Het is nu mogelijk om add-ons aan je pakket toe te voegen. Zo kun je als holding de add-on voor declaraties toevoegen. Tevens is digitaal ondertekenen een add-on geworden in plaats van een koppeling.

Bij het aanmaken van een betaalbestand, kun je nu een selectie maken op vaste kracht/ oproepkracht.

• Exporteren naar Visma bijgewerkt, een boeking op zowel credit als debet binnen een rekening wordt nu goed klaargezet
• We tonen nu in alle omstandigheden de originele loonaangifte in verloning details, dit ging fout als er correcties waren gemaakt voor meerdere maanden
• Een werknemer die uit dienst is gemeld in verband met overlijden wordt nu goed gecommuniceerd naar Digipoort
• Bij het maken van de loonjournaalpost PDF worden nu de nummers getoond die het bedrijf heeft ingevuld ( conform rapportages )
• Er worden niet langer lege declaraties klaargezet waardoor deze taak niet kon orden afgerond
• Omschrijvingen van alle regelingen worden getoond in verloning stap 1, details. Er waren situaties waarin deze leeg bleven ( PPI regeling bijvoorbeeld )
• Verzuim wordt nu altijd geboekt op het primaire IKV ( dus niet langer per ongeluk op een transitievergoeding

Pensioenaangifte doen gaat nu nóg makkelijker in Employes. Je kiest bij 'Koppelingen' jouw pensioenaanbieder en de rest gaat vanzelf. 

Dankzij deze update wordt direct na de verloning de pensioenaangifte verstuurd en zie je in de verloning wat de status van de aangifte is. Je hoeft hier niets voor te doen, alles is voor je ingesteld!

Goed nieuws! Vanaf nu kunnen Employes klanten hun salarisadministratie koppelen aan de het boekhoudpakket van Visma eAccounting! 

Journaalposten en declaraties worden automatisch ingelezen. Handmatig werk is verleden tijd. De koppeling is geheel gratis. 

Meer weten? Je leest hier mee over deze koppeling. 

Vanaf nu is er een rapport van het saldo en opbouw van de reservering vakantie-uren per periode beschikbaar. 

Dit rapport is handig voor bijvoorbeeld de jaarovergang in je boekhouding. Je kunt het delen met je accountant of boekhouder zodat hij de standen van de vakantie-uren kan verwerken in je boekhouding. 

Als je het rapport exporteert naar Excel, komt er ook het uurloon bij te staan, zodat je eventueel een waarde kunt uitrekenen van de vakantie-uren. Het rapport geeft de daadwerkelijke standen weer van de vakantie-uren tot en met de periode waarin je verloond hebt.

Vanaf nu is digitaal ondertekenen met Employes mogelijk. Handig voor bijvoorbeeld het ondertekenen van arbeidscontracten van nieuwe medewerkers op afstand! 

Dankzij deze nieuwe koppeling geef je medewerkers de mogelijkheid om contracten te ondertekenen én kun jij ook als werkgever contracten voorzien van een digitale handtekening. 

Je hebt direct inzicht in de status van een document. Na ondertekening kun je het afgeronde document vanuit Employes inzien en downloaden. 

Wil je gebruik maken van digitaal ondertekenen? Log in op je Employes account en ga direct aan de slag!

We hebben de mogelijkheden van de verlofmodule uitgebreid.

Er zijn nu extra verlofsoorten beschikbaar voor bijzonder verlof zoals een tandartsbezoek, examen of een huwelijk. Wanneer deze verlofsoort gebruikt wordt, zal dit niet ten koste gaan van het verlofsaldo.

Via instellingen van verlof kun je zelf beheren welke soorten er beschikbaar zijn voor de medewerkers.

We hebben een nieuwe handige feature ontwikkeld. Het is nu mogelijk om declaraties te exporteren naar Moneybird.

Doordat we de koppeling hebben uitgebreid, hoef je niet meer handmatig inkoopboekingen aan te maken. De declaraties die je medewerkers indienen en je goedkeurt in Employes, zullen inclusief bijlage worden opgeslagen in Moneybird..

Binnenkort zal het exporteren van declaraties ook voor Exact Online en Twinfield beschikbaar komen.

Als je een groter bedrijf hebt met meerdere afdelingen, dan kan het lastig zijn om te kunnen zien welke manager de verlof-, verzuim en declaratie-aanvragen afhandelt. Ook kan het lastig zijn om te zien of alle werknemers wel zijn ingedeeld op een afdeling.

Daarom hebben we het werknemersoverzicht aangepast en uitgebreid met twee tabbladen, namelijk afdelingen en functies.

Ben je een werkgever met personeel in dienst, dan zul je vanaf augustus 2021 lagere personeelskosten hebben. Dit komt doordat de Awf-premie lager is geworden.

De Awf-premie laag gaat van 2,7% naar 0,34% en de Awf-premie hoog gaat van 7,7% naar 5,34%. Deze wijzigingen zijn ook aangepast in Employes en worden automatisch goed toegepast in de verloning. (Bron belastingdienst)