Employes Product updates logo
Terug naar startpagina

Product updates

Blijf op de hoogte van de ontwikkelingen van Employes.

Blijf op de hoogte

Labels

  • Alle updates
  • aankondiging
  • update

Jump to Month

  • May 2022
  • March 2022
  • February 2022
  • January 2022
  • December 2021
  • September 2021
  • August 2021
  • July 2021
  • June 2021
  • May 2021
  • April 2021
  • March 2021
  • September 2020
  • June 2020
  • May 2020
  • April 2020
  • March 2020
  • February 2020
  • January 2020
  • December 2019
  • October 2019
  • September 2019
  • August 2019
  • July 2019
Powered️ byAnnounceKit

Maak jouw pagina gratis.

update
3 jaren geleden

Bijzonder verlof

We hebben de mogelijkheden van de verlofmodule uitgebreid.

Er zijn nu extra verlofsoorten beschikbaar voor bijzonder verlof zoals een tandartsbezoek, examen of een huwelijk. Wanneer deze verlofsoort gebruikt wordt, zal dit niet ten koste gaan van het verlofsaldo.

Via instellingen van verlof kun je zelf beheren welke soorten er beschikbaar zijn voor de medewerkers.

Avatar of authorRob Kroezen
aankondiging
3 jaren geleden

Exporteren declaraties naar Moneybird 🧾

We hebben een nieuwe handige feature ontwikkeld. Het is nu mogelijk om declaraties te exporteren naar Moneybird.

Doordat we de koppeling hebben uitgebreid, hoef je niet meer handmatig inkoopboekingen aan te maken. De declaraties die je medewerkers indienen en je goedkeurt in Employes, zullen inclusief bijlage worden opgeslagen in Moneybird..

Binnenkort zal het exporteren van declaraties ook voor Exact Online en Twinfield beschikbaar komen.

Avatar of authorRob Kroezen
update
3 jaren geleden

Afdelingen en managerbeheer

Als je een groter bedrijf hebt met meerdere afdelingen, dan kan het lastig zijn om te kunnen zien welke manager de verlof-, verzuim en declaratie-aanvragen afhandelt. Ook kan het lastig zijn om te zien of alle werknemers wel zijn ingedeeld op een afdeling.

Daarom hebben we het werknemersoverzicht aangepast en uitgebreid met twee tabbladen, namelijk afdelingen en functies.

Nieuwe overzicht van afdelingen

Avatar of authorRob Kroezen
aankondiging
3 jaren geleden

Verlaging AWf-premie door intrekken BIK

Ben je een werkgever met personeel in dienst, dan zul je vanaf augustus 2021 lagere personeelskosten hebben. Dit komt doordat de Awf-premie lager is geworden.

De Awf-premie laag gaat van 2,7% naar 0,34% en de Awf-premie hoog gaat van 7,7% naar 5,34%. Deze wijzigingen zijn ook aangepast in Employes en worden automatisch goed toegepast in de verloning. (Bron belastingdienst)

Avatar of authorRob Kroezen
aankondiging
3 jaren geleden

Instellen van tweestapsverificatie (2FA)

Vanaf nu bieden we de mogelijkheid om tweestapsverificatie (2FA) in te stellen. Hiermee voeg je een extra beveiligingslaag toe aan je Employes-account.

Wat is tweestapsverificatie?
In plaats van dat je alleen een wachtwoord invoert bij het inloggen, geef je met tweestapsverificatie ook een code op die je bijvoorbeeld met een mobiele app genereert. Met deze extra stap zorg je ervoor dat alleen jij toegang hebt tot je account.

Hoe stel je tweestapsverificatie in?
Het instellen van tweestapsverificatie kun je eenvoudig doen als je bent ingelogd in Employes via de volgende stappen:

  • Klik op je naam linksonder
  • Klik op persoonlijke gegevens
  • Klik in het paneel 'tweestapsverificatie' op de knop instellen
  • Doorloop de vervolgstappen

Backupcodes bewaren
Tijdens het instellen van tweestapsverificatie is het belangrijk dat je de backup codes download en goed opslaat. Anders verlies je mogelijk permanent toegang tot je salarisadministratie.


Beschikbaar voor alle gebruikers
Het instellen van tweestapsverificatie is beschikbaar voor alle soorten gebruikers binnen Employes. Bijvoorbeeld voor je eigen werkgeversaccount maar ook voor je werknemers of accountant.

Meer informatie?

Wil je graag meer weten? Neem dan contact met ons op via support@employes.nl of chat.

Avatar of authorRob Kroezen
update
3 jaren geleden

Update app juni 2021

  • Een gebruiker (in elke rol anders dan werknemer) kan een profielfoto uploaden.
  • Het is nu zichtbaar welke WGA- en ZW-flex premies zijn ingesteld op een administratie
  • Het is nu mogelijk om een vrij veld uit te vragen in het onboardingsproces van een werknemer
  • Snelstart-koppeling is uitgebreid met de functie kostenplaatsen
  • Twinfield-koppeling is uitgebreid met de functie kostenplaatsen
  • De bestandsnaam een geupload bestand wordt nu bewaard. Bij het downloaden en inzien geeft dit meer inzicht
  • Het is nu mogelijk om een document bij werknemers te wijzigen ( wel/ niet delen met werknemer bijv. )
  • Werknemer kan nu ook door manager of werkgever beter worden gemeld
Aanpassingen
  • Verzuim werd niet altijd goed afgesloten - dit resulteerde in "open" verzuim meldingen, terwijl werknemer al beter was
  • Het downloaden van een loonstrook leverde in sommige situaties een bestand op met "undefined" in de bestandsnaam
  • Als werknemer in de onboarding kiest voor loonheffingskorting [JA/NEE] wordt dit nu gereflecteerd in stap 4 werknemer toevoegen ( dienstverband )
  • Het is niet langer mogelijk om via de API invalide BSN-nummers in te voeren
  • Er word geen onnodige mail verstuurd naar manager/ werkgever als ze verlof invoeren voor een werknemer. (deze ging onterecht naar de manager/ werkgever)
Avatar of authorRob Kroezen
update
3 jaren geleden

Update app mei 2021

Nieuw
  • In het dashboard is zichtbaar welke werknemer er ziek is

  • In de navigatie een indicatie met het aantal lopende verzuimmeldingen
  • Het is als klant nu mogelijk om je administratie te deactiveren
Aanpassingen
  • Opslaan van werknemer wijzigingen gaat weer goed als er ook extra velden worden toegepast
  • Exporteren van verlof naar iCal gaat nu goed om met tijdzones.
  • Exporteren van verlof naar iCal exporteert niet langer verzuim/ ziekte
Avatar of authorRob Kroezen
aankondiging
4 jaren geleden

Verzuimregistratie

Vanaf nu kun je met Employes ook verzuim bijhouden binnen je bedrijf. Het is een volgende stap in de uitbreiding van de HR-functies van Employes.

Hierdoor kunnen werknemers zich ziek en beter melden via Employes.

Je kunt ook een verzuimreglement instellen. Daarmee is mogelijk om verzuim automatisch mee te laten nemen in de verloning.

Avatar of authorRob Kroezen
4 jaren geleden

Update april 2021 #2

Nieuwe functies
  • De optie voor het toevoegen van extra salaris op fulltime basis (link)
  • Ondersteuning CAO Apotheken
  • Ondersteuning CAO Visdetailhandel
Verbeteringen:
  • Na het uit dienst melden of het annuleren van een uit dienst melding wordt het scherm direct ververst
  • De fiscale reiskosten- en maaltijden vergoedingen werken nu ook goed bij in- of uit dienst gaan van een werknemer
  • Het filteren op een werknemer in een rapport is verbeterd
  • Een transitievergoeding die wordt afgerekend in de verloning is nu duidelijker zichtbaar gemaakt. 
  • Het is weer mogelijk om de html code van een template te wijzigen
  • Het proces voor het aannemen van een werknemer vanuit een stage is verbeterd
  • Bestanden die worden gedownload uit de applicatie zijn genormaliseerd en voorzien van oa. de bedrijfsnaam
  • De maximum lengte voor een huisnummer is nu 5 karakters
  • Indien de WBSO afdracht te hoog is ingevoerd, wordt je nu altijd belet in het afronden van de verloning
  • Landen worden nu alfabetisch gesorteerd


Avatar of authorRob Kroezen
aankondiging
4 jaren geleden

Update app maart 2021

Nieuwe functies voor werkgevers

  • Toevoegen van een inhouding voor onbetaald (ouderschaps-)verlof (meer info)
  • Registratie van einde dienstverband door overlijden
  • De optie om het aantal resultaten in een pagina in te stellen

    Instellen van paginatie in Employes


Nieuwe functies voor boekhouders

  • Tijdens de onboarding kun je het pakket voor de klant kiezen
Verbeteringen:
  • De afdelingen en functies zijn weer alfabetisch gesorteerd
  • Bij het invoeren van het loonheffingsnummer wordt een helper getoond met uitgebreide(re) instructies tot invoer
  • Het is weer mogelijk om zelf je emailadres aan te passen
  • De export van de werknemers naar Excel werkt weer goed
  • De controle op IBAN is verbeterd, waardoor hij minder streng is voor met name buitenlandse nummers
  • De gebruiker kan nu bij het uitvoeren van de verloning, zelf weer een Eindheffing toevoegen
  • Foutmeldingen tijdens het doen van een export naar boekhouding worden nu netjes teruggegeven
  • De invoer van een ongeldige postcode icm. land is verbeterd
  • De huidige verloning wordt nu netjes aangepast na het invoeren van een BSN
  • De huidige verloning wordt nu netjes aangepast na wijzigen van 'Ondertekening contract'
  • Het is nu altijd mogelijk om je wachtwoord aan te passen, ook nadat je bent ingelogd
Avatar of authorRob Kroezen