Annoncering 

Ny version af ordreøkonomi

En ny version af “Økonomi” er nu tilgængelig! Med den opdaterede version får du et nyt og forbedret værktøj til at styre økonomien på jeres projekter. Så du som mester eller projektleder har muligheden for sætte forventede omkostninger op, post for post, følge og holde dem op mod de løbende omkostninger. Du kan endda holde styr på hvor langt du er med faktureringen på sagen. Du har hele sagens økonomi, samlet et sted. Vores målsætning med det nye “Økonomi”, er at give dig et bedre overblik. Derfor har vi også tilføjet “Fakturaplan”, hvor du kan arbejde med flere fakturakladder på samme sag ad gangen, hvilket giver dig mulighed for at lave en fakturaplan og forberede de fakturaer der skal sendes på en sag.

Den nye version kan aktiveres under Systemindstillinger -> Aktiver det nye modul Projektøkonomi

Andre Omkostninger

Har du underleverandører eller andre omkostninger, du ønsker at adskille fra materialeudgifterne? Det kan du nu! Med "Øvrige omkostninger" slået til får du et nyt separat udgiftsbillede. På individuelle leverandører kan du vælge, om leverandøren er en underleverandør og automatisk få udgifter fra leverandøren tilføjet til "Øvrige omkostninger" frem for materialeforbruget, når du godkender materialer i indbakken.

Dette giver dig et dedikeret overblik over omkostninger for underleverandører på et projekt.

"Øvrige omkostninger" skal aktiveres i Systemindstillinger -> Systemkonfiguration

Fakturaplaner

På ordrer, når du holder musen over 'Økonomi', har du nu mulighed for at klikke på Fakturaplan. Her er det muligt at have gang i flere fakturakladder på én gang, så du kan forberede fremtidige fakturaer uden at ændre i den fakturakladde, du allerede har gang i. Funktionen kan også bruges, hvis du vil sende en kreditnota uden at skulle starte forfra på den fakturakladde, du allerede har gang i.

Fakturaplaner er automatisk aktive for alle.

OS Scan

Fakturascanning er nu en mulighed i Ordrestyring. Med OS Scan scanner vi automatisk alle PDF-filer, der sendes ind i bilagsindbakken. Vi forsøger så vidt muligt at aflaste dig ved at tilføje tilgængelige data til de felter, du ellers skulle skrive ind manuelt, såsom fakturanummer, betalingsinformation, fakturadato, seneste betalingsdato osv. Derudover samler vi også materialeudgifterne i én varelinje, der indeholder totalbeløbet fra PDF'en.

OS Scan aktiveres i markedspladsen. Det koster 3,00 DKK ex. moms pr. scannet PDF-side. Alle PDF'er scannes automatisk.

Min Kalender

Min Kalender er nu tilgængelig for den enkelte medarbejder. Det er en funktion, der giver en oversigt over den individuelle medarbejders daglige aktiviteter. Mens Dagsoversigten giver et overblik over hele virksomhedens begivenheder, er Min Kalender designet til at give den enkelte medarbejder en bedre forståelse af deres daglige opgaver og tidsplan. 

Nogle brugere vil måske genkende Min Kalender fra tidligere versioner af Ordrestyring, og nu er funktionen altså også tilgængelig i Ordrestyring 3.0. 

Min Kalender er automatisk aktiv for alle.

Forbedring 

• I timegodkendelse er det nu muligt at filtrerer på ordreansvarlig og ordreformand, så der kun vises timer registreret på ordrer hvor den angivede medarbejder er ansvarlig eller formand
• Det er nu muligt at vælge om pris og antal skal vises på varelinjer i tilbud
• Der findes nu to nye brugerrettigheder til angivelse af adgang af GPS data på timer
• Det er nu muligt at filtrerer på aktivitet på ordrer, så man kan se aktiviteter oprettet af brugere, aktiviteter oprettet af systemet, eller en kombination af begge.

Fejlrettelse 

• Løste en fejl hvor materialer fra ordreskabeloner i nogle tilfælde fik en negativ avance
• Løste en fejl hvor man kunne oprette 'andre timer' uden en kommentar, selvom kommentarer er sat som påkrævet
• Løste en fejl hvor nogle e-mail domæner ikke blev godkendt, selvom de er valide
• Løste en fejl hvor tilbud i nogle tilfælde ikke hentede det korrekt angivede pdf udseende
• Løste en fejl hvor tekst i service/anlæg modulet i nogle tilfælde slettede sig selv, når man forsøgte at skrive i beskrivelsesfeltet
• Løste en fejl hvor e-conomic i nogle tilfælde ikke kunne installeres
• Løste en fejl hvor video og lyd i nogle tilfælde ikke kunne ses i hurtigvisningen i dokumentation

Annoncering 

• Du kan nu se aktiviteter på en ordre for at se, hvad der er sket. Som eksempel kan du se, hvem der har tilføjet et specifikt materiale og timeregistrering

• Tilføjet reference og rekvisition til kunder
• Du kan nu overføre a-konto linjer til fakturakladden på en ordre
• Du kan nu søge efter en kunde på leveringsadressen under ordreoprettelse
• Appen viser nu versionen af appen, enhedsmodellen og mærket for bedre at hjælpe i et supportscenarie

Fejlrettelse 

• Rettede en fejl, hvor appen uventet ville stoppe, hvis du rullede gennem fakturakladden
• Rettede en fejl, hvor nogle kunder ikke ville være i stand til at scanne stregkoder for at tilføje materialer
• Rettede en fejl, hvor kameraet til stregkodescanning ville gøre skærmen hvid
• Rettede en fejl, hvor nogle brugere ikke ville være i stand til at redigere mængden af registrerede materialer
• Rettede en fejl, hvor sorteringen for timetyper blev omvendt ved valg af type under timeregistrering
• Rettede en fejl, hvor nogle brugere ikke ville være i stand til at omdøbe en fil i dokumentationsmappen
• Rettede en fejl, hvor du kunne se salgsfakturaen, selvom du ikke havde rettigheden
• Rettede en fejl, hvor nogle brugere ville opleve, at kalenderen ikke matchede datoen, når de planlagde en aktivitet
• Rettede en fejl, hvor timer-ikonet ikke ændrede farve for at angive en aktiv timer
• Rettede en fejl, hvor appen uventet ville afslutte, hvis du navigerede til kalenderen
• Rettede en fejl med at tilføje timer ved hjælp af indstillingen "Timemængde", hvor du skulle trykke på 0 minutter for at kunne tilføje mindre end 2 timer.

• Du kan nu tilføje en sælger til en ordre når du opretter den, så det er muligt at se hvem der har solgt projektet.
• Det er nu muligt at søge efter lager i indbakken, hvis man benytter Rackbeat.
• Det er nu muligt at gemme filterkombinationer under leverandørfakturaer.
• Det er nu muligt at filtrerer efter hhv. ordreansvarlig og ordre formand i timegodkendelses modulet.
• Det er nu muligt, når man opretter en ordre og vælger planlæg nu, at vælge om man ønsker at planlægge for hhv. formanden, den ansvarlige medarbejder eller yderligere medarbejdere. Det er også muligt at vælge flere samtidig.

• Løste en fejl, hvor nogle brugere ikke kunne åbne PDF-filer til abonnementsfakturaer.
• Løste en fejl, hvor antal for Rackbeat-materialer ikke ville blive opdateret.
• Løste en fejl, hvor man ikke kunne downloade PDF'er for registrerede timer, hvis der var for mange timeregistreringer med.
• Løste en fejl, hvor installationskolonnen i Excel-eksport til tjenester manglede.
• Løste en fejl hvor kolonnen Total i Excel-eksport for materialer ikke var udfyldt.
• Løste en fejl, hvor vellykket overførsel af timer til Zenegy ikke blev markeret som fuldført.
• Løste en fejl, hvor du ikke kunne genetablere forbindelsen til e-conomic.
• Løste en fejl, hvor nogle brugere oplevede udfordringer med at overfører timer til Zenegy.
• Løste en fejl, hvor nogle brugere oplevede at timeantal i rapporter ikke blev indlæst korrekt.
• Løste en fejl, hvor totalen ikke blev vist i excel udtrækket fra ordrematerialer.
• Løste en fejl, hvor nogle kunder oplevede at visse e-mails ikke kunne påføres kunder, hvis de endte på specielle domæner.
• Løste en fejl, hvor nogle brugere oplevede ikke at kunne fremsøge interne varer i tilbud, hvis funktionen "Skjul interne vare i ordre" var slået til i Rackbeat modulet.

Annoncering 

• Der vises nu flere handlinger i aktivitetsfanen under ordre, det dækker bl.a.: kopiér ordre, opret underordre, materialer tilføjet, materialer slettet, timer tilføjet, timer slettet, ændring af kunde på ordren.
• Det er nu muligt at oprette og sende tilbud i andre valutaer eks. Euro. disse kan konverteres til ordre og endeligt faktureres i Euro.

Forbedring 

• Det er nu muligt som medarbejder at slette et skema, hvis det er oprettet, men ingen data er indtastet.
• Det er nu muligt at fremsøge kunder via CVR-nummer i kundeoversigten.
• Det er nu muligt at sorterer sine ordre materialer, ved at trykke på de forskellige overskrifter i kolonnerne.

Fejlrettelse

• Løste en fejl, hvor nogle brugere oplevede udfordringer med at åbne udvalgte skemaer.
• Løste en fejl, hvor enhedsprisen ikke blev vist korrekt på nogle tilbud, hvis man tilføjede 100% rabat til linjen.
• Løste en fejl, hvor nogle brugere oplevede at planlagte gentagende tider ikke blev vist korrekt, i ordre overblikket.
• Løste en fejl, hvor excel udtræk fra ordre materialer ikke indeholdte en værdi i total kolonnen.
• Løste en fejl, hvor der er i den automatiske timerapport fremgik et kundenavn og en leveringsadresse, for medarbejderens tidsregistrering.
• Løste en fejl, hvor nogle brugere oplevede ikke at kunne åbne varegrupper i avanceret prisstruktur for varer i systemindstillinger.
• Løste en fejl, hvor afgifter ikke blev tilføjet automatisk, hvis man fremsøgte materialer via KlarPris, der havde tilknyttet afgifter.
• Løste en fejl, hvor det ikke var muligt at planlægge services i dagsoversigten, hvis man valgte et datointerval.
• Løste en fejl, hvor planlægninger i kalenderen, så ud til at være uredigérbar, hvis man flyttede rundt på begivenheder.

Dagens opdatering af Ordrestyrings web versionen, er desværre blevet udsat 24 timer, grundet de massive udfordringer, der har været med Microsofts tjenester i dag Onsdag d. 25. Januar.

Vi forventer i stedet at opdaterer systemet i morgen Torsdag d. 26. Januar.

Annoncering 

• Ny sidemenu. Det er nu nemmere og hurtigere at navigere til tilbud, service og anlæg, indstillinger og meget andet.

Forbedring

• Hvis du har angivet afdelinger som obligatoriske i Systemindstillinger, så skal du vælge en afdeling, når du opretter en ny ordre.
• Oprettelse af en ny kunde indstilles automatisk under ordreoprettelse.
• Vi udvider muligheden for at flytte dokumentation mellem enheder. Du kan nu flytte fra en kunde til en anden, fra et tilbud til et andet, fra en service til en anden eller fra et anlæg til et andet.
• Du kan nu indstille et brugerdefineret interval som dage på en serviceaftale.
• Den husker nu scrollepositionen på listen du navigerer til, før du tilgår en serviceaftale eller anlæg.
• Du kan nu justere indstillinger for dine billeder og videoer taget direkte i ordredokumentationen. Vælg mellem lav kvalitet eller høj kvalitet. Hvis din enhed har HDR vil du kunne vælge den mulighed.
• Justering af tilladelser til registrering af timer på ordrer er nu blevet forbedret. Hvis du f.eks. indstiller timer til spærret for specifikke ordrestatusser, kan du ikke længere redigere eller slette dem på mobilen, medmindre du har administratorrettigheder.
• Du kan nu se, om et materiale er tilføjet fra en EDI eller manuelt i materialelisten.

Fejlrettelse

• Løste et problem, hvor nogle brugere ikke kunne åbne visse ordrer fra ordrelisten.
• Løste et problem, hvor rulning gennem timevælgeren ville lukke pop op-vinduet på nogle enheder.
• Løste et problem, hvor pop op-vinduet til tilføjelse af et tillæg ikke ville rulle op og ned.
• Løste et problem, hvor justering af antallet af tilføjede materialer ikke ville opdatere.
• Løste et problem, hvor øgelse af materialemængden ved at trykke på plus-ikonet, returnede til én, hvis man trykkede for mange gange.
• Løste et problem, hvor appen uventet ville stoppe, hvis du navigerede til ordrer fra kalenderen i løbet af weekenden.
• Løste et problem, hvor du kunne klikke på elementer i timerapporten, og det ville visuelt angives som klikbare elementer, selvom de kun var præsenteret som information.
• Løste et problem, hvor nogle brugere ville opleve, at appen uventet stoppede, når de uploadede flere billeder på én gang.
• Løste et problem, hvor nogle brugere ville opleve, at appen uventet afsluttede, når de trykkede på ordreikonet i docken nederst på appskærmen.
• Løste et problem, hvor tastaturet ikke ville vises, når du forsøgte at redigere en timebeskrivelse
• Løste et problem, hvor nogle brugere ville opleve manglende timetype ved oprettelse af ordrer.
• Løste et problem, hvor lommelygten ikke ville slukke automatisk, hvis den var aktiveret ved brug af barcode scanner
• Løste et problem, hvor justering af antallet for Rackbeat-materialer ikke ville blive opdateret, hvis salgskontoen ikke var angivet.

Forbedring 

• Det er nu muligt at aktiverer lønudtræk, hvis man benytter lønsystemet Lessor. Dette gøres i markedspladsen.

Fejlrettelse

• Løste en fejl, hvor standard skemaer ikke blev tilføjet til ordre, hvis de var oprettet i Jublo.
• Løste en fejl, hvor nogle brugere oplevede udfordringer med at ændre licens antallet i abonnement under system indstillinger.
• Løste en fejl, hvor nogle brugere oplevede udfordringer med at integrere til Dataløn.
• Løste en fejl, hvor nogle brugere oplevede udfordringer med visning af betalingsbetingelser på faktura PDF’er.
• Løste en fejl, hvor det var muligt at redigerer timer, så de overlappede, selvom funktionen “Undgå overlap mellem timeregistreringer” var aktiveret.
• Løste en fejl, hvor nogle brugere oplevede udfordringer med at lukke skemaer, selvom signaturen var udfyldt.
• Løste en fejl, hvor nogle brugere oplevede udfordringer med overskrifter i skema PDF’er.
• Løste en fejl, hvor nogle brugere oplevede udfordringer med at sende rykkere.
• Løste en fejl, hvor det ikke var muligt at tilføje en planlagt tid i ikke afsat i dagsoversigten.
• Løste en fejl, hvor nogle brugere oplevede fejl, ved oprettelse af nye leverandører.
• Løste en fejl, hvor service infoen var tom, selvom der var info påført.
• Løste en fejl, hvor filteret for registreringsdato manglede under medarbejdere → timeregistreringer.
• Løste en fejl, hvor knappen opret service under service & anlæg → service ikke fungerede korrekt.
• Løste en fejl, hvor nogle brugere oplevede ikke at kunne planlægge tider over flere dage i dagsoversigten.
• Løste en fejl, hvor nogle brugere oplevede udfordringer med eksport af timer ved brug af lønsystemet Lessor.
• Løste en fejl, hvor nogle brugere oplevede at poster fremgik flere gange af kontoudtog i e-conomic.
• Løst en fejl, hvor nogle brugere oplevede udfordringer med at overføre timer til Danløn.
• Løste en fejl, hvor nogle brugere oplevede at leverandørnavn og fakturanummer ikke fremgik for leverandørfaktura ikke fremgik under ordredokumentation -> leverandørfakturaer.

Ordrestyring appen

Forbedring 

• Det er nu muligt at få tilsendt en e-mail med sine registrede timer, når de oprettes i appen.

Fejlrettelse

• Løste en fejl, hvor nogle brugere oplevede at de havde adgang til tilbud, på trods af manglende rettigheder.
• Løste en fejl, hvor nogle brugere oplevede udfordringer med at tilføje skemaer, hvis de stod et sted uden signal.

Ordrestyring web

Forbedring 

• Det er nu muligt at få tilsendt en mail, når man registrerer en fakturerbar time i Ordrestyring. Dette aktiveres i systemindstillinger -> system konfiguration -> udvidet timerapport. Når funktionen aktiveres, vil der hver gang medarbejderen foretager en fakturerbar timeregistrering på enten appen eller web, modtage en e-mail med et screenshot af den registrerede time.

Annoncering 

• Vi har opdateret navigationen i Ordrestyring med hurtigvisning flere steder I systemet, der hurtigt og nemt kan fremvise nyttig information på bl.a. ordre, tilbud og kunder. De nye slide-ins finder du rundt om i systemet og flere kommer løbende til.

Forbedring 

• Det er nu muligt at gøre afdelinger obligatoriske ved oprettelse at ordre og medarbejdere. Dette aktiveres i systemindstillinger → system konfiguration.
• Det er nu muligt, når man kopierer et tilbud at medtage dokumentationen fra det oprindelige tilbud.
• Filtre sat i kundefaktura og leverandørfaktura huskes nu, selvom man navigerer frem og tilbage.

Fejlrettelse

• Løste en fejl, hvor nogle brugere oplevede udfordringer med at åbne ordrebekræftelses PDF’er.
• Løste en fejl, hvor nogle brugere oplevede at zip-filer hentet fra systemet ikke indeholdte alt den valgte dokumentation.
• Løste en fejl, hvor det ikke var muligt at slette et CVR-nummer på en kunde, hvis det først var indtastet.
• Løste en fejl, hvor yderligere medarbejdere fra hovedordren, ikke blev tilføjet automatisk ved oprettelse af underordre.
• Løste en fejl, hvor nogle brugere oplevede at søgning efter ordrestatus og type ikke fungerede korrekt, ved oprettelse af ordre.
• Løste en fejl, hvor nogle brugere oplevede udfordringer med at fremsende EDI fakturaer via EAN/GLN-nummer.
• Løste en fejl, hvor brug af typen sideskift ved oprettelse af nye skemaer ikke virkede korrekt på PDF.
• Løste en fejl, hvor funktionen “gem fra PDF hvis feltet er tomt” i skemaer ikke fungerede korrekt.
• Løste en fejl, hvor kundens reference og rekvirent ikke blev sat på ordren, hvis denne blev oprettet direkte fra kundens deltalje side.
• Løste en fejl, hvor ordrestatusser blev vist flere gange i filteret i ordrelisten.
• Løste en fejl, hvor beløbet på en faktura i kundefaktura listen blev vist forkert, hvis fakturaen var oprettet i en anden valuta end standard valutaen.
• Løste en fejl, hvor nogle brugere oplevede at søgning efter kundenavn i kundefaktura listen, ikke viste de korrekte resultater.
• Løste en fejl, hvor funktionen “lås for redigering af timer efter x dage” ikke fungerede korrekt, hvis antallet af dage var sat til 0.