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4 anos atrás

Melhorias na Assinatura eletrônica, Pausas e Muito mais!


O Pontomais foi atualizado com muitas novidades boas, veja a seguir: 

Assinatura Eletrônica

  • Agora você já consegue visualizar quais colaboradores assinaram ou não o espelho Ponto! 

Visualize através do Relatório de Assinaturas, onde poderá ter estas e outras informações importantes desse recurso, agilizando muito o processo de conferência e visualização das informações!



  • Há, também é possível possível visualizar a assinatura do colaborador no espelho ponto 😄!

Após o colaborador assinar o espelho ponto,  acesse em controle de ponto>aba fechamento> e clicar em visualizar o espelho ponto, ao final do documento constará  entre outras informações, a assinatura do colaborador.

  • Após o colaborador realizar a assinatura é possível também que o gestor faça a validação, para validar basta ir até o perfil do colaborador> aba espelho de ponto> clicar em "ver e validar"> após visualizar a assinatura do colaborador cliquei em validar espelho ponto! Essa informação de validação constará abaixo da assinatura do colaborador.


Exportação para folha do Evento de Interjornada:

  • A Pontomais irá calcular as horas extras de Interjornada, isso ocorre quando o colaborador não cumpriu o intervalo mínimo de 11 horas de descanso, entre uma jornada e outra. Com isto, essas horas serão demonstradas em um evento específico no processo de exportação da folha, o evento será chamado de  "Indenização Interjornada".



Pausas

  • Se a empresa utiliza o registro de pausas, é possível incluir a informação do intervalo principal no cadastro do colaborador.

Para este, acesse configurações> colaboradores> editar> aba pausas. 

Esse dado é informativo, nada muda em relação à cálculos , o cálculo continua de acordo com o que consta no cadastro de turno do colaborador.

Será demonstrado em 2 locais, sendo 1º na aba pausas após o cadastro, e 2º no relatório de pausas através de colunas como "ocorrência", mostrando quando o colaborador fez a pausa fora do horário de intervalo que a empresa havia pré cadastrado. 


Novas integrações com folhas de pagamento

A partir de agora também integramos com as folhas:

* Sankhya

* Realtec Agro

* Metadados

* Sofolha


Melhorias em relatórios

  • Relatório de Benefícios:  foi incluído  novas opções de parâmetros em "Lista de opções" permitindo ao RH selecionar a quantidade de horas mínimas trabalhadas que a empresa considera para recebimento de benefícios, deixando esse relatório ainda mais completo! 

  • Relatório de Auditoria: Também foi inserido no relatório de auditoria em "Lista de opções", a opção de intrajornada insuficiente, facilitando a consulta e gestão dessa informação no dia a dia, tendo como regras para ser demonstrado em relatório:
  1. Jornada de até 03h59:  não é necessário intervalo, sendo assim esses casos não deverão ser listados no relatório.
  2. Jornada de 04:00 a 05h59: caso o colaborador tenha realizado menos de 30min de intervalo mostrar no relatório.
  3. Jornada acima de 06:00 horas: Caso o colaborador tenha realizado menos de 01:00 hr de intervalo, deve mostrar no relatório. 

 

Alteração de senha no primeiro login

  • Pensando na segurança dos dados dos nossos clientes, a partir de agora, quando o colaborador realizar seu primeiro login o sistema irá solicitar a alteração de senha. Com essa alteração a senha do colaborador não é mais enviada no primeiro login, não há opção de mudar este ponto, pois faz parte de segurança e garantindo a LGPD.


  • Inserido novo recurso de  "solicitar alteração de senha no próximo login", onde o gestor poderá cadastrar uma senha provisória e passar ao colaborador como auxílio, no entanto, assim que o colaborador acessar, o sistema pedirá para que o colaborador troque a senha para uma sua particular.

Dicas de utilização:

- Quando o colaborador acessa via CPF e senha e não consegue trocar a senha pois não utiliza email para recuperação;

- Quando o colaborador por algum motivo, não consegue acessar sua caixa de email para recuperação de senha pela forma padrão no "esqueci minha senha";

Para cadastrar a senha, basta que o gestor ir em configurações>colaboradores> buscar o colaborador> clicar no ícone do cadeado> colocar a senha que o colaborador irá acessar> clicar em "sim" para solicitar a alteração de senha no próximo login> salvar:



  • Quando o colaborador fizer o login o sistema vai solicitar a alteração da senha e apenas após a alteração ele(a) poderá acessar os outros menus, se o acesso for via aplicativo o colaborador precisa estar na nossa última versão para utilizar esse recurso (Android: 1.2.12/IOS: 1.1.28):


Melhorias realizadas na API


- Inserido a opção de movimentar os colaboradores de configuração de controle de ponto.
- Adicionado o recurso para consultar as notificações do sistema.

Documentação da API para consultas clique aqui.



Viu só quanta coisa bacana? 👍 

Estamos sempre pensando e inovando para trazer o melhor para os nossos clientes! 

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