Melhorias na Assinatura eletrônica, Pausas e Muito mais!
O Pontomais foi atualizado com muitas novidades boas, veja a seguir:
Assinatura Eletrônica
- Agora você já consegue visualizar quais colaboradores assinaram ou não o espelho Ponto!
Visualize através do Relatório de Assinaturas, onde poderá ter estas e outras informações importantes desse recurso, agilizando muito o processo de conferência e visualização das informações!
- Há, também é possível possível visualizar a assinatura do colaborador no espelho ponto 😄!
Após o colaborador assinar o espelho ponto, acesse em controle de ponto>aba fechamento> e clicar em visualizar o espelho ponto, ao final do documento constará entre outras informações, a assinatura do colaborador.
- Após o colaborador realizar a assinatura é possível também que o gestor faça a validação, para validar basta ir até o perfil do colaborador> aba espelho de ponto> clicar em "ver e validar"> após visualizar a assinatura do colaborador cliquei em validar espelho ponto! Essa informação de validação constará abaixo da assinatura do colaborador.
Exportação para folha do Evento de Interjornada:
- A Pontomais irá calcular as horas extras de Interjornada, isso ocorre quando o colaborador não cumpriu o intervalo mínimo de 11 horas de descanso, entre uma jornada e outra. Com isto, essas horas serão demonstradas em um evento específico no processo de exportação da folha, o evento será chamado de "Indenização Interjornada".
Pausas
- Se a empresa utiliza o registro de pausas, é possível incluir a informação do intervalo principal no cadastro do colaborador.
Para este, acesse configurações> colaboradores> editar> aba pausas.
Esse dado é informativo, nada muda em relação à cálculos , o cálculo continua de acordo com o que consta no cadastro de turno do colaborador.
Será demonstrado em 2 locais, sendo 1º na aba pausas após o cadastro, e 2º no relatório de pausas através de colunas como "ocorrência", mostrando quando o colaborador fez a pausa fora do horário de intervalo que a empresa havia pré cadastrado.
Novas integrações com folhas de pagamento
A partir de agora também integramos com as folhas:
* Sankhya
* Realtec Agro
* Metadados
* Sofolha
Melhorias em relatórios
- Relatório de Benefícios: foi incluído novas opções de parâmetros em "Lista de opções" permitindo ao RH selecionar a quantidade de horas mínimas trabalhadas que a empresa considera para recebimento de benefícios, deixando esse relatório ainda mais completo!
- Relatório de Auditoria: Também foi inserido no relatório de auditoria em "Lista de opções", a opção de intrajornada insuficiente, facilitando a consulta e gestão dessa informação no dia a dia, tendo como regras para ser demonstrado em relatório:
- Jornada de até 03h59: não é necessário intervalo, sendo assim esses casos não deverão ser listados no relatório.
- Jornada de 04:00 a 05h59: caso o colaborador tenha realizado menos de 30min de intervalo mostrar no relatório.
- Jornada acima de 06:00 horas: Caso o colaborador tenha realizado menos de 01:00 hr de intervalo, deve mostrar no relatório.
Alteração de senha no primeiro login
- Pensando na segurança dos dados dos nossos clientes, a partir de agora, quando o colaborador realizar seu primeiro login o sistema irá solicitar a alteração de senha. Com essa alteração a senha do colaborador não é mais enviada no primeiro login, não há opção de mudar este ponto, pois faz parte de segurança e garantindo a LGPD.
- Inserido novo recurso de "solicitar alteração de senha no próximo login", onde o gestor poderá cadastrar uma senha provisória e passar ao colaborador como auxílio, no entanto, assim que o colaborador acessar, o sistema pedirá para que o colaborador troque a senha para uma sua particular.
Dicas de utilização:
- Quando o colaborador acessa via CPF e senha e não consegue trocar a senha pois não utiliza email para recuperação;
- Quando o colaborador por algum motivo, não consegue acessar sua caixa de email para recuperação de senha pela forma padrão no "esqueci minha senha";
Para cadastrar a senha, basta que o gestor ir em configurações>colaboradores> buscar o colaborador> clicar no ícone do cadeado> colocar a senha que o colaborador irá acessar> clicar em "sim" para solicitar a alteração de senha no próximo login> salvar:
- Quando o colaborador fizer o login o sistema vai solicitar a alteração da senha e apenas após a alteração ele(a) poderá acessar os outros menus, se o acesso for via aplicativo o colaborador precisa estar na nossa última versão para utilizar esse recurso (Android: 1.2.12/IOS: 1.1.28):
Melhorias realizadas na API
Documentação da API para consultas clique aqui.
Viu só quanta coisa bacana? 👍
Estamos sempre pensando e inovando para trazer o melhor para os nossos clientes!
Feedback Anônimo!
Por favor, não deixe de avaliar e comentar, seus comentários ficam 100% Anônimos, então pode ser mega sincero, pois isso contribui cada vez mais a lhe entender e essa parceria permite construir a melhor solução de ponto da América Latina😃 .
Dúvidas de Utilização?
Se tiver alguma dúvida entre em contato conosco através do meajuda@pontomais.com.br ou através do chat!