App

Annoncering 

• 'Min kalender' er opdateret med nyt udseende. Du ser nu kun én dag ad gangen og kan swipe mellem dagene. 

Forbedring  

• Der bliver nu vist en besked, hvis man ikke har nogen rettigheder eller rolle
• Skærmen scroller nu til toppen, når man har tilføjet et materiale
• Skærmen hopper nu meget mindre, når man trykker rundt i den

Fejlrettelse  

• Rettet en fejl hvor både 'Alle' og 'Ingen tildelt medarbejder' blev sat på som filter i kalenderen
• Rettet en fejl hvor man kunne se timetyper man ikke havde adgang til at registrere
• Rettet en fejl hvor ikke alle timer og materialer blev vist i nogle sjældne tilfælde

Web

FORBEDRING 

• Mappestrukturen beholdes nu, når et tilbud konverteres til en ordre
• Fakturakontrol fra Klarpris vises nu i indbakken

Fejlrettelse  

• Løst en fejl hvor en e-mail adresse var påkrævet for at hente ordrerapporter

Det er d. 21 oktober og vi i har opdateret Ordrestyring på både web og app. 

💻 Webversionen

Annoncering 

• Det er nu muligt at lave avancerede priser på timer i systemindstillinger. Det betyder, at du ligesom på materialer, kan lave prisgrupper med timepriser og associere dem med dine kunder, i stedet for at skulle oprette flere forskellige timepriser. Du kan sætte en % avance, rabat eller fast timepris på timetyperne i gruppen. Du finder funktionen i System Indstillinger > Timeregistrering > Avance/Rabatgrupper 

Forbedring 

• Service Anlæg er opdateret med samme udseende og funktionalitet for dokumentation som andre steder i systemet
• Der er tilføjet ugenumrer til datovælgeren nogle steder i systemet, flere følger
• Interne varer sorteres nu omvendt som standard
• Motoren på Gas service modulet er forbedret
• Det er nu muligt at sætte en rabatgruppe på selve ordren, ligesom man hele tiden har kunne på en kunde
• Har man slået automatiske pauser til, bliver de nu også tilføjet når timetypen er 'anden'
• Downloades dokumentation på en kreditor, har filnavnet nu et prefix ligesom andre steder i systemet
• Tabellen der viser listen over skemaer på en ordre er opdateret
• Tabellen der viser kontaktpersoner på en kunde er opdateret 
• Tabellen der viser sendte faktura på en ordre er opdateret
• Tilføjet '.xslx' filnavn til filer eksporteret som excel
• 
  

Fejlrettelse 

• Løst en fejl hvor der ikke kom noget frem, når man oprettede en serviceaftale og søgte efter et anlæg
• Løst en fejl hvor e-mail kolonnen i indbakken kunne fylde for meget
• Løst en fejl i funktionen der låser for overlappende timer
• Løst en fejl hvor fakturalayoutet i OS2 og OS3 ikke altid var identiske
• Løst en fejl hvor man i nogle tilfælde fik en fejlmeddelelse, når man sendte en faktura via mail
• Løst en fejl hvor tekstlinjer fra tilbud ikke blev tilføjet når tilbuddet blev konverteret
• Løst en fejl hvor standardskema ikke blev tilføjet på en ordre, når den var konverteret fra tilbud
  
   

📱 Mobilversionen

Forbedring 

• Spærrede afdelinger vises nu som spærrede
• CVR nummer validering ved oprettelse af en kunde er forbedret
• Det er nu muligt at benytte faste tekster ved oprettelsen af en ordre
• Tilbageknappen er nu nemmere at ramme 

Fejlrettelse 

• Rettet en fejl hvor timetypenavnet blev vist forkert
• Rettet en fejl med ordrefiltrer på visse Android telefoner 

Vi er klar med en opdatering til både web- og mobilversionen af Ordrestyring. 

📱 Mobilversionen

Forbedring 

• Mobilnummeret bliver nu sat når man vælger at "Samme som kundeadresse" ved opret kunde
• Brug initialer stedet for brugernavn til alle avatarer
• Søgning efter materialer sker nu efter første bogstav er skrevet
• Opdatering af design for opret tilbud
• Opdatering af design for tilbudsopgaver
• Opdatering af design for tilbudsoverblik
• Det er nu muligt at gemme et skema uden at udfylde alle påkrævede felter
• Vis validerings fejl ved oprettelse af timer når "Forhindre overlap af timer" er slået til

Fejlrettelse 

• Rette en fejl hvor søgefeltet på kunden listen ikke blev vist korrekt

💻 Webversionen

Forbedring 

• Ændret bredden på bemærkningsfeltet i service/anlæg, så man kan se mere data
• Kundens e-mail adresse indsættes nu automatisk som modtager på ordrerapporten
• Rettet en række steder der havde med medarbejderinitialer at gøre

Fejlrettelse 

• Løst en fejl ved validering af telefonnumre
• Løst en fejl hvor materialedato ikke blev sat korrekt
• Løst en fejl hvor dækningsgraden stod til 0% i ordrelisten
• Løst en fejl hvor begrænsningen på overlap af tider, i nogle tilfælde ikke fungerede efter hensigten
• Løst en fejl hvor nyoprettede medarbejderes dagsoversigt så forkert ud
• Løst en fejl hvor standardmaterialer i service/anlæg ikke blev tilføjet, når den blev planlagt fra dagsoversigten
• Løst en fejl med logoet, når man minimerede venstremenuen
• Løst en fejl hvor 'næste tilbudsnummer' i systemindstillinger kunne sættes blankt
• Løst en fejl hvor sortering ved planlægning af serviceaftaler fra dagsoversigten gav en fejl
• Løst en fejl hvor timer tilføjet til en ordrebekræftelse også blev tilføjet til fakturakladden
• Løst en fejl hvor ændring af sluttidspunktet på en service, ikke ændrede den samlede tid for servicen ved ændring
• Løst en fejl hvor interne vare i nogle tilfælde ikke kunne søge

Det er onsdag d. 8 september og vi har opdateret web-versionen af Ordrestyring. 

Forbedring 

• Det er nu muligt at uploade dokumentation på kreditorer. Et godt sted at opbevare kontrakter, aftaler mv.
• Det er nu muligt at indtaste en standard CC mail på kunder
• Der kan nu sættes en alternativ pris på den enkelte kunde, som overskriver standard timeprisen
• Aflyste serviceaftaler bliver nu ikke længere vist i planlægningsmodulet
• Der er nu tilføjet en kreditor-boks ved godkendelse af faktura, så den er nemmere at finde
• Ændret ikonet på arkivering i indbakken

Fejlrettelse 

• Løst en fejl hvor månederne stod på engelsk i kalenderen
• Løst en fejl hvor planlagte tider i dagsoversigten i nogle tilfælde landede bagved afdelingsbjælken
• Løst en fejl hvor, når man skiftede mellem billeder i dokumentationen, hoppede den tilbage til billedet før
• Løst en fejl hvor antallet af dokumenter i indbakken ikke opdaterede før man opdaterede siden
• Løst en fejl hvor tekstfelter der fungerede i forbindelser med underskriftfelter i skemaer, i nogle tilfælde ikke gemte teksten korrekt
• Løst en fejl hvor dropdown-menuen med faste tekster kunne være enormt lang
• Løst en fejl hvor standard betalingsvilkår i nogle tilfælde ikke blev sat
• Løst en fejl hvor overskriften på siden ikke opdaterede korrekt i Dagsoversigten
• Løst en fejl hvor dækningskalkulationerne i ordreoverblikket ikke var de samme som inde på selve ordren

Det er torsdag og vi har opdateret app'ens udseende en smule rundt omkring. Derudover, er der tilføjet fuld understøttelse af tablets. 

Annoncering 

• Der er nu tablet understøttelse på app'en for både Android og Ipad.

Forbedring 

Udseendet på følgende sider er opdateret 

• Ordrematerialer
• Ordretimer
• Ordreskemaer (selve skemalisten)
• Fakturakladden
• Ordrebekræftelser
• Planlagte tider på ordren
• Opret ordre
• Kundeoversigten
• Kundefaktura
• Kundekontakter
• Kundeleveringsadresser
• Oprettelse af timer

Sommeren er ved at være slut og vi er klar med første opdatering på denne side af ferien. Juli har primært stået på fejlrettelser og som altid, kan du se en liste over alle ændringer nedenfor. 

Forbedring 

• Tilføjet 'årgang' til anlæg
• Leveringsadresse er nu søgbart i tilbudslisten
• Bruger man 'indsæt hyperlink' funktionen i fx fakturakladden, åbner linket nu i en ny fane

Fejlrettelse 

• Løst en fejl hvor ændring af sproget i systemet ikke opdaterede sproget i excel eksport
• Løst en fejl hvor filteret 'faktura sendt' i nogle tilfælde ikke gav de rigtige resultater i ordrelisten
• Løst en fejl hvor oprettelsestidspunktet for en ordrebekræftelse var med på pdf'en
• Løst en fejl hvor man ikke kom hen på kunden, når man bruger genvejen til kunden lige efter oprettelse af en ny kunde
• Løst en fejl hvor begrænsning i fra/til tiden for enkelte dage i dagsoversigten også påvirkede uge- og månedsvisning
• Løst en fejl hvor man i nogle tilfælde kunne scrolle i nummerfelter for at justere værdien
• Løst en fejl hvor tilbudsøkonomien ikke altid viste moms på økonomien
• Løst en fejl hvor faste tekster ikke kunne tilføjes korrekt til ordrebekræftelser
• Løst en fejl hvor man blev nødt til at opdatere siden, for at ændre sluttiden på en timeregistrering
• Løst en fejl hvor registreringer i dagsoversigten på en specifik medarbejder i nogle tilfælde var sat til 'ikke afsat' når man opdaterede siden
• Løst en fejl hvor 'følg åbningstid' i nogle tilfælde ikke fungerede på timeregistreringer
• Løst en fejl hvor arbejdsadressen ikke blev vist, når man søgte efter ordre i bilag
• Løst en fejl hvor standardopsætningen for fakturerbare timer ikke påvirkede eksisterende kunder
• Løst en fejl hvor man skulle opdatere indbakken før man kunne godkende, når man opdaterede ordren på materialelinjerne for en faktura
• Løst en fejl hvor oprettelsen af nye tilbudstyper resulterede i at siden bare stod og loadede, indtil man opdaterede
• Løst en fejl hvor adresse-boksen på fakturakladden ikke viste noget, det er nu kontaktpersonen der bliver vist
• Løst en fejl hvor scrolling i udbakken i nogle tilfælde ikke fungerede på nogle skærmstørrelser
• Løst en fejl hvor filtre i tilbud ikke blev gemt
• Løst en fejl hvor man ikke kunne registrere linjer med negativ værdi i fakturakladden

Annoncering 

•  Det er nu muligt at sætte en ordretype på interne varer, der sørger for at den pågældende vare altid bliver tilføjet til nye ordrer der har den valgte type.
   
• Det er nu muligt i "System Indstillinger -> System Konfiguration" at vælge om medarbejderes timeregistreringer må overlappe. Administratorer er ikke omfattet af reglen, selvom den er sat.

Forbedring 

• Tilbudsmaterialer kan nu flyttes til ordrematerialer
• Det bliver nu vist i 'opret ordre' om en kunde er spærret, flere steder følger.
• Det er nu muligt at sætte 'lås timer' til 0 dage (låser ved midnat)
• Kundelisten kan nu eksporteres til Excel
• Medarbejderlisten  kan nu eksporteres til Excel
• Leverandørlisten  kan nu eksporteres til Excel
• Timeregistreringer på en ordre  kan nu eksporteres til Excel
• Tilbud kan nu eksporteres til Excel
• Kunder kan nu eksporteres til Excel
• Ordrelisten i 'planlæg tid' i kalenderen er opdateret med mere information

Fejlrettelse 

• Løst en fejl hvor en af upload knapperne i dokumentation ikke fungerede
• Løst en fejl hvor avancen i tilbudskladden i nogle tilfælde stod forkert
• Løst en fejl hvor timetyper kunne slettes, uden at blive konverteret
• Løst en fejl hvor nye medarbejdere ikke blev vist som standard i dagsoversigten
• Løst en fejl hvor 'sæt til betalt' ikke stod korrekt, hvis der var få øres difference

Vi er klar med en opdatering til mobil app'en, der bringer den til version 3.1.5

Forbedring 

• Der er nu tilføjet et filter i dagsoversigten med ikke afsatte tider
• Det er nu muligt at redigere revideret tilbud på en fakturakladde
• Udseendet på listen over Tilbud er opdateret
• Udseendet på listen over kunder er opdateret
• Udseendet på listen over service og anlæg er opdateret
• Det er nu muligt at ændre rækkefølgen på materialer i fakturakladde og tilbud
• Leveringsadresse navnet bliver nu vist i listen med leveringsadresser
• Der sættes nu en standardafdeling når man konverterer et tilbud til en ordre
• Hovedmenuen er nu sat fast i bunden, i stedet for at svæve lidt over den
• Der kan nu søges på projektnavn i ordre
• Navnet på kundekontakt, bliver nu vist i kundekontakt listen
• Alle billeder bliver nu uploadet som .jpeg 
• Vi har optimeret bagom, for at gøre dialogbokse hurtigere

Fejlrettelse 

• Rettet en fejl hvor det var muligt at skrive andet end tal, ved registrering af materialer
• Rettet en fejl der opstod når man scrollede til siden i skemaer
• Rettet en fejl hvor nogle felter kunne være skjult på en kunde
• Rettet en fejl hvor filtrene på dagsoversigten i nogle tilfælde var skjult
• Rettet en fejl hvor tidsvælgeren ikke blev vist korrekt på Android
• Rettet en fejl hvor optælling af timer og pauser ikke altid blev vist korrekt i 'mine timer'

Lidt utraditionelt har vi en opdatering klar på en mandag. Denne gang med forbedringer til fakturakladden, mulighed for at eksportere ordrematerialer til Excel og andre forbedringer og fejlrettelser. 

Annoncering 

Fakturakladden er opdateret med lidt omrokering af designet, for at gøre oplevelsen bedre på mindre skærme. Derudover er der opdateret med følgende i fakturakladden:

• Mulighed for at hente timer og materialer, uden at forklade fakturakladden. 
• Ændre visningsindstillinger i fakturakladden (ikke på pdf'en), så du selv kan bestemme hvilke kolonner der skal vises og rækkefølgen på dem.
• Meget bedre load-hastighed på fakturakladden på store kladder
• Mulighed for at se hvilken dato kladdelinjen er tilføjet
• Mulighed for at sortere kladden via kolonnetitlerne.

Forbedring 

• Det er nu muligt at eksportere ordrematerialer
• "Pauser" tabellen i systemindstillinger er opdateret, så alle pauser er præsenteret i én liste, i stedet for på flere sider. Det gør det nemmere at ændre rækkefølgen på pauserne. 
• "Faktura e-mail" har nu prioritet over "Kontakt e-mail"
• Det er nu vist visuelt om en e-mail er faktura eller kunde e-mail
• Leveringsadressen bliver nu vist i indbakken, hvis en sådan er sat
• Det er nu muligt at se selve købskontoen i indbakken og ikke kun teksten
• Når der delgodkendes faktura, kan der nu kun vælges mellem medarbejdere der har adgang til indbakken 

Fejlrettelse 

• Løst en fejl hvor slutdatoen ikke blev vist korrekt på serviceaftaler
• Løst en fejl hvor salgskontoen på interne timer ikke blev hentet korrekt ind på fakturakladden
• Løst en fejl hvor man ikke kunne se e-mails i udbakken samme dag som de var sendt

Det er blevet tid til endnu en opdatering, denne gang af web-versionen af Ordrestyring. 

Annoncering 

• Det er nu muligt at slå horisontalt scroll fra i dagsoversigten, hvis man hellere vil se en måned eller uge ad gangen, som før den store dagsoversigt opdatering
• Første del af en opdatering til vores flerlinje-tekstfelter er udgivet. Det er det tekstfelt der bruges i fakturakladde, tilbudskladde og ordrebekræftelse. Feltet fylder nu mindre som standard, supporterer punktform og andet. 

Forbedring 

• Det er nu muligt at sætte en standardafdeling på leverandører
• Man kan nu se kundenoter under skift kunde, på en ordre, i fakturakladden, ved oprettelse af ordre og oprettelse af tilbud
• Det er nu muligt at sætte specifikke initialer på en medarbejder
• Initialer vises nu i valg af medarbejder, formand, ansvarlig mv.
• Der kan nu søges efter EAN, attention og mobilnummer i leveringsadresser
• Systemet husker nu på indstillingerne sat ved overførsel af timer til fakturakladde
• Systemet husker nu på indstillingerne sat ved overførsel af materialer til fakturakladde
• Stadefaktura ser nu mere intuitivt opbygget (bemærk at det kun er på entreprisesager hvor der ikke tidligere har været stadefaktureret)
• Tilføjelse af materialer til fakturakladde, kræver nu adgang til fakturakladde
• Der kan nu søges på efternavn i medarbejderlisten
• Forfaldsdato følger nu fakturadato i bilagsoprettelse
• Fakturerbare og ikke-fakturerbare timer tabellerne er opdateret
• Der er nu et lille kryds i ordre sms funktionen på medarbejderen, så de er nemmere at fjerne som modtagere af sms'en
• Kopiering af varenummer er nu muligt i bilagsindbakken
• Det er nu muligt at sortere i kolonner i leveringsadresser 
• Telefon, e-mail mv. vises nu på leveringsadressen, når man redigerer en planlagt tid i dagsoversigten
• ATT-feltet er nu tilføjet til opret kunde
• Pauser der er i brug, kan nu ikke længere slettes ved en fejl
• Faktura vises nu som betalt, hvis der er marginal difference på det indbetalte beløb og fakturabeløbet
• Det er nu muligt at sortere efter leveringsadresse navnet i ordreoversigten
• Pauser vises nu som antal af pauser, i stedet for antal af pausetyper
• Der er implementeret en opdateret version af synkroniseringsstatus til e-conomic under kunder, faktura og leverandørfaktura
• Tilbud vises nu kun én gang, selvom det er konverteret til flere ordre
• Salgskontoen fra en kunde overskriver nu standardsalgskontoen, hvis en sådan er sat. Gælder i fakturakladden. Bemærk at det pt. først sker, når en vare tilføjes. 

Fejlrettelse 

• Rettet en fejl hvor man ikke kunne sende e-mails til ÆØÅ domæner
• Månedsnavn står nu ikke længere med ståt forbogstav i dagsoversigten
• Startdatoen når der planlægges service via servicevinduet sættes nu korrekt
• Løst en fejl i fortryd knappen, ved flytning af materialer
• Løst en fejl hvor filtre i ordre forblev selvom man trykkede væk og tilbage
• Løst en fejl hvor et forkert kundenummer i nogle tilfælde blev vist 
• Løst en fejl hvor systemet gik i stå, når man skrev en manuel dato i dagsoversigten
• Når man redigerer planlagt tid og bruger følg åbningstid, får man ikke længere en fejl
• Løst en fejl hvor faktura, aconto og kreditnota ikke var oversat korrekt
• Løst en fejl hvor der opstod en fejl i nogle tilfælde, når man trak en service ind til planlægning
• Løst en fejl hvor sletning af begivenhed via de tre prikker kunne give fejl
• Løst en fejl hvor dobbeltklik på en dag i dagsoversigten fik overskrifterne til at stå forkert