27/08/2021. A versão 4.32 está disponível para atualização, ela contém as seguintes novidades.
29024: Ocorria erro ao utilizar lista de estados do país.
Novidades em usuários, times e funções
Além de outras melhorias e correções.
versão 4.32 Não é novidade para ninguém - nem para nós - que o relacionamento de Usuários, Times e Funções não é algo simples. Não é simples de entender, nem de manter. Ouvindo diversos feedbacks e, comprometidos em nossa jornada de tornar o produto mais simples de usar, fizemos importantes melhorias nessa versão.
Basicamente, temos hoje na plataforma:
Um tanto burocrático, não?
Bom, vamos ao que mudou:
Digamos que você deseje vincular a função “Diretor”, no time “Recursos humanos”, ao usuário “Joãozinho”. Antes, um fluxo comum de operações seria:
A primeira grande mudança é que o item 3, acima, simplesmente não é mais necessário. Essa vinculação prévia entre times e funções não é mais necessária. Ao realizar o passo 4, após selecionar o Time, serão listadas todas as Funções do sistema (e não mais as Funções previamente vinculadas). Ao selecionar a Função, o vínculo entre Time e Função, e entre Time/Função e Usuário é criado automaticamente.
Pronto, um passo a menos!
Outra mudança importante é que nas telas de Hierarquia de Times e Hierarquia de Funções será possível criar rapidamente, respectivamente, Times e Funções.
Essa criação rápida ajuda a acelerar todo o processo o cadastro.
Vamos voltar ao exemplo de vincular a função “Diretor”, no time “Recursos humanos”, ao usuário “Joãozinho”. Agora, o novo fluxo poderia ser:
Ou seja, em um só módulo (Usuários), em um só fluxo de telas, todas as operações são realizadas.
O módulo de Turnos de Trabalho permite gerenciar os horários padrões de sua organização. Isso é muito importante para o uso de horas úteis no cálculo de prazo de atividades.
Os Turnos de Trabalho são utilizados, prioritariamente, no cadastro de Times. Ou seja, cada Time deve ter seu Turno de Trabalho definido. Esse é (era) um campo obrigatório.
Para viabilizarmos a criação simplificada de times, criamos o conceito de Turno de Trabalho padrão. Cada organização pode - e deve - definir um Turno de Trabalho padrão. Caso, no cadastro de um Time, não seja indicado o Turno de Trabalho, será usado automaticamente o Turno padrão.
versão 4.32 Permitir que você tenha controle total do funcionamento do Zeev é nossa missão. E isso significa trazer cada vez mais opções de customização e configuração.
Nessa versão, usuários superadministradores que tenham acesso ao menu "Configurar" ganharam diversas novas opções de configuração amigáveis:
Ao selecionar essa opção, na página de login, será habilitado o link "Quero me cadastrar".
Esse link levará para nossa nova página de criação de contas, onde qualquer pessoa ou visitante de sua página poderá criar uma conta de acesso ao seu Zeev. Saiba mais em https://kb.zeev.it/usuarios-e-permissoes/autocadastro
Ao marcar essa opção, usuários com permissões administrativas como manter usuários ou personificar outros usuários só conseguirão acessar os dados de usuários hierarquicamente abaixo deles, considerando o conjunto de times e funções. Superadministradores acessam todos os dados, sempre. Saiba mais em https://kb.zeev.it/usuarios-e-permissoes/autocadastro
Defina as extensões de arquivos que são permitidas como anexo em solicitações, separadas por vírgula. Exemplo: docx, xlsx, pdf, png
Selecione os idiomas habilitados para usuários selecionarem e usarem a aplicação.
20/08/2021. Nova versão disponível para atualização, ela contém as seguintes novidades.
25868: Nova API REST para geração automática de documento (PDF e DOCX)
d546a245: Permitir exportar instâncias com dados de tabelas multivaloradas
29268: Ao editar uma fonte de dados fixa com o campo cache preenchido então este campo tinha seu valor aumentado quando se atualizava a fonte.
Além de outras melhorias de performance.
13/08/2021. A versão 4.30 está disponível para atualização, ela contém as seguintes novidades.
29493: Usuários poderiam ter seu acesso bloqueado de maneira indevida, devido a tentativas de acesso com senha incorreta.
02d8cc73: Logotipo não estava sendo apresentado na tela de Login.
Além de outras melhorias e correções.
06/08/2021. A versão 4.29 está disponível para atualização, ela contém as seguintes melhorias e correções.
30/07/2021. A versão 4.28 está disponível para atualização, ela contém as seguintes melhorias.
Além de outras melhorias de desempenho.
versão 4.27 Você já teve que exportar um processo e depois importá-lo no mesmo ambiente, para assim poder reusá-lo, pois não queria criar uma nova versão? Chamamos isso de workaround .
Uma definição de workaround é:
Um workaround é ignorar um problema ou limitação reconhecida em um software. Um workaround é normalmente uma correção temporária que implica que uma solução genuína para o problema é necessária. Mas os workarounds são freqüentemente tão criativos quanto soluções verdadeiras.
Nessa versão, a gente quis atacar isso e tornar esse procedimento mais simples.
Dentro da tela de configuração geral de um processo, você verá 3 novos links:
1 - Criar nova versão
Essa função já existia. Ela foi reposicionada. Ela cria uma nova versão desse processo.
2 - Criar uma cópia
Aqui está a novidade. Com essa função faremos uma cópia completa do processo (e de seu formulário associado), totalmente desconectada do processo original. Você pode alterar a vontade tanto o processo quanto o formulário e disponibilizar como um novo processo, independente.
3 - Exportar
Essa função também já existia. Ela também foi reposicionada. Ela exporta todo o processo ( e seu formulário) para um arquivo. Você pode usar esse arquivo como backup ou para importar o processo em outra instalação da ferramenta.
A partir de 28/06/2020, a SML Brasil e o Orquestra BPMS passam a operar sob uma única marca, Zeev. Os nomes SML Brasil e Orquestra BPMS deixam de existir. Confira abaixo as principais perguntas e respostas sobre o assunto.
Zeev são duas coisas. Em primeiro lugar, a empresa SML Brasil foi rebatizada e agora se chama simplesmente Zeev. Em segundo lugar, Zeev também é a próxima geração de nossos produtos de gestão de processos e gestão de documentos. Zeev é o nome da nova plataforma de gestão de processos, e Zeev Docs é a nossa nova plataforma de gestão de documentos. Saiba mais https://conteudo.zeev.it/sml-brasil-agora-e-zeev-clientes
Zeev é a próxima geração do premiado produto Orquestra. "Orquestra", como nome de produto, deixa de existir. Se você é cliente do Orquestra BPMS 3, você fará upgrade para o Zeev. Se você é cliente do Orquestra BPMS 4, suas próximas atualizações serão Zeev. Se você é cliente do Orquestra ECM 2, você fará upgrade para o Zeev Docs. Se usa o Orquestra ECM 3, suas próximas atualizações serão Zeev Docs.
Sim, existem diferentes planos de licenciamento. A partir de agora, comercializamos planos com valores diferentes e recursos diferentes. Você poderá migrar de um plano a outra a qualquer momento. Se você já é cliente do Orquestra BPMS 4, você agora é cliente Zeev, plano Enterprise. O plano Enterprise dá acesso a todas funções do produto, sendo nosso plano mais completo.
Se você já é usuário do Orquestra BPMS 4, você será migrado para o Zeev, plano Enterprise. Consulte abaixo o capítulo "Transformação do Orquestra BPMS 4 para Zeev".
Se você já é usuário do Zeev, parabéns! Você já faz parte da próxima geração de nossa tecnologia. Não há nenhuma notícia, mudança ou restrição que o impacte. Você passa a licenciar o Zeev, plano Business.
Consulte o site https://sales.zeev.it, com todas as informações necessárias e tabela comparativa.
Se você já é usuário do Orquestra BPMS 4, não se preocupe. Você não terá absolutamente nenhum impacto. Zeev continua a linha evolutiva do Orquestra BPMS 4; trata-se exatamente do mesmo produto, porém com nova marca.
A partir da versão 4.24, no menu "Configurar", disponível no menu lateral, você verá uma nova caixa, informando sobre a troca de marca.
Você terá a opção de alterar a identidade do seu sistema para Zeev. Digamos que você e seus usuários já estejam acostumados com a marca "Orquestra" e você não quer tratar disso agora. Por tempo indeterminado, você poderá manter a marca "Orquestra" no seu sistema. Basta NÃO seguir as instruções de atualização, ou seja, NÃO clicar no botão "Alterar identidade para Zeev". É importante dizer que, pelo nosso lado, trataremos unicamente com o nome Zeev.
Se você quiser alterar a identidade do produto, siga as instruções e clique no botão. Poucas coisas serão modificadas:
Se você não definiu ainda um logotipo próprio de sua empresa, o logotipo padrão do sistema será Zeev, e não Orquestra. Se você já tem o logotipo de sua empresa, nada muda.
Na barra superior do sistema, o nome do sistema será Zeev.
O chamado "favicon", que é o ícone que aparece junto ao navegador, será modificado para Zeev.
As mensagens de e-mail enviadas pelo sistema mencionarão Zeev tanto no assunto quanto no corpo dos e-mails, e não mais "Orquestra".
Digamos que seu endereço de acesso seja https://fabrikam.orquestrabpm.com . Ao realizar os procedimentos acima, esse endereço NÃO será modificado. Seu endereço permanecerá exatamente o mesmo.
Caso você deseje promover a migração de seu endereço para algo como https://fabrikam.zeev.it, entre em contato com nossa equipe de suporte técnico para analisar a viabilidade técnica e os impactos.
versão 4.27 O modo como processos e formulários se conectavam sempre foi um tanto complexo 😫 .
Você cria o processo primeiro, ou o formulário? E quando versiono um processo, o que acontece com o formulário? E quando importo, o que acontece? Como versiono um formulário?
Essas são algumas das dúvidas que sempre recebemos. Nos esforçamos bastante para promover uma simplificação radical nesse ponto, procurando tornar sua vida mais simples.
Na prática, um formulário poderia estar associado a mais de um processo. Ou, pensando-se pelo lado contrário, diversos processos poderiam usar o mesmo formulário.
Por um lado, essa abordagem tinha alguns benefícios. Você poderia rapidamente reutilizar um formulário existente, evitando ter que criar todos os seus campos novamente.
Por outro lado, você poderia correr riscos inesperados: alterar um formulário poderia impactar em mais de um processo, e nem sempre você poderia ter claro todas essas conexões para poder testar corretamente tudo que foi impactado.
Outra limitação era no caso em que você só queria reaproveitar um pedaço de um formulário existente. Você não poderia excluir os campos indesejados, pois eles eram usados por outros processos!
Então, você até começava bem, com um formulário já pronto, mas ficava preso logo ali na frente, não podendo alterá-lo!
A nova regra é bem simples: cada processo tem seu próprio formulário, sempre! Agora, processo e formulário passam a ser uma coisa só.
Mas calma! 😨 😨 😨 Eu sei o que você está pensando. Como vou poder reaproveitar formulários já criados?
É para permitir isso que criamos a função de clonar formulário. Veja bem, clonar é diferente de reusar. Com a clonagem, você poderá copiar um formulário inteiro de outro processo, criando um novo formulário, e usá-lo em seu novo processo. 👍
E um formulário não impacta em nada no outro. Você pode criar novos campos, mudar campos, excluir campos, que o formulário original não será impactado. Pois, afinal, você está usando um novo formulário! 👍
Para isso tudo funcionar, outras regras de negócio mudaram:
1. Não existe mais o "nome do formulário". Você não precisa se preocupar com isso. Processo e formulário são uma coisa só, portanto, a partir de agora, você só verá o nome do processo.
2. Agora, sempre que você importar um processo, ele obrigatoriamente irá criar o processo e o formulário associado. Pois processo e formulário passam a ser uma coisa só, lembra? Antes, você tinha a opção de não criar o formulário se já existisse outro com o mesmo nome no ambiente de destino. 👍
3. Ao criar uma nova versão de um processo, igualmente um novo formulário é criado junto com a nova versão (obviamente, copiado do formulário do processo pai). Se você modificar o formulário de uma versão, as outras versões não são impactadas. 👍
4. A nova função de "Copiar processo" também faz o mesmo, copia o formulário todo junto. 👍
5. Os módulos de gestão "Formulários" e "Categorias de Formulários" deixam de existir. Pois eles simplesmente não fazem mais sentido. Você não faz mais gestão de formulários. Você faz gestão de processos, e dentro de cada processo tem o seu formulário. 👍
Ah, importante: o que já existe até a essa data continua tudo igual, ok? Processos e formulários já construídos não serão impactados!
Gostou? O que você achou essa mudança?