Vi er klar med endnu en ny version af mobil-appen. Der har denne gang været fokus på at gøre timeregistreringen mere simpel og øge stabiliteten af app'en, specielt i forhold til dokumentation. 

Forbedring 

• 'Registrer timer' udseendet under 'ordrer' og 'mine timer' er ændret markant (timeregistrering via kalenderen følger på et senere tidspunkt) 
• 'Dokumentation' har fået store dele af koden omskrevet for at øge stabiliteten og hastigheden
• Der bliver nu vist ugenummer i kalenderen
• Vi har forbedret materialescanneren

Herudover har vi lavet følgende Forbedring og Fejlrettelse 

• Tilføjet avance og rabat til materialer
• Tilføjet en besked hvis opdatering af kunde fejlede, når leveringsadressen allerede var valgt
• Rettet en fejl hvor nogen brugere oplevede at betalingsdatoen ikke blev sat
• Rettet er fejl når man slettede en time under mine timer
• Rettet en fejl når man satte kommatal for et materiale
• Implementeret faste tekster på faktura
• Gjort det muligt at tilgå ordrebekræftelser på ordren

Ordrestyring web er opdateret til nyeste version som denne gang byder på en række forbedringer og fejlrettelser. 

Forbedring 

• Søgninger i ordrelisten bliver nu gemt. Det betyder, at søger du efter en ordrer, går ind på den og returnerer til ordrelisten, fortsætter du nu nøjagtigt hvor du slap. 
• Leveringsadressen er nu automatisk inkluderet i den SMS der kan sendes på en ordre til medarbejderen
• Medarbejdertabellen er nu opdateret til at følge samme udseende og søgningsmuligheder som resten af systemet
• Det er nu muligt at vælge ordretekster og faste tekster i ordrebekræftelser
• Opret ny knappen i øverste højre hjørne har ændret en smule udseende for at fylde mindre
• Systemet finder nu selv ud af om en modtager er registreret til modtagelse af elektroniske faktura, også hvis det er på CVR. Det betyder at dine samarbejdspartnere som bruger Ordrestyring nu kan modtage e-faktura fra dig og du fra dem.
• Det er nu ikke længere muligt ved en fejl at registrerer "til" tiden som før "før" tiden
• Tilføjet en "Mine timer" knap når man klikker på sine initialer i øverste højre hjørne, for hurtig adgang til en oversigt over egne timer
• "Hent linjer fra anden faktura" i fakturakladden inkluderer nu fakturatotalen på den faktura man henter fra
• Kundens mobilnummeret er nu søgbart i kundelisten og der kan søges specifikt på mobilnummeret
• Kundens mobilnummer er nu søgbart i ordrelisten og der kan søges specifikt på mobilnummer  
• I timeregistrering under medarbejdere, er det nu muligt at hente en PDF version af timeudtrækket
• Filtrer på medarbejderlisten bliver nu gemt
• Filtrer på kundelisten bliver nu gemt
• Filtrer på tilbud bliver nu gemt

Fejlrettelse 

• Løst en fejl hvor 01/01/1970 blev brugt som faktura- og betalingsdato hvis kreditorfakturaen ikke eksisterede 
•  Løst en fejl hvor timetyper der blev slettet og konverteret blev konverteret til et produkt frem for en anden timetype
• Rettet en oversættelsesfejl i indbakken
• Løst en fejl hvor timeregistreringssiden i sjældne tilfælde ikke kunne tilgås fra medarbejdersiden
• Løst en fejl hvor dokumentation i nogle tilfælde ikke kunne tilgås på tilbud, kunder og medarbejdere
• Løst en fejl hvor der ikke kunne søges i kunde- og tilbudslisten i nogle tilfælde
• Løst en fejl hvor udenlandsk valuta i tilbud ikke fungerede korrekt
• Løst en fejl hvor der ikke kunne søges efter kunder med skråstreg
• Løst en fejl hvor rabar/avance grupper ikke blev vist korrekt

Det er blevet tid til en opdatering på app'en og i den forbindelse, vil vi gerne dele lidt om de tanker vi gør os i forhold til fremtiden for den. 

Vi har fået rigtigt meget feedback på den nye app og vi må erkende, at vi i forsøget på at gøre endnu flere ting tilgængelige og mulige via den, har ramt ved siden af på dele af den oplevelse den almindelige materiale- og timeregistrerende medarbejder har i dagligdagen. 

Vores fokus i øjeblikket er at forbedre den velkendte del af app'en. Den del der omhandler medarbejderens dagligdag og overblik.

Vi har allerede gjort en del, af større ting kan det nævnes at vi har:

✅ Ændret ordrelisten, så den som standard kun viser ens egne ordrer
✅ Ændret kalenderen, så den som standard kun viser ens egne planlagte og personlige tider
✅ Ændret kalenderen, så den som standard viser de samme timetyper som før
✅ Ændret 'mine timer' så den viser registreringer pr. dag med summering af pauser og timer  
✅ Opdateret upload af dokumentation
✅ Byttet om på "Tilbud" og "Mine timer" i menuen, så mine timer er mere tilgængelig

En forsmag på (den nære) fremtid
Nedenstående er en forsmag på nogle af de større ændringer der er i støbeskeen, foruden de ændringer der er med i denne opdatering. Vi har naturligvis også flere mindre forbedringer løbende, som det hele tiden har været tilfældet. 

• Ny version af "Registrer timer", der minder mere om den gamle app
  
  
• Omskrivning af koden i dokumentation for at øge stabilitet markant ved upload og visning af billeder
  
  
• Større ændringer på den side man ser, når man går ind på en ordre, så fokus er mere på hvad der skal udføres, leveringsadressen og udført arbejde
  
  
• Bedre ydeevne, så appen agerer endnu hurtigere end i dag
  
  
• Fejlrettelser, her i blandt at app'en for nogen crasher ved brug

Opdateringen

I denne opdatering har fokus været på fejlrettelser og brugeroplevelse

Forbedring 

• Man kan nu se fremtidige uger i mine timer ved at bruge pilene eller swipe
• Når man opretter en underordre via appen, sætter den nu automatisk kontaktperson og leveringsadresse til det samme som hovedordren
• Det er nu muligt selv at vælge om man vil registrerer timer med 1 eller 15 minutters interval
• Der er tilføjet en ekstra slet knap i mine timer
• Hvis man ændrer startdatoen vil slutdatoen nu automatisk følge startdatoen
• Man kan nu se EAN/GLN nummer i kundeoversigten
• Succes-beskeder (eksempelvis ved registrering af materialer) vises nu i markant kortere tid

Fejlrettelse 

• Rettet en fejl hvor nogen brugere oplevede ikke at kunne scrolle i listen af materialer
• Rettet en fejl hvor fakturadato ikke blev sat korrekt
• Rettet en fejl når man ændrede kunden på en ordre
• Rettet fejl hvor servicematerialer ikke blev vist korrekt

Vi er enormt glade for endelig at kunne annonncere, at det nye rapportmodul nu er udgivet og kan tages i brug 🥳.

I det nye rapporteringsmodul har fokus været på øget tilgængelighed og hastighed, men det er blevet til en hel del forbedringer.

Annoncering 

Nyt rapporteringsværktøj

Helt nyt rapportmodul  med mere end 50 forskellige virksomhedsdata, mulighed for at filtrerer, drill-down grafer og mere information om din virksomhed end nogensinde.

Styr på det
Mere end 50 nye grafer og tabeller, der viser status på din virksomhed, medarbejdere og materialer. Overblik over tilbudskonverteringer, dækningsgrad pr. ansvarlig medarbejder, faktureret salg og meget mere. 

Filtrer
Rapporterne har indbyggede filtrer, der på en lang række grafer, giver mulighed for at se data eksklusivt for de filtrerer der er sat. Eksempelvis på baggrund af tidspunkt, ansvarlig medarbejder, specifikke kunder, ordrestatus og meget mere. 

Drill-Down
I en lang række grafer, er det nu muligt at trykke på dataene hvorefter grafen automatisk opdaterer sig til at vise hvad der ligger til grund for tallene

Forbedring 

• Hastigheden på rapporterne er nu langt hurtigere end det har været tilfældet tidligere
• Det er nu muligt at få en forklaring over hver enkelt rapport, ved at holde musen over en overskrift og klikke på (!) udråbstegnet
• Der er nu Excel eksportering på de fleste tabeller og grafer

God fornøjelse

Godt nytår! Vi har været igang mellem jul og nytår og er nu klar med en helt frisk opdateringen hvor fokus har været på bilagsindbakken og de tekniske detaljer for afsendelse og modtagelse af elektroniske faktura

Annoncering

Bilag

Bilag i Indbakken er blevet opdateret med et helt nyt udseende og efterspurgt funktionalitet. Der er tale om en opdatering som både involverer selve tabellen hvor bilagene vises, præsentationen af bilaget og de muligheder der er for at arbejde med bilaget.

Nyt udseende
Vi har opdateret udseendet på både tabellen og oprettelsen af finansbilag, så du har mere arbejdsplads og bedre overblik over dataene du taster.  For alle billeder får du vist en lille version af billedet i tabellen, så du hurtigt kan finde det dokument det drejer sig om og når du arbejder med finansbilaget er dokumentet i fokus.

Godkend eller flyt til EDI
Det er nu muligt at vælge mellem at straksgodkende finansbilaget hvilket godkender fakturaen og materialefører linjerne til den ordrer du har valgt, eller oprette finansbilaget og flytte det til EDI indbakken for videre behandling

Andre fede forbedringer til bilag

• Information du har skrevet og tilføjet ved oprettelse af finansbilag, bliver nu gemt selvom du lukker vinduet, så det er klar til at du returnerer 
• Det er nu muligt at se hvilken ordre et bilag er oprettet på
• Små billeder og logoer fra e-mail, bliver ikke længere indlæst
• Det er nu muligt at roterer bilaget for bedre aflæsning
• Filer kan nu flyttes direkte til ordredokumentationen
• E-mail adressen bilag skal sendes til, bliver nu vist i indbakken

Elektroniske faktura

EDI, e-faktura, elektroniske faktura, OIOUBL, elektroniske dokumenter - kært barn har mange navne. Alle dokumenter du modtager i indbakken direkte i "Elektroniske dokumenter", er tidligere kommet via en tredjepart, ligesom dokumenterne er afsendt via tredjepart. 

De sidste par måneder, har vi arbejdet på at flytte infrastrukturen for udvekslingen af dokumenter ind i vores egen udvikling og det projekt er nu på plads. 

Ændringen har en række fordele for dig : 

• Begrænsningen på 3.5mb ved afsendelse af elektroniske faktura er langt om længe fortid og er nu 100mb, altså cirka 30 gange mere end hidtil. 
• Modtagelse af dokumenter, fra de rammer serveren til de ligger i indbakken er nu omkring 800 gange hurtigere når der er tryk på, typisk i slutningen og starten af måneden. 
• Der opstår ikke længere "kø" i samme omfang som tidligere, da vi kan processerer dokumenterne langt hurtigere
• Vores interne fejlsøgningsmuligheder er nu bedre, da vi har skåret et led væk fra processen

Hvad er der ellers sket? 

Som altid er der også blevet plads til de gængse forbedringer og fejlrettelser. Dem kan du læse mere om nedenfor

Forbedringer

• I ordrelisten huskes der nu på hvor langt man var scrollet, når man lukker en ordre ned
• Det er nu muligt at flytte x antal varer fra én ordre til en anden
• Kundebemærkning bliver nu vist i kundekortet på fakturakladden
• Der bliver nu husket på hvilke visningsindstillinger der er valgt i materialeforbruget på ordrer
• Kundefaktura tabellen har fået en overhaling, så udseendet er ligesom de andre hovedtabeller

Fejlrettelse

• Løst en fejl hvor opret faktura knappen ikke blev aktiveret, hvis man ændrede fakturaoverskriften for hurtigt
• Løst en fejl hvor timer oprettet via dagsoversigten ikke blev sendt korrekt til timegodkendelse
• Løst en fejl hvor arbejdssedlen ikke blev vist korrekt for nogle brugere
• Løst en fejl hvor feriehåndtering i Zenegy ikke blev håndteret korrekt
• Løst en fejl hvor afsendelse af tilbud til Jublo kunne give problemer
• Løst en fejl hvor Klarpris markedspris funktion viste en forkert pris, hvis intet produkt var valgt

Nyeste version af app'en er nu ude. Det bliver sidste opdatering inden jul, men vi vender selvfølgelig stærkt tilbage med endnu flere opdateringer i det nye år.

Forbedring 

• Start tid og slut tid er nu delt op, så de har hver sin kalenderdato (så der kan registeres tid over midnat)
• Ordrestatus "Åben" vises nu altid i toppen af ordrestatus listen
• Der er tilføjet en "Slet søgning" til alle søgefelter
• Opret knappen ved opret leveringsadresser, kontaktpersoner mv. vises nu i listen

Fejlrettelse 

• Rettet en fejl hvor nogle brugere oplevede at tider blev vist dobbelt i deres kalender
• Rettet en fejl hvor skærmen hoppede når man gemte data
• Rettet en fejl hvor appen ikke navigerede korrekt imellem fanerne
• Rettet en visningsfejl for brugere der benytter en ældre iphone SE
• Rettet en fejl hvor nogle brugere oplevede at de ikke kunne vælge billeder i skemaer
• Rettet en fejl hvor appen ikke navigerede korrekt fra kalenderen til en ordre

Ps. er du i tvivl om du har nyeste version af app'en? I "Indstillinger" kan du i bunden se hvilken version du har installeret. Denne version hedder 2.7.0 

Det er blevet december og tid til en opdatering. Vi har endnu engang opdateret både web- og app versionen. 

Web

Annoncering 

Timerapporter til medarbejderen
Det er nu muligt at vælge frekvensen på hvor ofte timerapporter udsendes til medarbejderne. Du kan vælge mellem dagligt, ugentligt, hver 14. dag eller månedligt. Opsætningen laver du i system indstillinger -> systemkonfiguration under "timerapport". Husk at du derudover skal have medarbejderens private e-mail tilføjet i privat e-mail feltet på medarbejderen. 

Forbedring 

• Det er nu muligt at se ordrens økonomi både i forhåndsvisning og inde på selve ordren, uden at skulle tilgå fakturakladden
• Det er nu korrekt vist at alle har adgang til nyoprettede mapper i dokumentation. Der kan naturligvis specificeres hvilke rettighedsgrupper der har adgang til mappen, hvis man ønsker det. 
• Siden Leverandører har fået en mindre grafisk overhaling, så den tilsvarer de andre tabeller i systemet
• Siden Leverandørfaktura har fået en mindre grafisk overhaling, så den tilsvarer de andre tabeller i systemet

Fejlrettelse 

• Det er nu igen muligt at se supportens telefonnummer i alle skærmstørrelser
• Løst en fejl hvor skemaer i nogle tilfælde ikke kunne registrers på en ordre via web-versionen
• Løst en fejl hvor visningsindstillingerne i tilbud kunne få hele siden til at gå i baglås
• Løst en fejl hvor linjerne i tilbud stod i forkert rækkefølge
• Løst en fejl hvor én af upload-dokumentation knapperne ikke var aktiv 
• Løst en fejl hvor sortering og filtrer i service/anlæg ikke blev gemt

App

Mobilversionen er blevet opdateret med både fejlrettelser og forbedringer. 

Annoncering 

Kalender
Når du opdaterer app'en, vil du opleve at filtrene i din kalender er sat op som standard, til at have fokus på dine egne tider.
Har du rettigheder til det, vil du stadig have mulighed for at få vist andres timer, men overblikket er som standard optimeret til den visning vi ser de fleste benytte. 

Ordrelisten
Som standard viser ordrelisten nu kun dine egne ordre. Det vil sige de ordre, hvor du er enten ansvarlig medarbejder, formand eller tilknyttet som medarbejder. 

Service/Anlæg
Det er nu muligt at tilgå alle service og anlæg inklusiv dokumentation og oplysninger, direkte fra app'en. Er en ordre oprettet ud fra en service, er det også muligt at tilgå servicen direkte fra ordren.

Forbedring 

• Ordrelisten viser nu hvem der har oprettet ordren
• Tabeller i skemaer er nu nemmere at benytte
• "Tilbud" og "Mine timer" har byttet plads, efter rigtigt mange forespørgsler på netop dette
• Medarbejderen kan nu tilføjes, når man arbejder med en ikke planlagt tid uden medarbejder
• I tilføj materialer, er det nu muligt at registrere antal med det samme. 
• I tilføj materialer er det nu muligt at vælge leverandør med det samme. 

Fejlrettelse 

• Løst en fejl hvor skemaer i nogle tilfælde ikke kunne gemmes
• Standardskemaer bliver nu korrekt tilføjet til nye ordre som oprettes via appen
• Løst en fejl hvor en forkert timetype i nogle tilfælde blev vist

Det er onsdag og vi har en ny opdatering klar 😊. Endnu engang, er det både app'en og web-versionen der er opdateret.

I en af de sidste opdateringer fjernede vi "sæt til betalt" for jer, der bruger et økonomisystem - og vi har forstået vinket med vognstangen 🤜 - sæt til betalt er tilbage i sin oprindelige form og vi beklager ulejligheden 🤝

Web

Annoncering 

Advarsel om ubetalte faktura
I en travl tid, er det vigtigt at arbejdet på de rigtige opgaver. Vi kæmper videre mod dårlige betalere og du får nu vist om den kunde, du er ved at oprette en ordre på, har ubetalte regninger og hvor mange.

Forbedring 

• I serviceaftaler, er der nu en nem oversigt over anlæg, hvorfra der kan oprettes udkald direkte
• I Medarbejdere -> Timeregistrering, er der nu et medarbejderfilter, så man kan vælge hvilken eller hvilke medarbejdere man vil se timer for.
• Det er nu muligt at kopiere rettighedsgrupper, så man ikke skal starte helt forfra med en ny gruppe
• Rettighedsgrupper kan nu tilføjes en medarbejder allerede ved oprettelse af medarbejderen
• Alle rettigheder indeholder nu en hjælpetekst, der specificerer hvad rettigheden gør
• "Sæt til betalt" er tilbage hos jer der bruger e-conomic, på den måde den fungerede tidligere (vi beklager herfra)
• Vi har forbedret synkroniseringen af betalinger med e-conomic
  
  

Fejlrettelse 

• Det er nu igen muligt at tilføje skemaer til en ordre via hurtigvisning
• Løst en fejl hvor masse-redigering af materialer kun fungerede ved avancer, ikke på rabatter
• Løst en fejl hvor dokumenter ikke kunne flyttes i dokumentation
• Løst en fejl hvor søgning efter dele af leveringsadressen ikke fungerede
• Løst en fejl hvor ordrerapport i nogle tilfælde ikke kunne laves
• Løst en fejl hvor varenummeret på interne varer var blanke
• Løst en fejl hvor et tilbud i nogle tilfælde ikke kunne konverteres til en ordre

App

Forbedring 

• Der er nu lavet et sikkerhedsnet på siden der fortæller at du skal opdatere din app, som leder dig til opdateringen via en knap, hvis vi ikke automatisk kan sende dig videre til App Store eller Play Store

Fejlrettelse 

• Løst en fejl hvor billeder i nogle tilfælde ikke kunne uploades
• Løst en fejl hvor "swipe" i fx "luk skema" eller "send faktura" var lige præcis nok
• Mindre fejl på indstillingssiden er rettet

Det er blevet tid til endnu en opdatering. Denne gang både af PC versionen og app'en. Vi har en rigtigt spændende opdatering med denne gang, lidt information om fremtiden 🔮 og  fejlrettelser.

Husk at opdatere din app, for at få adgang til de nye funktioner og fejlrettelser 📱

PC versionen 👨‍💻
Annoncering 

Ny dokumentation 🎁

Vi er super stolte over at kunne præsentere den nye dokumentation. I første omgang er den ude på ordrer, men inden længe vil den også findes alle andre steder der er dokumentation.

Den nye dokumentation byder på en helt ny brugeroplevelse, som er tættere på det du kender fra din computer og andre systemer. Vi er sikre på, at du vil føle dig hjemme med det samme du bruger det 🙌

Derudover vil du opleve 

✅ At du kan bladre mellem billeder
✅ At du kan trække billeder fra computeren og direkte ind i dokumentationen
✅ At du kan flytte billeder mellem mapperne på ordren ved at trække dem
✅ At du kan flytte billeder til andre ordre (og eventuelt beholde en kopi på den oprindelige ordre)
✅ At du kan sætte rettigheder på mapper, hvor du selv vælger hvilke rettighedsgrupper der skal have adgang til mappen
✅ At du kan have et kommentarspor på billeder
✅ At du med to klik kan downloade alle billeder i en mappe til din egen computer

Forbedring 

• Dækning pr. time er nu tilgængeligt i tilbud, både i tilbudsøkonomien og tilbudsoversigten
• Hastigheden i tilbud er forbedret en smule
• Lavet en masse bagom-ændringer, som skal bruges i forbindelse med en fremtidig kæmpe(!) opdatering af rapporterne 🔮
• Standard salgskontoen er nu sat korrekt på linjerne i indbakken

Fejlrettelse 

• Løst en fejl hvor dagsoversigten i nogle tilfælde var tom, hvis ikke alle planlagte begivenheder var slået til
• Løst en fejl hvor tilbudstotalen stod forkert
• Løst en fejl hvor "Inkluder underordre" i økonomien på en ordre ikke opdaterede korrekt
• Løst en fejl hvor betalingsinformation ikke blev gemt korrekt

App'en 📱

Forbedring 

• Det er nu muligt at uploade flere billeder på én gang
• Der er tilføjet et kort til tilbud, ligesom det findes på ordrer
• Der kan nu søges på brugere under mine timer
• Der er tilføjet en rød linje til stregkodescanneren, så den er nemmere at bruge
• Det er nu muligt at bestille et nyt kodeord via app'en, hvis man har en mail tilknyttet
• Det er nu muligt at sende ordrerapporter direkte fra en ordre
• Man kan nu se et faktura eksempel inden fakturaen sendes
• Brugeren der opretter en planlagt tid, er nu den der automatisk vælges som standard når der oprettes tider

Fejlrettelse 

• Sorteringen vises nu korret for ordrestatuser og ordretyper.
• Rettet en fejl der forhindrede muligheden for at redigerer tider i kalenderen.
• Manglende rettigheder for materialer er nu tilføjet.
• Rettet en fejl hvor keyboardet skjulte noget af bemærkningsfeltet en ordre.
• Rette en fejl der forhindrede muligheden for at slette en time på en ordre.
• Det korrekte telefonnummer vises nu i ordre oversigten.
• Rettet forskellige visnings fejl, når telefon har aktiveret tekststørrelse zoom.

Det var alt for denne gang. Go onsdag.

Nyeste opdatering af Ordrestyring er nu frigivet. Denne gang har fokus været på fejlrettelser rundt omkring i systemet. 

Fejlrettelse 

• En linje i fakturakladden med negativ moms, hvor det samlede beløb uden moms er 0kr bliver nu korrekt samt som en kreditnota
• Timerne i timegodkendelse står nu korrekt i kronologisk orden
• Når inkluder underordrer i fakturakladden fravælges, tages fakturakladdebeløb fra underordrer nu ikke længere med som man ville forvente
• Løst en Zenegy specifik fejl der relaterede sig til tillæg og pauser
• Løst en fejl hvor finansbilag oprettet via indbakken, når overført til e-conomic byttede om på kontonummer og registreringsnummer
• Salgskonto på finansbilag oprettet, bliver nu sat som standard til systemkontoen
• Løst en fejl hvor udseendet af PDF filer ikke altid var de samme i OS2 og OS3
• Løst en fejl hvor beskrivelse, tillæg og pauser ikke blev gemt korrekt på timeregistreringen i nogle særlige tilfælde
• Filtrer i service/anlæg bliver nu gemt korrekt
• Når der planlægges på en ordre fra dagsoversigten, bliver leveringsadressen på ordren nu vist i dropdown listen
• Der kan nu korrekt tilføjes flere CC og BCC  e-mail adresser når faktura sendes
• Løst en fejl hvor GDPR skulle accepteres flere gange for nye systemer
• Sæt til betalt bliver ikke længere vist, når man har et økonomisystem hvor vi ikke kan sætte fakturaen til betalt (eksempelvis e-conomic)
• Kundens adresse bliver nu vist korrekt i dagsoversigten 
• Holdes musen over en medarbejder i timegodkendelse, fungerer tool-tip nu igen efter hensigten
• Valuta fungerer nu efter hensigten i tilbud
• Når der hives i en kolonne i "visningsindstillinger" for at justere rækkefølgen, er oplevelsen nu forbedret markant