Hermed en lille mandagsopdatering. Denne gang har vi, blandt andet, begivet os ud i et efterspurgt emne, nemlig leverandøroprettelse i Ordrestyring!

Annoncering

Oprettelse af leverandører direkte i Ordrestyring
Bruger du e-conomic kan leverandører kan nu oprettes direkte i Ordrestyring og synkroniseres herefter automatisk til e-conomic. Det betyder at du ikke længere skal vente på synkronisering for at bruge leverandøren - og at du ikke behøver skifte rundt i systemerne 🛠.

Anbefalet Salgspris
Anbefalet Salgspris fra Klarpris er nu en del af både tilbudskladden og fakturakladden. Klarpris giver forslag til hvor det giver mening at forøge dine avancer, baseret på markedspriser.

Forbedring 

• Der kan nu søges på kundetelefonnummer
• Sortering af kolonner i tabeller gemmes nu korrekt
• Valg af hvilke kolonner der skal vises eller skjules gemmes nu korrekt
• Bruger du Jublo, kan tilbud nu sendes via Jublo integrationen
• Der bliver nu igen vist om en faktura er sendt på ordrelisten samt antallet af faktura
• Timeregistrering på ordrersiden har nu samme udseende som materialeregistreringen

Fejlrettelse 

• Løst en fejl hvor stadefakturering på entreprisesager i økonomi gav en forkert besked hvis ingen procentsats var sat i færdiggørelsesgraden.
• Løst en fejl hvor referenceperson og rekvisitionsnummer i nogle tilfælde ikke blev sendt korrekt med i e-faktura
• Løst en fejl hvor kommentarer til dokumentation ikke blev medsendt når den sendtes sammen med en faktura
• Løst en fejl hvor filteret for oprettelsesdato af tiden ikke fungerede i medarbejdertimer
• Løst en fejl hvor systemet i nogle tilfælde fejlede når timer flyttedes til fakturakladden
• Løst en fejl hvor der ikke kunne søges efter telefon og mobilnumrer
• Løst en fejl hvor der ikke kunne laves minus foran antal i materialeregistrering

Det var alt for denne gang. Rigtig god uge. 

Sommerferien er ved at være slut og sommervejret er ved at være over os. Vi er klar med en helt ny opdatering hentet direkte på fad fra ønskebrønden.

Annoncering 

Rabat & Avancegrupper
Du har nu mulighed for at sætte avance/rabatgrupper op på varekartoteker og sætte satser op på baggrund af varenummerserier. Du finder funktionen i systemindstillinger -> materialeregistrering > avanceret prisstruktur

Import af varekartoteker
Kan din leverandør sende dig varekartoteker efter Digitaliseringsstyrelsens foreskrifter i OIOUBL-format, er det nu muligt at importere dem direkte i system indstillingerne. Det gør det super enkelt at få nye varekartoteker ind fra eksempelvis XL-byg.

Brugerrettigheder for valg og visning af ordrestatus 
Det er nu muligt at specificere om en brugerrettighedsgruppe skal kunne se ordre med udvalgte status - og om brugere i den pågældende gruppe skal kunne påføre ordren den pågældende status. Du kan eksempelvis vælge at brugeren gerne må se åbne ordre, men ikke ændre dem til bogført. Har du spørgsmål til opsætningen, ringer du naturligvis bare til supporten på 70273525. 

Rapporter
Vi har påbegyndt arbejdet med at konvertere alle rapporter til et nyt system som giver os bedre muligheder for at øge hastigheden og udvikle nye funktionaliteter. Når du tilgår rapporter, vil du have mulighed for at vælge mellem de eksisterende (gamle) rapporter og de konverterede. I denne opdatering, er det kun "Igangværende" rapporten som er tilgængelig, men vi følger naturligvis stærkt op med flere rapporter inden længe. 

Forbedring 

API dokumentation
Til de teknisk kyndige, er vores API dokumentation opdateret med en bedre introduktion og kodeeksempler. Der er også tilføjet et API-key felt til API Explorer, så du kan teste queries på rigtig data. Du finder som altid API'et på http://graphql.ordrestyring.dk/........

Andet

• I økonomien på ordrebekræftelser kan der nu vælges om underordre skal inkluderes. Denne funktion kommer også til fakturakladden inden længe.
• Indbakken viser nu en bedre informationsbesked hvis man er igang med at godkende en faktura uden at have valgt linjer
• I service-tabellen vises bemærkninger nu i en kolonne for sig
• Når en brugers kodeord ændres, logges brugeren nu ud af alle sessioner i Ordrestyring og skal logge ind igen

Fejlrettelse 

• Privat e-mail adresse skal nu være en unik værdi
• Det er nu ikke længere muligt at tilføje timer til allerede godkendte timer
• Løst en fejl hvor nogle faktura fejlede når man forsøgte at sende dem pr. e-mail
• Det er nu kun aktive leverandører som vises i leverandørlisten i indbakken 
• Løst en fejl hvor man ikke kunne skrive sig op til EDI'er fra LME
• Løst en fejl hvor titlen på e-mails i nogle tilfælde ikke blev medsendt på faktura, tilbud, kreditnotaer og acontofaktura
• Løst en fejl hvor fratræk pauser ikke fungerede i Dataløn integrationen
• Løst en fejl hvor leveringsadresse ikke kunne fjernes fra tilbud
• Løst en fejl hvor der ikke kunne søges efter telefonnummer ved oprettelse af ordre
• Løst en fejl hvor dropdown-lister hoppede rundt som en kanin på epo
• Løst en fejl hvor man i nogle tilfælde kunne forsøge at tilmelde sig varekartoteker for grossister som ikke understøttede det
• Løst en fejl hvor en oversættelse ikke blev vist korrekt i opret ordre

Annoncering 

• Vi har en helt ny integration med FarPay på plads. Du finder den i markedspladsen. FarPay gør det blandt andet muligt at tage imod kortbetalinger og mobilepay direkte gennem Ordrestyring, når du bruger e-conomic som økonomisystem. God fornøjelse.

Forbedring 

• Det er nu muligt at søge efter anlægsnummeret i service/anlæg
• Der kan nu filtreres på underordrematerialer og timer i materiale og timeoversigten
• Rekvirent og reference på ordren bliver nu vist på fakturaeksempler
• Det er nu muligt at åbne en arbejdsseddel i PDF version på ordrer

Fejlrettelse 

• Løst en fejl hvor leveringsadresse på ordre ikke kunne fjernes
• Løst en fejl hvor EDI kunne forsøges tilmeldt på grossister som ikke understøtter det
• Løst en fejl hvor en opdatering af kreditoren i indbakken ikke opdaterede andre faktura fra samme kreditor
• EG Løn eksporten tager nu ikke længere sociale omkostninger med i udregningen
• Løst en fejl hvor indbakken ikke fungerede for specifikke brugere
• Løst en fejl hvor en række funktionaliteter ikke fungerede i Safari, vi anbefaler dog fortsat Chrome. Fejlrettelsen betyder også at oplevelsen på iPad er væsentligt bedre.
• Løst en fejl hvor kundens email ikke kunne vælges når en ordrebekræftelse skulle sendes

Det er blevet tid til endnu en opdatering. Vi har opdateret integrationen til lønsystemet Zenegy og lavet lidt forbedringer og fejlrettelser rundt om i systemet. 

Annoncering 

Zenegy integrationen er blevet endnu federe og du slipper nu for en overflod af lønsatser i lønprogrammet. Hvor du tidligere har skulle oprette en sats pr. medarbejder, kan du nu sætte timerne op i Zenegy så Ordrestyring kan overskrive satsen. Det betyder, at det er lønsatsen på den individuelle medarbejder i Ordrestyring som sendes til Zenegy. Har du brug for hjælp til at ændre din opsætning, står vi og Zenegy klar til at hjælpe. 

Vi har også opdateret lønintegrationen til Zenegy, så der nu kan overføres ikke-fakturerbare timer som eksempelvis ferie. Det betyder at du kan køre hele din feriegodkendelse direkte i Ordrestyring. Nemt!

Forbedring 

• Det er nu muligt at tilgå dokumentation på serviceaftaler
• Det er nu muligt at tilgå dokumentation på anlæg
• Det er nu hurtigere at tilføje materialer til fakturakladden, da vi har reduceret det nødvendige antal klik der skal til for at hente dem ind.

Fejlrettelse 

• Løst en fejl hvor tilbudskladden i nogle tilfælde oprettede dobbelt-ordre
• Løst en fejl hvor "Løn" fremgik i systemindstillinger flere gange
• Løst et problem hvor timer ikke kunne overføres til fakturakladden

God fornøjelse :-)

Denne gang har den stået på fejlrettelser og forbedringer. Vi har intensiveret arbejdet med service/anlæg modulet og allerede nu, har vi et par småforbedringer klar til dig i det. Bruger du ordrebekræftelser, vil dagens opdatering også være meget kærkommen. 

Glædelig grundlovsdag, når I kommer så langt derude 👷‍♂️

Forbedring 

• Der er ikke længere sat en tidsbegrænsning som standardfilter på serviceaftaler
• "Godkend med linjer" i indbakken har nu fået en separat knap i mere-menuen
• På ordrer der er affødt af en serviceordre, vises der nu informationer om servicen i ordren
• Der kan nu tilføjes skemaer til en ordre direkte fra hurtigvisningen
• Det er nu muligt at skrive en servicebeskrivelse som gemmes og kan ændres på servicen
• Timer og materialer kan nu indhentes til ordrebekræftelsen

Fejlrettelse 

• Løst en fejl hvor rykkere ikke kunne åbnes
• Løst en fejl hvor filtre ikke blev vist korrekt
• Løst en fejl hvor medarbejdere blev vist dobbelt
• Løst en fejl hvor mussemarkøren ikke ændrede sig når man holdt musen over et tekstfelt
• Løst en fejl hvor filtrene i indbakken ikke fungerede
• Løst en fejl hvor stadefakturering fra entreprisesager stod omvendt på PDF'en
• Løst en fejl hvor timetillæg ikke kunne have decimaltal
• Løst en fejl hvor kilometertillæg ikke kunne have en decimalværdi over 51
• Løst en fejl hvor dækningsbidrag i tilbud ikke blev udregnet korrekt i nogle tilfælde
• Løst en fejl hvor økonomien i tilbud kun blev opdateret når man opdaterede siden
• Løst en fejl hvor man ikke kunne bladre på de sidste sider af kontoudtog på kunder 

Det er kun en uge siden at vi opdaterede sidste gang, men vi er allerede klar med en større annoncering, lidt forbedringer og en god bunke fejlrettelser. 

Annoncering 

Automatisk afsendelse af timesedler til ansatte
Det er nu muligt automatisk at sende timesedler til ansatte medarbejder jf. de nye krav for udvalgte brancher. Fluebenet er allerede sat (systemindstillinger -> systemkonfiguration), det eneste du skal gøre, er at tilføje dine medarbejders private e-mail adresse via det nye felt "privat e-mail" på hver medarbejder. 

Timesedlen indeholder alle registrerede timer med eventuel godkendelsesstatus, tillæg og pauser 🥳.

Forbedring 

• Der bliver nu vist informationer om den serviceaftale en ordre stammer fra, hvis ordren er oprettet med baggrund i en service
• Der er nu et service-faneblad på ordre tilknyttet en serviceaftale, så man hurtigt kan navigere mellem serviceaftalen og ordren
• Der er tilføjet rettigheder til serviceaftaler og anlæg som nu kan vælges i brugerrettigheder
• Der kan nu kommasepareres e-mail adresser ved afsendelse af tilbud
• Mange påkrævede beskrivelsesfelter i økonomi på ordre er ikke længere påkrævede, det skulle gøre det noget hurtigere at taste data

Fejlrettelse 

• Løst en fejl hvor fuldskærmsvisningen i dagsoversigten ikke viste sig korrekt
• Løst en fejl som gjorde at man skulle opdatere siden når tillæg i faktura blev benyttet
• Løst en fejl hvor datovælgeren ikke lukkede automatisk, når en dato var valgt
• Løst en fejl hvor aftalebetingelserne ikke blev vist korrekt på nye systemer
• Løst de sidste kendte fejl økonomibudgetmodulet på ordre, vi sigter efter at tage modulet ud af beta i næste opdatering
• Løst en fejl i indbakken hvor linjerne ikke blev fjernet efter at være flyttet
• Løst en fejl hvor "hent linjer fra anden faktura" popup boksen ikke var i midten af skærmen
• Løst en fejl hvor man ikke behøvede at vælge en kunde og anlæg når en ny serviceaftale blev opsat
• Løst en fejl hvor oprettelse af nye brugergrupper i nogle tilfælde stod og loadede indtil man lukkede siden
• Løst en fejl hvor farverne på status i indbakken ikke altid var korrekte
• Løst en fejl hvor ordrebemærkningen ikke stod korrekt i indbakken
• Løst en fejl hvor fakturabeløb i indbakken på den endelige bekræftelsesside stod med punktum i stedet for komma. Vi beklager forskrækkelsen.
• Løst en fejl hvor HMN tillægsmodulet ikke blev vist i markedspladsen
• Løst en fejl hvor man ikke kunne scrolle i kreditorfaktura
• Løst en fejl hvor skemaer ikke blev åbnet korrekt
• Løst en fejl hvor man ikke kunne skifte navn på ikke-fakturerbar tid
• Løst en fejl hvor PDF'er ikke kunne åbnes fra indbakken
• Løst en fejl hvor Zenegy ikke kunne forbinde
• Løst en fejl hvor man ikke kunne skifte side på kontoudtog under kunder
• Løst en fejl hvor timeoversigtudtrækket ikke fungerede korrekt i excel
• Løst en fejl hvor der visuelt ikke blev udregnet nogen tal for totalerne i tilbud
• Løst en fejl hvor nogle dokumenter ikke kunne uploades i mapper
• Løst en fejl hvor admin ikke kunne opdatere timer hvis de var låst
• Løst en fejl hvor ordrebekræftelses PDF filen ikke blev vist korrekt

Hvis du også er træt af at enkelt-klikke dig igennem indbakken, så læs med her. Vi har endnu engang opdateret dit Ordrestyring med en masse lækkerier.

Annoncering 

Den nye indbakke er live! Du har nu mulighed for at administrere flere faktura på én gang og se mere information om fakturaen med det samme. Vi har desuden opdateret søgeformularen så du kan specificere hvad du vil søge efter og opgraderet hele brugeroplevelsen med en faktor rigtig mange. 

Vi har også givet brugerrettighederne en overhaling. Det er nu meget nemmere at overskue de oprettede grupper og læse om specifikke rettigheder (som nu er opdelt i underkategorier). Du finder som sædvanligt siden under "brugerrettigheder" i systemindstillingerne. 

Forbedring  

En række forbedringer har også fundet sin vej ind i opdateringen. En af de helt væsentlige er en ændring af det maksimale antal karakterer på tilbud som er hævet tifoldigt. Herudover har vi...

• Tilføjet helligdage og deslige til dagsoversigten
• Opdateret aktivitet på ordrer så de viser mere information end tidligere
• Gjort så planlagte tider kan flyttes til ikke afsatte i dagsoversigten
• Lavet postnummerfeltet i ordreoversigten mindre og ændret minimumsbredden

Fejlrettelse 

Vi har rettet følgende ting i denne opdatering:

• Løst en fejl hvor nogle popup-vinduer ikke var tilpasset skærmstørrelsen
• Løst en fejl hvor fuldskærmsvisningen af dagsoversigten gav problemer med nogle knapper
• Løst en fejl hvor materialebillederne i ordrer ikke blev vist korrekt
• Løst en fejl hvor dækningsgraden på tilbud i nogle tilfælde viste to forskellige summer
• Løst en fejl hvor kun den første sides timetillæg blev vist 
• Løst en fejl hvor registrering af produkter på serviceaftaler gav problemer
• Løst en fejl hvor tilføj tillæg i nogle tilfælde ikke fungerede 
• Løst en fejl hvor oprettelsen af finansbilag i indbakken gav problemer
• Løst en fejl hvor man kunne forsøge at slette standard-statuser på ordre hvilket resulterede i en fejl om at den ikke kunne slettes. Smart. 

Herudover er der rettet en lang række mindre fejl i økonomifanebladet på ordre (entreprisestyring i daglig tale). Der er blandt andet fjernet en række komponenter som var overflødige, rettet nogle stabilitetsproblemer og ændret i rækkefølgen på linjer og grupper, så der skulle være et endnu bedre overblik. 

Sidst men ikke mindst, er vi meget tæt på en lancering af auto-afsendelse af timesedler til medarbejdere. Mere om det meget snart.

Det er blevet tid til endnu en opdatering i Ordrestyring. Denne gang har fokus været på forbedringer til systemet og fejlrettelser. 

Allerede nu, kan vi dog løfte sløret for noget af det vi bestræber os på at udgive i næste opdatering. Se med nederst i indlægget her. 

Annoncering 

System

• Det er nu muligt at se dækningsgrad, dæking pr. time og total dækning i ordrelisten. 

Forbedring 

System

• Det er nu muligt at sende tilbud med længere tekster end det tidligere har været tilfældet. 
• Gas Service kan nu tilmeldes via markedspladsen. Tilføjelsen kan bruges, hvis man arbejder med SEAS NVE eller ENIIG. 
• Ved tilmelding af moduler i markedspladsen skal der ikke længere sættes flueben i "aktiver" for at aktivere dem, men blot klikkes på aktiver knappen
• Zenegy lønintegration overfører nu lønsatser fra Ordrestyring

API

• Der kan nu laves kontoplaner og momstyper via GraphQL API'et. Update og Delete kommer senere. 

Fejlrettelse 

System

• Løst en fejl hvor EDI'er havde indlejret HTML kode, som gjorde det svært at se hvad der stod i dem.
• Tilbuds PDF'en viser nu igen alle oplysninger
• Løst en fejl hvor listen over hvilke varekartoteker man har tilmeldt sig og hvilke e-faktura leverandører man er tilmeldt ikke opdaterede korrekt
• Løst en fejl hvor excel udtrækket på timer i nogle timer ikke fungerede
• Løst en fejl hvor nogle brugere ikke kunne rette antallet af licenser i Ordrestyring
• Pauser bliver nu korrekt eksporteret til timeudtrækket
• Løst en fejl hvor den forkerte adresse blev vist i ordreoversigten
• Løst en fejl hvor sortering af ordrestatus og ordretype ikke reflekterede sig korrekt i systemet
• Løst en fejl hvor timeeksport ikke tog hensyn til dags dato
• Løst en fejl hvor kreditorer med lange kreditornumre kunne give udfordringer
• Løst en fejl hvor kostpris blev vist i ordrerapporten
• Løst en fejl hvor ordrenummerserien ikke kunne rettes fra et højt nummer til et lavere nummer og tilbage til et højere nummer

Det her bliver der knoklet på:

Vi arbejder på en opdatering til Indbakken, som vil ændre udseendet markant. Vi har fået en masse feedback på indbakken og gik for nogle måneder siden igang med en større opdatering af den, for at imødekomme jeres kommentarer. Fokus har været på at optimere brugsoplevelsen og vise mere information ad gangen. 

For nogle af de gamle brugere af Ordrestyring, vil I kunne se at vi har ladet os inspirere af de bedste sider fra den gamle version. Vi glæder os meget til at I kan gøre brug af det :-).

Se snigpremieren på den nye indbakke her

Vi er naturligvis også opmærksomme på de nye krav til timeopgørelser som skal sendes til medarbejdere pr. e-mail en gang om måneden og I hører mere om dette projekt meget snart. Vi er i fulde sving. 

Ha' en rigtig dejlig dag

Rigtigt god bagpåske. Vi er klar med en række nye forbedringer og fejlrettelser. Der er hovedsageligt tale om forbedringer til service/anlæg betaen og entreprise økonomimodulet, men der er også blevet lavet fejlrettelser rundt om i systemet. 

Forbedring 

• I Service/Anlæg betaen, er der nu mulighed for at tilgå et anlæg direkte fra servicen
• I Service/Anlæg betaen kan der nu tilføjes, vises og ændres på standardmaterialer på serviceaftalen
• I entreprise økonomi-betaen på ordre, kan der nu vælges flere leverandører på én linje
• I entreprise økonomi-betaen på ordre, kan man nu vælge udgifter fra hovedordren
• I entreprise økonomi-betaen på ordre, er det nu muligt at vælge en kontraktværdi på grupper, som bruges ved stadefakturering
• Der er tilføjet en lang række nye brugerrettigheder

Fejlrettelse 

• Timegodkendelsesmodulet viste et forkert summeret tal visuelt, det er nu rettet.
• I entreprise økonomi-betaen på ordre, er der lavet tilretninger på udregningerne
• Løst en fejl hvor overskrifter i tilbud stod forkert i nogle tilfælde
• Hotfix til proløn modulet der lavede fejl ved tilmelding
• Hotfix til Abax integration der havde problem med datoer i nogle tilfælde
• Der vises ikke længere fejlagtigt alle filtrer, men kun de filtrer der er aktive
• Hotfix på timegodkendelse der i nogle tilfælde meldte om fejl
• Løst en fejl hvor nogle betalingskort ikke kunne tilmeldes for betaling af Ordrestyring abonnement
• Løst en fejl hvor opret faktura knappen i et kort sekund stod samme sted som vis eksempel, mens siden loadede hvilket førte til at man kom til at klikke på den forkerte knap
• Løst en fejl hvor nogle funktioner der nu er en rettighed, ikke var tilgængeligt for administrator

Det er blevet tid til endnu en opdatering af Ordrestyring version 3.0, som byder på både fejlrettelser, en ny integration, tilføjelser til rettighedssystemet og meget mere.

• BETA Der er nu integration til EG Løn. Der er tale om en semi-automatisk integration som eksporterer en CSV fil med de timer der er valgt i timegodkendelsesmodulet. Filen kan herefter importeres i EG Løn.
• Vi har tilføjet en lang række nye brugerrettigheder med endnu flere på vej
• Der kan nu vælges en standardbetalingsbetingelse pr. kundetype, så systemet eksempelvis selv kan huske på at sætte kort betalingsbetingelse på, når du opretter en kunde med typen privat.
• Tilbudskladden har fået nyt design, der minder om det man kender fra fakturakladden

• Der er lavet en række forbedringer i entreprisemodulet

  • Man kan nu hente udgifter fra hovedordren til en linje
  • Man kan nu hente udgifter fra flere kreditorer på én linje
• E-mail adresser kan nu have en længere domæneendelse
• Der er nu en "slet alle valgte linjer" knap i tilbud
• Der er nu en "slet alle valgte linjer" knap i ordrebekræftelser
• Ordre kan nu oprettes direkte fra kundeoverblikssiden på en specifik kunde
• Der kan nu ændres kolonnestørrelse i timegodkendelsesmodulet

• Der er rettet nogle grafiske fejl på det vindue der spørger, om du er sikker på at du vil lukke opret-vinduerne, når du er begyndt at skrive i det
• Kreditorer bliver nu synkroniseret korrekt med Dinero, igen
• Der kan nu tilføjes lønudgifter med kommatal uden at det giver fejl
• Alle timetyper kan nu fravælges i dagsoversigten
• Afventende timer i timegodkendelse opdaterer sig nu korrekt
• Når en timeregistrering får ændret medarbejder vises det nu korrekt med det samme
• Løst en fejl hvor der manglede en baggrund på en knap
• Der er nu korrekt mellemrum mellem tekst i ordrebekræftelser
• B'et i "back" på tilbageknappen på ordrebekræftelser, når sproger er sat til engelsk, er nu et stort b i stedet for et lille b :-)