Para otimizar a sua rotina de gestão de ponto e os processos da sua empresa, incluímos um ícone de pesquisa rápida no topo da tela do sistema Pontomais: 

Ao clicar nesse ícone, abrirá um campo para digitar o nome do colaborador que deseja visualizar:

Assim você pode acessar o perfil do colaborador com mais agilidade e visualizar informações como: 

- Saldo de banco de horas;

- Últimos registros de ponto; 

- Espelho ponto;

- Entre outros. 

É a informação a menos cliques de distância! 💚

Para otimizar a sua rotina de gestão de ponto e os processos da sua empresa, incluímos um ícone de pesquisa rápida no topo da tela do sistema Pontomais: 

Ao clicar nesse ícone, abrirá um campo para digitar o nome do colaborador que deseja visualizar:

Assim você pode acessar o perfil do colaborador com mais agilidade e visualizar informações como: 

- Saldo de banco de horas;

- Últimos registros de ponto; 

- Espelho ponto;

- Entre outros. 

É a informação a menos cliques de distância! 💚

Olá! 

Chegou o novo app da Pontomais! 😀 

Com uma tela inicial ainda mais prática e intuitiva, o novo app segue com o jeito Pontomais de deixar o dia a dia do RH surpreendentemente mais simples. Conheça as mudanças!

A Pontomais nasceu para combater a burocracia que envolve os processos dos times de RH. Nossa missão é transformar pessoas e desenvolver histórias, e ela sempre nos guia nos lançamentos de nossos produtos e serviços. Foi pensando nela, que trouxemos um novo app ainda mais funcional, intuitivo, otimizado e com espaço garantido para novas funcionalidades. Afinal, ter um aplicativo simples e fácil de mexer é essencial para trazer mais tempo para quem realmente importa: você. 

Dá só uma olhadinha como ele está incrível: https://youtu.be/M-3U-8jT9eU

O app está de cara nova, mas segue com a base de funcionalidades da versão anterior. Então, mantém a facilidade e praticidade de uso — porém ainda melhor! Acesse nosso artigo para conferir o que mudou: https://pontomais.com.br/blog/novo-app-mobile-pontomais.

Fique atento: a partir deste mês de novembro, a versão antiga de nosso app não receberá mais atualizações e logo será descontinuada. Baixe a nova versão agora e já comece a utilizar! Basta procurar por Pontomais nas lojas:

👉 Google Play: https://bit.ly/3GR4Vgz 
👉 App Store: https://apple.co/3GDOofz 

Caso haja dúvida, não hesite em nos chamar no chat. Como sempre, informe-nos se houver algo que possamos fazer para melhorar sua experiência. Seu comentário é sempre bem-vindo.

Conte com a gente!
Até breve :)

Olá!

A Pontomais apresenta o Universo do Tempo para revolucionar a sua experiência com o sistema de batida de ponto. 

A extensão traz uma gamificação, promovendo um jogo divertido que fará com que os seus colaboradores engajem da melhor forma com o sistema e criem maior responsabilidade com sua rotina de ponto. Consequentemente, também trará mais facilidades aos seus gestores e time de RH, que gastarão menos tempo administrando as solicitações de ajustes e ocorrências.

Somos os primeiros no mercado a oferecer uma brincadeira divertida para o controle da jornada de trabalho! 

O engajamento interno é uma ferramenta imprescindível para empresas que prezam pelo desempenho e envolvimento dos colaboradores com os objetivos gerais da organização. E existem formas que auxiliam nesse processo de engajamento. A gamificação é uma delas!

A funcionalidade é simples, a gente explica como funciona:

A cada dia, se feito o registro de ponto de forma correta, seus colaboradores ganharão até 6 Pontocoins. Ao longo do mês poderão acompanhar o ranking da empresa e do time, ficando ainda mais engajados para manterem a marcação de ponto corretamente.

Ativação do Recurso

A ativação da funcionalidade é via Marketplace e está gratuita por tempo limitado, aproveite!

Para habilitá-la basta:

Acessar o menu Marketplace ao lado esquerdo inferior da tela e habilitar a opção “Universo do Tempo”;

Após isso o sistema demonstrará do lado esquerdo da tela o menu para acessar o painel de acompanhamento da funcionalidade;

Neste momento, o Universo do Tempo vem como um apoio para ajudar a sua equipe a inserir a rotina de ponto no dia a dia de uma forma divertida. Mas podemos ir além!

Que tal utilizar o jogo para fazer ações internas? Chega de aplicar advertências a colaboradores que não cuidam dos seus pontos! Premiações para aqueles com maiores números de Pontocoins e Poderes ao fim do mês é uma ótima forma de engajar ainda mais os times a baterem seus pontos corretamente. Use a criatividade e conte conosco para bolar ideias bacanas!

Obs.: Se você não visualiza a extensão pelo marketplace, nos chame no chat para fazer a sua migração para a versão 2 do app web da Pontomais.

[Quero saber mais sobre o jogo!]

Bora? Que comecem os jogos!

Até breve :)

Liberamos agora no Final do ano mais algumas novidades muito nos solicitadas

1 - INCLUSÃO DE NOVOS CAMPOS NO RELATÓRIO DE BANCO DE HORAS

O relatório de Banco de Horas agora conta com uma sessão especifica de Resumo de BH, com ela é possível identificar no relatório a Saldo de BH inicial do dia, Total de horas Positivas e Negativas e o saldo de BH no final do dia.

2 - NOVOS EVENTOS NA FOLHA DE PAGAMENTO 

Incluímos 2 novos eventos na rotina de exportação para folha, a partir de agora é possível selecionar eventos relativos a jornadas aos domingos podendo trazer em Dias e Horas.

3 - CONFIGURAÇÃO DE NOTIFICAÇÕES - INTRAJORNADA

Incluímos na tela configuração de notificações a possibilidade do Gestor selecionar se deseja receber as notificações de ocorrências de intrajornada. 

A funcionalidade leva em consideração a jornada mínima prevista no MTE e permite ao Usuário receber notificações quando ocorrer intrajornadas ou período insuficiente de intervalo e poder tomar ações para mitigar o risco de reincidências.

4 - NOVO LAYOUT PARA EXPORTAÇÃO DE FOLHA PARA PRIORI

Incluímos uma nova opção de layout para exportação de folha, agora contamos no sistema o cadastro do layout para exportação ao sistema PRIORI.

Separação entre afastamento e férias

Essa informação nos permitirá trazer esse dado no relatório de afastamento e férias e também no evento de exportação para folha, onde será inserido um filtro, permitindo aos clientes a exportação separada. 

Melhorias relacionada ao fechamento

Também relacionado a quitação negativa, iremos disponibilizar a possibilidade de realizar a quitação parcial para saldos negativos pelo fechamento.

Novos Relatórios

Relatório de turnos:

Criado um novo relatório, demonstrando as informações que estão cadastradas nos turnos. Este relatório tem por objetivo auxiliar as empresas na consulta dos turnos cadastrados e as parametrizações deles, evitando que o RH precise entrar um a um.

Clique aqui para ver a explicação completa do relatório! 

Relatório de provisionamento de custos: 

Com o objetivo de dar agilidade ao RH, estamos criando recursos no sistema para mostrar os dados de provisionamento do B.H ou H.E dos colaboradores, para isso inserimos uma informação de 'Valor hora' no cadastro do colaborador em: configurações> colaboradores> editar> aba de configurações extras, o relatório irá utilizar essa informação para o demonstrar a provisão de custos e fará o cálculo conforme e configuração do cliente por fases de horas extras ou fatores de banco. 

Melhorias no relatório de ocorrências

1º Inclusão da coluna e filtro por gestor, facilitando na gestão e na administração das ocorrências realizadas.

2º Ainda no relatório de ocorrências, será inserido a opção de quantidade de pontos menor que o previsto de acordo com o cadastro do turno. Permitindo aos gestores verificarem quando o colaborador bateu por ex.: 2 registros no dia que deveria ter 4 registros de ponto. 

Exportação para folha

Novos layouts de exportação para folha

Alterações importantes

* Alteração de comportamento da regra de intrajornada insuficiente no cenário de 4h a 5:59, mudando o alerta no relatório de auditoria e na notificação de 30 para 15 minutos. Esta mudança é para atendermos de forma mais efetiva o padrão do MTE.

* Na rotina de cadastro de sobreaviso, está sendo alterado para considerarmos também os dias de feriado, deixando ele ainda mais completo.

* Inserção na tela de controle de ponto e no meu ponto, um 'alerta' para o quando o colaborador tem quantidade de registros par, porém possui menos registros que o previsto no turno.

Viu só quanta coisa bacana? 👍 

Estamos sempre pensando e inovando para trazer o melhor para os nossos clientes! 

Feedback Anônimo!

Por favor, não deixe de avaliar e comentar, seus comentários ficam 100% Anônimos, então pode ser mega sincero, pois isso contribui cada vez mais a lhe entender e essa parceria permite construir a melhor solução de ponto da América Latina😃 .

Dúvidas de Utilização?

Se tiver alguma dúvida entre em contato conosco através do meajuda@pontomais.com.br ou através do chat!

Alterações relacionada a relatórios:

* Criação de relatório de atrasos

Precisando saber os registros que os colaboradores iniciaram a jornada atrasados? Esse relatório irá listar os registros dos colaboradores que chegaram atrasados (Considerando o primeiro registro de ponto comparado ao primeiro horário previsto da jornada) tendo ainda na lista de opções a opção de considerar ou não o tempo de tolerância (Tolerância aplicada se baseia somente no primeiro registro). 

Clique aqui para ver mais informações e um passo a passo para gerar esse relatório.

* Alterado o comportamento da data de admissão do relatório de colaborador. a partir de agora, o sistema busca nesta coluna a informação da última admissão registrada. Isso facilita na gestão de colaboradores que foram readmitidos na empresa. :)

* Criado no relatório de auditoria, a ação 'lista de opções', onde nela pode ser selecionado se o relatório não deve considerar ocorrências em um dia com abono ou exceção.

* Inserido no relatório de jornada/ espelho ponto a coluna feriado e uma opção para selecionar somente os dias de feriado.

* Inserido no relatório de jornada/ espelho ponto uma coluna com o(s) gestores do colaborador.

* Alterado o comportamento da coluna equipe no relatório de jornada, mostrando a equipe que o colaborador estava no período selecionado.

* Incluído um filtro por gestor no relatório de equipe.

* Inserido as colunas equipe, departamento e unidade de negócio no relatório de banco de horas.

* Inserido filtro por ponto de referência no relatório de registro de ponto. Facilitando a gestão de registros pelos pontos cadastrados.

* Inserido no relatório de registro de ponto uma coluna chamada 'Descrição do Dispositivo', esta coluna irá buscar a descrição que é cadastrada na restrição. Desta forma ficará mais fácil identificar em qual dispositivo o registro foi realizado. 

Novas Integrações com folhas de pagamento:

* Polhy Sistemas

* Consisa

* JBSoft

Alterações relacionadas ao fechamento:

* A partir de agora, será possível selecionar as colunas que serão visualizadas no espelho ponto. Essa alteração irá permitir a flexibilidade por parte do cliente de selecionar as informações importantes para a empresa dele, de serem listadas na visualização do espelho ponto.

Ao selecionar as colunas, e salvar configurações, esse padrão será salvo e considerado para os próximos fechamentos.

* Ao gerar o fechamento, agora é possível visualizar também a coluna 'Matricula' do colaborador, facilitando a identificação deles.

Alterações estruturais:

* Criada opção para o sistema considerar ou não os dias em afastamento como um dia do ciclo (Para turnos cíclicos), facilitando a gestão de escalas. Essa parametrização se encontra no cadastro do turno, e quando selecionada 'Ignorar afastamentos em turno cíclico', o sistema irá contar os dias em afastamento/ férias como planejados. 

* Implementado ordenação pelo código do turno, na movimentação do turno (No cadastro do colaborador).

* Envio de e-mail semanal para o gestor com as principais informações da semana que passou. Essa opção poderá ser habilitada em notificações da equipe, e caso habilitada o gestor irá receber semanalmente, todo domingo um e-mail com as informações abaixo: 

Caso o gestor tenha mais de uma equipe, irá mostrar no mesmo e-mail, agrupado por equipe.   

* Inserção de um help no cadastro da exceção para explicar o comportamento das opções de lançamento para período, dia todo, do inicio e do fim.

Pré-fechamento

• A partir de agora, é possível através dessa funcionalidade, iniciar o fechamento e realizar os ajustes necessários para após as validações concluir o fechamento. 

Essa rotina facilita o processo permitindo através do pré-fechamento o bloqueio de ajustes e alterações realizadas por gestores e colaboradores, mas permitindo ao RH fazer a conferência e ajustes para a conclusão do mesmo.

Obs: Lembrando que o pré-fechamento é opcional, caso prefira manter a criação do fechamento direto, basta na tela de fechamento, seguir com a opção de concluir fechamento.

Clique Aqui para ver o passo a passo completo para realizar o pré-fechamento! 

Melhorias em relatórios 

Relatório de absenteísmo:

•  Foi adicionado no relatório de absenteísmo, uma opção em "lista de opções"  para permitir não considerar os colaboradores que estão no turno intermitente. 

Relatório de auditoria: 

•  Inserido uma coluna com as horas trabalhadas do dia no relatório de auditoria, facilitando na análise dos dias que tiveram alguma não conformidade.

Nova notificação

•  Criada notificação para ser enviada ao gestor de forma automática via sistema (WEB e APP) sempre que o colaborador não cumpriu a intrajornada (intervalo) de acordo com as regras do MTE, descritas abaixo:

1. Jornada de até 03h59:  não é necessário intervalo, sendo assim esses não será enviado notificação.
2. Jornada de 04:00 a 05h59: caso o colaborador tenha realizado menos de 30min de intervalo será enviada a notificação.
3. Jornada acima de 06:00 horas: Caso o colaborador tenha realizado menos de 01:00 hr de intervalo, será enviada a notificação.   

Intervalo pré-assinalado

• Agora além do pré-assinalado para dias com apenas um intervalo será possível a aplicação de intervalos pré-assinalados em dias com mais de um intervalo previsto, deixando o recurso ainda mais completo.
• Também pode ser aplicado o intervalo pré-assinalado para dias que não possuem jornada de trabalho, para esse recurso, basta selecionar essa opção no turno e informar qual intervalo será aplicado.
• Outra nova opção é aplicar intervalo pré-assinalado para dias com jornada estabelecida, é quando o colaborador possui uma jornada prevista, mas sem intervalo cadastrado na aba horários, dessa forma basta configurar que se nesse dia ele ultrapassar uma quantidade "x" de horas o sistema lançará o intervalo. 

Clique Aqui para ver o passo a passo com instruções  completas da configuração do pré-assinalado!

Jornada em feriados 

• Quando o turno ignora feriados, mas não tem horários estabelecidos em configurações>turnos>editar>aba horários, se o colaborador faltar inserimos um campo que pode ser cadastrado uma quantidade de horas faltantes, que vai ser descontado do colaborador se ele não trabalhar neste dia: 

• E caso o colaborador trabalhe no feriado como não tem uma jornada prevista o sistema considera todas as horas trabalhadas como extra ou banco, seguindo a regra que sua empresa já usa para horas diferentes de horas normais trabalhadas.

 Essa funcionalidade irá trazer ainda mais resultado e facilidade para controlar dias de jornada quando é feriado.

Novas integrações com folhas de pagamento

-> Layout DP Comp

-> Layout Polhy Sistemas

-> Layout Transoft

Viu só quanta coisa bacana? 👍 

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Dúvidas de Utilização?

Se tiver alguma dúvida entre em contato conosco através do meajuda@pontomais.com.br ou através do chat!

O Pontomais foi atualizado com muitas novidades boas para você, veja a seguir:

Sobreaviso:

• Está disponível no sistema a funcionalidade de Sobreaviso, permitindo a programação do sobreaviso, visualização em um relatório específico e eventos para exportação, facilitando muito a gestão no dia a dia! 

Para saber mais sobre a configuração preparamos um  passo a passo de uso bem completo, acesse Aqui. Também criamos as instruções em forma de vídeo, veja abaixo: 

Vigência do banco de horas:

• Agora na opção de vigência do banco de horas, é possível parametrizar essa informação com vigência de 18 meses, basta ir em configurações de controle de ponto, clicar em editar, na aba banco de horas!

Pausas (NR17): 

• A funcionalidade de Pausas (relacionada a NR17) agora também pode ser utilizada em turnos fixos (regular) que possuem intervalo flexível, para configurar vá em configurações> turnos> editar, aplique a opção de controlar NR 17 e para finalizar  é só salvar! Clique Aqui para visualizar a configuração completa da funcionalidade.

Configuração de controle de ponto:

• Inserido um alerta quando realizado alguma alteração na configuração de controle de ponto, visando melhorar o feedback para os clientes reforçando os impactos da ação antes de salvar.

Relatórios:

• Agora ao gerar qualquer relatório no Pontomais, no cabeçalho mostrará qual o filtro que foi utilizado! 
• Relatório de solicitações: foi incluído uma coluna de '’Motivo da reprovação’', deixando-o ainda mais completo para gerenciar as solicitações.
• Relatório de registro de ponto: agora você pode consultar também a coluna do UUID (Identificador único universal) do aplicativo em que o ponto foi registrado.

Integração com folha de pagamentos:

• Criação de um novo layout da folha CSI, modelo 2.
• Inclusão do código da filial na exportação de folha de pagamento, para as folhas que possuem a informação da empresa/filial.

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O recurso de integração da "Exportação para Folha" ficou ainda mais completo. Você conseguirá exportar o arquivo para mais dois softwares:

• Layout Intsys;
• Layout Debcred;

Oba! 👍