Hemos actualizado el listado de proformas para facilitar su gestión mediante:

1. una leyenda para saber qué proformas se han convertido en facturas,
2. un enlace a la factura generada desde una proforma,
3. un filtro específico para saber qué proformas se han convertido a factura.

Hemos actualizado la pestaña Tutoría del formulario de grupo para que puedas indicar la información relativa al aula virtual. Estos datos se incluye en el XML de inicio de grupo.

Hemos creado una serie de plantillas preconfiguradas y variables relacionadas con el aula virtual.
Al ser documentos en Word, puedes personalizarlos para ajustarlo a tu escenario antes de importarlos a tu cuenta.

• guía didáctica presencial,
• guía didáctica mixta,
• declaración responsable (modelo Fundae),
• declaración responsable más recibí.
  hemos creado este modelo para tener una opción que permita recoger toda la información del participante en un solo documento.

Proximamente

Ya estamos trabajando en la configuración de las comunicaciones por email para que sean eficientes en este tipo de escenario.

Hemos actualizado la pestaña de documentación del grupo para mostrar los documentos que se generan a partir de las plantillas de una forma más organizada.

En la parte superior aparecen los documentos generales del grupo sin diferenciar entre las empresas participantes. Por ejemplo, al generar un listado de asistencia o diploma aparecen los datos de todos los participantes.

En la parte inferior hay una sección específica por cada empresa participante, donde aparecen los documentos relativos a ella y sus trabajadores. Por ejemplo, si generas un control de asistencia o diploma, solo aparecen los datos relativos a sus trabajadores.

Para algunos documentos existe la posibilidad de descargar un .zip con los archivos independiente de cada participante o sesión formativa.

Hemos actualizado las plantillas preconfiguradas del cuestionario de calidad de Fundae para cada uno de los perfiles de gestión:

• Entidad externa (organizadora),
• Empresa bonificada (autogestión),
• Grupo de empresas.

Los cambios más importantes que hemos hecho en los documentos son:

1. personalizar las variables según el perfil de gestión, 
2. incluir el logo del SEPE,
3. maquetar el documento para que se genere el pdf correctamente.

Por favor, actualiza las plantillas que te interese utilizar en tu cuenta.
En este vídeo puedes ver cómo importamos la plantilla del cuestionario para el perfil de entidad externa. 

Ahora puedes adjuntar documentación de Fundae en la comunicación de inicio de grupo dirigida al responsable de RRHH de tu cliente.

Para ello adjunta en la documentación del grupo  estos pdf que generas en Fundae:

1. inicio de grupo,
2. informe de empresa.

Automáticamente se incluirán estos archivos al enviar la comunicación al responsable de RRHH desde el listado de matrículas.

Ahora al comunicar un presupuesto al cliente automáticamente se crea una tarea en su CRM para facilitar el seguimiento 🏁 

Hemos hecho una actualización importante en las opciones de plantilla que te dan superpoderes para:

1. limitar en qué grupo aparece la opción para generar el documento, 
2. generar directamente el control de asistencia en pdf,
3. personalizar el orden en el que aparecen los documentos para ser generados.

En este ejemplo importamos la plantilla de un diploma y le aplicamos características que permiten generar el documento solo en este escenario de gestión:

• grupo bonificado,
• con participantes bonificados,
• en modalidad presencial y teleformación.

nota: hemos actualizado las plantillas preconfiguradas de los controles de asistencia bonificados. Te recomendamos que actualices tus versiones para asegurar que se genera correctamente el pdf.

Hemos incluido una opción de filtrado en el histórico de remesas para filtrar los recibos se han incluido en una remesa 🧐

Hemos incorporado una opción que permite mostrar/ocultar en el listado de empresas la última actividad anotada en su CRM.

Hemos incluido la opción de poder vincular en una entrada de agenda a usuarios y/o empresas 👫🏢
De esta forma tienes más fácil acceder a los datos desde este formulario.