Novidades em usuários, times e funções

versão 4.32 Não é novidade para ninguém - nem para nós - que o relacionamento de Usuários, Times e Funções não é algo simples. Não é simples de entender, nem de manter. Ouvindo diversos feedbacks e, comprometidos em nossa jornada de tornar o produto mais simples de usar, fizemos importantes melhorias nessa versão.

Basicamente, temos hoje na plataforma:

  1. Gerenciamento de Usuários;
  2. Gerenciamento de Times;
  3. Gerenciamento de Funções;
  4. Relacionamento entre Times e Funções;
  5. Relacionamento entre Usuários, Times e Funções;


Um tanto burocrático, não?

Bom, vamos ao que mudou:


Relacionamento entre times e funções


Digamos que você deseje vincular a função “Diretor”, no time “Recursos humanos”, ao usuário “Joãozinho”. Antes, um fluxo comum de operações seria:

  1. Acessar o módulo de Times e criar o time “Recursos humanos”
  2. Acessar o módulo de Funções e criar a função “Diretor”
  3. Voltar ao módulo de Times e vincular a função de “Diretor” ao “Recursos humanos”
  4. Acessar o módulo de Usuários e vincular “Recursos humanos” e “Diretor” ao usuário.


A primeira grande mudança é que o item 3, acima, simplesmente não é mais necessário. Essa vinculação prévia entre times e funções não é mais necessária.  Ao realizar o passo 4, após selecionar o Time, serão listadas todas as Funções do sistema  (e não mais as Funções previamente vinculadas). Ao selecionar a Função, o vínculo entre Time e Função, e entre Time/Função e Usuário é criado automaticamente.


Pronto, um passo a menos!


Criação rápida de Times e Funções


Outra mudança importante é que nas telas de Hierarquia de Times e Hierarquia de Funções será possível criar rapidamente, respectivamente, Times e Funções.  


Essa criação rápida ajuda a acelerar todo o processo o cadastro. 


Vamos voltar ao exemplo de  vincular a função “Diretor”, no time “Recursos humanos”, ao usuário “Joãozinho”. Agora, o novo fluxo poderia ser:


  1. Acessar o módulo de Usuários 
  2. Usar o recurso de criação rápida e criar o time “Recursos humanos”
  3. Usar o recurso de criação rápida e criar a função “Diretor”
  4. Confirmar as vinculações


Ou seja, em um só módulo (Usuários), em um só fluxo de telas, todas as operações são realizadas. 


Turno de trabalho padrão


O módulo de Turnos de Trabalho permite gerenciar os horários padrões de sua organização. Isso é muito importante para o uso de horas úteis no cálculo de prazo de atividades.

Os Turnos de Trabalho são utilizados, prioritariamente, no cadastro de Times. Ou seja, cada Time deve ter seu Turno de Trabalho definido.  Esse é (era) um campo obrigatório.

Para viabilizarmos a criação simplificada de times, criamos o conceito de Turno de Trabalho padrão. Cada organização pode - e deve - definir um Turno de Trabalho padrão. Caso, no cadastro de um Time, não seja indicado o Turno de Trabalho, será usado automaticamente o Turno padrão.