Det er onsdag og vi er klar med en mindre opdatering af web-systemet, der denne gang byder på mindre forbedringer og fejlrettelser. 

Forbedring 

• 'Ændre leveringsadresse' popupen er opdateret med nyt udseende og forbedret hastighed når der er mange leveringsadresser (leveringsadresser under kunder opdateres næste gang)
• Der er tilføjet visning af EAN nummer til 'ændre leveringsadresse' popup
• Summering af timer i bunden af timeregistreringerne på en ordre fungerer nu med det samme
• Det er ikke længere muligt at slette timetyper via 'lås timer', da det gav anledning til forvirring 
• Filtrer bliver nu gemt i kundefaktura
• Filtrer bliver nu gemt i service/anlæg

Fejlrettelse 

• 'Opret' menuen loadede i nogle tilfælde langsomt, det er rettet nu
• Det er nu muligt at lave tillæg større end 100
• Det er nu muligt at flytte negative antal i materialer
• Løst en fejl hvor Keatech GPS data i nogle tilfælde stod forkert

Ps. Vi arbejder i øjeblikket på en større opdatering til dagsoversigten, kunne du have lyst til at prøve beta-versionen, er du mere end velkommen til at skrive til js@ordrestyring.dk for adgang. 

Det er blevet tirsdag og vi har opdateret app'en som nu er oppe på version 3.1.1.

Med den nye version ude, påbegynder vi nu arbejdet med at finpusse ordrelisten og ordrevisningen. Vi fortsætter selvfølgelig også med generelle rettelser.

Har du nogen kommentarer til ordrelisten og ordrevisningen, er du mere end velkommen til at sende dem til js@ordrestyring.dk.... Genrel ris og ros er naturligvis også velkommen :-). 

Forbedring 

• Oprettelse af tider i kalenderen er nu opdateret til det nye udseende
• Der er tilføjet et hurtig-filter i kalenderen, så man kan skifte mellem egne og alle begivenheder. Det gøres ved at trykke på den hhv. lille mand/de to små mænd i øverste venstre hjørne. 
• Medarbejdere bliver nu vist på lister i alfabetisk rækkefølge
• Det er nu adressen, frem for kundens navn, der bliver vist i navigationen
• Det er nu muligt at søge efter en kunde på telefonnummer

Fejlrettelse 

• Rettet en fejl hvor nogle brugere oplevede at deres begivenheder ikke blev vist i kalenderen
• Rettet fejl med zoom på iPhone SE
• Rettet fejl hvor det ikke var muligt at sætte faste tekster på fakturakladden
• Rettet en visningsfejl på iPhone 5
• Rettet en fejl ved valg af billeder
• Skemaer kan nu kun slettes af admin

Det er blevet fredag og vi har opdateret rapporterne en smule baseret på de input vi har fået fra alle jer, der har givet jer i kast med dem. 

Forbedring 

• I ordrerlisten er ordrer er nu grupperet så det kun er hovedordren der fremgår på listen. Ønsker man at se data for den specifikke underordrer, klikker man blot ind på hovedordren.
  Filtrerer man på ansvarlig, medarbejdere, kunde eller ordrestatus filtreres der ifht. underordrerne. Det vil sige at hvis man filtrerer på "Lukket" status, vises alle hovedordrer hvor en underordre er lukket, selvom hovedordren er åben.
  
  
• Igangværende arbejder inkluderer nu alle faktura udstedt på ordren indtil den valgte dag - også selvom fakturaen først er oprettet efter den pågældende dag. Det vil sige, at det nu er fakturadatoen der benyttes.
  
  
• Igangværende arbejde har fået en ny kolonne "Ordretype"
  
  
• Der er lavet nogle grafiske justeringer rundt omkring

Ordrestyring web og mobil app er blevet opdateret. Fokus har været på dagligdagsoplevelsen af systemet, her i blandt en betragtelig forbedring i hastigheden på app'en for ældre telefoner og Android.

Web

Forbedring 

• Når der søges efter en kunde i "opret ordre", fremgår der nu flere oplysninger end tidligere
• Når der vælges en kreditor i indbakken, fremgår der nu flere oplysninger end tidligere
• Der kan nu tilføjes flere e-mail adresser på én gang, når der sendes ordrerapporter
• Kreditornummeret fremgår nu mere tydeligt i indbakken
• Kreditorfaktura tabellens kolonnerækkefølge er ændret, så den er mere logisk opbygget

Fejlrettelse 

• Når serviceaftaler planlægges via dagsoversigten, kommer der nu e-mail og telefonnummer på leveringsadressen
• Der er løst en fejl hvor systemet i nogle tilfælde ikke svarede når man forsøgte at planlægge serviceaftaler via planlægningsværktøjet
• Løst en fejl hvor nogle timetyper ikke var valgt korrekt 

App

Forbedring 

• Større opdatering af app'ens hastighed på ældre telefoner og Android
• "Ny" er nu sat som standard ordretype
• Det er nu muligt at scrolle baglæns i kalenderen uden at vælge datoen specifikt
• Faste tekster kan nu bruges i tilbud
• Når slutdatoen er efter startdatoen, rykkes startdatoen nu automatisk

Vi er klar med endnu en ny version af mobil-appen. Der har denne gang været fokus på at gøre timeregistreringen mere simpel og øge stabiliteten af app'en, specielt i forhold til dokumentation. 

Forbedring 

• 'Registrer timer' udseendet under 'ordrer' og 'mine timer' er ændret markant (timeregistrering via kalenderen følger på et senere tidspunkt) 
• 'Dokumentation' har fået store dele af koden omskrevet for at øge stabiliteten og hastigheden
• Der bliver nu vist ugenummer i kalenderen
• Vi har forbedret materialescanneren

Herudover har vi lavet følgende Forbedring og Fejlrettelse 

• Tilføjet avance og rabat til materialer
• Tilføjet en besked hvis opdatering af kunde fejlede, når leveringsadressen allerede var valgt
• Rettet en fejl hvor nogen brugere oplevede at betalingsdatoen ikke blev sat
• Rettet er fejl når man slettede en time under mine timer
• Rettet en fejl når man satte kommatal for et materiale
• Implementeret faste tekster på faktura
• Gjort det muligt at tilgå ordrebekræftelser på ordren

Ordrestyring web er opdateret til nyeste version som denne gang byder på en række forbedringer og fejlrettelser. 

Forbedring 

• Søgninger i ordrelisten bliver nu gemt. Det betyder, at søger du efter en ordrer, går ind på den og returnerer til ordrelisten, fortsætter du nu nøjagtigt hvor du slap. 
• Leveringsadressen er nu automatisk inkluderet i den SMS der kan sendes på en ordre til medarbejderen
• Medarbejdertabellen er nu opdateret til at følge samme udseende og søgningsmuligheder som resten af systemet
• Det er nu muligt at vælge ordretekster og faste tekster i ordrebekræftelser
• Opret ny knappen i øverste højre hjørne har ændret en smule udseende for at fylde mindre
• Systemet finder nu selv ud af om en modtager er registreret til modtagelse af elektroniske faktura, også hvis det er på CVR. Det betyder at dine samarbejdspartnere som bruger Ordrestyring nu kan modtage e-faktura fra dig og du fra dem.
• Det er nu ikke længere muligt ved en fejl at registrerer "til" tiden som før "før" tiden
• Tilføjet en "Mine timer" knap når man klikker på sine initialer i øverste højre hjørne, for hurtig adgang til en oversigt over egne timer
• "Hent linjer fra anden faktura" i fakturakladden inkluderer nu fakturatotalen på den faktura man henter fra
• Kundens mobilnummeret er nu søgbart i kundelisten og der kan søges specifikt på mobilnummeret
• Kundens mobilnummer er nu søgbart i ordrelisten og der kan søges specifikt på mobilnummer  
• I timeregistrering under medarbejdere, er det nu muligt at hente en PDF version af timeudtrækket
• Filtrer på medarbejderlisten bliver nu gemt
• Filtrer på kundelisten bliver nu gemt
• Filtrer på tilbud bliver nu gemt

Fejlrettelse 

• Løst en fejl hvor 01/01/1970 blev brugt som faktura- og betalingsdato hvis kreditorfakturaen ikke eksisterede 
•  Løst en fejl hvor timetyper der blev slettet og konverteret blev konverteret til et produkt frem for en anden timetype
• Rettet en oversættelsesfejl i indbakken
• Løst en fejl hvor timeregistreringssiden i sjældne tilfælde ikke kunne tilgås fra medarbejdersiden
• Løst en fejl hvor dokumentation i nogle tilfælde ikke kunne tilgås på tilbud, kunder og medarbejdere
• Løst en fejl hvor der ikke kunne søges i kunde- og tilbudslisten i nogle tilfælde
• Løst en fejl hvor udenlandsk valuta i tilbud ikke fungerede korrekt
• Løst en fejl hvor der ikke kunne søges efter kunder med skråstreg
• Løst en fejl hvor rabar/avance grupper ikke blev vist korrekt

Det er blevet tid til en opdatering på app'en og i den forbindelse, vil vi gerne dele lidt om de tanker vi gør os i forhold til fremtiden for den. 

Vi har fået rigtigt meget feedback på den nye app og vi må erkende, at vi i forsøget på at gøre endnu flere ting tilgængelige og mulige via den, har ramt ved siden af på dele af den oplevelse den almindelige materiale- og timeregistrerende medarbejder har i dagligdagen. 

Vores fokus i øjeblikket er at forbedre den velkendte del af app'en. Den del der omhandler medarbejderens dagligdag og overblik.

Vi har allerede gjort en del, af større ting kan det nævnes at vi har:

✅ Ændret ordrelisten, så den som standard kun viser ens egne ordrer
✅ Ændret kalenderen, så den som standard kun viser ens egne planlagte og personlige tider
✅ Ændret kalenderen, så den som standard viser de samme timetyper som før
✅ Ændret 'mine timer' så den viser registreringer pr. dag med summering af pauser og timer  
✅ Opdateret upload af dokumentation
✅ Byttet om på "Tilbud" og "Mine timer" i menuen, så mine timer er mere tilgængelig

En forsmag på (den nære) fremtid
Nedenstående er en forsmag på nogle af de større ændringer der er i støbeskeen, foruden de ændringer der er med i denne opdatering. Vi har naturligvis også flere mindre forbedringer løbende, som det hele tiden har været tilfældet. 

• Ny version af "Registrer timer", der minder mere om den gamle app
  
  
• Omskrivning af koden i dokumentation for at øge stabilitet markant ved upload og visning af billeder
  
  
• Større ændringer på den side man ser, når man går ind på en ordre, så fokus er mere på hvad der skal udføres, leveringsadressen og udført arbejde
  
  
• Bedre ydeevne, så appen agerer endnu hurtigere end i dag
  
  
• Fejlrettelser, her i blandt at app'en for nogen crasher ved brug

Opdateringen

I denne opdatering har fokus været på fejlrettelser og brugeroplevelse

Forbedring 

• Man kan nu se fremtidige uger i mine timer ved at bruge pilene eller swipe
• Når man opretter en underordre via appen, sætter den nu automatisk kontaktperson og leveringsadresse til det samme som hovedordren
• Det er nu muligt selv at vælge om man vil registrerer timer med 1 eller 15 minutters interval
• Der er tilføjet en ekstra slet knap i mine timer
• Hvis man ændrer startdatoen vil slutdatoen nu automatisk følge startdatoen
• Man kan nu se EAN/GLN nummer i kundeoversigten
• Succes-beskeder (eksempelvis ved registrering af materialer) vises nu i markant kortere tid

Fejlrettelse 

• Rettet en fejl hvor nogen brugere oplevede ikke at kunne scrolle i listen af materialer
• Rettet en fejl hvor fakturadato ikke blev sat korrekt
• Rettet en fejl når man ændrede kunden på en ordre
• Rettet fejl hvor servicematerialer ikke blev vist korrekt

Vi er enormt glade for endelig at kunne annonncere, at det nye rapportmodul nu er udgivet og kan tages i brug 🥳.

I det nye rapporteringsmodul har fokus været på øget tilgængelighed og hastighed, men det er blevet til en hel del forbedringer.

Annoncering 

Nyt rapporteringsværktøj

Helt nyt rapportmodul  med mere end 50 forskellige virksomhedsdata, mulighed for at filtrerer, drill-down grafer og mere information om din virksomhed end nogensinde.

Styr på det
Mere end 50 nye grafer og tabeller, der viser status på din virksomhed, medarbejdere og materialer. Overblik over tilbudskonverteringer, dækningsgrad pr. ansvarlig medarbejder, faktureret salg og meget mere. 

Filtrer
Rapporterne har indbyggede filtrer, der på en lang række grafer, giver mulighed for at se data eksklusivt for de filtrerer der er sat. Eksempelvis på baggrund af tidspunkt, ansvarlig medarbejder, specifikke kunder, ordrestatus og meget mere. 

Drill-Down
I en lang række grafer, er det nu muligt at trykke på dataene hvorefter grafen automatisk opdaterer sig til at vise hvad der ligger til grund for tallene

Forbedring 

• Hastigheden på rapporterne er nu langt hurtigere end det har været tilfældet tidligere
• Det er nu muligt at få en forklaring over hver enkelt rapport, ved at holde musen over en overskrift og klikke på (!) udråbstegnet
• Der er nu Excel eksportering på de fleste tabeller og grafer

God fornøjelse

Godt nytår! Vi har været igang mellem jul og nytår og er nu klar med en helt frisk opdateringen hvor fokus har været på bilagsindbakken og de tekniske detaljer for afsendelse og modtagelse af elektroniske faktura

Annoncering

Bilag

Bilag i Indbakken er blevet opdateret med et helt nyt udseende og efterspurgt funktionalitet. Der er tale om en opdatering som både involverer selve tabellen hvor bilagene vises, præsentationen af bilaget og de muligheder der er for at arbejde med bilaget.

Nyt udseende
Vi har opdateret udseendet på både tabellen og oprettelsen af finansbilag, så du har mere arbejdsplads og bedre overblik over dataene du taster.  For alle billeder får du vist en lille version af billedet i tabellen, så du hurtigt kan finde det dokument det drejer sig om og når du arbejder med finansbilaget er dokumentet i fokus.

Godkend eller flyt til EDI
Det er nu muligt at vælge mellem at straksgodkende finansbilaget hvilket godkender fakturaen og materialefører linjerne til den ordrer du har valgt, eller oprette finansbilaget og flytte det til EDI indbakken for videre behandling

Andre fede forbedringer til bilag

• Information du har skrevet og tilføjet ved oprettelse af finansbilag, bliver nu gemt selvom du lukker vinduet, så det er klar til at du returnerer 
• Det er nu muligt at se hvilken ordre et bilag er oprettet på
• Små billeder og logoer fra e-mail, bliver ikke længere indlæst
• Det er nu muligt at roterer bilaget for bedre aflæsning
• Filer kan nu flyttes direkte til ordredokumentationen
• E-mail adressen bilag skal sendes til, bliver nu vist i indbakken

Elektroniske faktura

EDI, e-faktura, elektroniske faktura, OIOUBL, elektroniske dokumenter - kært barn har mange navne. Alle dokumenter du modtager i indbakken direkte i "Elektroniske dokumenter", er tidligere kommet via en tredjepart, ligesom dokumenterne er afsendt via tredjepart. 

De sidste par måneder, har vi arbejdet på at flytte infrastrukturen for udvekslingen af dokumenter ind i vores egen udvikling og det projekt er nu på plads. 

Ændringen har en række fordele for dig : 

• Begrænsningen på 3.5mb ved afsendelse af elektroniske faktura er langt om længe fortid og er nu 100mb, altså cirka 30 gange mere end hidtil. 
• Modtagelse af dokumenter, fra de rammer serveren til de ligger i indbakken er nu omkring 800 gange hurtigere når der er tryk på, typisk i slutningen og starten af måneden. 
• Der opstår ikke længere "kø" i samme omfang som tidligere, da vi kan processerer dokumenterne langt hurtigere
• Vores interne fejlsøgningsmuligheder er nu bedre, da vi har skåret et led væk fra processen

Hvad er der ellers sket? 

Som altid er der også blevet plads til de gængse forbedringer og fejlrettelser. Dem kan du læse mere om nedenfor

Forbedringer

• I ordrelisten huskes der nu på hvor langt man var scrollet, når man lukker en ordre ned
• Det er nu muligt at flytte x antal varer fra én ordre til en anden
• Kundebemærkning bliver nu vist i kundekortet på fakturakladden
• Der bliver nu husket på hvilke visningsindstillinger der er valgt i materialeforbruget på ordrer
• Kundefaktura tabellen har fået en overhaling, så udseendet er ligesom de andre hovedtabeller

Fejlrettelse

• Løst en fejl hvor opret faktura knappen ikke blev aktiveret, hvis man ændrede fakturaoverskriften for hurtigt
• Løst en fejl hvor timer oprettet via dagsoversigten ikke blev sendt korrekt til timegodkendelse
• Løst en fejl hvor arbejdssedlen ikke blev vist korrekt for nogle brugere
• Løst en fejl hvor feriehåndtering i Zenegy ikke blev håndteret korrekt
• Løst en fejl hvor afsendelse af tilbud til Jublo kunne give problemer
• Løst en fejl hvor Klarpris markedspris funktion viste en forkert pris, hvis intet produkt var valgt

Nyeste version af app'en er nu ude. Det bliver sidste opdatering inden jul, men vi vender selvfølgelig stærkt tilbage med endnu flere opdateringer i det nye år.

Forbedring 

• Start tid og slut tid er nu delt op, så de har hver sin kalenderdato (så der kan registeres tid over midnat)
• Ordrestatus "Åben" vises nu altid i toppen af ordrestatus listen
• Der er tilføjet en "Slet søgning" til alle søgefelter
• Opret knappen ved opret leveringsadresser, kontaktpersoner mv. vises nu i listen

Fejlrettelse 

• Rettet en fejl hvor nogle brugere oplevede at tider blev vist dobbelt i deres kalender
• Rettet en fejl hvor skærmen hoppede når man gemte data
• Rettet en fejl hvor appen ikke navigerede korrekt imellem fanerne
• Rettet en visningsfejl for brugere der benytter en ældre iphone SE
• Rettet en fejl hvor nogle brugere oplevede at de ikke kunne vælge billeder i skemaer
• Rettet en fejl hvor appen ikke navigerede korrekt fra kalenderen til en ordre

Ps. er du i tvivl om du har nyeste version af app'en? I "Indstillinger" kan du i bunden se hvilken version du har installeret. Denne version hedder 2.7.0