Vanaf nu is digitaal ondertekenen met Employes mogelijk. Handig voor bijvoorbeeld het ondertekenen van arbeidscontracten van nieuwe medewerkers op afstand! 

Dankzij deze nieuwe koppeling geef je medewerkers de mogelijkheid om contracten te ondertekenen én kun jij ook als werkgever contracten voorzien van een digitale handtekening. 

Je hebt direct inzicht in de status van een document. Na ondertekening kun je het afgeronde document vanuit Employes inzien en downloaden. 

Wil je gebruik maken van digitaal ondertekenen? Log in op je Employes account en ga direct aan de slag!

We hebben een nieuwe handige feature ontwikkeld. Het is nu mogelijk om declaraties te exporteren naar Moneybird.

Doordat we de koppeling hebben uitgebreid, hoef je niet meer handmatig inkoopboekingen aan te maken. De declaraties die je medewerkers indienen en je goedkeurt in Employes, zullen inclusief bijlage worden opgeslagen in Moneybird..

Binnenkort zal het exporteren van declaraties ook voor Exact Online en Twinfield beschikbaar komen.

Ben je een werkgever met personeel in dienst, dan zul je vanaf augustus 2021 lagere personeelskosten hebben. Dit komt doordat de Awf-premie lager is geworden.

De Awf-premie laag gaat van 2,7% naar 0,34% en de Awf-premie hoog gaat van 7,7% naar 5,34%. Deze wijzigingen zijn ook aangepast in Employes en worden automatisch goed toegepast in de verloning. (Bron belastingdienst)

Wat is tweestapsverificatie?
In plaats van dat je alleen een wachtwoord invoert bij het inloggen, geef je met tweestapsverificatie ook een code op die je bijvoorbeeld met een mobiele app genereert. Met deze extra stap zorg je ervoor dat alleen jij toegang hebt tot je account.

Hoe stel je tweestapsverificatie in?
Het instellen van tweestapsverificatie kun je eenvoudig doen als je bent ingelogd in Employes via de volgende stappen:

• Klik op je naam linksonder
• Klik op persoonlijke gegevens
• Klik in het paneel 'tweestapsverificatie' op de knop instellen
• Doorloop de vervolgstappen

Backupcodes bewaren
Tijdens het instellen van tweestapsverificatie is het belangrijk dat je de backup codes download en goed opslaat. Anders verlies je mogelijk permanent toegang tot je salarisadministratie.

Beschikbaar voor alle gebruikers
Het instellen van tweestapsverificatie is beschikbaar voor alle soorten gebruikers binnen Employes. Bijvoorbeeld voor je eigen werkgeversaccount maar ook voor je werknemers of accountant.

Meer informatie?

Wil je graag meer weten? Neem dan contact met ons op via support@employes.nl of chat.

Vanaf nu kun je met Employes ook verzuim bijhouden binnen je bedrijf. Het is een volgende stap in de uitbreiding van de HR-functies van Employes.

Hierdoor kunnen werknemers zich ziek en beter melden via Employes.

Je kunt ook een verzuimreglement instellen. Daarmee is mogelijk om verzuim automatisch mee te laten nemen in de verloning.

Nieuwe functies voor werkgevers

• Toevoegen van een inhouding voor onbetaald (ouderschaps-)verlof (meer info)
• Registratie van einde dienstverband door overlijden
• De optie om het aantal resultaten in een pagina in te stellen
  
  
  

Nieuwe functies voor boekhouders

• Tijdens de onboarding kun je het pakket voor de klant kiezen

• De afdelingen en functies zijn weer alfabetisch gesorteerd
• Bij het invoeren van het loonheffingsnummer wordt een helper getoond met uitgebreide(re) instructies tot invoer
• Het is weer mogelijk om zelf je emailadres aan te passen
• De export van de werknemers naar Excel werkt weer goed
• De controle op IBAN is verbeterd, waardoor hij minder streng is voor met name buitenlandse nummers
• De gebruiker kan nu bij het uitvoeren van de verloning, zelf weer een Eindheffing toevoegen
• Foutmeldingen tijdens het doen van een export naar boekhouding worden nu netjes teruggegeven
• De invoer van een ongeldige postcode icm. land is verbeterd
• De huidige verloning wordt nu netjes aangepast na het invoeren van een BSN
• De huidige verloning wordt nu netjes aangepast na wijzigen van 'Ondertekening contract'
• Het is nu altijd mogelijk om je wachtwoord aan te passen, ook nadat je bent ingelogd

Vanaf nu kun je in Employes gebruik maken van de nieuwe Manager-rol. Met deze rol is het mogelijk om:

• je salarisadministratie te delen met anderen in je bedrijf;
• een werknemer benoemen als manager;
• een manager toekennen aan een afdeling.

Andere handige functies:

• Indien je binnen één administratie meer rollen hebt kun je hier tussen schakelen
• Je kunt nu ook externe gebruikers uitnodigen als werkgever of manager
• Indien je toegang hebt tot meerdere bedrijven kun je nu na het inloggen een keuze maken in met welke administratie je aan de slag wenst te gaan

De nieuwe functies met betrekking tot de Manager rol zijn alleen te gebruiken indien je gebruik maakt van het salaris en HR pakket.

Wil je meer weten over de mogelijkheden, werking en toepassing van onze rollen?

Bekijk toelichting gebruikersrollen

Wij hebben de eerste versie van onze publieke API gelanceerd! Het is een overzichtelijk REST-API waarmee je eenvoudig gegevens in het systeem kunt opvragen of gegevens kunt opvoeren.

Zo is het onder andere mogelijk om:

• Nieuwe werknemers toe te voegen
• Werknemergegevens op te vragen
• Gewerkte uren te importeren
• Gegevens van een verloning opvragen
• Gegevens van de journaalpost opvragen

Wil je meer weten over de mogelijkheden, werking en toepassing van onze API?

Bekijk de API-documentatie.

Binnenkort volgen er nog meer handige endpoints. Heb je suggesties of vragen? Neem contact op via development@employes.nl.

We hebben een nieuw referral-programma voor werkgevers toegevoegd in de applicatie.

Hiermee is het mogelijk om iemand uit te nodigen voor Employes. Als jouw connectie klant wordt, dan ontvang je beiden een extra gratis maand!

Wil je meer weten over hoe het referral programma werkt? Lees meer informatie.