateret med samme udseende og funktionalitet for dokumentation som andre steder i systemet
• Der er tilføjet ugenumrer til datovælgeren nogle steder i systemet, flere følger
• Interne varer sorteres nu omvendt som standard
• Motoren på Gas service modulet er forbedret
• Det er nu muligt at sætte en rabatgruppe på selve ordren, ligesom man hele tiden har kunne på en kunde
• Har man slået automatiske pauser til, bliver de nu også tilføjet når timetypen er 'anden'
• Downloades dokumentation på en kreditor, har filnavnet nu et prefix ligesom andre steder i systemet
• Tabellen der viser listen over skemaer på en ordre er opdateret
• Tabellen der viser kontaktpersoner på en kunde er opdateret 
• Tabellen der viser sendte faktura på en ordre er opdateret
• Tilføjet '.xslx' filnavn til filer eksporteret som excel
• 
  

Fejlrettelse 

• Løst en fejl hvor der ikke kom noget frem, når man oprettede en serviceaftale og søgte efter et anlæg
• Løst en fejl hvor e-mail kolonnen i indbakken kunne fylde for meget
• Løst en fejl i funktionen der låser for overlappende timer
• Løst en fejl hvor fakturalayoutet i OS2 og OS3 ikke altid var identiske
• Løst en fejl hvor man i nogle tilfælde fik en fejlmeddelelse, når man sendte en faktura via mail
• Løst en fejl hvor tekstlinjer fra tilbud ikke blev tilføjet når tilbuddet blev konverteret
• Løst en fejl hvor standardskema ikke blev tilføjet på en ordre, når den var konverteret fra tilbud
  
   

📱 Mobilversionen

Forbedring 

• Spærrede afdelinger vises nu som spærrede
• CVR nummer validering ved oprettelse af en kunde er forbedret
• Det er nu muligt at benytte faste tekster ved oprettelsen af en ordre
• Tilbageknappen er nu nemmere at ramme 

Fejlrettelse 

• Rettet en fejl hvor timetypenavnet blev vist forkert
• Rettet en fejl med ordrefiltrer på visse Android telefoner 

Vi er klar med en opdatering til både web- og mobilversionen af Ordrestyring. 

📱 Mobilversionen

Forbedring 

• Mobilnummeret bliver nu sat når man vælger at "Samme som kundeadresse" ved opret kunde
• Brug initialer stedet for brugernavn til alle avatarer
• Søgning efter materialer sker nu efter første bogstav er skrevet
• Opdatering af design for opret tilbud
• Opdatering af design for tilbudsopgaver
• Opdatering af design for tilbudsoverblik
• Det er nu muligt at gemme et skema uden at udfylde alle påkrævede felter
• Vis validerings fejl ved oprettelse af timer når "Forhindre overlap af timer" er slået til

Fejlrettelse 

• Rette en fejl hvor søgefeltet på kunden listen ikke blev vist korrekt

💻 Webversionen

Forbedring 

• Ændret bredden på bemærkningsfeltet i service/anlæg, så man kan se mere data
• Kundens e-mail adresse indsættes nu automatisk som modtager på ordrerapporten
• Rettet en række steder der havde med medarbejderinitialer at gøre

Fejlrettelse 

• Løst en fejl ved validering af telefonnumre
• Løst en fejl hvor materialedato ikke blev sat korrekt
• Løst en fejl hvor dækningsgraden stod til 0% i ordrelisten
• Løst en fejl hvor begrænsningen på overlap af tider, i nogle tilfælde ikke fungerede efter hensigten
• Løst en fejl hvor nyoprettede medarbejderes dagsoversigt så forkert ud
• Løst en fejl hvor standardmaterialer i service/anlæg ikke blev tilføjet, når den blev planlagt fra dagsoversigten
• Løst en fejl med logoet, når man minimerede venstremenuen
• Løst en fejl hvor 'næste tilbudsnummer' i systemindstillinger kunne sættes blankt
• Løst en fejl hvor sortering ved planlægning af serviceaftaler fra dagsoversigten gav en fejl
• Løst en fejl hvor timer tilføjet til en ordrebekræftelse også blev tilføjet til fakturakladden
• Løst en fejl hvor ændring af sluttidspunktet på en service, ikke ændrede den samlede tid for servicen ved ændring
• Løst en fejl hvor interne vare i nogle tilfælde ikke kunne søge

Det er onsdag d. 8 september og vi har opdateret web-versionen af Ordrestyring. 

Forbedring 

• Det er nu muligt at uploade dokumentation på kreditorer. Et godt sted at opbevare kontrakter, aftaler mv.
• Det er nu muligt at indtaste en standard CC mail på kunder
• Der kan nu sættes en alternativ pris på den enkelte kunde, som overskriver standard timeprisen
• Aflyste serviceaftaler bliver nu ikke længere vist i planlægningsmodulet
• Der er nu tilføjet en kreditor-boks ved godkendelse af faktura, så den er nemmere at finde
• Ændret ikonet på arkivering i indbakken

Fejlrettelse 

• Løst en fejl hvor månederne stod på engelsk i kalenderen
• Løst en fejl hvor planlagte tider i dagsoversigten i nogle tilfælde landede bagved afdelingsbjælken
• Løst en fejl hvor, når man skiftede mellem billeder i dokumentationen, hoppede den tilbage til billedet før
• Løst en fejl hvor antallet af dokumenter i indbakken ikke opdaterede før man opdaterede siden
• Løst en fejl hvor tekstfelter der fungerede i forbindelser med underskriftfelter i skemaer, i nogle tilfælde ikke gemte teksten korrekt
• Løst en fejl hvor dropdown-menuen med faste tekster kunne være enormt lang
• Løst en fejl hvor standard betalingsvilkår i nogle tilfælde ikke blev sat
• Løst en fejl hvor overskriften på siden ikke opdaterede korrekt i Dagsoversigten
• Løst en fejl hvor dækningskalkulationerne i ordreoverblikket ikke var de samme som inde på selve ordren

Det er torsdag og vi har opdateret app'ens udseende en smule rundt omkring. Derudover, er der tilføjet fuld understøttelse af tablets. 

Annoncering 

• Der er nu tablet understøttelse på app'en for både Android og Ipad.

Forbedring 

Udseendet på følgende sider er opdateret 

• Ordrematerialer
• Ordretimer
• Ordreskemaer (selve skemalisten)
• Fakturakladden
• Ordrebekræftelser
• Planlagte tider på ordren
• Opret ordre
• Kundeoversigten
• Kundefaktura
• Kundekontakter
• Kundeleveringsadresser
• Oprettelse af timer

Sommeren er ved at være slut og vi er klar med første opdatering på denne side af ferien. Juli har primært stået på fejlrettelser og som altid, kan du se en liste over alle ændringer nedenfor. 

Forbedring 

• Tilføjet 'årgang' til anlæg
• Leveringsadresse er nu søgbart i tilbudslisten
• Bruger man 'indsæt hyperlink' funktionen i fx fakturakladden, åbner linket nu i en ny fane

Fejlrettelse 

• Løst en fejl hvor ændring af sproget i systemet ikke opdaterede sproget i excel eksport
• Løst en fejl hvor filteret 'faktura sendt' i nogle tilfælde ikke gav de rigtige resultater i ordrelisten
• Løst en fejl hvor oprettelsestidspunktet for en ordrebekræftelse var med på pdf'en
• Løst en fejl hvor man ikke kom hen på kunden, når man bruger genvejen til kunden lige efter oprettelse af en ny kunde
• Løst en fejl hvor begrænsning i fra/til tiden for enkelte dage i dagsoversigten også påvirkede uge- og månedsvisning
• Løst en fejl hvor man i nogle tilfælde kunne scrolle i nummerfelter for at justere værdien
• Løst en fejl hvor tilbudsøkonomien ikke altid viste moms på økonomien
• Løst en fejl hvor faste tekster ikke kunne tilføjes korrekt til ordrebekræftelser
• Løst en fejl hvor man blev nødt til at opdatere siden, for at ændre sluttiden på en timeregistrering
• Løst en fejl hvor registreringer i dagsoversigten på en specifik medarbejder i nogle tilfælde var sat til 'ikke afsat' når man opdaterede siden
• Løst en fejl hvor 'følg åbningstid' i nogle tilfælde ikke fungerede på timeregistreringer
• Løst en fejl hvor arbejdsadressen ikke blev vist, når man søgte efter ordre i bilag
• Løst en fejl hvor standardopsætningen for fakturerbare timer ikke påvirkede eksisterende kunder
• Løst en fejl hvor man skulle opdatere indbakken før man kunne godkende, når man opdaterede ordren på materialelinjerne for en faktura
• Løst en fejl hvor oprettelsen af nye tilbudstyper resulterede i at siden bare stod og loadede, indtil man opdaterede
• Løst en fejl hvor adresse-boksen på fakturakladden ikke viste noget, det er nu kontaktpersonen der bliver vist
• Løst en fejl hvor scrolling i udbakken i nogle tilfælde ikke fungerede på nogle skærmstørrelser
• Løst en fejl hvor filtre i tilbud ikke blev gemt
• Løst en fejl hvor man ikke kunne registrere linjer med negativ værdi i fakturakladden