15/10/2021. A versão 4.35 está disponível para atualização, ela contém as seguintes novidades.

Melhorias

29504: Quando ocorrer um problema no retorno de uma integração/fonte de dados, que a mensagem seja amigável e indique em qual integração/fonte de dados ocorreu o problema

Correções

29457: Caso o login do usuário seja um endereço de e-mail então a sugestão para marcação de usuários para mencioná-los nas mensagens não é gerada corretamente e o usuário não é notificado.

30413: Campo de Justificativa deve possuir limite na quantidade de caracteres informados.

29455: Em raras ocasiões pode ocorrer o erro (Subquery returned more than 1 value) ao editar tarefas humanas ou iniciar processo.

Além de outras melhorias internas.

versão 4.34 É com grande alegria e satisfação que estamos liberando, para uso em BETA, para todos os clientes em modalidade SaaS / cloud / nuvem, o novo modelador de processos! 😁 😁 😁 😁 😁 😁 

Esse tem sido um dos pedidos mais frequentes para nossa equipe nos últimos meses e marca uma importante etapa do lançamento do Zeev!

Entre outras coisas, você terá:

1. Ambiente 100% web e integrado na plataforma;

2. 100% compatível com subset do BPMN 2.0;

3. Rápido, clean, veloz, amigável e poderoso  😁 

4. Possibilidade de selecionar e arrastar diversos elementos de uma vez;

5. Possibilidade de ajustar as setas de conexão como você quiser;

6. 100% compatível com todas as ferramentas de automação de processos do Zeev que você já conhece;

Dê uma olhada no vídeo abaixo para conhecer todas as capacidades do novo desenhador :

Feedbacks

Adoraríamos receber seu feedback de como melhorar o modelador e quais melhorias priorizar. Após brincar um pouco com a nova ferramenta, não se esqueça de deixar suas impressões.

Perguntas frequentes

1. Quando terei acesso ao novo modelador?

Imediatamente, bastando solicitar a atualização do seu ambiente para a última versão 4.34, caso seu ambiente seja SaaS /  cloud / nuvem da Zeev. A partir da atualização, no módulo de Processos, aparecerão dois botões: o primeiro, verde, permite criar um processo no novo modelador. O segundo, azul, traz a experiência que você já conhece.

2. O que significa ele estar em BETA?

Significa que ainda estamos trabalhando arduamente para trazer a melhor experiência possível a você, mas nem tudo está pronto ainda. Ainda assim, estamos usando o modelador em projetos internos e acreditamos que você talvez queira experimentar e nos trazer feedbacks.

3. Se eu atualizar, serei obrigado a usar o novo modelador?

Não. O novo modelador e o antigo modelador irão coexistir ainda por um bom tempo. Você poderá criar novos processos tanto no novo modelador quanto no antigo. 

4. Se eu começar um processo no novo modelador, posso fazer mudar/voltar para o modelador antigo?

Infelizmente, não. São tecnologias muito diferentes. Se você começar a automação no novo modelador, deve terminar no novo modelador.

5. Posso transformar/converter um processo do modelador antigo para o modelador novo? 

Por enquanto só redesenhando o processo no novo modelador, mas estamos trabalhando para você poder converter processos do modelador antigo para o novo, sem nenhum esforço adicional. 

6. Serei obrigado a converter os processos do modelador antigo para o novo? E minhas customizações? O antigo modelador ainda vai estar disponível por quanto tempo?

Em algum momento futuro, sim, todos os processos serão convertidos. Mas não se preocupe, estamos trabalhando para que isso seja transparente para você. As suas customizações não serão impactadas, pois o modelador trata somente a parte visual / gráfico do fluxograma, e não trata das "entranhas" e códigos de como o processo funciona. Ainda não temos data definida para essa conversão definitiva, mas não vai ser antes de 12 meses.  

7.  Mudou algo nas configurações das tarefas?

Não, os formulários de configuração de tarefas continuam iguais.

8.  Mudou algo no construtor de formulários?

Não, mas estamos trabalhando em paralelo em novo construtor de formulários. Fique atento a novidades!

9.  Vou poder customizar processos no modelador novo? 

Sim, normalmente, da mesma maneira que faz hoje. Pois o modelador refere-se somente a parte visual / gráfica do fluxograma.

10. Meus processos automatizados vão continuar funcionamento normalmente?

Normalmente, sem mudança nenhuma!

11. Meu ambiente é on-premises. Quando poderei usar o novo modelador?

O Zeev é um produto SaaS First  o que significa clientes SaaS (nuvem) terão acesso primeiro a novas versões e recursos do produto. Não é uma questão comercial, e sim técnica. Em ambientes SaaS a Zeev possui condições de prover um SLA maior para monitoramento de modificações e novos recursos em experimentação e teste.  Ainda não temos data prevista para liberação on-premises. 

12. Não achei no manual kb.zeev.it ou na universidade.zeev.it informações de como utilizar o novo modelador. 

Estamos trabalhando nisso, serão disponibilizados em breve!

Teclas de atalho

O novo modelador tem muitas teclas de atalho para facilitar sua navegação. Veja algumas:

• CTRL + F: Pesquisar um elemento;
• CTRL + C: Copiar;
• CTRL + V: Colar;
• CTRL + Z: Desfazer;
• CTRL + Y: Refazer;
• CTRL + Scroll do mouse para cima: Aumentar o zoom; 
• CTRL + Scroll do mouse para baixo: Diminuir o zoom; 
• CTRL + 0: Zerar o zoom;
• Delete (com elemento selecionado): Excluir elemento ou objeto do desenho;
• SHIFT + Arrastar mouse: Selecionar elementos da área;

Mudanças importantes de modelagem

Se você é um modelador experiente de processos no Zeev é importante estar a par de algumas poucas mudanças de regras de modelagem que diferem do modo como o processo será modelado. 

Basicamente, no novo modelador, estamos agora 100% compliance com o padrão internacional BPMN 2.0. Isso significa que algumas regras mais permissivas ou simplificações de modelagem que tínhamos antes mudam com o novo desenhador. 

Eventos de links

Eventos de links permitem promover conexões entre elementos sem uma seta visível de ligação. São muito usados para simplificar o desenho de processos em fluxos muito grandes.

No modelador antigo, o evento de link de saída e o evento de link de entrada são representados pelo mesmo ícone:

No modelador novo, que segue estritamente o BPMN 2.0, o evento de link de saída é representado por um ícone com seta pintada, e o evento de link de chegada é outro elemento, representado por um ícone com seta vazada.

Gateways

Os Gateways são desvios que podem mudar a direção do processo ou criar execuções em paralelo.

No modelador antigo, havíamos gateways de saída (conhecidos como "divergentes") e gateways de chegada (conhecidos como "convergentes"), representados respectivamente pelas cores rosa e verde.

No modelador novo, que segue estritamente o BPMN 2.0, tanto gateways convergentes quanto gateways divergentes são representados pelo mesmo elemento, que irá se comportar diferentemente conforme seu contexto, podendo até mesmo ser convergente e divergente ao mesmo tempo.

Por causa dessa mudança, vale a pena rever as regras de cada elemento Gateway:

Nome	Ícone	Como divergente	Como convergente
Paralelo		Todos os fluxos de saída são ativados simultaneamente.	Espera que todos os caminhos de entrada completem, antes de disparar o fluxo de saída
Inclusivo		Após avaliar as condições associadas, um ou mais caminhos são ativados.	Aguarda o total de caminhos definido no campo “Número de tarefas para aguardar” completem, antes de disparar o fluxo de saída
Exclusivo		Após avaliar as condições associadas, somente 1 caminho pode ser seguido. Caso mais de um caminho mostre-se verdadeiro, lança exceção	Basta a execução completa de um braço de entrada para que seja ativado o fluxo de saída. Ou seja, o fluxo de saída pode ser executado diversas vezes

O antigo elemento Gateway Aleatório não é suportado no novo modelador. 

01/10/2021. A versão 4.33 está disponível para atualização, ela contém as seguintes novidades.

Melhorias

29610: Incluir o time e função responsável por executar a atividade na API de relatórios (instances/report)

29961: Apresentar alerta na tela de nova solicitação quando o usuário estiver personificando outro usuário.

29790: Permitir que a API de cadastro de usuários aceite CPF e CNPJ com máscara utilizada em campo nativo.

29450: Para fins de rastreabilidade e compliance, permitindo detectar e tratar quaisquer desvios ou inconformidades o Zeev registrará logs de acesso ao cadastro de usuários, possibilitando detectar quem o acessou e a data de ocorrência.

29486: Restringir a exibição de usuários indesejados nas fontes de dados do tipo Padrão

Correções

29456: Quando editamos o cadastro do usuário não está carregando a foto do mesmo.

29307: Quando a opção Controlar permissão por posições/áreas está habilitada, a exportação de usuários não está respeitando essa regra e lista usuários fora do escopo do usuário que exporta.

28827: No modo de execução 2.0, os arquivos de uma tabela multivalorada podem não ser apresentados na respectiva linha onde foram inclusos.

30096: Ocorre erro ao exportar o relatório de instâncias cujo processo possui campos com identificadores de mesmo nome, diferenciados apenas por letras maiúsculas e minúsculas.

30276: Ocorre erro ao tentar criar instância via API sem informar Time e Função.

Além de outras melhorias internas.

24/09/2021. A versão 4.32.5 está disponível para atualização, ela contém as seguintes novidades.

Correção

29137: Em algumas situações estava sendo permitido a um usuário logado iniciar solicitações como usuário anônimo.

Além de outras melhorias internas.

17/09/2021. A versão 4.32.4 está disponível para atualização, ela contém as seguintes novidades.

Melhoria

29640: Troca do termo "habilitado" para "editável" para configuração de formulário.

28968: Página de um time cujo nome possua o caracter "&" não aparecia os serviços associados.

Além de outras melhorias de performance e correções.

10/09/2021. A versão 4.32.3 está disponível para atualização, ela contém as seguintes novidades.

Correção

c9222d73: Dentro de um time, na tabela de Usuários deste time, nenhum usuário era mostrado.
   
25a627a6: Não era possível acessar os módulos de indicadores.

10d94ab7: Correção na integração com LDAP e JumpCloud.

Além de outras melhorias de performance e correções.

06/09/2021. A versão 4.32.2.1 está disponível para atualização, ela contém as seguintes novidades.

Correção

29937: Ocorria erro ao tentar limpar os testes realizados nas modelagens dos processos.

29475: Quando um formulário possuia campos com nome contendo caractere aspa dupla então a tela de configuração de gateways não carregava o nome dos campos.

29303: Ajuste para configurar corretamente gráficos do tipo barra, linha, pizza na tela de edição de indicadores.

Correção de erro ao abrir solicitações anônimas no modo de execução 2.0.

Além de outras melhorias de performance e correções.

27/08/2021. A versão 4.32 está disponível para atualização, ela contém as seguintes novidades.

Correção

29024: Ocorria erro ao utilizar lista de estados do país.

Melhorias

Novidades em usuários, times e funções

Novas opções de configurações

Além de outras melhorias e correções.

versão 4.32 Não é novidade para ninguém - nem para nós - que o relacionamento de Usuários, Times e Funções não é algo simples. Não é simples de entender, nem de manter. Ouvindo diversos feedbacks e, comprometidos em nossa jornada de tornar o produto mais simples de usar, fizemos importantes melhorias nessa versão.

Basicamente, temos hoje na plataforma:

1. Gerenciamento de Usuários;
2. Gerenciamento de Times;
3. Gerenciamento de Funções;
4. Relacionamento entre Times e Funções;
5. Relacionamento entre Usuários, Times e Funções;

Um tanto burocrático, não?

Bom, vamos ao que mudou:

Relacionamento entre times e funções

Digamos que você deseje vincular a função “Diretor”, no time “Recursos humanos”, ao usuário “Joãozinho”. Antes, um fluxo comum de operações seria:

1. Acessar o módulo de Times e criar o time “Recursos humanos”
2. Acessar o módulo de Funções e criar a função “Diretor”
3. Voltar ao módulo de Times e vincular a função de “Diretor” ao “Recursos humanos”
4. Acessar o módulo de Usuários e vincular “Recursos humanos” e “Diretor” ao usuário.

A primeira grande mudança é que o item 3, acima, simplesmente não é mais necessário. Essa vinculação prévia entre times e funções não é mais necessária.  Ao realizar o passo 4, após selecionar o Time, serão listadas todas as Funções do sistema  (e não mais as Funções previamente vinculadas). Ao selecionar a Função, o vínculo entre Time e Função, e entre Time/Função e Usuário é criado automaticamente.

Pronto, um passo a menos!

Criação rápida de Times e Funções

Outra mudança importante é que nas telas de Hierarquia de Times e Hierarquia de Funções será possível criar rapidamente, respectivamente, Times e Funções.  

Essa criação rápida ajuda a acelerar todo o processo o cadastro. 

Vamos voltar ao exemplo de  vincular a função “Diretor”, no time “Recursos humanos”, ao usuário “Joãozinho”. Agora, o novo fluxo poderia ser:

1. Acessar o módulo de Usuários 
2. Usar o recurso de criação rápida e criar o time “Recursos humanos”
3. Usar o recurso de criação rápida e criar a função “Diretor”
4. Confirmar as vinculações

Ou seja, em um só módulo (Usuários), em um só fluxo de telas, todas as operações são realizadas. 

Turno de trabalho padrão

O módulo de Turnos de Trabalho permite gerenciar os horários padrões de sua organização. Isso é muito importante para o uso de horas úteis no cálculo de prazo de atividades.

Os Turnos de Trabalho são utilizados, prioritariamente, no cadastro de Times. Ou seja, cada Time deve ter seu Turno de Trabalho definido.  Esse é (era) um campo obrigatório.

Para viabilizarmos a criação simplificada de times, criamos o conceito de Turno de Trabalho padrão. Cada organização pode - e deve - definir um Turno de Trabalho padrão. Caso, no cadastro de um Time, não seja indicado o Turno de Trabalho, será usado automaticamente o Turno padrão.