Vanaf nu is digitaal ondertekenen met Employes mogelijk. Handig voor bijvoorbeeld het ondertekenen van arbeidscontracten van nieuwe medewerkers op afstand! 

Dankzij deze nieuwe koppeling geef je medewerkers de mogelijkheid om contracten te ondertekenen én kun jij ook als werkgever contracten voorzien van een digitale handtekening. 

Je hebt direct inzicht in de status van een document. Na ondertekening kun je het afgeronde document vanuit Employes inzien en downloaden. 

Wil je gebruik maken van digitaal ondertekenen? Log in op je Employes account en ga direct aan de slag!

We hebben de mogelijkheden van de verlofmodule uitgebreid.

Er zijn nu extra verlofsoorten beschikbaar voor bijzonder verlof zoals een tandartsbezoek, examen of een huwelijk. Wanneer deze verlofsoort gebruikt wordt, zal dit niet ten koste gaan van het verlofsaldo.

Via instellingen van verlof kun je zelf beheren welke soorten er beschikbaar zijn voor de medewerkers.

We hebben een nieuwe handige feature ontwikkeld. Het is nu mogelijk om declaraties te exporteren naar Moneybird.

Doordat we de koppeling hebben uitgebreid, hoef je niet meer handmatig inkoopboekingen aan te maken. De declaraties die je medewerkers indienen en je goedkeurt in Employes, zullen inclusief bijlage worden opgeslagen in Moneybird..

Binnenkort zal het exporteren van declaraties ook voor Exact Online en Twinfield beschikbaar komen.

Als je een groter bedrijf hebt met meerdere afdelingen, dan kan het lastig zijn om te kunnen zien welke manager de verlof-, verzuim en declaratie-aanvragen afhandelt. Ook kan het lastig zijn om te zien of alle werknemers wel zijn ingedeeld op een afdeling.

Daarom hebben we het werknemersoverzicht aangepast en uitgebreid met twee tabbladen, namelijk afdelingen en functies.

Ben je een werkgever met personeel in dienst, dan zul je vanaf augustus 2021 lagere personeelskosten hebben. Dit komt doordat de Awf-premie lager is geworden.

De Awf-premie laag gaat van 2,7% naar 0,34% en de Awf-premie hoog gaat van 7,7% naar 5,34%. Deze wijzigingen zijn ook aangepast in Employes en worden automatisch goed toegepast in de verloning. (Bron belastingdienst)

Wat is tweestapsverificatie?
In plaats van dat je alleen een wachtwoord invoert bij het inloggen, geef je met tweestapsverificatie ook een code op die je bijvoorbeeld met een mobiele app genereert. Met deze extra stap zorg je ervoor dat alleen jij toegang hebt tot je account.

Hoe stel je tweestapsverificatie in?
Het instellen van tweestapsverificatie kun je eenvoudig doen als je bent ingelogd in Employes via de volgende stappen:

• Klik op je naam linksonder
• Klik op persoonlijke gegevens
• Klik in het paneel 'tweestapsverificatie' op de knop instellen
• Doorloop de vervolgstappen

Backupcodes bewaren
Tijdens het instellen van tweestapsverificatie is het belangrijk dat je de backup codes download en goed opslaat. Anders verlies je mogelijk permanent toegang tot je salarisadministratie.

Beschikbaar voor alle gebruikers
Het instellen van tweestapsverificatie is beschikbaar voor alle soorten gebruikers binnen Employes. Bijvoorbeeld voor je eigen werkgeversaccount maar ook voor je werknemers of accountant.

Meer informatie?

Wil je graag meer weten? Neem dan contact met ons op via support@employes.nl of chat.

• Een gebruiker (in elke rol anders dan werknemer) kan een profielfoto uploaden.
• Het is nu zichtbaar welke WGA- en ZW-flex premies zijn ingesteld op een administratie
• Het is nu mogelijk om een vrij veld uit te vragen in het onboardingsproces van een werknemer
• Snelstart-koppeling is uitgebreid met de functie kostenplaatsen
• Twinfield-koppeling is uitgebreid met de functie kostenplaatsen
• De bestandsnaam een geupload bestand wordt nu bewaard. Bij het downloaden en inzien geeft dit meer inzicht
• Het is nu mogelijk om een document bij werknemers te wijzigen ( wel/ niet delen met werknemer bijv. )
• Werknemer kan nu ook door manager of werkgever beter worden gemeld

• Verzuim werd niet altijd goed afgesloten - dit resulteerde in "open" verzuim meldingen, terwijl werknemer al beter was
• Het downloaden van een loonstrook leverde in sommige situaties een bestand op met "undefined" in de bestandsnaam
• Als werknemer in de onboarding kiest voor loonheffingskorting [JA/NEE] wordt dit nu gereflecteerd in stap 4 werknemer toevoegen ( dienstverband )
• Het is niet langer mogelijk om via de API invalide BSN-nummers in te voeren
• Er word geen onnodige mail verstuurd naar manager/ werkgever als ze verlof invoeren voor een werknemer. (deze ging onterecht naar de manager/ werkgever)

• In het dashboard is zichtbaar welke werknemer er ziek is

• In de navigatie een indicatie met het aantal lopende verzuimmeldingen
• Het is als klant nu mogelijk om je administratie te deactiveren

• Opslaan van werknemer wijzigingen gaat weer goed als er ook extra velden worden toegepast
• Exporteren van verlof naar iCal gaat nu goed om met tijdzones.
• Exporteren van verlof naar iCal exporteert niet langer verzuim/ ziekte

Vanaf nu kun je met Employes ook verzuim bijhouden binnen je bedrijf. Het is een volgende stap in de uitbreiding van de HR-functies van Employes.

Hierdoor kunnen werknemers zich ziek en beter melden via Employes.

Je kunt ook een verzuimreglement instellen. Daarmee is mogelijk om verzuim automatisch mee te laten nemen in de verloning.

• De optie voor het toevoegen van extra salaris op fulltime basis (link)
• Ondersteuning CAO Apotheken
• Ondersteuning CAO Visdetailhandel

• Na het uit dienst melden of het annuleren van een uit dienst melding wordt het scherm direct ververst
• De fiscale reiskosten- en maaltijden vergoedingen werken nu ook goed bij in- of uit dienst gaan van een werknemer
• Het filteren op een werknemer in een rapport is verbeterd
• Een transitievergoeding die wordt afgerekend in de verloning is nu duidelijker zichtbaar gemaakt. 
• Het is weer mogelijk om de html code van een template te wijzigen
• Het proces voor het aannemen van een werknemer vanuit een stage is verbeterd
• Bestanden die worden gedownload uit de applicatie zijn genormaliseerd en voorzien van oa. de bedrijfsnaam
• De maximum lengte voor een huisnummer is nu 5 karakters
• Indien de WBSO afdracht te hoog is ingevoerd, wordt je nu altijd belet in het afronden van de verloning
• Landen worden nu alfabetisch gesorteerd