Hemos actualizado la configuración de la comunicación dirigida a la empresa participante para permitir adjuntar los diplomas (plantillas de tipo grupo participante).

En estos artículos te contamos  como configurarla 🔧 y enviarla 📤 

Hemos creado dos secciones en la ficha del curso para que puedas aumentar el detalle de personalización en la comunicación de inicio y fin al participante.

Puedes utilizar estas secciones para resolver diferentes escenarios como por ejemplo dar bienvenidas más personalizadas, promocionar cursos relacionados,...

Por ejemplo, en este vídeo te mostramos cómo incluir un descuento promocional para realizar un curso de CAP en un participante que finaliza un curso de Uso y manejo de carretillas elevadoras.

Hemos incluido una característica para indicar en qué cursos se tiene que generar una plantilla. 

Esta opción es muy útil para limitar por ejemplo un diploma que está vinculado a una formación específica, evitando que aparezca la opción para generarlo en cualquier grupo.

Por ejemplo en este vídeo te mostramos como un diploma de CAP solo aparece en grupos donde se imparte este curso.

TIP: otro tipo de plantilla que se presta a utilizar esta característica es un cuestionario de evaluación específico de un curso.

Hemos incluido una opción para indicar la fecha de pago de la comisión comercial en una solicitud sin necesidad de generar la factura por el servicio.

Además, también hemos incluido un filtro específico en el listado y, rescatado este dato en el informe.

En este vídeo te mostramos:

1. como marcar la fecha de pago de la comisión sobre dos solicitudes,
2. filtrar las solicitudes que tienen fecha de pago de comisión,
3. generar un informe y ver en qué columna se indica este dato.

Hemos incorporado una opción en las plantilla de tipo Grupo Empresa para indicar que el documento corresponde a un informe de RLT.

Al activar esta opción, el documento sólo se podrá generar en aquellas empresas que tengan RLT.

Hemos actualizado las plantillas del informe a la RLT para depurar su conversión a pdf.

Existe una versión específica para cada modalidad:

• presencial,
• teleformación,
• mixta.

Te recomendamos que actualices tus plantillas.
En este vídeo puedes ver cómo crear una plantilla para el informe de la RLT de un curso presencial.

Hemos creado una plantilla preconfigurada para este documento y, habilitado una opción en la documentación del grupo y la empresa para poder archivar el documento firmado.

En este vídeo mostramos como:

1. descargar la plantilla preconfigurada, 
2. importarla a tu cuenta,
3. generar un documento,
4. archivar el documento firmado por la empresa en la documentación del grupo.

nota: también existe la posibilidad de archivarlo en la documentación de la empresa.

Hemos incluido un botón para comprobar fácilmente el estado de la configuración SMTP de las áreas:

• formación,
• facturación,
• venta.

Recuerda que la comunicación mediante SMTP te ayuda a aumentar la tasa de apertura y recepción de los emails que envíes desde Gesforma.

Hemos actualizado el listado de proformas para facilitar su gestión mediante:

1. una leyenda para saber qué proformas se han convertido en facturas,
2. un enlace a la factura generada desde una proforma,
3. un filtro específico para saber qué proformas se han convertido a factura.

Hemos actualizado la pestaña Tutoría del formulario de grupo para que puedas indicar la información relativa al aula virtual. Estos datos se incluye en el XML de inicio de grupo.

Hemos creado una serie de plantillas preconfiguradas y variables relacionadas con el aula virtual.
Al ser documentos en Word, puedes personalizarlos para ajustarlo a tu escenario antes de importarlos a tu cuenta.

• guía didáctica presencial,
• guía didáctica mixta,
• declaración responsable (modelo Fundae),
• declaración responsable más recibí.
  hemos creado este modelo para tener una opción que permita recoger toda la información del participante en un solo documento.

Proximamente

Ya estamos trabajando en la configuración de las comunicaciones por email para que sean eficientes en este tipo de escenario.