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Release notes byAnnounceKit

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hace un año

Grupo: aviso de empresa deudora

[accesible para todas las licencias]

Una cosa que da bastante coraje es un cliente con deudas.

¿Y más coraje todavía?
Un cliente moroso que se te cuele en un curso sin que te des cuenta.

Gesforma ya te ayuda a terminar con este tipo de pulga para que deje de chuparte la sangre.
¿Cómo lo hace?
Te muestra un aviso cuando vas a matricular a una empresa con un recibo pendiente de pago.

En este vídeo te contamos los detalles.


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hace un año

Contratos: facturar más de un alta de contrato en la misma factura

[accesible para la licencia avanzada]

Cuando un cliente te contrata más de un servicio te alegras porque es señal que el negocio va bien.

Desde hoy cuentas con una acción en lote [1] para facturar el alta de más de un servicio en la misma factura.
De esta manera simplificas tu gestión y la de tu cliente.
En este artículo te explicamos cómo hacerlo.

Pd: para los que no lo tengan claro todavía, aclaro que un contrato es la manera que tiene Gesforma
de ayudarte a gestionar la parte administrativa de un servicio.

[1]


mejora
hace un año

Regla de validación: avisar cuando trabajador y empresa tengan el mismo nº de identificación

[accesible para todas las licencias]

A veces tus clientes te la juegan (sin querer).
Por ejemplo, cuando un autónomo con trabajadores te da el mismo DNI para identificar a la empresa y a un trabajador.

Hasta ahora tenías que poner un extra de atención para darte cuenta de ello.
 
Se acabó.

Gesforma ya te echa un capote con este tema. Más detalles en este hilo.

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hace un año

Catálogo web: personalizar las fichas de información

[accesible para la licencia avanzada]

Ya puedes personalizar la plantilla de la ficha del curso que se descarga desde tu catálogo web.
Hasta ahora este modelo era fijo y no se podía cambiar. ¡¡A tomar viento esta limitación!!

Para tener claro cómo hacerlo, sigue los pasos indicados en este hilo.

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hace un año

Etiquetas: para color bonito el naranja butano

[accesible para todas las licencias]

Unos prefieren combinar el rojo con el blanco, otros con el negro con el amarillo,... en fin, para gusto colores.  

Ya puedes personalizar tus etiquetas.
Elige el color de fondo y combínalo con el color de texto que más te guste y crea tu estilo favorito.

¿No sabes para qué sirve una etiqueta?

Las etiquetas son una forma muy potente de organizar tu información. Te permite encontrar lo que sea muy rápido, como cuando le preguntabas a tu madre dónde estaba aquella camiseta y te respondía, a una velocidad que ya quisieran muchas IA,: en el tercer cajón de la mesita.

En este artículo tienes más info.

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hace un año

Contratos: actualizar precio de renovación conforme al IPC

[accesible para la licencia avanzada]

¿Sabías que puedes actualizar el precio de renovación de tus contratos conforme al IPC de manera masiva?

Deja de desesperarte cuando te toque hacer esta tarea.
Se acabaron los suspiros hondos de pecho, en este artículo te contamos cómo hacerlo.

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hace 2 años

Etiquetas: para gustos, los colores.

[accesible para todas las licencias]

Ya puedes ponerle color a tus etiquetas.
Las etiquetas son una herramienta muy práctica para personalizar tu gestión.
Por ejemplo, puedes crearte una para resaltar a clientes VIP.

En este artículo te contamos más detalles.

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hace 2 años

Contratos: adjuntar archivos en el contrato

[accesible en la licencia avanzada]

Ya puedes adjuntar archivos en un contrato.
De esta manera tienes más accesible todos los datos.


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hace 2 años

Comunicaciones por email: nuevas variables destinadas al tutor

[accesible para todas las licencias]

Ya puedes distinguir entre tutor teleformación o presencial en tus comunicaciones para cursos en modalidad mixta o teleformación con presencial. 

Te muestro un ejemplo para la “Comunicación de tutor a participante”: vídeo

Las nuevas variables son:

{$nombre_tutor_teleformacion}
{$nombre_completo_tutor_teleformacion}
{$nombre1_tutor_teleformacion}
{$apellido1_tutor_teleformacion}
{$apellido2_tutor_teleformacion}
{$apellidos_tutor_teleformacion}
{$email_tutor_teleformacion}
{$telefono_tutor_teleformacion}

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hace 2 años

Plantilla de importación masiva de participantes

[accesible para todas las licencias]

Hemos actualizado la plantilla de participantes incorporando varias mejoras.
- Se puede usar la misma plantilla en varios listados.
- Se validan campos sobre la propia plantilla.
- Se han incorporado campos y ampliado funcionalidades.

Hay versión editable y no editable de la plantilla.
La diferencia está en que la versión editable no te obliga a seleccionar el dato de un desplegable.

En este artículo tienes más detalles (incluida una sección sobre los datos que ya no hay que comunicar a Fundae en 2023 sobre los participantes).