Vanaf nu kun je met Employes ook verzuim bijhouden binnen je bedrijf. Het is een volgende stap in de uitbreiding van de HR-functies van Employes.

Hierdoor kunnen werknemers zich ziek en beter melden via Employes.

Je kunt ook een verzuimreglement instellen. Daarmee is mogelijk om verzuim automatisch mee te laten nemen in de verloning.

• De optie voor het toevoegen van extra salaris op fulltime basis (link)
• Ondersteuning CAO Apotheken
• Ondersteuning CAO Visdetailhandel

• Na het uit dienst melden of het annuleren van een uit dienst melding wordt het scherm direct ververst
• De fiscale reiskosten- en maaltijden vergoedingen werken nu ook goed bij in- of uit dienst gaan van een werknemer
• Het filteren op een werknemer in een rapport is verbeterd
• Een transitievergoeding die wordt afgerekend in de verloning is nu duidelijker zichtbaar gemaakt. 
• Het is weer mogelijk om de html code van een template te wijzigen
• Het proces voor het aannemen van een werknemer vanuit een stage is verbeterd
• Bestanden die worden gedownload uit de applicatie zijn genormaliseerd en voorzien van oa. de bedrijfsnaam
• De maximum lengte voor een huisnummer is nu 5 karakters
• Indien de WBSO afdracht te hoog is ingevoerd, wordt je nu altijd belet in het afronden van de verloning
• Landen worden nu alfabetisch gesorteerd

Nieuwe functies voor werkgevers

• Toevoegen van een inhouding voor onbetaald (ouderschaps-)verlof (meer info)
• Registratie van einde dienstverband door overlijden
• De optie om het aantal resultaten in een pagina in te stellen
  
  
  

Nieuwe functies voor boekhouders

• Tijdens de onboarding kun je het pakket voor de klant kiezen

• De afdelingen en functies zijn weer alfabetisch gesorteerd
• Bij het invoeren van het loonheffingsnummer wordt een helper getoond met uitgebreide(re) instructies tot invoer
• Het is weer mogelijk om zelf je emailadres aan te passen
• De export van de werknemers naar Excel werkt weer goed
• De controle op IBAN is verbeterd, waardoor hij minder streng is voor met name buitenlandse nummers
• De gebruiker kan nu bij het uitvoeren van de verloning, zelf weer een Eindheffing toevoegen
• Foutmeldingen tijdens het doen van een export naar boekhouding worden nu netjes teruggegeven
• De invoer van een ongeldige postcode icm. land is verbeterd
• De huidige verloning wordt nu netjes aangepast na het invoeren van een BSN
• De huidige verloning wordt nu netjes aangepast na wijzigen van 'Ondertekening contract'
• Het is nu altijd mogelijk om je wachtwoord aan te passen, ook nadat je bent ingelogd

• Koppeling met boekhoudpakket Reeleezee
• Ondersteuning CAO kappers
• Je kan vanaf nu je bedrijfslogo toevoegen op de loonstroken 
• De werknemerskant van het portal is vanaf nu ook beschikbaar in het Engels

• 30% regeling variant 2 gevalideerd en uitgerold
• CAO kappers gevalideerd en uitgerold
• De Ziekteverzuim bepaling houdt nu rekening met het minimumloon
• De omschrijving van verlof wordt weer getoond in stap 1 van de verloning
• De CAO lijst is alfabetisch gesorteerd en voorzien van een CAO code
• Aanpassing in indicaties loonkosten voordeel

• Ondersteuning voor registratie Tijd-voor-tijd
• Nieuwe rapportage: Werkgeverlasten
• Nieuwe rapportage: Bruto-netto
• Nieuwe rapportage: werknemersverzekeringen
• Nieuwe rapportage: Zvw / Zorgverzekeringswet

• Afdelingen en functies worden nu op alfabetische volgorde getoond
• Het is nu mogelijk om Stichting te kiezen als bedrijfsvorm in de onboarding
• Invoeren werknemer: geen keuze voor land bij buitenlandse postcode
• Verschillende regelingen verfijnd en eventueel verschoven naar een andere categorie
• Spanje als land van wonen toegevoegd
• De regeling Vakantiegeld (Metaal) is bijgewerkt. De minimum grens wordt nu goed toegepast
• Verwijderen van werknemer lukte niet als er templates waren aangemaakt
• Als een uitnodiging is geaccepteerd werd een volledig blauw scherm getoond. In de nieuwe situatie krijgt men een melding met tevens de optie om in te loggen
• Invoer van een verplicht veld zoals aanheft ( De heer, mevrouw ) gaf een involledige validatie. Dit is verbeterd
• Nieuw type dienstverband : opting-in

• Gebruikers kunnen nu inloggen via Google SSO
• Nieuwe gebruikers kunnen nu registreren via Google
• In de on-boarding stellen we iets meer vragen over de vorm van het bedrijf ( grootte, CAO )
• In de activatie vragen we nu specifiek in welke periode ze willen aanvangen

• Werkgever kan nu een verlof aanvraag verwijderen
• Werkgever kan kiezen om verlof aanvragen automatisch te accepteren
• Werkgever kan kiezen om vakantie-uren niet meer op de loonstrook weer te geven
• Werkgever kan kiezen om de verlofmodule uit te schakelen voor werknemers
• Werkgever kan een gedetailleerd overzicht van de verlof stand bekijken. Hierin staat al het vergaarde, opgenomen en toekomstig verkregen verlof
• Werknemer ziet nu zijn verlofdagen en uren direct in zijn dashboard en kan hier op doorklikken
• Werknemer kan een open aanvraag wijzigen of verwijderen
• Werknemer kan een goedgekeurde aanvraag intrekken
• Werknemer heeft een nieuw overzicht met zijn verlof verzoeken
• Werknemer kan een gedetailleerd overzicht van zijn verlofopbouw en afnames bekijken

• De werkgever krijgt nu de optie om een periode te vergrendelen zodat er niet langer (automatisch) wijzigingen kunnen worden doorgevoerd.
• Alle schermen waar een mutatie kan worden gemaakt zijn aangepast

Aanpassingen:

• Verlof: grid view is verbeterd
• Verlof: archief weergave is verbeterd
• Bij werknemers > documenten is nu per document zichtbaar of een document is gedeeld met de werknemer
• De WW-premie is niet langer zichtbaar voor dienstverbanden waarbij er geen indicatie WW is

Employees lanceert deze maand:

• Slimme betaalbatches 💸
• Synchroniseren van verlof met je agenda via iCal 🗓
• Rapportages met hoeveel ziekte/vakantie-uren opgenomen zijn 📉
• Verbeterde weergave van het verlofsaldo

Met ingang van het nieuwe jaar hebben we een nieuwe update uitgerold met de nadruk op implementatie van veranderde wetgeving per 2020:

Nieuw:

• De perioden voor 2020 zijn vanaf nu beschikbaar
• Het is vanaf nu mogelijk om een transitievergoeding aan te maken bij het uit dienst melden van een werknemer
• Nieuwe loonstrook met WAB velden
• Ondersteuning voor groene tabel (BB)
• Nieuw werknemerstype: BBL leerling (dit is niet langer een reguliere werknemer)
• Dagelijks worden taken aangemaakt voor:

- Contracten die gaan verlopen in 60 dagen ( -> verlengen of uit dienst melden )

- Oproepkrachten die bijna een jaar in dienst zijn ( -> aanbiedingsbrief )

• Indien een werknemer uit dienst gaat ( einde contract datum ) en er is geen reden opgegeven wordt de verloning geblokkeerd tot deze is opgelost
• Het systeem ondersteunt nu meerdere dienstverbanden
• Toeslagen & Vergoedingen zijn nu verbonden aan een dienstverband i.p.v. werknemer
• Loonstroken zijn nu verbonden aan een dienstverband i.p.v. werknemer
• Ondersteuning voor CAO en pensioenfondsen Detailhandel
• Ondersteuning voor CAO Horeca
• Ondersteuning voor boekhoudpakket Snelstart
• Mogelijkheid tot invoeren van een Voorschot tijdens het verlonen

Aanpassingen

• Het takensysteem is visueel verbeterd. Mogelijkheden tot clusteren en handmatig aftikken zijn nu toegevoegd
• Het aantal open taken wordt nu in het menu getoond
• Bij het aanpassen van een werknemer gegeven wordt het scherm niet meer gereset
• Bij het invoeren van salaris part-timer kun je nu ook het maand salaris op basis van part-time factor invullen
• Na het aanpassen van een Toeslag/Vergoeding bij werknemer wordt deze nu ook bijgewerkt in de open verloning
• Bij het verlengen van een contract wordt de huidige payrun nu netjes bijgewerkt
• Het downloaden loonheffingsverklaring werkt nu ook voor toekomstige situaties
• Indien het systeem detecteert dat een werknemer de AOW leeftijd heeft bereikt, wordt dit nu automatisch aangepast en verstuurd naar de belastingdienst