Instellen van tweestapsverificatie (2FA)

Vanaf nu bieden we de mogelijkheid om tweestapsverificatie (2FA) in te stellen. Hiermee voeg je een extra beveiligingslaag toe aan je Employes-account.

Wat is tweestapsverificatie?
In plaats van dat je alleen een wachtwoord invoert bij het inloggen, geef je met tweestapsverificatie ook een code op die je bijvoorbeeld met een mobiele app genereert. Met deze extra stap zorg je ervoor dat alleen jij toegang hebt tot je account.

Hoe stel je tweestapsverificatie in?
Het instellen van tweestapsverificatie kun je eenvoudig doen als je bent ingelogd in Employes via de volgende stappen:

  • Klik op je naam linksonder
  • Klik op persoonlijke gegevens
  • Klik in het paneel 'tweestapsverificatie' op de knop instellen
  • Doorloop de vervolgstappen

Backupcodes bewaren
Tijdens het instellen van tweestapsverificatie is het belangrijk dat je de backup codes download en goed opslaat. Anders verlies je mogelijk permanent toegang tot je salarisadministratie.


Beschikbaar voor alle gebruikers
Het instellen van tweestapsverificatie is beschikbaar voor alle soorten gebruikers binnen Employes. Bijvoorbeeld voor je eigen werkgeversaccount maar ook voor je werknemers of accountant.

Meer informatie?

Wil je graag meer weten? Neem dan contact met ons op via support@employes.nl of chat.

Update app juni 2021

  • Een gebruiker (in elke rol anders dan werknemer) kan een profielfoto uploaden.
  • Het is nu zichtbaar welke WGA- en ZW-flex premies zijn ingesteld op een administratie
  • Het is nu mogelijk om een vrij veld uit te vragen in het onboardingsproces van een werknemer
  • Snelstart-koppeling is uitgebreid met de functie kostenplaatsen
  • Twinfield-koppeling is uitgebreid met de functie kostenplaatsen
  • De bestandsnaam een geupload bestand wordt nu bewaard. Bij het downloaden en inzien geeft dit meer inzicht
  • Het is nu mogelijk om een document bij werknemers te wijzigen ( wel/ niet delen met werknemer bijv. )
  • Werknemer kan nu ook door manager of werkgever beter worden gemeld
Aanpassingen
  • Verzuim werd niet altijd goed afgesloten - dit resulteerde in "open" verzuim meldingen, terwijl werknemer al beter was
  • Het downloaden van een loonstrook leverde in sommige situaties een bestand op met "undefined" in de bestandsnaam
  • Als werknemer in de onboarding kiest voor loonheffingskorting [JA/NEE] wordt dit nu gereflecteerd in stap 4 werknemer toevoegen ( dienstverband )
  • Het is niet langer mogelijk om via de API invalide BSN-nummers in te voeren
  • Er word geen onnodige mail verstuurd naar manager/ werkgever als ze verlof invoeren voor een werknemer. (deze ging onterecht naar de manager/ werkgever)

Update app mei 2021

Nieuw
  • In het dashboard is zichtbaar welke werknemer er ziek is

  • In de navigatie een indicatie met het aantal lopende verzuimmeldingen
  • Het is als klant nu mogelijk om je administratie te deactiveren
Aanpassingen
  • Opslaan van werknemer wijzigingen gaat weer goed als er ook extra velden worden toegepast
  • Exporteren van verlof naar iCal gaat nu goed om met tijdzones.
  • Exporteren van verlof naar iCal exporteert niet langer verzuim/ ziekte

Update verzuimregistratie

Verzuimregistratie in Employes

Vanaf nu kun je met Employes ook verzuim bijhouden binnen je bedrijf. Het is een volgende stap in de uitbreiding van de HR-functies van Employes.

Hierdoor kunnen werknemers zich ziek en beter melden via Employes.

Verzuim meenemen in verloning

Binnenkort zal het ook mogelijk worden om verzuim automatisch mee te laten nemen in de verloning. Het zal mogelijk worden om een verzuimreglement toe te passen met de volgende opties:

  • Wachtdagen instellen
  • Doorbetaling tijdens ziekte (bijv. 70%) instellen

Update april 2021 #2

Nieuwe functies
  • De optie voor het toevoegen van extra salaris op fulltime basis (link)
  • Ondersteuning CAO Apotheken
  • Ondersteuning CAO Visdetailhandel
Verbeteringen:
  • Na het uit dienst melden of het annuleren van een uit dienst melding wordt het scherm direct ververst
  • De fiscale reiskosten- en maaltijden vergoedingen werken nu ook goed bij in- of uit dienst gaan van een werknemer
  • Het filteren op een werknemer in een rapport is verbeterd
  • Een transitievergoeding die wordt afgerekend in de verloning is nu duidelijker zichtbaar gemaakt. 
  • Het is weer mogelijk om de html code van een template te wijzigen
  • Het proces voor het aannemen van een werknemer vanuit een stage is verbeterd
  • Bestanden die worden gedownload uit de applicatie zijn genormaliseerd en voorzien van oa. de bedrijfsnaam
  • De maximum lengte voor een huisnummer is nu 5 karakters
  • Indien de WBSO afdracht te hoog is ingevoerd, wordt je nu altijd belet in het afronden van de verloning
  • Landen worden nu alfabetisch gesorteerd


Update app maart 2021

Nieuwe functies voor werkgevers

  • Toevoegen van een inhouding voor onbetaald (ouderschaps-)verlof (meer info)
  • Registratie van einde dienstverband door overlijden
  • De optie om het aantal resultaten in een pagina in te stellen

    Instellen van paginatie in Employes


Nieuwe functies voor boekhouders

  • Tijdens de onboarding kun je het pakket voor de klant kiezen
Verbeteringen:
  • De afdelingen en functies zijn weer alfabetisch gesorteerd
  • Bij het invoeren van het loonheffingsnummer wordt een helper getoond met uitgebreide(re) instructies tot invoer
  • Het is weer mogelijk om zelf je emailadres aan te passen
  • De export van de werknemers naar Excel werkt weer goed
  • De controle op IBAN is verbeterd, waardoor hij minder streng is voor met name buitenlandse nummers
  • De gebruiker kan nu bij het uitvoeren van de verloning, zelf weer een Eindheffing toevoegen
  • Foutmeldingen tijdens het doen van een export naar boekhouding worden nu netjes teruggegeven
  • De invoer van een ongeldige postcode icm. land is verbeterd
  • De huidige verloning wordt nu netjes aangepast na het invoeren van een BSN
  • De huidige verloning wordt nu netjes aangepast na wijzigen van 'Ondertekening contract'
  • Het is nu altijd mogelijk om je wachtwoord aan te passen, ook nadat je bent ingelogd

Update app - september

Nieuw:
  • Koppeling met boekhoudpakket Reeleezee
  • Ondersteuning CAO kappers
  • Je kan vanaf nu je bedrijfslogo toevoegen op de loonstroken 
  • De werknemerskant van het portal is vanaf nu ook beschikbaar in het Engels
Aangepast:
  • 30% regeling variant 2 gevalideerd en uitgerold
  • CAO kappers gevalideerd en uitgerold
  • De Ziekteverzuim bepaling houdt nu rekening met het minimumloon
  • De omschrijving van verlof wordt weer getoond in stap 1 van de verloning
  • De CAO lijst is alfabetisch gesorteerd en voorzien van een CAO code
  • Aanpassing in indicaties loonkosten voordeel

Update app - juni

Nieuw
  • Ondersteuning voor registratie Tijd-voor-tijd
  • Nieuwe rapportage: Werkgeverlasten
  • Nieuwe rapportage: Bruto-netto
  • Nieuwe rapportage: werknemersverzekeringen
  • Nieuwe rapportage: Zvw / Zorgverzekeringswet
Verbeteringen
  • Afdelingen en functies worden nu op alfabetische volgorde getoond
  • Het is nu mogelijk om Stichting te kiezen als bedrijfsvorm in de onboarding
  • Invoeren werknemer: geen keuze voor land bij buitenlandse postcode
  • Verschillende regelingen verfijnd en eventueel verschoven naar een andere categorie
  • Spanje als land van wonen toegevoegd
  • De regeling Vakantiegeld (Metaal) is bijgewerkt. De minimum grens wordt nu goed toegepast
  • Verwijderen van werknemer lukte niet als er templates waren aangemaakt
  • Als een uitnodiging is geaccepteerd werd een volledig blauw scherm getoond. In de nieuwe situatie krijgt men een melding met tevens de optie om in te loggen
  • Invoer van een verplicht veld zoals aanheft ( De heer, mevrouw ) gaf een involledige validatie. Dit is verbeterd
  • Nieuw type dienstverband : opting-in

Update app - mei (self-onboarding werknemers)

Vanaf nu is het mogelijk om nieuwe werknemers online uit te nodigen. Ze krijgen dan een welkomstmail met het logo van je bedrijf. Daarna kan de werknemer zelf zijn adres, IBAN en BSN aanvullen. En de werknemer kan zelfs een ID-kaart of paspoort uploaden. Dat scheelt veel tijd en zorgt voor een goede eerste indruk bij je nieuwe werknemer.

Update app - april (o.a. Google SSO)

Algemeen
  • Gebruikers kunnen nu inloggen via Google SSO
  • Nieuwe gebruikers kunnen nu registreren via Google
  • In de on-boarding stellen we iets meer vragen over de vorm van het bedrijf ( grootte, CAO )
  • In de activatie vragen we nu specifiek in welke periode ze willen aanvangen
Verberingen verlofmodule
  • Werkgever kan nu een verlof aanvraag verwijderen
  • Werkgever kan kiezen om verlof aanvragen automatisch te accepteren
  • Werkgever kan kiezen om vakantie-uren niet meer op de loonstrook weer te geven
  • Werkgever kan kiezen om de verlofmodule uit te schakelen voor werknemers
  • Werkgever kan een gedetailleerd overzicht van de verlof stand bekijken. Hierin staat al het vergaarde, opgenomen en toekomstig verkregen verlof
  • Werknemer ziet nu zijn verlofdagen en uren direct in zijn dashboard en kan hier op doorklikken
  • Werknemer kan een open aanvraag wijzigen of verwijderen
  • Werknemer kan een goedgekeurde aanvraag intrekken
  • Werknemer heeft een nieuw overzicht met zijn verlof verzoeken
  • Werknemer kan een gedetailleerd overzicht van zijn verlofopbouw en afnames bekijken
Bekijk vorige updatesBekijk vorige updates