Det er kun en uge siden at vi opdaterede sidste gang, men vi er allerede klar med en større annoncering, lidt forbedringer og en god bunke fejlrettelser. 

Annoncering 

Automatisk afsendelse af timesedler til ansatte
Det er nu muligt automatisk at sende timesedler til ansatte medarbejder jf. de nye krav for udvalgte brancher. Fluebenet er allerede sat (systemindstillinger -> systemkonfiguration), det eneste du skal gøre, er at tilføje dine medarbejders private e-mail adresse via det nye felt "privat e-mail" på hver medarbejder. 

Timesedlen indeholder alle registrerede timer med eventuel godkendelsesstatus, tillæg og pauser 🥳.

Forbedring 

• Der bliver nu vist informationer om den serviceaftale en ordre stammer fra, hvis ordren er oprettet med baggrund i en service
• Der er nu et service-faneblad på ordre tilknyttet en serviceaftale, så man hurtigt kan navigere mellem serviceaftalen og ordren
• Der er tilføjet rettigheder til serviceaftaler og anlæg som nu kan vælges i brugerrettigheder
• Der kan nu kommasepareres e-mail adresser ved afsendelse af tilbud
• Mange påkrævede beskrivelsesfelter i økonomi på ordre er ikke længere påkrævede, det skulle gøre det noget hurtigere at taste data

Fejlrettelse 

• Løst en fejl hvor fuldskærmsvisningen i dagsoversigten ikke viste sig korrekt
• Løst en fejl som gjorde at man skulle opdatere siden når tillæg i faktura blev benyttet
• Løst en fejl hvor datovælgeren ikke lukkede automatisk, når en dato var valgt
• Løst en fejl hvor aftalebetingelserne ikke blev vist korrekt på nye systemer
• Løst de sidste kendte fejl økonomibudgetmodulet på ordre, vi sigter efter at tage modulet ud af beta i næste opdatering
• Løst en fejl i indbakken hvor linjerne ikke blev fjernet efter at være flyttet
• Løst en fejl hvor "hent linjer fra anden faktura" popup boksen ikke var i midten af skærmen
• Løst en fejl hvor man ikke behøvede at vælge en kunde og anlæg når en ny serviceaftale blev opsat
• Løst en fejl hvor oprettelse af nye brugergrupper i nogle tilfælde stod og loadede indtil man lukkede siden
• Løst en fejl hvor farverne på status i indbakken ikke altid var korrekte
• Løst en fejl hvor ordrebemærkningen ikke stod korrekt i indbakken
• Løst en fejl hvor fakturabeløb i indbakken på den endelige bekræftelsesside stod med punktum i stedet for komma. Vi beklager forskrækkelsen.
• Løst en fejl hvor HMN tillægsmodulet ikke blev vist i markedspladsen
• Løst en fejl hvor man ikke kunne scrolle i kreditorfaktura
• Løst en fejl hvor skemaer ikke blev åbnet korrekt
• Løst en fejl hvor man ikke kunne skifte navn på ikke-fakturerbar tid
• Løst en fejl hvor PDF'er ikke kunne åbnes fra indbakken
• Løst en fejl hvor Zenegy ikke kunne forbinde
• Løst en fejl hvor man ikke kunne skifte side på kontoudtog under kunder
• Løst en fejl hvor timeoversigtudtrækket ikke fungerede korrekt i excel
• Løst en fejl hvor der visuelt ikke blev udregnet nogen tal for totalerne i tilbud
• Løst en fejl hvor nogle dokumenter ikke kunne uploades i mapper
• Løst en fejl hvor admin ikke kunne opdatere timer hvis de var låst
• Løst en fejl hvor ordrebekræftelses PDF filen ikke blev vist korrekt

Hvis du også er træt af at enkelt-klikke dig igennem indbakken, så læs med her. Vi har endnu engang opdateret dit Ordrestyring med en masse lækkerier.

Annoncering 

Den nye indbakke er live! Du har nu mulighed for at administrere flere faktura på én gang og se mere information om fakturaen med det samme. Vi har desuden opdateret søgeformularen så du kan specificere hvad du vil søge efter og opgraderet hele brugeroplevelsen med en faktor rigtig mange. 

Vi har også givet brugerrettighederne en overhaling. Det er nu meget nemmere at overskue de oprettede grupper og læse om specifikke rettigheder (som nu er opdelt i underkategorier). Du finder som sædvanligt siden under "brugerrettigheder" i systemindstillingerne. 

Forbedring  

En række forbedringer har også fundet sin vej ind i opdateringen. En af de helt væsentlige er en ændring af det maksimale antal karakterer på tilbud som er hævet tifoldigt. Herudover har vi...

• Tilføjet helligdage og deslige til dagsoversigten
• Opdateret aktivitet på ordrer så de viser mere information end tidligere
• Gjort så planlagte tider kan flyttes til ikke afsatte i dagsoversigten
• Lavet postnummerfeltet i ordreoversigten mindre og ændret minimumsbredden

Fejlrettelse 

Vi har rettet følgende ting i denne opdatering:

• Løst en fejl hvor nogle popup-vinduer ikke var tilpasset skærmstørrelsen
• Løst en fejl hvor fuldskærmsvisningen af dagsoversigten gav problemer med nogle knapper
• Løst en fejl hvor materialebillederne i ordrer ikke blev vist korrekt
• Løst en fejl hvor dækningsgraden på tilbud i nogle tilfælde viste to forskellige summer
• Løst en fejl hvor kun den første sides timetillæg blev vist 
• Løst en fejl hvor registrering af produkter på serviceaftaler gav problemer
• Løst en fejl hvor tilføj tillæg i nogle tilfælde ikke fungerede 
• Løst en fejl hvor oprettelsen af finansbilag i indbakken gav problemer
• Løst en fejl hvor man kunne forsøge at slette standard-statuser på ordre hvilket resulterede i en fejl om at den ikke kunne slettes. Smart. 

Herudover er der rettet en lang række mindre fejl i økonomifanebladet på ordre (entreprisestyring i daglig tale). Der er blandt andet fjernet en række komponenter som var overflødige, rettet nogle stabilitetsproblemer og ændret i rækkefølgen på linjer og grupper, så der skulle være et endnu bedre overblik. 

Sidst men ikke mindst, er vi meget tæt på en lancering af auto-afsendelse af timesedler til medarbejdere. Mere om det meget snart.

Det er blevet tid til endnu en opdatering i Ordrestyring. Denne gang har fokus været på forbedringer til systemet og fejlrettelser. 

Allerede nu, kan vi dog løfte sløret for noget af det vi bestræber os på at udgive i næste opdatering. Se med nederst i indlægget her. 

Annoncering 

System

• Det er nu muligt at se dækningsgrad, dæking pr. time og total dækning i ordrelisten. 

Forbedring 

System

• Det er nu muligt at sende tilbud med længere tekster end det tidligere har været tilfældet. 
• Gas Service kan nu tilmeldes via markedspladsen. Tilføjelsen kan bruges, hvis man arbejder med SEAS NVE eller ENIIG. 
• Ved tilmelding af moduler i markedspladsen skal der ikke længere sættes flueben i "aktiver" for at aktivere dem, men blot klikkes på aktiver knappen
• Zenegy lønintegration overfører nu lønsatser fra Ordrestyring

API

• Der kan nu laves kontoplaner og momstyper via GraphQL API'et. Update og Delete kommer senere. 

Fejlrettelse 

System

• Løst en fejl hvor EDI'er havde indlejret HTML kode, som gjorde det svært at se hvad der stod i dem.
• Tilbuds PDF'en viser nu igen alle oplysninger
• Løst en fejl hvor listen over hvilke varekartoteker man har tilmeldt sig og hvilke e-faktura leverandører man er tilmeldt ikke opdaterede korrekt
• Løst en fejl hvor excel udtrækket på timer i nogle timer ikke fungerede
• Løst en fejl hvor nogle brugere ikke kunne rette antallet af licenser i Ordrestyring
• Pauser bliver nu korrekt eksporteret til timeudtrækket
• Løst en fejl hvor den forkerte adresse blev vist i ordreoversigten
• Løst en fejl hvor sortering af ordrestatus og ordretype ikke reflekterede sig korrekt i systemet
• Løst en fejl hvor timeeksport ikke tog hensyn til dags dato
• Løst en fejl hvor kreditorer med lange kreditornumre kunne give udfordringer
• Løst en fejl hvor kostpris blev vist i ordrerapporten
• Løst en fejl hvor ordrenummerserien ikke kunne rettes fra et højt nummer til et lavere nummer og tilbage til et højere nummer

Det her bliver der knoklet på:

Vi arbejder på en opdatering til Indbakken, som vil ændre udseendet markant. Vi har fået en masse feedback på indbakken og gik for nogle måneder siden igang med en større opdatering af den, for at imødekomme jeres kommentarer. Fokus har været på at optimere brugsoplevelsen og vise mere information ad gangen. 

For nogle af de gamle brugere af Ordrestyring, vil I kunne se at vi har ladet os inspirere af de bedste sider fra den gamle version. Vi glæder os meget til at I kan gøre brug af det :-).

Se snigpremieren på den nye indbakke her

Vi er naturligvis også opmærksomme på de nye krav til timeopgørelser som skal sendes til medarbejdere pr. e-mail en gang om måneden og I hører mere om dette projekt meget snart. Vi er i fulde sving. 

Ha' en rigtig dejlig dag

Rigtigt god bagpåske. Vi er klar med en række nye forbedringer og fejlrettelser. Der er hovedsageligt tale om forbedringer til service/anlæg betaen og entreprise økonomimodulet, men der er også blevet lavet fejlrettelser rundt om i systemet. 

Forbedring 

• I Service/Anlæg betaen, er der nu mulighed for at tilgå et anlæg direkte fra servicen
• I Service/Anlæg betaen kan der nu tilføjes, vises og ændres på standardmaterialer på serviceaftalen
• I entreprise økonomi-betaen på ordre, kan der nu vælges flere leverandører på én linje
• I entreprise økonomi-betaen på ordre, kan man nu vælge udgifter fra hovedordren
• I entreprise økonomi-betaen på ordre, er det nu muligt at vælge en kontraktværdi på grupper, som bruges ved stadefakturering
• Der er tilføjet en lang række nye brugerrettigheder

Fejlrettelse 

• Timegodkendelsesmodulet viste et forkert summeret tal visuelt, det er nu rettet.
• I entreprise økonomi-betaen på ordre, er der lavet tilretninger på udregningerne
• Løst en fejl hvor overskrifter i tilbud stod forkert i nogle tilfælde
• Hotfix til proløn modulet der lavede fejl ved tilmelding
• Hotfix til Abax integration der havde problem med datoer i nogle tilfælde
• Der vises ikke længere fejlagtigt alle filtrer, men kun de filtrer der er aktive
• Hotfix på timegodkendelse der i nogle tilfælde meldte om fejl
• Løst en fejl hvor nogle betalingskort ikke kunne tilmeldes for betaling af Ordrestyring abonnement
• Løst en fejl hvor opret faktura knappen i et kort sekund stod samme sted som vis eksempel, mens siden loadede hvilket førte til at man kom til at klikke på den forkerte knap
• Løst en fejl hvor nogle funktioner der nu er en rettighed, ikke var tilgængeligt for administrator

Det er blevet tid til endnu en opdatering af Ordrestyring version 3.0, som byder på både fejlrettelser, en ny integration, tilføjelser til rettighedssystemet og meget mere.

• BETA Der er nu integration til EG Løn. Der er tale om en semi-automatisk integration som eksporterer en CSV fil med de timer der er valgt i timegodkendelsesmodulet. Filen kan herefter importeres i EG Løn.
• Vi har tilføjet en lang række nye brugerrettigheder med endnu flere på vej
• Der kan nu vælges en standardbetalingsbetingelse pr. kundetype, så systemet eksempelvis selv kan huske på at sætte kort betalingsbetingelse på, når du opretter en kunde med typen privat.
• Tilbudskladden har fået nyt design, der minder om det man kender fra fakturakladden

• Der er lavet en række forbedringer i entreprisemodulet

  • Man kan nu hente udgifter fra hovedordren til en linje
  • Man kan nu hente udgifter fra flere kreditorer på én linje
• E-mail adresser kan nu have en længere domæneendelse
• Der er nu en "slet alle valgte linjer" knap i tilbud
• Der er nu en "slet alle valgte linjer" knap i ordrebekræftelser
• Ordre kan nu oprettes direkte fra kundeoverblikssiden på en specifik kunde
• Der kan nu ændres kolonnestørrelse i timegodkendelsesmodulet

• Der er rettet nogle grafiske fejl på det vindue der spørger, om du er sikker på at du vil lukke opret-vinduerne, når du er begyndt at skrive i det
• Kreditorer bliver nu synkroniseret korrekt med Dinero, igen
• Der kan nu tilføjes lønudgifter med kommatal uden at det giver fejl
• Alle timetyper kan nu fravælges i dagsoversigten
• Afventende timer i timegodkendelse opdaterer sig nu korrekt
• Når en timeregistrering får ændret medarbejder vises det nu korrekt med det samme
• Løst en fejl hvor der manglede en baggrund på en knap
• Der er nu korrekt mellemrum mellem tekst i ordrebekræftelser
• B'et i "back" på tilbageknappen på ordrebekræftelser, når sproger er sat til engelsk, er nu et stort b i stedet for et lille b :-)

Der bliver knoklet fra hjemmearbejdspladserne rundt i landet og hos Ordrestyring er det ingen undtagelse. Vi har en opdatering klar og du kan læse med på nyhederne, justeringerne og fejlrettelserne lige her.

• Ordrebekræftelser er frigivet i Ordrestyring 3.0, tilgå det via "Handlinger" når du er inde på en ordre.
• DHIM kan nu tilmeldes via markedspladsen i Ordrestyring 3.0
• Opret tilbud kan nu gøres via Klarpris i Ordrestyring 3.0

• Registrerede timer bliver nu automatisk sendt til timegodkendelsesmodulet hvis dette bruges. Der er således ikke længere behov for at medarbejdere sender timerne manuelt til godkendelse efter registrering.

• Nogle brugere af Proløn integrationen oplevede at der ikke blev logget korrekt ind og ud når den blev brugt, det er nu løst.
• Der kan nu vælges ingenting i indstillingerne for dagsoversigten uden at alt bliver vist.
• Skrivefelterne bliver nu korrekt markeret som låste, når et skema er lukket i stedet for uretmæssigt at blive vist som åbne, selvom der ikke kunne skrives i dem.

Vi har opdateret Ordrestyring 3.0 med første offentlige beta-test af en række nye funktioner og nogle brugervenlighedsændringer som gør din brug af systemet endnu federe!

• Vi har udgivet Entreprisestyring og Serviceaftaler i en betaversion, der kan give en idé om hvad der er i vælten for begge projekter. I løbet af de næste par uger, får vi udbedret de fejl der måtte dukke op og tilføjet endnu mere fed funktionalitet til begge addons.

• Bruger du Timegodkendelse har vi godt nyt. Timer der registreres, bliver nu sendt automatisk til godkendelse.

• Skulle du ikke allerede have opdaget det, har vi efter meget feedback ændret udseendet på listerne for kunder, tilbud, ordrer mv. så der er differentieret baggrundsfarve mellem linjerne. Herudover, er der tilføjet streger mellem alle kolonner, så de er nemmere at skille fra hinanden.
  
• I dagsoversigten er udseendet ændret på begivenheder, så de nu står endnu skarpere end hidtil og er nemmere at skille fra hinanden når man kigger på dem.
  

Det var alt for denne gang :-)