Het is nu mogelijk om add-ons aan je pakket toe te voegen. Zo kun je als holding de add-on voor declaraties toevoegen. Tevens is digitaal ondertekenen een add-on geworden in plaats van een koppeling.

Bij het aanmaken van een betaalbestand, kun je nu een selectie maken op vaste kracht/ oproepkracht.

• Exporteren naar Visma bijgewerkt, een boeking op zowel credit als debet binnen een rekening wordt nu goed klaargezet
• We tonen nu in alle omstandigheden de originele loonaangifte in verloning details, dit ging fout als er correcties waren gemaakt voor meerdere maanden
• Een werknemer die uit dienst is gemeld in verband met overlijden wordt nu goed gecommuniceerd naar Digipoort
• Bij het maken van de loonjournaalpost PDF worden nu de nummers getoond die het bedrijf heeft ingevuld ( conform rapportages )
• Er worden niet langer lege declaraties klaargezet waardoor deze taak niet kon orden afgerond
• Omschrijvingen van alle regelingen worden getoond in verloning stap 1, details. Er waren situaties waarin deze leeg bleven ( PPI regeling bijvoorbeeld )
• Verzuim wordt nu altijd geboekt op het primaire IKV ( dus niet langer per ongeluk op een transitievergoeding

Pensioenaangifte doen gaat nu nóg makkelijker in Employes. Je kiest bij 'Koppelingen' jouw pensioenaanbieder en de rest gaat vanzelf. 

Dankzij deze update wordt direct na de verloning de pensioenaangifte verstuurd en zie je in de verloning wat de status van de aangifte is. Je hoeft hier niets voor te doen, alles is voor je ingesteld!

Goed nieuws! Vanaf nu kunnen Employes klanten hun salarisadministratie koppelen aan de het boekhoudpakket van Visma eAccounting! 

Journaalposten en declaraties worden automatisch ingelezen. Handmatig werk is verleden tijd. De koppeling is geheel gratis. 

Meer weten? Je leest hier mee over deze koppeling. 

Vanaf nu is er een rapport van het saldo en opbouw van de reservering vakantie-uren per periode beschikbaar. 

Dit rapport is handig voor bijvoorbeeld de jaarovergang in je boekhouding. Je kunt het delen met je accountant of boekhouder zodat hij de standen van de vakantie-uren kan verwerken in je boekhouding. 

Als je het rapport exporteert naar Excel, komt er ook het uurloon bij te staan, zodat je eventueel een waarde kunt uitrekenen van de vakantie-uren. Het rapport geeft de daadwerkelijke standen weer van de vakantie-uren tot en met de periode waarin je verloond hebt.

We hebben de mogelijkheden van de verlofmodule uitgebreid.

Er zijn nu extra verlofsoorten beschikbaar voor bijzonder verlof zoals een tandartsbezoek, examen of een huwelijk. Wanneer deze verlofsoort gebruikt wordt, zal dit niet ten koste gaan van het verlofsaldo.

Via instellingen van verlof kun je zelf beheren welke soorten er beschikbaar zijn voor de medewerkers.

Als je een groter bedrijf hebt met meerdere afdelingen, dan kan het lastig zijn om te kunnen zien welke manager de verlof-, verzuim en declaratie-aanvragen afhandelt. Ook kan het lastig zijn om te zien of alle werknemers wel zijn ingedeeld op een afdeling.

Daarom hebben we het werknemersoverzicht aangepast en uitgebreid met twee tabbladen, namelijk afdelingen en functies.

• Een gebruiker (in elke rol anders dan werknemer) kan een profielfoto uploaden.
• Het is nu zichtbaar welke WGA- en ZW-flex premies zijn ingesteld op een administratie
• Het is nu mogelijk om een vrij veld uit te vragen in het onboardingsproces van een werknemer
• Snelstart-koppeling is uitgebreid met de functie kostenplaatsen
• Twinfield-koppeling is uitgebreid met de functie kostenplaatsen
• De bestandsnaam een geupload bestand wordt nu bewaard. Bij het downloaden en inzien geeft dit meer inzicht
• Het is nu mogelijk om een document bij werknemers te wijzigen ( wel/ niet delen met werknemer bijv. )
• Werknemer kan nu ook door manager of werkgever beter worden gemeld

• Verzuim werd niet altijd goed afgesloten - dit resulteerde in "open" verzuim meldingen, terwijl werknemer al beter was
• Het downloaden van een loonstrook leverde in sommige situaties een bestand op met "undefined" in de bestandsnaam
• Als werknemer in de onboarding kiest voor loonheffingskorting [JA/NEE] wordt dit nu gereflecteerd in stap 4 werknemer toevoegen ( dienstverband )
• Het is niet langer mogelijk om via de API invalide BSN-nummers in te voeren
• Er word geen onnodige mail verstuurd naar manager/ werkgever als ze verlof invoeren voor een werknemer. (deze ging onterecht naar de manager/ werkgever)

• In het dashboard is zichtbaar welke werknemer er ziek is

• In de navigatie een indicatie met het aantal lopende verzuimmeldingen
• Het is als klant nu mogelijk om je administratie te deactiveren

• Opslaan van werknemer wijzigingen gaat weer goed als er ook extra velden worden toegepast
• Exporteren van verlof naar iCal gaat nu goed om met tijdzones.
• Exporteren van verlof naar iCal exporteert niet langer verzuim/ ziekte

Met ingang van het nieuwe jaar hebben we een nieuwe update uitgerold met de nadruk op implementatie van veranderde wetgeving per 2020:

Nieuw:

• De perioden voor 2020 zijn vanaf nu beschikbaar
• Het is vanaf nu mogelijk om een transitievergoeding aan te maken bij het uit dienst melden van een werknemer
• Nieuwe loonstrook met WAB velden
• Ondersteuning voor groene tabel (BB)
• Nieuw werknemerstype: BBL leerling (dit is niet langer een reguliere werknemer)
• Dagelijks worden taken aangemaakt voor:

- Contracten die gaan verlopen in 60 dagen ( -> verlengen of uit dienst melden )

- Oproepkrachten die bijna een jaar in dienst zijn ( -> aanbiedingsbrief )

• Indien een werknemer uit dienst gaat ( einde contract datum ) en er is geen reden opgegeven wordt de verloning geblokkeerd tot deze is opgelost
• Het systeem ondersteunt nu meerdere dienstverbanden
• Toeslagen & Vergoedingen zijn nu verbonden aan een dienstverband i.p.v. werknemer
• Loonstroken zijn nu verbonden aan een dienstverband i.p.v. werknemer
• Ondersteuning voor CAO en pensioenfondsen Detailhandel
• Ondersteuning voor CAO Horeca
• Ondersteuning voor boekhoudpakket Snelstart
• Mogelijkheid tot invoeren van een Voorschot tijdens het verlonen

Aanpassingen

• Het takensysteem is visueel verbeterd. Mogelijkheden tot clusteren en handmatig aftikken zijn nu toegevoegd
• Het aantal open taken wordt nu in het menu getoond
• Bij het aanpassen van een werknemer gegeven wordt het scherm niet meer gereset
• Bij het invoeren van salaris part-timer kun je nu ook het maand salaris op basis van part-time factor invullen
• Na het aanpassen van een Toeslag/Vergoeding bij werknemer wordt deze nu ook bijgewerkt in de open verloning
• Bij het verlengen van een contract wordt de huidige payrun nu netjes bijgewerkt
• Het downloaden loonheffingsverklaring werkt nu ook voor toekomstige situaties
• Indien het systeem detecteert dat een werknemer de AOW leeftijd heeft bereikt, wordt dit nu automatisch aangepast en verstuurd naar de belastingdienst