Goed nieuws! Vanaf nu kunnen Employes klanten hun salarisadministratie koppelen aan de het boekhoudpakket van Visma eAccounting!
Journaalposten en declaraties worden automatisch ingelezen. Handmatig werk is verleden tijd. De koppeling is geheel gratis.
Meer weten? Je leest hier mee over deze koppeling.
Vanaf nu is er een rapport van het saldo en opbouw van de reservering vakantie-uren per periode beschikbaar.
Dit rapport is handig voor bijvoorbeeld de jaarovergang in je boekhouding. Je kunt het delen met je accountant of boekhouder zodat hij de standen van de vakantie-uren kan verwerken in je boekhouding.
Als je het rapport exporteert naar Excel, komt er ook het uurloon bij te staan, zodat je eventueel een waarde kunt uitrekenen van de vakantie-uren. Het rapport geeft de daadwerkelijke standen weer van de vakantie-uren tot en met de periode waarin je verloond hebt.
Nieuwe medewerker in dienst? Functioneringsgesprekken inplannen? Je kunt het zo gek niet verzinnen, of je kunt er een to do lijstje voor van maken. Dat kan nu met de nieuwe functionaliteit "Taken" in het Salaris & HR pakket van Employes. Wat kun je hiermee?
✔️ Takenlijsten toevoegen
✔️ Standaard templates instellen
✔️ Taken toewijzen
✔️ Deadlines instellen
Wil je meer weten over deze nieuwe functionaliteit? In dit artikel staat alles stap voor stap uitgelegd. Heb je een andere vraag? Neem dan contact op met support@employes.nl.
Vanaf nu is digitaal ondertekenen met Employes mogelijk. Handig voor bijvoorbeeld het ondertekenen van arbeidscontracten van nieuwe medewerkers op afstand!
Dankzij deze nieuwe koppeling geef je medewerkers de mogelijkheid om contracten te ondertekenen én kun jij ook als werkgever contracten voorzien van een digitale handtekening.
Je hebt direct inzicht in de status van een document. Na ondertekening kun je het afgeronde document vanuit Employes inzien en downloaden.
Wil je gebruik maken van digitaal ondertekenen? Log in op je Employes account en ga direct aan de slag!
We hebben de mogelijkheden van de verlofmodule uitgebreid.
Er zijn nu extra verlofsoorten beschikbaar voor bijzonder verlof zoals een tandartsbezoek, examen of een huwelijk. Wanneer deze verlofsoort gebruikt wordt, zal dit niet ten koste gaan van het verlofsaldo.
Via instellingen van verlof kun je zelf beheren welke soorten er beschikbaar zijn voor de medewerkers.
We hebben een nieuwe handige feature ontwikkeld. Het is nu mogelijk om declaraties te exporteren naar Moneybird.
Doordat we de koppeling hebben uitgebreid, hoef je niet meer handmatig inkoopboekingen aan te maken. De declaraties die je medewerkers indienen en je goedkeurt in Employes, zullen inclusief bijlage worden opgeslagen in Moneybird..
Binnenkort zal het exporteren van declaraties ook voor Exact Online en Twinfield beschikbaar komen.
Als je een groter bedrijf hebt met meerdere afdelingen, dan kan het lastig zijn om te kunnen zien welke manager de verlof-, verzuim en declaratie-aanvragen afhandelt. Ook kan het lastig zijn om te zien of alle werknemers wel zijn ingedeeld op een afdeling.
Daarom hebben we het werknemersoverzicht aangepast en uitgebreid met twee tabbladen, namelijk afdelingen en functies.
Ben je een werkgever met personeel in dienst, dan zul je vanaf augustus 2021 lagere personeelskosten hebben. Dit komt doordat de Awf-premie lager is geworden.
De Awf-premie laag gaat van 2,7% naar 0,34% en de Awf-premie hoog gaat van 7,7% naar 5,34%. Deze wijzigingen zijn ook aangepast in Employes en worden automatisch goed toegepast in de verloning. (Bron belastingdienst)
Wat is tweestapsverificatie?
In plaats van dat je alleen een wachtwoord invoert bij het inloggen, geef je met tweestapsverificatie ook een code op die je bijvoorbeeld met een mobiele app genereert. Met deze extra stap zorg je ervoor dat alleen jij toegang hebt tot je account.
Hoe stel je tweestapsverificatie in?
Het instellen van tweestapsverificatie kun je eenvoudig doen als je bent ingelogd in Employes via de volgende stappen:
Backupcodes bewaren
Tijdens het instellen van tweestapsverificatie is het belangrijk dat je de backup codes download en goed opslaat. Anders verlies je mogelijk permanent toegang tot je salarisadministratie.
Beschikbaar voor alle gebruikers
Het instellen van tweestapsverificatie is beschikbaar voor alle soorten gebruikers binnen Employes. Bijvoorbeeld voor je eigen werkgeversaccount maar ook voor je werknemers of accountant.
Wil je graag meer weten? Neem dan contact met ons op via support@employes.nl of chat.