• Gebruikers kunnen nu inloggen via Google SSO
• Nieuwe gebruikers kunnen nu registreren via Google
• In de on-boarding stellen we iets meer vragen over de vorm van het bedrijf ( grootte, CAO )
• In de activatie vragen we nu specifiek in welke periode ze willen aanvangen

• Werkgever kan nu een verlof aanvraag verwijderen
• Werkgever kan kiezen om verlof aanvragen automatisch te accepteren
• Werkgever kan kiezen om vakantie-uren niet meer op de loonstrook weer te geven
• Werkgever kan kiezen om de verlofmodule uit te schakelen voor werknemers
• Werkgever kan een gedetailleerd overzicht van de verlof stand bekijken. Hierin staat al het vergaarde, opgenomen en toekomstig verkregen verlof
• Werknemer ziet nu zijn verlofdagen en uren direct in zijn dashboard en kan hier op doorklikken
• Werknemer kan een open aanvraag wijzigen of verwijderen
• Werknemer kan een goedgekeurde aanvraag intrekken
• Werknemer heeft een nieuw overzicht met zijn verlof verzoeken
• Werknemer kan een gedetailleerd overzicht van zijn verlofopbouw en afnames bekijken

• De werkgever krijgt nu de optie om een periode te vergrendelen zodat er niet langer (automatisch) wijzigingen kunnen worden doorgevoerd.
• Alle schermen waar een mutatie kan worden gemaakt zijn aangepast

Aanpassingen:

• Verlof: grid view is verbeterd
• Verlof: archief weergave is verbeterd
• Bij werknemers > documenten is nu per document zichtbaar of een document is gedeeld met de werknemer
• De WW-premie is niet langer zichtbaar voor dienstverbanden waarbij er geen indicatie WW is

Employees lanceert deze maand:

• Slimme betaalbatches 💸
• Synchroniseren van verlof met je agenda via iCal 🗓
• Rapportages met hoeveel ziekte/vakantie-uren opgenomen zijn 📉
• Verbeterde weergave van het verlofsaldo

Met ingang van het nieuwe jaar hebben we een nieuwe update uitgerold met de nadruk op implementatie van veranderde wetgeving per 2020:

Nieuw:

• De perioden voor 2020 zijn vanaf nu beschikbaar
• Het is vanaf nu mogelijk om een transitievergoeding aan te maken bij het uit dienst melden van een werknemer
• Nieuwe loonstrook met WAB velden
• Ondersteuning voor groene tabel (BB)
• Nieuw werknemerstype: BBL leerling (dit is niet langer een reguliere werknemer)
• Dagelijks worden taken aangemaakt voor:

- Contracten die gaan verlopen in 60 dagen ( -> verlengen of uit dienst melden )

- Oproepkrachten die bijna een jaar in dienst zijn ( -> aanbiedingsbrief )

• Indien een werknemer uit dienst gaat ( einde contract datum ) en er is geen reden opgegeven wordt de verloning geblokkeerd tot deze is opgelost
• Het systeem ondersteunt nu meerdere dienstverbanden
• Toeslagen & Vergoedingen zijn nu verbonden aan een dienstverband i.p.v. werknemer
• Loonstroken zijn nu verbonden aan een dienstverband i.p.v. werknemer
• Ondersteuning voor CAO en pensioenfondsen Detailhandel
• Ondersteuning voor CAO Horeca
• Ondersteuning voor boekhoudpakket Snelstart
• Mogelijkheid tot invoeren van een Voorschot tijdens het verlonen

Aanpassingen

• Het takensysteem is visueel verbeterd. Mogelijkheden tot clusteren en handmatig aftikken zijn nu toegevoegd
• Het aantal open taken wordt nu in het menu getoond
• Bij het aanpassen van een werknemer gegeven wordt het scherm niet meer gereset
• Bij het invoeren van salaris part-timer kun je nu ook het maand salaris op basis van part-time factor invullen
• Na het aanpassen van een Toeslag/Vergoeding bij werknemer wordt deze nu ook bijgewerkt in de open verloning
• Bij het verlengen van een contract wordt de huidige payrun nu netjes bijgewerkt
• Het downloaden loonheffingsverklaring werkt nu ook voor toekomstige situaties
• Indien het systeem detecteert dat een werknemer de AOW leeftijd heeft bereikt, wordt dit nu automatisch aangepast en verstuurd naar de belastingdienst

In het kader van de WAB is een patch uitgerold met de volgende wijzigingen:

• In het dienstverband wordt op basis van de beschikbare gegevens een indicatie gegeven van de WAB hoog/laag bepaling.
• Het systeem vraagt op verschillende momenten om aan te geven of het contract met de werknemer is ondertekend:
  - Tijdens het invoeren van een werknemer
  - Tijdens het aanmaken van een nieuwe contract
• In het scherm Werknemer > Dienstverband is het mogelijk om de indicatie " Is contract ondertekend " op elk moment aan te passen.

Aanpassen bepaling vakantiegeld en -uren op bedrijf en werknemersniveau

• In de update van 11 november is een fout geïntroduceerd waardoor werkgevers niet in staat waren om op bedrijf- en werknemersniveau wijzigingen aan te brengen. Dit is opgelost.

• Het is nu mogelijk om afwijkende opbouw van vakantiedagen op te geven voor een werknemer
• Nieuw rapport: inzicht in gewerkte uren over een peridoe
• Nieuwe landingspagina ontwikkeld voor de registratie van accountants
• Bij het aanmaken van een nieuw account wordt nu gecontroleerd of het een werknemer betreft. Indien dit het geval is, wordt er een nette melding gegeven aan de werknemer die ze verwijst naar de beheerder van het bedrijf.
• Tijdens het verlonen geven we gerichte terugkoppeling als er iets fout is. Op dit moment wordt gevalideerd:
  - Is er update bij de werknemer doorgevoerd die betrekking heeft op de verloning
  - Is het salaris conform het Wettelijk Minimum loon
• Het berekenen van een loonstrook is geoptimaliseerd en nu sneller
• Het inladen van werknemers tijdens het verlonen is geoptimaliseerd en nu sneller

Ten behoeve van integraties zijn de volgende endpoints aangepast:

• Bij het ophalen van de werknemers wordt nu ook het huidige dienstverband en contract meegegeven
• Het is nu mogelijk om een lijst van dienstverbanden in een verloning op te vragen

Meer informatie:
https://developer.employes.nl/

• Nieuwe mogelijkheid toegevoegd om werknemers te kunnen exporten
• Er is een aanpassing gedaan in het menu om de snelheid te bevorderen
• Het is vanaf nu mogelijk om toekomstige loonheffingsformulieren te downloaden
• Het is vanaf nu voor de gebruiker mogelijk om een periode af te ronden, ook als de maand al is afgelopen
• Probleem verholpen waarbij het downloaden van toekomstige/ oude contracten niet meer werkte
• Probleem verholpen waarbij dubbelklikken op knoppen tijdens een verloning zorgt voor een foutmelding

• Bij het aanmaken van een nieuwe contract/ verlenging  werd het type niet goed gezet. Dit is nu opgelost
• Problemen verholpen omtrent verwijderen werknemer
• Extra landen toegevoegd aan beschikbare landen voor verlonen
• De koppeling met e-Boekhouden.nl is nu volledig automatisch, geen export en handmatige import meer nodig

Vanaf nu kun je in Employes gebruik maken van de nieuwe Manager-rol. Met deze rol is het mogelijk om:

• je salarisadministratie te delen met anderen in je bedrijf;
• een werknemer benoemen als manager;
• een manager toekennen aan een afdeling.

Andere handige functies:

• Indien je binnen één administratie meer rollen hebt kun je hier tussen schakelen
• Je kunt nu ook externe gebruikers uitnodigen als werkgever of manager
• Indien je toegang hebt tot meerdere bedrijven kun je nu na het inloggen een keuze maken in met welke administratie je aan de slag wenst te gaan

De nieuwe functies met betrekking tot de Manager rol zijn alleen te gebruiken indien je gebruik maakt van het salaris en HR pakket.

Wil je meer weten over de mogelijkheden, werking en toepassing van onze rollen?

Bekijk toelichting gebruikersrollen